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Generative KI in Word

Erstellen Sie mit KI in Word schnell erste Entwürfe, schreiben Sie Inhalte um und fassen Sie Ihre Dokumente zusammen.
Microsoft Copilot erkunden Word öffnen

Was ist generative KI in Word?

Generative KI in Word bezieht sich auf Microsoft 365 Copilot, genauer gesagt auf Copilot in Word. Dieses Werkzeug nutzt KI, um das Schreiben, Bearbeiten und Verstehen von Dokumenten leichter zu machen – durch das Erstellen von Inhalten, Anpassen von Formatierungen, Verbessern des Textflusses und Zusammenfassen von Informationen.

Vorteile von KI in Word

Die KI in Word ist mehr als nur ein Werkzeug – sie transformiert Ihre Arbeitsweise durch spürbare Effizienzsteigerung. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Ihnen KI in Word bietet:
 

  • Perfektionieren Sie Ihr Arbeitsergebnis. Über die klassischen Bearbeitungsfunktionen wie Rechtschreib- und Grammatikprüfung hinaus, die die meisten Leute mit Word verbinden, kann die KI in Word die Qualität Ihrer Texte verbessern, indem sie Inhalte nach Ihren Vorgaben anpasst – z. B. wenn Sie einen Bericht verfeinern oder Ihre Fähigkeiten im Aufsatzschreiben verbessern möchten.
  • Zeit sparen. Anstatt viel Zeit mit dem Verfassen eines ersten Entwurfs zu verbringen, geben Sie Copilot in Word einfach Ihr Thema vor und lassen es einen ersten Entwurf erstellen. So können Sie sich voll auf die inhaltlichen Details konzentrieren und die befürchteten Schreibblockaden umgehen. 
  • Steigern Sie Ihre Kreativität. Ein leerer Bildschirm kann manchmal überwältigend wirken. Starten Sie den Schreibprozess, indem Sie Copilot nach Ideen und inhaltlichen Vorschlägen fragen. Falls Sie später ins Stocken geraten sollten, bietet Copilot in Word alternative Strukturierungs- und Formulierungsvorschläge an, die Ihnen neue Inspiration liefern können. 
  • Zusammenarbeit unterstützen. Die Arbeit an einem Dokument mit vielen Prüfern kann kompliziert sein, wenn die Änderungen verschiedener Personen den Eindruck vermitteln, dass der Text von mehreren Autoren geschrieben wurde. Um hier Abhilfe zu schaffen, bitten Sie die KI in Word, auf einen einheitlichen Ton und Stil im gesamten Dokument zu achten. 
  • Komplexe Dokumente zusammenfassen. Bestimmte Arten von Dokumenten, z. B. rechtliche Verträge, Geschäftsberichte oder technische Dokumente sind für Laien oft schwer verständlich. Wenn Sie auf komplexe Inhalte stoßen, verwenden Sie einen Prompt, um diese verständlich zu machen: „Fasse dieses Dokument so für mich zusammen, als wäre ich 12 Jahre alt.“
  • Dokumente konsistent halten. Konsistenz in umfangreichen Dokumenten kann ein wichtiger Faktor bei der Qualitätssicherung sein. Bitten Sie Copilot in Word, Änderungen im gesamten Dokument einheitlich umzusetzen.

KI-Funktionen in Word

Hier sind einige der Schlüsselfunktionen und Möglichkeiten von Copilot in Word:
 

  • Inhaltserstellung und kontextbezogene Vorschläge. Copilot generiert Texte basierend auf Ihren Vorgaben. Oder wenn Sie nicht wissen, wie es weitergehen soll, liefert Copilot Ideen, die auf dem bereits Geschriebenen aufbauen und Sie voranbringen.
  • Unterstützung bei der Formatierung. Statt Zeit auf manuelle Formatierung zu verwenden, beauftragen Sie die KI in Word durchgehend konsistente Stile und Layouts anwenden.
  • Datenintegration. Importieren Sie Daten aus anderen Microsoft 365-Apps wie Excel oder PowerPoint, um nahtlos Tabellen, Diagramme oder andere Visualisierungen in Ihrem Word-Dokument zu erstellen.
  • Sicherheit der Enterprise-Klasse. Datensicherheit hat für Unternehmen höchste Priorität – besonders bei KI-Werkzeugen. Mit Sicherheit der Enterprise-Klasse in Copilot in Word werden Ihre Prompts, Antworten und Daten bei der Speicherung verschlüsselt. Sie werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet, auch nicht für Copilot.
  • Recherche- und Referenzunterstützung. Wenn Sie Ihre Texte mit Fakten oder Zahlen belegen möchten, hilft Ihnen die KI in Word dabei, relevante Informationen zu finden und direkt einzufügen.
  • Dokumentenzusammenfassung. Erstellen Sie schnell Zusammenfassungen langer Dokumente, um die Kernaussagen ohne langes Lesen zu erfassen. 
  • Intelligente Suche. Statt mühsam umfangreiche Dokumente nach bestimmten Informationen zu durchsuchen, lassen Sie Copilot in Word spezifische Abschnitte, Schlüsselwörter oder Datenpunkte finden. 
  • Bilder erstellen. Die KI in Word kann auf Basis Ihrer Beschreibung Bilder für Ihre Dokumente generieren.

So verwenden Sie KI in Word

So starten Sie mit KI in Word:
 

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Copilot aus. (Wenn Sie Copilot nicht sehen, müssen Sie es zu Ihrem Microsoft 365-Abonnement hinzufügen.)
  2. Geben Sie Anweisungen ein, wie Copilot Sie unterstützen soll, oder wählen Sie einen der vorgeschlagenen Prompts aus.
  3. Wählen Sie Senden (das Papierflieger-Symbol) oder drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur.

Wenn Sie nicht genau wissen, was Copilot für Sie tun soll, probieren Sie einen dieser Prompts aus:

  • Erstelle eine Stellenbeschreibung für einen erfahrenen Animationsdesigner.
  • Erkläre dieses Dokument in drei Sätzen.
  • Was sagt dieses Dokument über [Thema] aus?
  • Zähle die Vor- und Nachteile von [im Dokument erwähntes Thema] auf. 
  • Erstelle ein Bild von [Beschreibung].
  • Erstelle eine Vorlage zur Schichtplanung für Teammitglieder.
  • Erstelle basierend auf der Datei [verknüpfte Datei] eine FAQ für Contoso Travel. Füge Fragen für bestehende Kunden sowie potenzielle Interessenten hinzu.

Tipps und weiterführende Ressourcen

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Häufig gestellte Fragen zu KI in Word

  • Copilot in Word wurde durch umfangreiche manuelle und automatische Tests sowie anhand interner Microsoft-Nutzungsdaten und öffentlicher Quellen bewertet. Zusätzlich erfolgten Auswertungen spezieller Datensätze zu anstößigen und schädlichen Prompts (Benutzerfragen) und deren Antworten. Darüber hinaus wird Copilot in Word kontinuierlich anhand von Nutzerfeedback online bewertet. 

  • Um Copilot in Word zu nutzen, wählen Sie die Registerkarte Start . Wählen Sie anschließend Copilot aus. Wenn Sie Copilot nicht als Option sehen, müssen Sie es zu Ihrem Microsoft 365-Abonnement hinzufügen.

  • Copilot in Word generiert Inhalte basierend auf Sprachmustern, die er im Internet analysiert hat. Mitunter werden die Ergebnisse stark bestehenden Inhalten aus dem Internet ähneln. Möglicherweise generiert Copilot auch identische oder sehr ähnliche Inhalte für mehrere Personen, die den gleichen oder ähnliche Prompts verwenden. 

    Beispielsweise werden alle, die den Prompt „erstelle ein Rezept für Apfelkuchen“ eingeben, wahrscheinlich identische oder nahezu identische Ergebnisse erhalten. Wenn Authentizität wichtig ist, prüfen Sie die Ähnlichkeit mit Online-Quellen (auf der Registerkarte Start gehen Sie zu Editor und scrollen dann zu Ähnlichkeit).

    Wenn Sie Copilot beruflich nutzen, kann er auch intern nach relevanten Informationen aus Ihrer Organisation suchen.

  • Copilot in Word ist Benutzern beim Schreiben, Bearbeiten und Verstehen von Dokumenten behilflich, indem er Inhalte erstellt, Formatierungen anpasst, den Textfluss verbessert und Informationen zusammenfasst. Er kann Informationen aus Online-Quellen sowie aus Ihren Arbeitsdokumenten und Referenzmaterialien abrufen.

  • Copilot und Microsoft 365 basieren auf dem umfassendem Ansatz zu Sicherheit, Compliance und Datenschutz von Microsoft.
    Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:

  • Sie erhalten KI in Word, indem Sie ein Microsoft 365 Copilot-Abonnement abschließen.

  • Für optimale Ergebnisse mit Copilot in Word empfehlen wir Ihnen folgende Tipps:

    • Geben Sie Kontext an. Sie erzielen bessere Ergebnisse, wenn Sie den Hintergrund Ihrer Anfrage erläutern. Geben Sie nicht nur an, was Sie möchten, sondern auch das gewünschte Format (z. B. Länge und Ton), Ihre Zielgruppe und Ihre Ziele.
    • Seien Sie experimentierfreudig und neugierig. Scheuen Sie sich nicht, verschiedene Prompts oder Stile auszuprobieren – Copilot passt sich flexibel Ihren Anforderungen an, egal ob Sie eine kurze Zusammenfassung oder eine ausführliche Analyse benötigen. Probieren Sie aus, was am besten funktioniert.
    • Halten Sie den Dialog am Laufen. Kommunizieren Sie mit Copilot wie mit einem Kollegen im Gespräch. Geben Sie detailliertes Feedback, um die Ergebnisse gezielt zu verbessern.
    • Seien Sie sich dessen bewusst, dass KI oft „auf nützlich Weise falsch“ ist. Die Vorschläge von Copilot sind vielleicht nicht immer perfekt, können aber wertvolle neue Impulse liefern. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt für Ihre Arbeit.
    • Prüfen Sie Fakten stets sorgfältig. Überprüfen Sie die von Copilot generierten Informationen besonders auf Genauigkeit und Tonalität, um Ihre Glaubwürdigkeit zu sichern.

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