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Aplicación de calendario que se puede compartir en línea

Conecta, organízate y haz tareas de forma más eficiente con una cuenta de correo electrónico personal y calendario en línea gratis.
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Una mujer trabajando en un portátil en una mesa con un perro a su lado.

Mantén tu vida privada organizada

Colabora y comparte información fácilmente con amigos, familia y compañeros mediante un calendario en línea. Planea reuniones, eventos y citas y accede a ellos desde tu dispositivo en casa, en el trabajo y en movimiento.

Características de la aplicación Calendario

Descubre algunas de las características y funcionalidades de las aplicaciones de calendario en línea.

Creación de eventos

Crea eventos, citas o reuniones e incluye información clave como el título, la ubicación, la fecha y la hora. Con una plataforma intuitiva puedes modificar fácilmente el calendario en línea y editar los detalles según sea necesario.

Recordatorios de eventos

Mantente al día con los compromisos importantes. Establece recordatorios para eventos próximos para saber qué está pasando y cuando.

Integraciones con otras herramientas

Visualiza y gestiona tu programación, tareas y listas de tareas pendientes desde un solo lugar mediante integraciones con otras herramientas o aplicaciones de productividad.

Apariencia personalizable

Modifica el calendario en línea para que se ajuste a tus preferencias, necesidades y personalidad. Explora varios colores, etiquetas, visualizaciones de calendario y otras configuraciones para organizar visualmente el calendario.

Sincronización entre dispositivos

Los calendarios en línea se sincronizan automáticamente, permitiendo a cualquiera que esté conectado a una cuenta visualizar la misma información.

Actualizaciones automáticas

Los calendarios en línea pueden incorporar vacaciones y cambios de hora. También puedes configurar eventos recurrentes.

Beneficios de usar un calendario en línea

Los calendarios en línea son potentes herramientas de colaboración que facilitan la coordinación de actividades con los demás, tanto en tu vida laboral como personal. Este aspecto colaborativo mejora la comunicación y garantiza que todos estén implicados y en sintonía, lo que permite un enfoque más eficiente y sincronizado de cara a las responsabilidades compartidas.

Las alertas y recordatorios automatizados son algunas de las características más comunes y útiles en las aplicaciones de calendario. Puedes establecer recordatorios para eventos importantes o fechas límite y recibir notificaciones anticipadas mediante tu correo electrónico o smartphone. Además, los calendarios en línea suelen funcionar bien con herramientas relacionadas como aplicaciones de productividad o administración del tiempo que te ayudan a mantenerte al día con compromisos, tareas y citas clave.

Un calendario en línea como el integrado en Outlook cuenta con una interfaz fácil de usar que te ayuda a simplificar la programación. Crea citas, organiza reuniones, visualiza calendarios de grupo y personaliza los tuyos con colores y sonidos para poder identificar rápidamente elementos importantes y configurar recordatorios de eventos. También tendrás acceso a herramientas de productividad como Microsoft 365 Copilot y tus aplicaciones de Microsoft 365 favoritas.

Una aplicación de calendario es una herramienta práctica y eficiente para uso personal y profesional. Da igual si quieres hacer el seguimiento de las reuniones de trabajo de tu departamento o mantener un calendario familiar con eventos y citas importantes: un calendario en línea compartible puede resultar una herramienta de planificación útil.
Mujer sentada en un escritorio trabajando en un portátil

Simplifica el flujo de trabajo con Outlook

Usa el calendario en línea con tus aplicaciones de Microsoft 365. Añade enlaces para reuniones de Teams a las invitaciones, adjunta archivos o documentos de SharePoint para revisar antes del inicio de la reunión y haz un seguimiento de las respuestas mediante correo electrónico.
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Planificador y programación del calendario compartido

Un planificador de calendario en línea que ofrece una amplia gama de características que mejoran la programación, organización, productividad y colaboración. Explora las funcionalidades de una aplicación de calendario compartible para la vida profesional y personal.

Herramientas de programación

Las herramientas de programación en una aplicación de calendario compartido están diseñadas para ayudar a administrar eventos de forma eficaz. Además de las características mencionadas anteriormente, un calendario en línea suele permitir:                                                                                                                                     
  • Creare recordatorios y alertas especializados: Personaliza recordatorios y recibe alertas entre dispositivos de eventos próximos para mantenerte al día con planes y fechas límite importantes.                                                                                                                                                      
  • Cambia la visualización: Visualiza el calendario a lo largo de la semana, el mes o el año. O visualiza varios calendarios en paralelo para obtener una visión completa de tu programación y ajustar las horas de reunión si es necesario.                                                                                                                                     
  • Configura eventos recurrentes: Ahorra tiempo y simplificar la programación de actividades habituales, como una reunión semanal, el envío de un informe mensual o un evento anual.                                                                                                                                      
  • Combina la gestión de tareas y correo electrónico: Integra herramientas habituales con un calendario en línea para crear eventos directamente a partir de correos electrónicos, conviértelos en eventos de calendario y sincroniza tareas además de proporcionar una visualización consolidada de la programación y la lista de tareas pendientes.                                                                                                                                     
  • Planifica en varias zonas horarias: Crea eventos con participantes de varias ubicaciones y establece eventos en distintos husos horarios, garantizando la coordinación.

Herramientas de colaboración

Las herramientas de colaboración ayudan a facilitar el trabajo en equipo y la coordinación mediante calendarios compartidos, actualizaciones en tiempo real y características de comunicación. Los componentes populares de estas herramientas te ayudan a:                                                                                                                                     
  • Crear actualizaciones en tiempo real o acceder a estas: Realiza cambios o mantente al día con las actualizaciones más recientes en un calendario compartido.                                                                                                                                      
  • Configura invitaciones y S. R. C.: Permite a las personas enviar invitaciones a eventos a otros, proporcionando visibilidad acerca de la asistencia y ayudando a los organizadores a planificar en concordancia.                                                                                                                                      
  • Gestionar la configuración de privacidad: Especifica quién puede acceder a tu calendario o editarlo, garantizando que la información confidencial solo se comparta con individuos autorizados.                                                                                                                                      
  • Habilita comentarios y adjuntos: Permite a las personas añadir comentarios y adjuntos a los eventos del calendario y proporciona información relevante y oportuna.

Recursos de la aplicación del calendario

  1.

Outlook gratuito en Windows

Mantén la productividad y la conexión en casa, en movimiento y en cualquier lugar.
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Copilot en Microsoft Outlook

Usa Copilot en Outlook como ayuda para esbozar correos electrónicos y administrar las comunicaciones durante la planificación de un evento.
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Microsoft 365

Consigue más con tus aplicaciones diarias favoritas en Microsoft 365. Encuentra el plan adecuado para ti.
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Outlook gratuito en Windows

Mantente al día con el correo electrónico y administra la programación en un único lugar.
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Preguntas más frecuentes

  • Para crear un calendario compartido en línea, primero selecciona un servicio como Microsoft Outlook. En Outlook, selecciona la pestaña Inicio y "Añadir Calendario" a la izquierda, bajo la cuadrícula del calendario, seguido de "Crear calendario en blanco". Desde aquí, introduce un nombre para el calendario en línea y guárdalo. Cuando esté listo, selecciona "Compartir calendario". Añade las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartirlo, configurando sus permisos de visualización o edición. Una vez compartido, recibirán una invitación para acceder al calendario.
  • Sí, Microsoft ofrece Outlook en la Web que, por ejemplo, incluye un calendario en línea gratuito que puede compartirse con otras personas. Ir a Outlook.com para iniciar sesión o crear una nueva cuenta.
  • Muchos calendarios en línea cuentan con características de uso compartido, sin embargo las características pueden variar. Al considerar una aplicación de calendario, busca la configuración de permisos o opciones de invitación, que te permitirán añadir personas al calendario compartido.
  • Un procedimiento recomendado es designar un calendario como el calendario principal. A partir de ahí, contarás con opciones para diferenciarlos y ayuda para mantener la organización. Por ejemplo, si cuentas con varios calendarios de Outlook, puedes asignarles nombres distintos como "trabajo" y "personal" y marcar los eventos con códigos de color.
  • Crea un calendario en línea mediante una página web o aplicación y añade a los miembros de tu familia a este. Entonces, podrás elegir los permisos que recibirá cada persona al usar el calendario.

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