Cloudspeicher für kleine Unternehmen

• Ermöglicht Telearbeit. 70 Prozent der Personen weltweit arbeiten mindestens einmal pro Woche mobil. Viele dieser Personen arbeiten für kleine Unternehmen. Cloudspeicher für kleine Unternehmen ermöglicht Teams das Speichern, Abrufen, Freigeben und Bearbeiten von Dateien, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.

• Verbessert die Produktivität. Kleine Unternehmen möchten keine Zeit verschwenden. Cloudspeicher ist zuverlässig und immer verfügbar. Er wird nicht für Updates heruntergefahren, wie dies bei lokalen Servern vorkommen kann. Features für die Zusammenarbeit sind für Remoteteams erforderlich. Durch die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit können Teammitglieder so arbeiten, als befänden sie sich im selben Raum, auch wenn sie durch Ländergrenzen getrennt sind.

• Reduziert die Kosten. Für Cloudspeicher fällt in der Regel eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter im Umfang von 5 bis 15 USD an, und er ist häufig Teil einer Produktivitätssuite. Vergleichen Sie dies mit den Kosten für Kauf, Lizenzierung, Hosting, Upgrade und Wartung eines Servers. Und vergessen Sie nicht, dass Sie den Server vor Hacker- und Schadsoftwareangriffen schützen müssen.

• Erhöht die Sicherheit. 58 Prozent der Cyberangriffe zielen auf kleine Unternehmen ab. Clouddienste für kleine Unternehmen bieten eine Lösung. Die meisten von ihnen verfügen über stabile Sicherheitsmaßnahmen, die böswillige Akteure stoppen. Dazu gehören Dateiverschlüsselung, Überwachung auf Eindringversuche und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die wichtigsten Speicherplattformen bieten sogar Ransomware-Erkennung und die anschließende Wiederherstellung. Cloudspeicher ermöglicht mehr Sicherheit als Desktop- oder lokaler Serverspeicher.

• Bietet Schutz. Cloudspeicher ist zwar keine echte Sicherungslösung für alle Ihre Systeme, aber er kann wichtige Unternehmensinformationen wie Dateien, Finanzdaten und sogar Mitarbeiter- und Kundendaten sehr gut sichern und schützen.

 Wenn es um Cloudspeicher für kleine Unternehmen geht, müssen Sie vor der Auswahl eines Diensts einige wichtige Faktoren berücksichtigen. Zunächst müssen Sie berücksichtigen, über wie viele Daten Sie derzeit verfügen und wie sehr sie voraussichtlich anwachsen. Zweitens sollten Sie überlegen, wie viele Personen regelmäßig auf das Cloudspeichersystem zugreifen und es verwenden müssen. Schließlich sind die Kosten immer eine Überlegung, aber glücklicherweise gibt es mehrere Optionen auf dem Markt.

Sobald Sie über diese Informationen verfügen und bereit sind, einen Dienst auszuwählen, suchen Sie nach einem, der Folgendes bietet:

• Hohe Sicherheit. Suchen Sie nach Cloudspeicher mit Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, Virenscans, Versionsverlauf und einem optionalen Anmeldeprozess für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der Schutz vor Hackern und Schadsoftware ist von entscheidender Bedeutung. Suchen Sie außerdem nach Kontrollen für Rollen und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nur die für sie vorgesehenen Dateien sehen.

• Tools für die Zusammenarbeit. Mitarbeitende profitieren vom Komfort von Cloudspeicher, um ihre Arbeit im Büro, remote und unterwegs mit ihren Smartphones zu erledigen. Ihr Speicherdienst sollte Dateifreigabe, Zusammenarbeit in Echtzeit und eine App bieten, mit der Sie überall auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten können.

• Benutzerfreundlichkeit. Ihr Cloudspeicherdienst sollte einfach zu verwenden sein. Wenn er nicht intuitiv ist, könnten Ihre Mitarbeitenden sich dagegen sträuben, ihn zu verwenden.

• Kosteneffizienz. Die meisten Anbieter bieten Preise zwischen 5 USD und 15 USD pro Mitarbeiter und Monat an. Diese Kosten umfassen in der Regel nicht nur Cloudspeicher, sondern auch ein Bündel von Apps z. B. für E-Mails, Kalkulationstabellen, Textverarbeitung, Notizen und Chats/Besprechungen. Sie sollten auch diese Features berücksichtigen, wenn Sie Clouddienste für kleine Unternehmen bewerten.

Nachdem Sie sich für Ihren Cloudspeicheranbieter entschieden haben, stellen Sie sich eine weitere wichtige Frage: Sollen Sie ein persönliches oder ein geschäftliches Konto erwerben?

Ein geschäftliches Konto wie OneDrive ist die bessere Wahl. Diese Konten bieten Extras wie die folgenden:

• Kontrollen durch Administratoren

• Erweiterte Features für die Zusammenarbeit

• Erhöhte Sicherheit

• Erweiterter oder unbegrenzter Speicherplatz

• Verbesserter Support

Ohne Zweifel hilft Ihnen ein geschäftliches Konto dabei, den Cloudspeicher optimal zu nutzen, und stellt sicher, dass Sie über die Speicherkapazität, die Skalierbarkeit und die Features verfügen, die für Ihre Geschäftsanforderungen erforderlich sind.

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