Estrategias de retención de datos para mejorar la gobernanza

• Establece el tiempo que deben conservarse los datos para cumplir con la normativa y evitar costes de almacenamiento innecesarios.
• Usa sistemas como ECM y DMS para automatizar la administración de datos, lo que facilita enormemente su retención y recuperación.
• Revisa y actualiza periódicamente tus estrategias de retención de datos para adaptarte a las nuevas normativas y necesidades empresariales.
• Elimina los datos de forma segura cuando ya no sean necesarios para proteger la información confidencial y reducir los riesgos.
• Forma a tu personal sobre las directivas de retención de datos para que todos conozcan su rol en mantener la seguridad y el cumplimiento normativo.

Cumple con la normativa legal y protege tu negocio
 

• Se aplica a cualquier organización que trate datos de ciudadanos de la Unión Europea (UE). 
• Los datos personales solo deben conservarse durante el tiempo que sea necesario para cumplir con su finalidad original. 
• Las organizaciones deben definir y documentar los períodos de retención en una directiva clara. 
• Los datos personales deben eliminarse de forma segura cuando ya no sean necesarios. 

• Se aplica a la legislación del estado de California. 
• Las organizaciones deben dar a conocer sus directivas de retención de datos y las categorías de datos personales que recopilan. 
• Los consumidores tienen derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales. 
• Las organizaciones deben atender las solicitudes de supresión dentro de los plazos establecidos. 

• Se aplica a la legislación federal de los Estados Unidos. 
• Las organizaciones sanitarias deben conservar los historiales médicos y la información médica protegida (PHI) durante al menos seis años. 
• La información médica protegida debe eliminarse de forma segura cuando ya no sea necesaria. 

• Se aplica a la legislación federal de los Estados Unidos. 
• Las empresas que cotizan en bolsa deben conservar sus registros financieros y contables durante al menos siete años. 
• Los registros deben eliminarse de forma segura una vez finalizado el período de retención.

• Se aplica a la legislación federal de los Estados Unidos. 
• Los datos deben conservarse durante un "periodo razonable" para cumplir con la finalidad prevista. 
• Los datos deben eliminarse de forma segura cuando ya no sean necesarios.

• Se aplica a la legislación federal de los Estados Unidos. 
• Las entidades financieras deben conservar los registros (como la información de los clientes) durante al menos cinco años. 
• Las instituciones deben garantizar la eliminación segura de los datos de los clientes cuando ya no sean necesarios.

• Se aplica a la legislación federal de los Estados Unidos. 
• Los registros deben incluir los datos del empleado, el tipo de incidente y el tratamiento prestado. 
• Los empleadores deben conservar los registros de accidentes y enfermedades laborales durante al menos cinco años. 
• Los registros de exposición a sustancias peligrosas (como el amianto o el plomo) deben conservarse durante 30 años.
  

• Se aplica a las organizaciones del sector privado de todo Canadá (excepto en las provincias que cuenten con leyes similares). 
• Las personas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a solicitar su corrección. 
• La información personal debe conservarse únicamente durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fue recopilada. 
• Las organizaciones deben establecer directivas claras de retención de datos y eliminar de forma segura los datos personales cuando ya no sean necesarios.