So verwenden Sie den Cloudspeicher auf Ihrem Smartphone

Mit Cloudspeicher können Sie Fotos und Dateien online speichern und per Smartphone, Tablet oder PC abrufen, bearbeiten oder teilen. Die Dateien sind nicht nur unabhängig von Ort und Zeit flexibel abrufbar, sondern auch vor Schadsoftware und versehentlichem Verlust geschützt.

Sobald die Dateien und Fotos in der Cloud gespeichert sind, sollten sich die Kunden von ihrem Cloudspeicher-Dienstanbieter eine App für ihr Mobilgerät herunterladen. Diese App bündelt Ihr ganzes digitales Leben (z. B. Fotos, Videos, Scans und Dateien) an einem Ort. Die folgenden zehn Tipps zeigen, wozu man die Cloudspeicher-App auf dem Mobilgerät verwenden kann:

Eigene Aufnahmen automatisch sichern

Viele Cloudspeicher-Apps bieten die automatische Sicherung des Ordners "Meine Aufnahmen". Mit dieser Funktion geht Ihnen bestimmt keine Erinnerung mehr verloren. Alle Fotos können über ein mit dem Internet verbundenes Gerät angezeigt werden.

Dokumente scannen, unterzeichnen und versenden

Schon gewusst? Per Smartphone können Sie Papierdokumente scannen, unterzeichnen und versenden. Einige Cloudspeicher-Apps bieten auch die Möglichkeit, physische Dokumente mit dem Mobilgerät zu scannen und zu digitalisieren. Zum Erfassen oder Scannen von Dokumenten verwendet die App die Smartphone-Kamera. So lassen sich ganz einfach Kopien von Schecks, Rechnungen, Quittungen oder anderen Dokumenten anfertigen. Nachdem ein Dokument gescannt wurde, können Sie mit dem Finger unterzeichnen, auf verschiedene Weisen markieren, speichern und teilen.

Dateizugriff von praktisch jedem Ort

Cloudspeicheranbieter sorgen auf allen Ihren Geräten für synchrone Dateien. Durch diese Funktion sind Änderungen, die Sie auf dem PC an Dateien oder Ordnern vornehmen, sofort auf allen Ihren Geräten verfügbar. Mit der App auf Ihrem Mobilgerät können Sie auf alle Ihre Cloudspeicherdateien zugreifen, wo immer Sie eine Internetverbindung haben. Der ortsunabhängige Zugriff auf alle eigenen Dateien gibt Ihnen ein Gefühl von Vertrauen, Flexibilität und Kontrolle. Bleiben Sie also entspannt!

Offline auf Dateien zugreifen

Mit der Cloudspeicher-App auf dem Mobilgerät lassen sich ausgewählte Dateien für den Offlinezugriff markieren. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie arbeiten möchten, aber keinen Internetzugriff haben – z. B. auf Flugreisen.

Dateien teilen

Sie können eine Datei ganz einfach von Ihrem Smartphone teilen, indem Sie per E-Mail oder SMS einen Link an Ihre Kontakte senden. Diese praktische Funktion reduziert den Aufwand und die Systembelastung, die durch Dateianlagen in E-Mails verursacht werden. Die App unterstützt die Dateifreigabe vom Mobilgerät, damit Sie schnell und einfach mit anderen zusammenarbeiten können.

Vertrauliche Dateien im Tresor speichern und abrufen

Ein Mann, der mit einem Hund auf einem Stuhl sitzt.

Mit Microsoft OneDrive erfolgreich im Team arbeiten

Mit Onlinespeicher können Sie Dateien bequem aufbewahren, teilen, schützen und gemeinsam bearbeiten – egal wo und von welchem Gerät.

Mehr über OneDrive erfahren

Einige Cloudspeicheranbieter stellen einen persönlichen Tresor bereit, der eine zusätzliche Sicherheitsebene für vertrauliche Dateien bietet. Dieser zusätzliche Schutz basiert auf drei Merkmalen:

1) Um den Tresor zu öffnen, müssen Sie einen zweiten Identitätsnachweis übermitteln, z. B. einen PIN-Code, einen Fingerabdruck oder ein einmaliges Kennwort, das Ihnen per SMS zugestellt wird.
2) Die Dateiverschlüsselung findet direkt auf dem Gerät statt und wird zusätzlich zur Standardverschlüsselung im Cloudspeicher angeboten.
3) Der Tresor wird nach einigen Minuten der Inaktivität automatisch gesperrt. Nicht vergessen: Die Funktion "Teilen" ist im Tresor deaktiviert, damit andere Personen nicht versehentlich Zugang zu Ihren vertraulichen Dokumenten erhalten.

Der Tresor ist ein sicherer Ort für Kopien wichtiger Dokumente wie Ausweis, Führerschein, Versicherungspolicen oder Steuerunterlagen. So haben Sie die Dateien direkt auf dem Smartphone zur Hand.

Dateien bearbeiten und kommentieren

In vielen Cloudspeicher-Apps können Sie Dateien öffnen, bearbeiten und speichern. Einige Dienste bieten auch einen Versionsverlauf, der die Wiederherstellung einer älteren Dateiversion ermöglicht. Mit der App lassen sich Dokumente, Präsentationen und Tabellen ganz einfach teilen und gemeinsam bearbeiten, ohne den PC hochzufahren.

Fotoalben anlegen und teilen

Wenn Sie Fotos von Ihrem Smartphone in der Cloud speichern, können Sie die Bilder in Alben gruppieren und mit anderen teilen. Jeder, der Zugriff auf die Alben hat, kann die Fotos kommentieren und weitere Fotos hinzufügen.

Schnelle Notizen in der Cloud speichern

Notizen auf Papier können zum Problem werden, weil man die "Zettelwirtschaft" nur schwer organisieren und aufbewahren kann. Mit der Cloudspeicher-App ist alles ganz einfach: Dokument erstellen, Notizen hinzufügen und Datei speichern. So müssen Sie nie mehr nach Ihren Notizzetteln suchen.

Mehr Platz auf Geräten schaffen

Wenn Sie eigene Aufnahmen vom Smartphone in der Cloud speichern, können Sie die Fotos und Videos vom Smartphone löschen, um eine Menge Platz auf dem Gerät zu schaffen. Profitipp: Eigene Aufnahmen sollten gesichert und nicht einfach nur synchronisiert werden. Wenn Sie Fotos und Videos synchronisieren, wird sonst beim Löschen der zugehörigen Datei vom Smartphone auch die Version in der Cloud gelöscht.

Dies sind nur einige der vielen Möglichkeiten, wie die Cloudspeicher-App auf dem Mobilgerät Ihr digitales Leben bereichern kann. Laden Sie die Cloudspeicher-App einfach auf Ihr Mobilgerät herunter, um zu sehen, was Sie sonst noch erwartet.

Paul Diamond ist Product Marketing Manager für Microsoft OneDrive (Verbraucher und kleine Unternehmen). Er hat im Bereich Marketing und E-Commerce für Amazon, T-Mobile, Groupon und Vistage International gearbeitet. Er ist außerdem Herausgeber der Bücher: Fishing's Greatest Misadventures, Surfing's Greatest Misadventures und Cycling's Greatest Misadventures, die bei Casagrande Press erschienen sind.

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