Microsoft stellt das Office 365 A1 Plus-Programm am 1. August 2024 ein. Dabei handelt es sich um ein kostenloses Office-Abonnement mit Office-Desktopanwendungen für berechtigte Bildungseinrichtungen, die Office für alle ihre Lehrkräfte und Beschäftigten erworben haben. Das Programm wurde 2015 eingeführt, um IT-Teams beim Umzug von Benutzern in die Cloud zu entlasten. Obwohl unser eigentliches Ziel darin bestand, Bildungseinrichtungen einen reibungslose Übergang zu ermöglichen, schlichen sich gewisse Schwierigkeiten ein. Dies führte auf Kundenseite zu Complianceproblemen und manchen unbeabsichtigten Verstößen. Heute lassen sich Microsoft 365 A3- und A5-Lizenzen einfacher bereitstellen, wodurch wir einerseits den Kundenanforderungen gerecht werden und andererseits auf ein Übergangsprogramm verzichten können. Alle bestehenden Office 365 A1 Plus-Lizenzen laufen am 1. August 2024 aus.

Das Microsoft Office 365 A1 Plus-Programm wurde 2015 eingeführt, um IT-Teams beim Umzug von Benutzern in die Cloud zu entlasten. Obwohl unser eigentliches Ziel darin bestand, Bildungseinrichtungen einen reibungslose Übergang zu ermöglichen, schlichen sich gewisse Schwierigkeiten ein. Dies führte auf Kundenseite zu Complianceproblemen und manchen unbeabsichtigten Verstößen. Heute lassen sich Microsoft 365 A3- und Microsoft 365 A5-Lizenzen einfacher bereitstellen, wodurch wir zum einen Kundenanforderungen erfüllen und zum anderen auf ein Übergangsprogramm verzichten können. Folglich laufen alle bestehenden Office 365 A1 Plus-Lizenzen am 1. August 2024 aus.

Wenn eine Bildungseinrichtung über ein Office 365 A1-Abonnement verfügt, können Schülerinnen/Schüler, Studierende und Lehrkräfte Microsoft Office 365 aufrufen, um sich kostenlos für Office 365 A1-Lizenzen zu registrieren. Hat die Bildungseinrichtung noch kein Office 365 A1-Abonnement, kann ein solches über das Microsoft 365 Admin Center (MAC) von IT-Administratoren beantragt werden. Sobald das Abonnement zugeteilt wurde, können IT-Administratoren Office 365 A1-Lizenzen über das MAC zuweisen. Alternativ können sich Schülerinnen/Schüler, Studierende und Lehrkräfte Lizenzen im Rahmen der Selbstregistrierung selbst zuweisen.

Prüfen Sie wie folgt im Microsoft 365 Admin-Portal, wie viele Office 365 A1 Plus-Lizenzen Sie zugewiesen haben:

1. Navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin-Portal https://admin.microsoft.com.
   
   
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Abrechnung > Ihre Produkte“ aus.
   
   
3. Ermitteln Sie die Lizenzen, die im Rahmen von Office 365 A1 Plus für Lehrpersonal und Office 365 A1 Plus für Schüler und Studenten zugewiesen wurden.
   
   

Alternativ können Sie einen PowerShell-Bericht erstellen:

1. Microsoft 365-Benutzer, denen Office 365 A1 Plus-Lizenzen zugewiesen wurden, in einem Bericht ausgeben
   
   
2. PowerShell öffnen
   
   
3. Befehl in der Befehlszeile ausführen: Connect-MsolService
   
   
4. Befehl in der Befehlszeile ausführen: Get-MsolUser -All | Where-Object {($_.licenses).AccountSkuId -match "STANDARDWOFFPACK_IW"} | select userprincipalname | export-csv C:\temp\A1_users.csv -notype
   
   
5. Öffnen Sie das Fenster für den CSV-Dateiexport, und filtern Sie Spalte B einfach mit STANDARDWOFFPACK_IW_FACULTY oder STANDARDWOFFPACK_IW_STUDENT nach Benutzern.
   
   
6. Die Liste der aus Spalte B (Schritt 4) herausgefilterten Benutzer enthält die Office 365 A1 Plus-Benutzer, die ein Update auf eine andere SKU erhalten müssen. Alle Benutzer, die nicht rechtzeitig von IT-Administratoren umgestellt werden, werden am 1. August 2024 automatisch zu einem Office 365 A1-Abonnement migriert.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht der optionalen Suites. Laden Sie die Infografik zu Microsoft 365 Education herunter, um die passende Version für Ihre Bildungseinrichtung zu finden:

• Office 365 A1: Kostenfreie Onlinetools für effizientes Arbeiten und Lernen in Office. Enthält die Onlinewebversionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Microsoft Teams sowie weitere Tools für das Klassenzimmer oder den Seminarraum.
  
  
• Microsoft 365 A3: Eine der derzeit funktionsstärksten Plattformen für das Lernen und Arbeiten mit integrierter Sicherheit und Verwaltung. A3 umfasst Premiumtools für das Lernen und die Kompetenzentwicklung, optimierte Sicherheit, KI-gestützte Produktivitätstools und Gerätesteuerungen für die Verwaltung und Sicherheit der Lernenden.
  
  
• Microsoft 365 A5: Microsoft 365 A5 bietet eine umfassende Plattform für das Unterrichten, Lernen und Arbeiten – einschließlich einer Reihe integrierter Sicherheitsprodukte, die erstklassige Lösungen vereinen. Microsoft 365 A5 eignet sich für Institutionen, die Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform bündeln möchten, die das Arbeiten und Lernen mit modernster Sicherheit verbindet. Microsoft 365 A5 bietet eine durchgängige Suite für Unternehmenssicherheit, die Erkennung, Prävention, Untersuchung und Abwehr für Endpunkte, Identitäten, E-Mails und Anwendungen auf native Weise koordiniert und automatisiert, um integrierten Schutz für Geräte und Plattformen zu erzielen. Hinzu kommen fortschrittliche Compliancefunktionen, leistungsstarke Analysetools, Audiokonferenzen und Anruffunktionen auf einer zentralen Plattform.
  
  
• Für Kunden, die außerdem gelegentliche Benutzer einbinden oder Desktopanwendungen nutzen möchten, empfiehlt sich der Kauf eines Add-Ons für Office-Desktopanwendungen oder einer Office 365 A3-Lizenz.

Hinweis: Alle oben genannten Abonnements bieten mindestens den gleichen Funktionsumfang wie Office 365 A1 Plus. Dies gilt mit Ausnahme von Office 365 A1, das keine Desktopanwendungen enthält. Die Onlineversionen im Web sind jedoch enthalten.

Office 365 A1 ist eine kostenlose SKU, die keine Daten in den zugewiesenen gepoolten Speicher eines Education-Mandanten schreibt, aber Daten aus dem gepoolten Speicher konsumiert.

Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zu Microsoft 365-Speicher.

Der Funktionsvergleich zwischen Office 365 A1 Plus und Office 365 A1 zeigt eine hohe Ähnlichkeit, allerdings enthält Office 365 A1 Onlineversionen der Office-Web-Apps anstelle von Desktopanwendungen. Vergleichen Sie die Web- und Desktopversionen von Outlook auf dieser Website. Für einen vollständigen Vergleich der Webversionen von Word, Excel und PowerPoint verwenden Sie diesen Link.

Öffnen Sie Microsoft Edge oder den Browser Ihrer Wahl, navigieren Sie zu Office.com, melden Sie sich an, und wählen Sie die gewünschten Apps aus. Microsoft bietet Anleitungen, die Sie an das Branding Ihrer Bildungseinrichtung anpassen sowie Schülerinnen/Schülern, Studierenden und Lehrpersonal zur Verfügung stellen können. Nutzen Sie die Anleitung für Endbenutzer.

Microsoft bietet Anleitungen, die Sie an das Branding Ihrer Bildungseinrichtung anpassen können, um Schülerinnen/Schüler, Studierende und Lehrpersonal mit Informationen über Office 365 A1 zu versorgen. Nutzen Sie die Anleitung für Endbenutzer.

Die gruppenbasierte Lizenzierung (Group Based Licensing, GBL) eignet sich am besten für die Migration kostenpflichtiger Abonnements. GBL wird für folgende Abonnements angeboten: Microsoft 365 A3 und A5. Mehr erfahren.

Voraussetzungen:

• Azure Active Directory Premium 1 (AADP1) – enthalten in Microsoft 365 A3 und A5.
  
• Wählen Sie eine AAD-Sicherheitsgruppe, und weisen Sie eine Lizenz zu.
  
• Die einzelnen Benutzerlizenzen werden dynamisch auf der Grundlage der AAD-Gruppenmitgliedschaft aktualisiert.
  
  

Microsoft 365 bietet weitere Tools für die Migration von Office 365 A1 Plus-Benutzern zu anderen Lizenzen:

Benutzerverwaltung im Microsoft 365 Admin-Portal (geeignet für eine kleine Anzahl von Benutzern)

• Filtern von Office 365 A1 Plus-Benutzern
  
• Auswählen und Zuweisen von bis zu 40 Lizenzen in einem Schritt
  
• Aktualisieren einzelner Benutzerlizenzen
  
  

PowerShell

• Aktualisieren aller Benutzer mit Office 365 A1 Plus
  
• WHERE-Anweisung zum Filtern nach Attribut
  
• FOR EACH-Schleife zum Aktualisieren von Benutzern innerhalb einer Gruppe
  
• Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzerkonten mit PowerShell
  

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