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IA generativa en Word

Crea rápidamente borradores, reescribe contenidos y resume tus documentos con la IA en Word.
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¿Qué es la IA generativa en Word?

La IA generativa en Word se refiere a Microsoft 365 Copilot o, más concretamente, a Copilot en Word. Utiliza la IA para ayudar a las personas a redactar, editar y comprender documentos con mayor facilidad, redactando borradores, ajustando el formato, mejorando la fluidez y resumiendo la información.

Ventajas de la IA en Word

La IA de Word va más allá de ser una simple herramienta: puede transformar tu forma de trabajar al aumentar la eficiencia. Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar la IA en Word:
 

  • Perfeccionar tu trabajo. Más allá de las funciones de edición tradicionales que la mayoría de la gente asocia con Word —como el corrector ortográfico y gramatical—, la IA de Word puede ayudarte a mejorar la calidad ajustando tu contenido a tu gusto, tanto si estás puliendo un informe como si quieres mejorar tus capacidades para redactar ensayos.
  • Ahorrar tiempo. En lugar de dedicar mucho tiempo a redactar un primer borrador desde cero, dile a Copilot en Word sobre qué quieres escribir y deja que te cree un borrador inicial. Así podrás centrarte en perfeccionar el contenido para que sea exactamente lo que buscas y evitar obstáculos como el famoso bloqueo del escritor. 
  • Mejorar la creatividad. A veces, quedarse mirando una pantalla en blanco puede resultar abrumador. Inicia el proceso de redacción pidiendo ideas y sugerencias sobre el contenido. Y si más adelante te quedas atascado, Copilot en Word puede sugerirte diferentes formas de estructurar o redactar una sección, lo que podría inspirarte nuevas ideas. 
  • Fomentar la colaboración. Trabajar en un documento con muchos revisores puede resultar complicado cuando las ediciones de cada uno hacen que el texto parezca escrito por diferentes autores. Para solucionar esto, pídele a la IA de Word que mantenga un tono y un estilo uniformes en todo el documento. 
  • Resumir documentos complejos. Algunos tipos de textos, como los contratos legales, los informes empresariales y los documentos técnicos, resultan difíciles de entender para quienes no son expertos en la materia. Cuando tengas que leer algo que se te escapa, utiliza una indicación para simplificarlo: "Resúmeme este documento como si tuviera 12 años".
  • Mantener la coherencia en los documentos. Mantener la coherencia en documentos extensos puede ser un factor importante para el control de calidad. Solo tienes que pedirle a Copilot en Word que aplique el cambio en todo el documento para mantener la coherencia.

Características de la IA en Word

Estas son algunas de las principales características y funciones de Copilot en Word:
 

  • Generación de contenido y sugerencias basadas en el contexto. Copilot genera texto según tus indicaciones. O si no sabes qué decir a continuación, Copilot puede darte ideas para ayudarte a seguir adelante, teniendo siempre en cuenta lo que ya se ha dicho.
  • Formatting assistance. En lugar de perder tiempo con el formato manual, pide a la IA de Word que aplique estilos y diseños uniformes en todo el documento.
  • Combinación de datos. Importa datos de otras Aplicaciones Microsoft 365, como Excel o PowerPoint, para crear fácilmente tablas, gráficos u otros objetos visuales en tu documento de Word.
  • Seguridad de nivel empresarial. La seguridad de los datos es una prioridad fundamental para las empresas, sobre todo en lo que respecta a las herramientas de inteligencia artificial. Gracias a la seguridad de grado empresarial de Copilot en Word, tus indicaciones, respuestas y datos se cifran al almacenarlos. No se usan para entrenar modelos de lenguaje, incluidos los usados por Copilot.
  • Asistencia en materia de investigación y consulta. Si necesitas respaldar tu texto con datos o cifras, deja que la IA de Word te ayude a encontrar información relevante y a añadirla a tu documento.
  • Resumen de documentos. Crea rápidamente resúmenes de documentos largos para conocer los puntos principales sin tener que leer todo el texto. 
  • Búsqueda inteligente. En lugar de buscar manualmente información concreta en un documento extenso, pide a Copilot en Word que localice secciones, palabras clave o datos específicos. 
  • Crear imágenes. La IA de Word puede generar imágenes para documentos basándose en una descripción de lo que buscas.

Cómo utilizar la IA en Word

Para empezar a utilizar la IA en Word, sigue estos pasos:
 

  1. En la pestaña Inicio, selecciona Copilot. (Si no ves Copilot, deberás agregarlo a tu suscripción de Microsoft 365).
  2. Escribe las instrucciones sobre en qué te gustaría que Copilot te ayudara o selecciona una indicación sugerida.
  3. Haz clic en Enviar (icono del avión de papel) o presiona Enter en tu teclado.

Si no tienes claro qué quieres que haga Copilot, prueba con alguna de estas indicaciones:

  • Redacta una descripción del trabajo de diseñador sénior de animación.
  • Explica este documento en tres frases.
  • ¿Qué dice este documento sobre [tema]?
  • Enumera las ventajas y los inconvenientes de [tema mencionado en el documento]. 
  • Crea una imagen de [descripción].
  • Elabora una plantilla para gestionar los turnos de los miembros del equipo.
  • A partir de [archivo adjunto], elabora una sección de preguntas frecuentes para Contoso Travel. Incluye preguntas tanto para los clientes actuales como para las personas que están considerando adquirir el producto.

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Preguntas más frecuentes sobre la IA en Word

  • Copilot en Word se evaluó mediante exhaustivas pruebas manuales y automáticas, además de datos de uso interno de Microsoft y datos públicos. Se llevaron a cabo más evaluaciones con conjuntos de datos personalizados que incluían indicaciones ofensivas y maliciosas (preguntas de los usuarios) y sus correspondientes respuestas. Además, Copilot en Word se evalúa continuamente a partir de los comentarios de los usuarios en línea. 

  • Para usar Copilot en Word, selecciona la pestaña Inicio . Luego, elige Copilot. Si no ves Copilot entre las opciones, deberás agregarlo a tu suscripción de Microsoft 365.

  • Copilot en Word genera contenido basándose en patrones lingüísticos que ha encontrado en Internet. A veces, sus resultados serán muy similares a los contenidos que ya hay en Internet. O bien, Copilot podría generar un contenido idéntico o muy similar para varias personas que le den las mismas indicaciones. 

    Por ejemplo, es probable que todos los que le pidan a Copilot que "cree una receta de tarta de manzana" obtengan un contenido idéntico o casi idéntico. Si te preocupa la originalidad, comprueba si hay similitudes con fuentes en línea (en la pestaña Inicio, ve a Editor y desplázate hacia abajo hasta Similitud).

    Si utilizas Copilot en el trabajo, también puede realizar búsquedas internas para obtener información relevante de tu organización.

  • Copilot en Word ayuda a los usuarios a redactar, editar y comprender documentos con mayor facilidad, ya que redacta el contenido, ajusta el formato, mejora la fluidez y resume la información. Puede extraer información de documentos y recursos en línea o de obras de referencia.

  • Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque integral de Microsoft en materia de seguridad, cumplimiento normativo y privacidad.
    Para obtener más información sobre la privacidad, consulta la siguiente información:

  • Consigue la IA en Word suscribiéndote a un plan de Microsoft 365 Copilot.

  • Para sacar el máximo partido a Copilot en Word, ten en cuenta estos consejos:

    • Proporciona contexto. Consigue mejores resultados explicando el contexto de lo que estás pidiendo. Además de indicar simplemente lo que quieres, especifica el formato en el que te gustaría recibirlo (por ejemplo, la extensión y el tono), quién es tu público y cuáles son tus objetivos.
    • Experimenta y sé curioso. No tengas miedo de probar diferentes indicaciones o estilos: Copilot se adapta a tus necesidades, tanto si buscas un resumen sencillo como un análisis en profundidad. Prueba diferentes opciones para ver cuál te funciona mejor.
    • No dejes que la conversación se corte. Interactúa con Copilot como lo harías en una conversación con un compañero de trabajo. Proporciona detalles y comentarios para mejorar los resultados.
    • Hay que entender que la IA suele estar "útilmente equivocada". Puede que las sugerencias de Copilot no siempre sean perfectas, pero pueden dar pie a nuevas ideas. Úsalas como punto de partida.
    • Comprueba siempre los datos. Comprueba la información que genera Copilot, sobre todo en cuanto a precisión y tono, para mantener la credibilidad.

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