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10 sugerencias para usar el almacenamiento en la nube en el teléfono

Un hombre sentado en una bicicleta sosteniendo un teléfono y una taza de café.

El almacenamiento en la nube le permite almacenar fotos y archivos online, y luego consultarlos, compartirlos o editarlos desde su smartphone, tableta o PC. Además de la libertad de acceso en cualquier lugar y en cualquier momento, los archivos estarán protegidos frente a malware y pérdida accidental.

 

Una vez que los archivos y las fotos estén en la nube, querrá obtener la aplicación móvil de su proveedor de servicios de almacenamiento en la nube. La aplicación móvil pone toda su vida digital (por ejemplo, sus fotos, vídeos, digitalizaciones y archivos) en un solo lugar. Teniendo esto en cuenta, echemos un vistazo a las diez formas principales de usar almacenamiento en la nube de aplicaciones móviles:

Hacer una copia de seguridad del álbum de cámara automáticamente

Muchas aplicaciones de almacenamiento en la nube tienen una característica de copia de seguridad automática del álbum de cámara. Una vez que la actives, no volverás a perder un recuerdo. Puede ver todas tus fotos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Digitalizar, firmar y enviar documentos

¿Sabía que puede firmar un documento en papel, digitalizarlo y enviarlo desde el teléfono? Algunas aplicaciones móviles de almacenamiento en la nube permiten digitalizar documentos físicos. La aplicación usa la cámara de tu smartphone para capturar o digitalizar el documento. Puede hacer copias de comprobaciones, facturas, recibos, facturas o cualquier otro documento. Tras digitalizar un documento, puede firmarlo con el dedo o marcarlo de diferentes maneras, y luego guardarlo y compartirlo. 

Acceder a los archivos desde cualquier lugar

Los proveedores de almacenamiento en la nube sincronizan los archivos en todos los dispositivos. Esta funcionalidad significa que cualquier cambio que hagas en un archivo o carpeta de tu PC se vuelve inmediatamente accesible en todos tus dispositivos. Con la aplicación móvil, puede acceder a todos los archivos de almacenamiento en la nube desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. Existe una sensación de confianza, libertad y control que viene con acceso en cualquier lugar a todos los archivos. Disfrútelo.

Acceder a los archivos cuando esté sin conexión

Con una aplicación móvil de almacenamiento en la nube, puede marcar archivos específicos para el acceso sin conexión. Esta es una excelente característica que puede usar, por ejemplo, cuando quiera trabajar en un vuelo que no ofrezca acceso a Internet.

Compartir archivos

Puede compartir fácilmente un archivo desde el teléfono enviando un correo electrónico o enviando un mensaje de texto a sus contactos. Esta comodidad ahorra el esfuerzo y la carga del sistema necesarios para adjuntar archivos a los correos electrónicos. El uso compartido de archivos con una aplicación móvil es una forma rápida y sencilla de colaborar con otros usuarios.

Guardar y acceder a archivos confidenciales desde el almacén

Un hombre sentado en una silla con un perro.

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Almacene, comparta, proteja y colabore en sus archivos desde cualquier dispositivo y lugar.
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Algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen un almacén personal, que proporciona una capa adicional de seguridad para los archivos confidenciales. La protección adicional se produce de tres maneras: 

 

  • Para abrir el almacén, debe enviar un segundo factor de verificación de identidad, como un código PIN, una huella digital o una contraseña de un solo uso (OTP) compartida a través de un mensaje SMS
  • El cifrado de archivo tiene lugar en el nivel del dispositivo local, que es adicional al cifrado del almacenamiento en la nube estándar,
  • y el almacén personal se bloquea automáticamente tras varios minutos de inactividad. Tenga en cuenta que el uso compartido está deshabilitado en el almacén, por lo que no puede invitar accidentalmente a otros usuarios a ver esos elementos confidenciales.
Considere la posibilidad de almacenar copias de su pasaporte, permiso de conducción, seguros, documentos fiscales o cualquier otro archivo importante en su almacén. A continuación, tendrá acceso a estos archivos en el teléfono.

Editar archivos y agregar comentarios

 Muchas aplicaciones de almacenamiento en la nube permiten abrir un archivo, editarlo y guardarlo. Algunos servicios ofrecen historial de versiones, lo cual permite revertir a versiones anteriores de un archivo. Con la aplicación, es fácil editar, compartir y colaborar en documentos, presentaciones y hojas de cálculo sin tener que abrir el equipo.

Crear y compartir álbumes de fotos

 Si almacenas las imágenes del teléfono en el almacenamiento en la nube, puede agrupar esas imágenes en álbumes y compartirlas con otras personas. Cualquier persona con acceso a sus álbumes puede comentar sus fotos y aportar fotos a esos álbumes.

Almacenar notas rápidas en la nube

 Tomar notas en papel puede resultar frustrante porque es difícil organizarlas y mantener la información de esta forma anticuada. Con tu aplicación de almacenamiento en la nube, puedes crear rápidamente un documento, escribir tus notas y guardarlas. No tendrá que preocuparse por desplazar las notas incorrectamente.

Liberar espacio en el dispositivo

Cuando almacena el álbum de cámara del teléfono en el almacenamiento en la nube, puede eliminar las fotos y vídeos de los que se ha hecho una copia de seguridad del teléfono, lo que libera una gran cantidad de espacio en el teléfono. Sugerencia profesional: Asegúrate de crear una copia de seguridad del álbum de tu cámara y no lo sincronices. Si está sincronizando sus fotos y vídeos, eliminarlos del teléfono también los eliminará de la nube.

Estas son solo algunas de las muchas formas en que una aplicación móvil para el almacenamiento en la nube puede mejorar la calidad de su vida digital. Le recomendamos que descargue su aplicación de almacenamiento en la nube móvil y vea lo que puede hacer por usted.

Paul Diamond es director de marketing de productos de Microsoft OneDrive (consumidor y pequeña empresa). Ha trabajado en marketing y comercio electrónico para Amazon, T-Mobile, Groupon y Vistage International. También es el editor de los libros: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures y Cycling’s Greatest Misadventures publicados por Casagrande Press.

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