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Descubre el software de presentación en línea

Crea presentaciones inspiradoras a partir de plantillas personalizables en cualquier dispositivo, estés donde estés.
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Una persona sentada en una silla trabajando con su portátil

¿Qué es un software de presentación?

El software de presentación permite crear presentaciones de diapositivas visualmente atractivas con texto, imágenes, gráficos y elementos multimedia. Estructura la información de forma convincente, ya sea para presentar una propuesta, impartir una clase o compartir información actualizada sobre un proyecto.

Cómo usar el software de presentación

Introducción

Crea una cuenta o inicia sesión en tu plataforma de software de presentación. La mayoría de los creadores de presentaciones ofrecen acceso a través de Internet, para que puedas trabajar desde cualquier dispositivo.

Elige una plantilla

Examina una biblioteca de plantillas y selecciona una que se ajuste a tu contenido. Personaliza las fuentes, los colores y los diseños para adaptarlos a tu marca.

Añadir contenido

  1. Diapositivas: Empieza a añadir diapositivas. Cada diapositiva representa un tema o punto que quieres tratar.

  2. Texto: El texto debe ser breve y conciso, con viñetas y letra grande para facilitar la lectura.

  3. Gráficos: Inserta imágenes, gráficos e iconos relevantes. Los elementos visuales mejoran la comprensión.

  4. Multimedia: Inserta elementos de vídeo y audio directamente en tus diapositivas.

Colaborar con los miembros del equipo

  1. Invitar a colaboradores: Comparte la presentación con los miembros de tu equipo enviándoles un vínculo o invitándoles directamente a través del software.

  2. Trabajar en colaboración en tiempo real: Una vez que los miembros de tu equipo tengan acceso, podrán empezar a editar la presentación de diapositivas simultáneamente. Utiliza las características integradas de chat y comentarios para comunicarte y aportar comentarios en tiempo real.

  3. Realizar un seguimiento de los cambios y mantenimiento del historial de versiones: Lleva un registro de todas las ediciones realizadas por los miembros del equipo. Si lo necesitas, puedes volver a versiones anteriores de la presentación.

Guardar y exportar

  1. Guarda regularmente: Guarda tu trabajo con frecuencia para no perder el progreso. La mayoría de los software ofrecen una característica de guardado automático para facilitar esta tarea.

  2. Elegir la mejor opción de exportación: Exporta tu presentación como PDF, archivo PowerPoint o vínculo compartible. Elige el formato que mejor se adapte a tu público.

  3. Seleccionar la configuración de exportación adecuada: Elige la calidad y el formato que mejor se adapten a tu propósito. Por ejemplo, si vas a compartir la presentación en línea, puedes elegir una resolución más baja para reducir el tamaño del archivo, mientras que para una impresión de alta calidad sería más apropiada una resolución más alta.

Características del software de presentación

Plantillas personalizables

La plantilla adecuada puede hacer que tu contenido destaque. Las bibliotecas de plantillas incluyen opciones que se adaptan a distintos escenarios, desde presentaciones empresariales e informes financieros hasta planes de clases y proyectos creativos. Personaliza los diseños, las fuentes y los colores para adaptarlos a la identidad de tu marca.

Colaboración en tiempo real

Colabora de forma fluida con tus compañeros, estén donde estén. Edita juntos las diapositivas de la presentación, deja comentarios y visualiza los cambios en tiempo real.

Integración multimedia

Inserta vídeos, imágenes y archivos de audio directamente en tus diapositivas. Los elementos visuales y multimedia aumentan el interés y transmiten ideas complejas con eficacia.

Almacenamiento y acceso en la nube

Accede a tus presentaciones desde cualquier dispositivo sin tener que preocuparte por la pérdida de archivos o problemas de compatibilidad.

Herramientas con tecnología de IA

Simplifica las tareas y el trabajo con nuevas características basadas en inteligencia artificial, como las disponibles a través de Microsoft Copilot. Pide a Copilot que redacte presentaciones, sugiera el contenido de las diapositivas y te ayude con el diseño, todo ello con la personalización de marca de tu organización.

Opciones de exportación y uso compartido

Comparte tu presentación de diapositivas fácilmente. Exporta a distintos formatos o genera un vínculo para compartir. Los colaboradores y clientes pueden ver tu trabajo, hacer comentarios y modificaciones.

Ventajas del software de presentación

Crea presentaciones fácilmente

Las plantillas personalizables y las herramientas de diseño intuitivas te permiten elaborar presentaciones profesionales con facilidad. Ya sea para un entorno corporativo o para un proyecto personal, estas herramientas ofrecen una gran variedad de opciones que se adaptan a cualquier tema o asunto, garantizando que tu presentación destaque.

Colaborar sin problemas

Los creadores de presentaciones ofrecen características que permiten a varios usuarios trabajar simultáneamente en la misma presentación, independientemente de su ubicación. Los equipos pueden trabajar juntos de forma eficiente, combinando sus conocimientos para obtener un producto final cohesionado.

Accede desde cualquier dispositivo

Ayuda a tu equipo a ser más productivo ofreciéndole la flexibilidad de acceder a las presentaciones y editarlas desde cualquier dispositivo. Tanto si utilizas un dispositivo de escritorio en la oficina, un portátil en casa o una tableta mientras viajas, tu trabajo está al alcance de la mano, listo para ser perfeccionado o presentado.

Casos de uso de herramientas de presentación

Presentaciones y propuestas comerciales

Crear diapositivas que incorporen datos, elementos visuales y narraciones puede ayudar a comunicar tu proyecto o idea empresarial con mayor eficacia.

Ejemplo: Al redactar una propuesta para un cliente potencial, un socio empresarial puede utilizar una herramienta de presentación para incorporar a las diapositivas análisis de mercado, cifras proyectadas y testimonios, con el fin de presentar argumentos sólidos a favor de la propuesta.

Conferencias y talleres educativos

Crea contenido atractivo para conferencias y talleres educativos que mejore la experiencia de aprendizaje con elementos interactivos.

Ejemplo: Al diseñar la presentación de un taller interactivo sobre el cambio climático, un educador puede utilizar la herramienta de presentación para incluir gráficos interactivos, vídeos y cuestionarios que atraigan al público y faciliten el aprendizaje.

Marketing y ventas

Las herramientas de presentación ayudan a crear materiales impactantes que destacan las ventajas de los productos o servicios, impulsando las ventas y el compromiso.

Ejemplo: Al desarrollar un discurso de ventas para el lanzamiento de un nuevo producto, un vendedor puede utilizar la herramienta para mostrar las características del producto, testimonios de clientes y análisis de la competencia para persuadir a los compradores potenciales.

Proyectos creativos y personales

Los creadores de presentaciones no son solo para los negocios: también son perfectos para proyectos personales y creativos, como presentaciones de fotos para eventos especiales, portafolios de diseño o diarios de viaje.

Ejemplo: Para crear una presentación de diapositivas de fotos para una reunión familiar, un miembro de la familia puede utilizar un software de presentación para recopilar fotos memorables, añadir música e incluir pies de foto para compartir momentos entrañables con sus seres queridos.

Consejos y procedimientos recomendados

Elaborar un plan estratégico

Resume tu mensaje y argumentos principales para mantener la atención y asegúrate de que tu presentación de diapositivas sigue un hilo lógico.

Ejemplo: Para una presentación comercial en la que se introduce una nueva oferta de productos, crea un mensaje principal del tipo: "Nuestra última innovación establece un nuevo estándar en su categoría." Define argumentos que detallen los atributos únicos que diferencian tu producto de la competencia, aportando pruebas de sus beneficios y citando comentarios positivos de los primeros usuarios.

Diseñar para tu público

Ten en cuenta las necesidades y expectativas de tu público. Utiliza un lenguaje, elementos visuales y datos que resuenen en ellos y refuercen tu mensaje.

Ejemplo: Para un informe dirigido a un grupo de profesionales sanitarios, diseña una presentación de diapositivas sobre equipos médicos en la que utilices un lenguaje técnico con el que estén familiarizados, junto con elementos visuales como diagramas de los equipos y datos sobre su eficacia.

Hacer que sea sencillo y visual

Evita saturar las diapositivas de la presentación con demasiado texto. Utiliza elementos visuales como imágenes, gráficos e infografías para ilustrar tus argumentos y mantener el interés del público.

Ejemplo: Para una presentación sobre las tendencias de las redes sociales, en lugar de párrafos de texto, utiliza infografías para representar datos estadísticos e iconos para simbolizar las distintas plataformas de redes sociales.

Ser coherente

Mantén un diseño coherente en toda la presentación. Usa las mismas fuentes, colores y estilos para crear un aspecto y comportamiento homogéneo.

Ejemplo: Para una serie de presentaciones empresariales sobre conocimientos financieros, utiliza una combinación de colores coherente que refleje tu marca, el mismo estilo de fuente para los títulos y el cuerpo del texto, y un diseño estándar para cada diapositiva.

Comprometerse con la narración de historias

Incorpora elementos narrativos para hacer tu presentación más cercana y memorable. Utiliza ejemplos concretos, anécdotas o casos prácticos para ilustrar tus argumentos.

Ejemplo: Para una presentación sobre energías renovables, cuenta la historia de una comunidad que haya hecho la transición a la energía solar, detallando los retos a los que se enfrentaron, las soluciones que aplicaron y el impacto positivo en sus vidas.

Hacer que sea interactivo

Aprovecha las características avanzadas de tu herramienta de presentación. Utiliza animaciones para resaltar los puntos clave y elementos interactivos para captar la atención del público y dinamizar el contenido.

Ejemplo: Para una presentación sobre una nueva herramienta de software, utiliza las características interactivas del creador de presentaciones para demostrar el software en directo, permitiendo al público ver su funcionalidad en tiempo real. Animar las transiciones de diapositivas para reflejar la progresión narrativa. Por ejemplo, utiliza una transición de fundido para indicar una transición suave de un tema al siguiente, o un barrido dinámico para indicar un cambio significativo de tema.

Aprovechar las características de la IA

Algunas aplicaciones de presentación vienen equipadas con características basadas en IA que pueden sugerir mejoras en el diseño, ofrecer ideas de contenido e incluso generar diapositivas en función de tus aportaciones.

Ejemplo: Para un módulo de entrenamiento, utiliza sugerencias de diseño con tecnología de IA para optimizar el diseño de tus diapositivas. Deja que la IA analice el contenido de cada diapositiva y recomiende mejoras de diseño, como alinear el texto para que sea más legible o sugerir elementos visuales que complementen tu mensaje.

Adaptar el contenido a la plantilla

Una amplia biblioteca de plantillas ofrece un punto de partida para cualquier presentación, ya sea corporativa, educativa o personal. Selecciona una plantilla que complemente y mejore tu contenido para ayudar a garantizar la claridad, el compromiso y la cohesión. 

Ejemplo: Para la presentación de una startup, selecciona una plantilla que transmita una sensación moderna e innovadora y que proporcione un flujo estructurado para presentar a tu equipo, mostrar tu producto, detallar la oportunidad de mercado y concluir con tu modelo de negocio y tu propuesta.

Recoger las aportaciones de los demás

Los miembros del equipo pueden trabajar en la misma presentación desde distintos lugares, chatear dentro de la herramienta y realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real, lo que facilita la colaboración y la hace más transparente.

Ejemplo: Para el lanzamiento de un proyecto interdepartamental, usa las características de colaboración para que los miembros del equipo de marketing, desarrollo de productos y ventas puedan contribuir a la presentación. Pueden añadir diapositivas, aportar comentarios y hacer modificaciones, para garantizar que la presentación final represente a todos los departamentos implicados.
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Preguntas más frecuentes

  • Para empezar a utilizar el software de presentación en línea, regístrate y accede a la plataforma a través de tu explorador web. Una vez registrado, encontrarás una gran variedad de plantillas y herramientas para empezar a crear tu presentación.
  • Sí, el software de presentación está diseñado para ser accesible a través de varios dispositivos, incluyendo dispositivos de escritorio, portátiles, tabletas y smartphones, lo que garantiza que puedas trabajar en tus presentaciones en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Las aplicaciones de presentación ofrecen una amplia gama de plantillas adecuadas para presentaciones empresariales, contenidos educativos y proyectos creativos, cada una de ellas personalizable para adaptarse a sus necesidades específicas.
  • Sí, el software de presentación admite la colaboración en tiempo real, lo que permite que varias personas editen y comenten una presentación simultáneamente, agilizando el trabajo en equipo y la productividad.
  • Puedes utilizar la IA en el software de presentación para mejorar los diseños, obtener información sobre los datos, generar ideas de contenido y mejorar los elementos visuales para conseguir diapositivas atractivas y depuradas.
  • Exportar tu presentación es muy sencillo. Una vez que elijas el formato de archivo deseado y descargues la presentación en tu dispositivo, estará lista para compartirla o presentarla.
  • Importar es fácil. Carga el archivo desde otro software de presentación y la plataforma lo convertirá, lo que te permitirá realizar ediciones fácilmente.
  • Algunas características del software de presentación pueden estar disponibles sin conexión, dependiendo de tu plan de suscripción, lo que te permite trabajar sin conexión a Internet.
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