Generador de correos electrónicos con IA: transforma tu escritura

• Los generadores de correos electrónicos con IA te ayudan a escribir más rápido y con mayor claridad, al convertir indicaciones simples en mensajes pulidos y profesionales.
• Características como el ajuste de tono y el soporte gramatical permitirán que el texto suene seguro, profesional y acorde a la marca para cualquier tipo de público.
• Es especialmente útil en tareas comunes como seguimiento de correos, solicitudes de reuniones, notas de agradecimiento y respuestas a mensajes complicados.
• Las herramientas de IA ayudan a los hablantes no nativos de inglés al mejorar la claridad, la redacción y el tono en la comunicación formal.
• Usar la IA reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas y te permite concentrarte en los trabajos que requieren un criterio humano y una atención personal.
• Microsoft Copilot en Outlook ofrece asistencia de IA integrada que permite redactar, editar y perfeccionar correos electrónicos sin salir de tu bandeja de entrada.
• Puedes probar la redacción de correos electrónicos con IA con la prueba gratuita de Microsoft 365, que incluye acceso a Copilot en planes y regiones compatibles.

Escribir correos electrónicos será más rápido, fácil y profesional que nunca gracias al generador de correos electrónicos con IA. Tanto si estás empezando un nuevo correo como si debes gestionar una bandeja de entrada llena, un redactor en la aplicación puede ayudarte a crear mensajes pulidos con menos esfuerzo.

El generador de correos electrónicos con IA aplica la inteligencia de un asistente de redacción con tecnología de IA para facilitar, acelerar y reducir el estrés al escribir correos. Al revisar tu texto, el procesamiento de lenguaje natural entiende lo que quieres decir y ofrece sugerencias en tiempo real.
El generador de correos electrónicos permite redactar un mensaje pulido, mantener tu bandeja de entrada organizada y ahorrar tiempo en los correos rutinarios.

Tanto si estás escribiendo un mensaje de seguimiento rápido como si debes gestionar una bandeja de entrada llena, los generadores de correo electrónico con AI son asistentes inteligentes que te liberan tiempo para que puedas concentrarte en los trabajos que requieren criterio humano.

El generador de correos electrónicos con IA de Microsoft 365 Copilot en Outlook te ayuda a crear mensajes pulidos y profesionales.. Está integrado directamente en tu bandeja de entrada y se ha diseñado para complementar tu estilo personal, no para sustituirlo.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo puede ayudarte:

  Comienza con buen pie con borradores inteligentes.

• Convierte ideas rápidas en correos electrónicos completos. Escribe algunas palabras o una breve indicación y la IA las convertirá en un borrador bien estructurado.
• Supera el bloqueo de la página en blanco. Se acabó el mirar a la pantalla en blanco: la IA te permite avanzar.
• Pule la gramática y la fluidez. Tu borrador sonará claro y profesional desde el principio.

Ajusta tu tono al momento.

• Elige tu tono con un clic. Si quieres un estilo formal, informal, directo o elaborado, es fácil establecer el estado de ánimo adecuado.
• Adáptate al registro de tu lector. Ajusta tu estilo para conectar con distintos tipos de público, desde compañeros de trabajo hasta proveedores de servicios.
• Elimina cualquier tipo de inseguridad antes de presionar Enviar. Cuando tu tono coincide con tu intención, tienes la seguridad de que tu mensaje se transmite como deseas.

Mantente al día con una integración fluida.

• Úsalo directamente donde ya trabajas. El asistente de correo electrónico con IA para Outlook no requiere aplicaciones adicionales ni cambios.
• Mantén la simplicidad en todo momento. Redacta, edita y envía correos electrónicos sin interrumpir tu flujo de trabajo.
• Mantén un estilo pulido y profesional. Es fácil mantener un tono consistente y de alta calidad en todos tus mensajes.

Asegúrate de que todos tus mensajes tengan tu estilo.

• Añade tu toque personal. Piensa en el borrador como un punto de partida y haz ediciones que suene como tú.
• Mantén la autenticidad. La personalización es clave para que tus mensajes parezcan genuinos y elaborados.
• Crea conexiones sólidas. Personalizar tus correos electrónicos te ayuda a conectar mejor con tus lectores, ya sea para agradecer su ayuda a un docente o para aumentar tu red de contactos con un colega.

Los generadores de correos electrónicos con IA son beneficiosos, especialmente cuando deseas un estilo claro, respetuoso o profesional. A continuación, se muestran algunos escenarios cotidianos donde puedes usar la IA para facilitar la comunicación..

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo diferentes sectores han utilizado los generadores de correos electrónicos con IA para marcar la diferencia.
 

• Joos, una empresa de carga de móviles, se está expandiendo más allá del Reino Unido y necesita comunicarse y colaborar entre distintas zonas horarias. Con Copilot en Outlook, Joos tiene previsto utilizar Copilot para Microsoft 365 durante su expansión en Norteamérica y Europa.
  Los empleados utilizan la función de redacción de correos para escribir correos electrónicos a los clientes de manera rápida y eficaz. Se están beneficiando de la asesoría de correos electrónicos para asegurarse de que pueden mantener un tono cordial y genuino incluso mientras trabajan rápidamente. “Desde que integramos Microsoft Copilot, nuestros clientes se han beneficiado de respuestas de correo más rápidas e interacciones más personalizadas, ya que Copilot nos permite entender y anticipar mejor las necesidades de nuestros clientes”, dice Jeannette Ikonga, directora de éxito de clientes & experiencia de clientes. “No tenemos que pasar tanto tiempo preparándonos porque Copilot nos ha devuelto a cambio mucho tiempo”.

• Sandvik Coromant, líder global en herramientas de corte de metal y soluciones de maquinaria, tiene su sede en Sandviken, Suecia. Utilizan Copilot en Outlook para hacer mucho más que resumir correos electrónicos.
  Silvana Zafarana, especialista global en procesos de ventas, lo explica: “La mayor ventaja es cuando necesitamos entender la situación completa de un cliente. Con toda la información en el panel lateral de Outlook, los directores de cuentas ahorran tres minutos por transacción múltiples veces al día”.

• First National Bank (FNB), parte del grupo financiero más grande de África, atiende a una población diversa en Sudáfrica, donde se hablan 13 idiomas. Muchos empleados hablan bien inglés, pero les resulta difícil escribir correos electrónicos profesionales y elaborados, lo que dificulta la comunicación y consume mucho tiempo.
  Para solucionarlo, utilizan Copilot en Outlook. “A veces, estamos tan ocupados que las respuestas por correo electrónico tienen un tono transaccional y carecen de un toque humano y personal”, explica Chris Prinsloo, líder de capacidades en FNB. Continua: “Como Copilot responde consistentemente con estas características humanas, su uso se está convirtiendo en algo habitual, y de esta manera estamos empezando a escribir de forma más natural. Y los clientes también están notando la mejora. Es extraño: teníamos miedo de que las máquinas estuvieran robando nuestros trabajos, pero esta herramienta de IA nos está enseñando a ser más empáticos”.

Tanto si no conoces la IA de Microsoft o el generador de correos electrónicos integrado en Outlook, como si quieres probar WriteNowAI en Outlook, aquí tienes algunos consejos sencillos para aprovechar al máximo el correo electrónico.

• Redactar correos electrónicos profesionales más rápido con solo una indicación.
• Ajustar el tono y el estilo para adaptarte a tu público.
• Usar la herramienta directamente en tu bandeja de entrada; no se necesita ninguna configuración adicional.