Einführung von SharePoint-Kommunikationswebsites bei Office 365-Kunden beginnt

Während des SharePoint Virtual Summit im vergangenen Monat haben wir SharePoint-Kommunikationswebsites vorgestellt. Dabei handelt es sich um ansprechende, dynamische Websites, mit denen Sie ein breites internes Publikum erreichen können und die im Web, in der mobilen SharePoint-App, auf dem PC und auf dem Mac eindrucksvoll aussehen. Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Kommunikationswebsites nun für Office 365 First Release-Kunden verfügbar sind, gefolgt von einer vollständigen weltweiten Einführung bei Office 365-Kunden in den kommenden Monaten.

Ansprechende Kommunikationswebsites in Sekundenschnelle erstellen

Kommunikationswebsites eignen sich hervorragend für interne unternehmensweite Kampagnen, wöchentliche und monatliche Berichte oder Statusaktualisierungen, Produkteinführungen, Veranstaltungen und vieles mehr. Um Sie beim schnellen Verbreiten Ihrer Botschaft zu unterstützen, bieten Kommunikationswebsites konfigurierbare Vorlagen für die darin enthaltenen Websites und Seiten. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite in Office 365 auf Website erstellen klicken, stehen Ihnen anfänglich drei Websitedesigns zur Auswahl:

• Thema: Wählen Sie das Design „Thema“ aus, wenn Sie viele Informationen wie Neuigkeiten, Veranstaltungen und andere Inhalte bekannt geben möchten.
• Showcase; Verwenden Sie das Design „Showcase“, um ein Produkt, ein Team oder eine Veranstaltung mit Fotos oder Bildern zu präsentieren.
• Leer: Beginnen Sie mit einer leeren Website, und erwecken Sie Ihr Design schnell und einfach zum Leben.

Designs von Kommunikationswebsites (von links nach rechts): Thema, Showcase und Leer.

Sie können Ihre Geschichte ganz einfach erzählen. Sobald Ihre neue Website erstellt ist, arbeiten Sie einfach mit Drag&Drop, um Webparts auf der Seite neu zu organisieren und Ihre Anwendungsfälle und Szenarien lebendig werden zu lassen. Für Neuigkeiten und Seiten sind mehrspaltige Layouts möglich, um Ihre Botschaft aussagekräftig und intuitiv zu vermitteln.

Erfahren Sie, wie Sie eine Kommunikationswebsite in Office 365 erstellen, eine Seite hinzufügen und mit Spaltenlayouts arbeiten.

Pläne und Aktualisierungen auf ansprechende, interaktive Weise bekannt geben

Kommunikationswebsites ermöglichen Benutzern, sich wiederholende Updates ohne Zuhilfenahme von E-Mail zu erstellen und freizugeben. Wenn Sie eine Seite auf einer Kommunikationswebsite erstellen, können Sie Dokumente und Videos einbetten und Echtzeitdaten aus Office 365 dynamisch einlesen, darunter Dokumente aus SharePoint, Power BI-Berichte, Microsoft Stream-Videos und Yammer-Diskussionen. Die resultierende Seite ist ein Ausdruck lebendiger und dynamischer Kommunikation. Und die Seite bleibt weiterhin auf der Website gespeichert, sodass Benutzer leicht darauf zugreifen können, auch wenn sich die Mitgliedschaft in Ihrem Team ändert. Auch neue Mitglieder können so leichter auf den neuesten Stand gebracht werden.

Die neuen Funktionen für die umfangreichen Abschnittslayouts und neuen Webparts können auch auf SharePoint-Teamwebsites genutzt werden.

Auf Ihrem Mobilgerät eine Verbindung über die SharePoint-Apps herstellen, um Daten zu erstellen und zu nutzen

Es ist ganz einfach, von jedem Gerät aus auf Kommunikationswebsites zuzugreifen, mit ihnen zu arbeiten und Inhalte zu erstellen. Die vollständige Website, Seiten, Neuigkeiten, die Navigations- und Suchfunktionen und vieles mehr sind nativ einsehbar, funktional und ansprechend. Lesen Sie eine Seite, erstellen Sie einen Artikel zu Neuigkeiten, führen Sie eine Yammer-Unterhaltung – alles im Kontext der Website und innerhalb der mobilen SharePoint-Anwendungsumgebung.

Sie können die mobilen SharePoint-Anwendungen für iOS und Android noch heute herunterladen. Die neuen Funktionen werden in den kommenden Wochen verfügbar sein. Erfahren Sie mehr zur mobilen SharePoint-App für iOS, mobilen SharePoint-App für Android und mobilen SharePoint-App für Windows 10 Mobile.

Kommunikationswebsites helfen, Ihre Botschaft weiter zu verfeinern und zu verbessern

Zusätzlich zu dem, was wir während des SharePoint-Virtual Summit mitgeteilt haben, verfügen Kommunikationswebsites über weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre Botschaft weiter verfeinern und verbessern können.

Lassen Sie Ihre Startseite und Unterseiten unwiderstehlich aussehen

• Layouts in voller Breite: Die Webparts „Hero“ und „Image“ können in einem Abschnittslayout platziert werden, das sich von links nach rechts über die Seite erstreckt und Ihnen Möglichkeiten bietet, Ihre wichtigsten Informationen hervorzuheben.
• Erweiterter Titelbereich mit benutzerdefiniertem Kopfzeilenbild: Stellen Sie Ihre Startseite, Neuigkeiten und Unterseiten visuell mit ansprechender Kopfzeilengrafik und Titel dar. Sie bestimmen, welcher Teil des Bilds am wichtigsten ist, sodass es im Web und auf mobilen Endgeräten großartig und wie gewünscht aussieht.

Diskussion kontextbezogen fortsetzen, um Reichweite, Bindung und Engagement sicherzustellen

• Kommentare auf Seiten: Alle Artikel mit Neuigkeiten und Seiten können eigene Kommentare aufweisen. Es ist möglich, das Webpart „Yammer“ für breit angelegte Diskussionsszenarien, aber auch für gezielte Reaktionen zu nutzen, um Ihre Zielgruppe für die eigentliche Botschaft und den Inhalt der Seite zu interessieren, und das alles im Kontext der Seite.
• Neuigkeiten per E-Mail verbreiten: Wenn Sie Neuigkeiten von einer Kommunikationswebsite aus per E-Mail verbreiten, handelt es sich nicht nur um einen blauen Link, sondern um eine visuelle, informative Vorschau, die sowohl der E-Mail als auch dem News-Artikel selbst Kontext verleiht. In der E-Mail werden den Empfängern ein Miniaturbild, der Titel, die Beschreibung und eine optionale Nachricht des Absenders angezeigt.

Daten, Dokumente und Informationen mithilfe verbesserter Webparts dynamisch abrufen und anzeigen

• Power BI und Microsoft Stream: Integrieren Sie interaktive Berichte mithilfe des Webparts „Power BI“, und betten Sie einzelne Videos oder ganze Kanäle aus Microsoft Stream ein, der Zentrale in Office 365 für die Videoverwaltung im Unternehmen. Power BI und Microsoft Stream sind nun allgemein verfügbar.
• GIF-Unterstützung: Wenn Sie ein Webpart des Typs „Bild“ zu einem News-Artikel oder einer Seite hinzufügen, können Sie jetzt animierte GIFs in Ihr Layout einbinden.
• Neue Seiten des Typs „Alles anzeigen“: Wenn es mehr Inhalte gibt, als in der ersten Ansicht der Webparts „Hervorgehobener Inhalt“ und „Websiteaktivität“ angezeigt werden können, können Sie auf Alle anzeigen klicken, um eine Seite mit sämtlichen Inhalten und Aktivitäten einzublenden.
• Aktualisiertes Webpart „Neuigkeiten“: Präsentieren Sie Ihre Neuigkeiten in mehreren Layouts, um das Wesentliche flexibler hervorzuheben. Sie können das Standardlayout „Top Story“ verwenden, um Neuigkeiten als Liste oder nebeneinander anzuzeigen.

Im Artikel zur Verwendung von Webparts auf Seiten und für Neuigkeiten erfahren Sie mehr zu allen in SharePoint Online verfügbaren Webparts.

Termine für Ihren Kalender

Nehmen Sie an einer oder mehreren unserer Veranstaltungen in den kommenden Tagen und Wochen teil, um den Nutzen von Kommunikationswebsites kennenzulernen und zu teilen.

• SharePoint AMA (Ask ME Anything) zu Kommunikationswebsites: Mittwoch, 28.06.2017 von 09:00 bis 10:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden). Kommen Sie mit Ihren Fragen und Rückmeldungen zur AMA-Veranstaltung zu SharePoint-Kommunikationswebsites innerhalb dieses eigens dafür vorgesehenen SharePoint-Communitybereichs der Microsoft Tech Community für SharePoint. Wir laden unsere kompetentesten Experten aus Wirtschaft und Technik zu einer aktiven, informativen Stunde mit IHNEN ein!
• Jeff Teper übernimmt @SharePoint: Am Dienstag, den 10.07.2017 9:30–10:30 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), übernimmt Jeff Teper, Corporate Vice President für das Office-, OneDrive- und SharePoint-Team den @SharePoint-Twitter-Handle. Er wird Ihre Fragen und Ihr Feedback sowohl mit schriftlichen Antworten als auch mit Videoausschnitten beantworten, wie nur er es kann – kein Tweet wird zurückgelassen!
• LIVE-Webinar für Kunden und MVPs: Am Mittwoch, den 13.07.2017 um 08:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), erfahren Sie, wie einer unserer Kunden, Shire, seinen neuen digitalen Arbeitsbereich inklusive Kommunikationswebsites erfolgreich geplant und realisiert hat. Shire-Mitarbeiter und Office 365 MVPs kommen zu Wort. Registrieren Sie sich noch heute.
• Webcast auf Abruf: Am Mittwoch, den 19. Juli 2017 präsentieren Farren ich den Business-Webcast: „SharePoint: Inform and engage your employees“. Seien Sie der Erste, der benachrichtigt wird, sobald er verfügbar ist: Registrieren Sie sich noch heute. Lesen Sie außerdem das neue E-Book zum Thema, 4 secrets to a connected workplace.

Lassen Sie sich während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Projekte, Einführungen und interner Kampagnen vom SharePoint-Intranet helfen, nahtlos vom Konzept zum Endprodukt zu gelangen. Die leistungsstarken, dynamischen SharePoint-Benutzerumgebungen ermöglichen Ihnen, Ihre Botschaft in Ihrem Unternehmen klar und deutlich zu kommunizieren.

Mark Kashman, Senior Product Manager im SharePoint-Team

 

Häufig gestellte Fragen

F. Wann werden SharePoint-Kommunikationswebsites bei Office 365-Kunden eingeführt?

A. Kommunikationswebsites werden beginnend in der kommenden Woche für First Release-Kunden (zuerst für First Release Select-Benutzer) eingeführt. Der ganze Vorgang wird 2-3 Wochen dauern. Bis Ende August 2017 soll diese Einführung für alle Kunden weltweit abgeschlossen sein.

F. Wann werden die mobilen SharePoint-Apps aktualisiert, um Kommunikationswebsites nativ anzuzeigen?

A. In den kommenden Wochen haben wir vor, Updates für die mobile SharePoint-App für iOS innerhalb weniger Tage und für die mobile SharePoint-App für Android in den kommenden Wochen per Push zu veröffentlichen. Installieren Sie die App heute, und aktualisieren Sie sie oft.

F. Kann ich eine Kommunikationswebsite in einem Extranetszenario mit externen Benutzern nutzen?

A. Ja, Kommunikationswebsites werden externe Benutzer für Extranetanwendungen unterstützen. Anfänglich müssen Office 365-Administratoren diese Funktionalität auf Standortebene über PowerShell aktivieren. Wir arbeiten an der Admin-Benutzeroberfläche, um die externe Freigabe in ähnlicher Weise zu ermöglichen, wie es heute für Teamwebsites geschieht.