Trace Id is missing

Tutustu diaesitysohjelmistoon verkossa

Luo inspiroivia esityksiä muokattavista malleista millä tahansa laitteella, missä tahansa oletkin.
Aloita käyttö maksutta Lue lisää
Henkilö istuu tuolilla ja työskentelee kannettavalla tietokoneella

Mikä on diaesitysohjelmisto?

Esitysohjelmiston avulla voit luoda visuaalisesti mielenkiintoisia diaesityksiä, joissa on tekstiä, kuvia, kaavioita ja multimediaelementtejä. Rakenna tiedot houkuttelevalla tavalla, olitpa sitten pitämässä esitelmää, opettamassa luokassa tai jakamassa projektipäivityksiä.

Diaesitysohjelmiston käyttäminen

Aloita

Luo tili tai kirjaudu sisään esitysohjelmistoalustallesi. Useimmat esitystyökalut tarjoavat verkkopohjaisen pääsyn, joten voit työskennellä millä tahansa laitteella.

Valitse malli

Selaa mallikirjastoa ja valitse sellainen, joka sopii sisältöösi. Mukauta fontteja, värejä ja asetteluja, jotta se vastaa brändiäsi.

Lisää sisältöä

  1. Diat: Aloita diojen lisääminen. Jokainen dia edustaa aihetta tai asiaa, jonka haluat käsitellä.

  2. Teksti: Pidä teksti lyhyenä ja ytimekkäänä, käytä luettelomerkkejä ja pidä fonttikoko suurena, jotta sitä on helppo lukea ja selailla.

  3. Grafiikka: Lisää asiaankuuluvia kuvia, kaavioita ja kuvakkeita. Visuaaliset elementit tehostavat ymmärtämistä.

  4. Multimedia: Upota video- ja äänielementtejä suoraan dioihin.

Tee yhteistyötä ryhmän jäsenten kanssa

  1. Kutsu muita yhteistyöhön: Jaa esitys tiimin jäsenille lähettämällä heille linkki tai kutsumalla heidät suoraan ohjelmiston kautta.

  2. Tee yhteistyötä reaaliaikaisesti: Kun tiimisi jäsenillä on käyttöoikeus, he voivat aloittaa diaesityksen muokkaamisen samanaikaisesti. Käytä sisäänrakennettuja keskustelu- ja kommentointiominaisuuksia reaaliaikaiseen viestintään ja palautteen antamiseen.

  3. Seuraa muutoksia ja ylläpidä versiohistoriaa: Seuraa kaikkia ryhmän jäsenten tekemiä muokkauksia. Tarvittaessa voit palata esityksen aiempiin versioihin.

Tallenna ja vie

  1. Tallenna säännöllisesti: Tallenna työsi usein, jotta et menetä edistymistäsi. Useimmissa ohjelmistoissa on automaattinen tallennusominaisuus, joka auttaa tässä.

  2. Valitse paras vientivaihtoehto: Vie esityksesi PDF-tiedostona, PowerPoint-tiedostona tai jaettavana linkkinä. Valitse yleisöllesi parhaiten sopiva muoto.

  3. Valitse sopivat vientiasetukset: Valitse tarkoitukseesi parhaiten sopiva laatu ja muoto. Jos esimerkiksi jaat esityksen verkossa, voit valita pienemmän resoluution tiedostokoon pienentämiseksi, kun taas laadukasta tulostusta varten korkeampi resoluutio olisi sopivampi.

Esitysohjelmiston ominaisuudet

Mukautettavat mallit

Oikea malli tekee sisällöstäsi näyttävän. Mallikirjastot sisältävät vaihtoehtoja, jotka soveltuvat monenlaisiin skenaarioihin yritysesityksistä ja talousraporteista oppituntisuunnitelmiin ja luoviin hankkeisiin. Mukauta ulkoasuja, fontteja ja värejä vastaamaan yrityksesi identiteettiä.

Reaaliaikainen yhteistyö

Tee saumatonta yhteistyötä työtovereiden kanssa riippumatta siitä, missä he ovat. Muokkaa esitysdioja yhdessä, jätä kommentteja ja näe muutokset reaaliajassa.

Multimedia-integraatio

Upota videoita, kuvia ja äänitiedostoja suoraan dioihin. Visuaalinen ilme ja multimedia lisäävät sitoutumista ja välittävät monimutkaisia ajatuksia tehokkaasti.

Pilvitallennus ja -käyttö

Pääset esityksiisi millä tahansa laitteella ilman huolta kadonneista tiedostoista tai yhteensopivuusongelmista.

Tekoälypohjaiset työkalut

Tehosta ja nopeuta tehtäviä ja kiireisiä töitä uusien tekoälyominaisuuksien avulla, kuten esimerkiksi Microsoft Copilotin kautta saatavilla olevat. Pyydä Copilotia luonnostelemaan esityksiä, ehdottamaan diojen sisältöä ja auttamaan suunnittelussa – kaikki organisaatiosi brändin mukaisesti.

Vienti- ja jakovaihtoehdot

Jaa diaesityksesi vaivattomasti. Vie eri muotoihin tai luo jaettava linkki. Yhteistyökumppanit ja asiakkaat voivat tarkastella työtäsi, antaa palautetta ja tehdä muokkauksia.

Esitysohjelmiston hyödyt

Luo esityksiä helposti

Mukautettavien mallien ja intuitiivisten suunnittelutyökalujen avulla voit laatia ammattimaisia esityksiä helposti. Nämä työkalut tarjoavat erilaisia vaihtoehtoja, jotka sopivat mihin tahansa teemaan tai aiheeseen, ja varmistavat, että esityksesi erottuu edukseen, olipa kyse sitten yritysympäristöstä tai henkilökohtaisesta projektista.

Tee yhteistyötä saumattomasti

Esitystyökalut tarjoavat ominaisuuksia, joiden avulla useat käyttäjät voivat työskennellä saman esityksen parissa samanaikaisesti sijainnista riippumatta. Tiimit voivat työskennellä yhdessä tehokkaasti ja yhdistää asiantuntemuksensa yhtenäisen valmiin tuotteen tuottamiseksi.

Käytä millä tahansa laitteella

Auta tiimiäsi olemaan tuottavampi tarjoamalla heille joustavuutta käyttää ja muokata esityksiä millä tahansa laitteella. Käytitpä sitten pöytäkonetta toimistossa, kannettavaa tietokonetta kotona tai tablettia matkoilla, työsi on aina käden ulottuvilla, valmiina viimeisteltäväksi tai esitettäväksi.

Esitystyökalun käyttötapauksia

Yritysesittelyt ja -ehdotukset

Luomalla dioja, jotka sisältävät dataa, visuaalisia elementtejä ja tarinoita, voit viestiä yritysprojektistasi tai ideastasi tehokkaammin.

Esimerkki: Laatiessaan ehdotusta potentiaaliselle asiakkaalle liikekumppani voi käyttää esitystyökalua markkina-analyysin, ennustettujen lukujen ja suosittelujen sisällyttämiseksi dioihin, jolloin ehdotus saa vahvat perustelut.

Opetusluennot ja työpajat

Luo opetusluentoja ja työpajoja varten mukaansatempaavaa sisältöä, joka parantaa oppimiskokemusta interaktiivisilla elementeillä.

Esimerkki: Suunnitellessaan vuorovaikutteista työpajaesitystä ilmastonmuutoksesta kouluttaja voi käyttää esitystyökalua ja sisällyttää siihen vuorovaikutteisia kaavioita, videoita ja tietokilpailuja yleisön sitouttamiseksi ja oppimisen helpottamiseksi.

Markkinointi ja myynti

Esitystyökalut auttavat luomaan vaikuttavia materiaaleja, jotka korostavat tuotteiden tai palveluiden etuja ja edistävät myyntiä ja sitoutumista.

Esimerkki: Kehittäessään myyntiesitystä uuden tuotteen lanseerausta varten markkinoija voi käyttää työkalua tuoteominaisuuksien, asiakaskertomusten ja kilpailuanalyysin esittelemiseen vakuuttaakseen mahdolliset ostajat.

Luovat ja henkilökohtaiset projektit

Esitystyökalut eivät ole vain yrityskäyttöön, vaan ne sopivat erinomaisesti myös henkilökohtaisiin ja luoviin projekteihin, kuten valokuvaesityksiin erityistapahtumia varten, suunnitteluportfolioihin tai matkapäiväkirjoihin.

Esimerkki: Perheenjäsen voi käyttää esitysohjelmaa luodakseen diaesityksen sukukokousta varten ja koota ikimuistoisia valokuvia, lisätä musiikkia ja kuvatekstejä, jotta hän voi jakaa rakkaita hetkiä läheistensä kanssa.

Vinkit ja parhaat käytännöt

Tee strateginen suunnitelma

Hahmottele pääviestisi ja sitä tukevat kohdat, jotta voit pysyä asiassa ja varmistaa, että esityksesi etenee loogisesti.

Esimerkki: Luo uuden tuotteen esittelyä varten pääviesti, joka on seuraavanlainen: "Uusin innovaatiomme asettaa uuden standardin luokassaan." Hahmottele tukipisteet, jotka kuvaavat yksityiskohtaisesti ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka erottavat tuotteen kilpailijoista, tarjoavat näyttöä sen hyödyistä ja kertovat varhaisilta käyttäjiltä saadun myönteisen palautteen.

Suunnittele yleisöäsi varten

Ota huomioon yleisösi tarpeet ja odotukset. Käytä kieltä, visualisointeja ja tietoja, jotka herättävät heissä vastakaikua ja vahvistavat viestiäsi.

Esimerkki: Suunnittele terveydenhuollon ammattilaisten ryhmälle laadittavaa raporttia varten lääkinnällisiä laitteita koskeva diaesitys, jossa käytetään heille tuttua teknistä kieltä sekä visualisointeja, kuten laitekaavioita ja tietoja niiden tehokkuudesta.

Pidä se yksinkertaisena ja visuaalisena

Älä sotke esityksen dioja liiallisella tekstimäärällä. Käytä visualisointeja, kuten kuvia, kaavioita ja infografiikkaa, havainnollistamaan asiasi ja ylläpitämään yleisösi mielenkiinto.

Esimerkki: Käytä sosiaalisen median trendejä käsittelevässä esityksessä tekstikappaleiden sijasta infografiikkaa tilastotietojen esittämiseen ja kuvakkeita eri sosiaalisen median alustojen symboleina.

Ole johdonmukainen

Säilytä johdonmukainen ulkoasu koko esityksessäsi. Käytä samoja fontteja, värejä ja tyylejä yhtenäisen ulkoasun luomiseksi.

Esimerkki: Käytä talouslukutaitoa käsittelevissä yritysesityksissä yhtenäistä värimaailmaa, joka kuvastaa brändiäsi, samaa fonttityyliä otsikoissa ja leipätekstissä sekä vakioasettelua jokaisessa diassa.

Osallista tarinankerronnan avulla

Sisällytä tarinankerronnallisia elementtejä, jotta esityksesi olisi helpommin lähestyttävä ja mieleenpainuva. Käytä konkreettisia esimerkkejä, anekdootteja tai asiakastarinoita havainnollistamaan asiasi.

Esimerkki: Kerro uusiutuvaa energiaa käsittelevässä esityksessä tarina yhteisöstä, joka on siirtynyt käyttämään aurinkoenergiaa, ja kerro yksityiskohtaisesti heidän kohtaamistaan haasteista, toteuttamistaan ratkaisuista ja myönteisistä vaikutuksista heidän elämäänsä.

Tee siitä vuorovaikutteinen

Hyödynnä esitystyökalusi edistyksellisiä toimintoja. Käytä animaatioita tärkeimpien asioiden korostamiseen ja vuorovaikutteisia elementtejä yleisön sitouttamiseksi ja sisällön dynaamisuuden lisäämiseksi.

Esimerkki: Kun esittelet uutta ohjelmistotyökalua, voit käyttää esitystyökalun interaktiivisia ominaisuuksia ohjelmiston esittelyyn suorassa lähetyksessä, jolloin yleisö näkee sen toiminnot reaaliajassa. Animoi diasiirtymät vastaamaan kerronnan etenemistä. Käytä esimerkiksi häivytyssiirtymää osoittaaksesi pehmeää siirtymistä aiheesta toiseen tai dynaamista pyyhkäisyä osoittaaksesi merkittävää aiheen vaihtumista.

Hyödynnä tekoälyominaisuuksia

Joissakin esityssovelluksissa on tekoälyominaisuuksia, jotka voivat ehdottaa parannuksia ulkoasuun, tarjota sisältöideoita ja jopa luoda dioja syötteesi perusteella.

Esimerkki: Koulutusmoduulissa voit käyttää tekoälyä hyödyntäviä suunnitteluehdotuksia optimoidaksesi diojen ulkoasun. Anna tekoälyn analysoida kunkin dian sisältö ja suositella suunnittelun parannuksia, kuten tekstin kohdistamista luettavuuden parantamiseksi tai viestisi täydentävien visuaalisten elementtien ehdottamista.

Sisällön sovittaminen malliin

Laaja kirjasto malleja tarjoaa lähtökohdan mille tahansa esitykselle, olipa kyseessä sitten yritys- tai koulutusesitys tai henkilökohtainen esitys. Valitse malli, joka täydentää ja parantaa sisältöäsi ja auttaa varmistamaan selkeyden, sitoutumisen ja yhtenäisyyden. 

Esimerkki: Valitse startup-yrityksen esittelyä varten malli, jossa on moderni ja innovatiivinen tunnelma ja joka tarjoaa jäsennellyn kulun tiimisi esittelylle, tuotteesi esittelylle, markkinamahdollisuuden yksityiskohtaiselle kuvaamiselle ja lopuksi liiketoimintamallisi ja pyyntösi.

Kerää palautetta muilta

Tiimin jäsenet voivat työskennellä saman esityksen parissa eri paikoista, keskustella työkalun sisällä ja seurata muutoksia reaaliajassa, mikä tekee yhteistyöstä vaivatonta ja läpinäkyvää.

Esimerkki: Kun kyseessä on osastojen välisen projektin käynnistäminen, voit käyttää yhteistyöominaisuuksia, jotta markkinoinnin, tuotekehityksen ja myynnin tiimin jäsenet voivat osallistua esitykseen. He voivat lisätä dioja, antaa palautetta ja tehdä muokkauksia varmistaen, että lopullinen esitys edustaa kaikkia mukana olevia osastoja.
Esiteltävät resurssit

Vahvista esityksiäsi näillä hyödyllisillä resursseilla

Lue lisää
Henkilö seisoo näytön edessä

Kerro tarinasi PowerPointissa

Luo hyvin suunniteltuja, vaikuttavia dioja, jotka innostavat yleisöäsi.
Lue lisää
Henkilö osoittaa näyttöä

Opi luomaan diaesitys PowerPointilla

Tutustu siihen, miten voit luoda kuvia, videoita, musiikkia ja mukautettuja asetuksia.
Lue lisää
Silmälasipäinen henkilö katsoo tietokonetta

Tutustu diaesitysten yksinkertaiseen oppaaseen

Lue lisää siitä, mitä diaesitykset ovat, miten niitä käytetään ja miten diaesitystyökalu valitaan.
Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset

  • Jos haluat aloittaa online-esitysohjelmiston käytön, rekisteröidy ja käytä sitä selaimesi kautta. Kun olet rekisteröitynyt, löydät erilaisia malleja ja työkaluja, joiden avulla voit aloittaa esityksesi luomisen.
  • Kyllä, esitysohjelmistot on suunniteltu siten, että niitä voi käyttää eri laitteilla, kuten pöytätietokoneilla, kannettavilla tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla, joten voit työskennellä esityksesi parissa missä ja milloin tahansa.
  • Esityssovellukset tarjoavat monipuolisen valikoiman malleja, jotka soveltuvat yritysesityksiin, opetussisältöön ja luoviin projekteihin ja jotka voidaan mukauttaa juuri sinun tarpeisiisi.
  • Kyllä, esitysohjelmistot tukevat reaaliaikaista yhteistyötä, jolloin useat ihmiset voivat muokata ja kommentoida esitystä samanaikaisesti, mikä tehostaa tiimityötä ja tuottavuutta.
  • Voit käyttää tekoälyä esitysohjelmistossa parantaaksesi ulkoasuja, saadaksesi tietoa, luodaksesi sisältöideoita ja parantaaksesi visuaalisia elementtejä viimeisteltyjen ja kiinnostavien diojen luomiseksi.
  • Esityksen vieminen on yksinkertaista. Kun olet valinnut haluamasi tiedostomuodon ja ladannut esityksen laitteeseesi, se on valmis jaettavaksi tai esitettäväksi.
  • Vieminen on helppoa. Lataa tiedosto toisesta esitysohjelmistosta, ja alusta muuntaa sen, jolloin voit helposti tehdä muutoksia.
  • Jotkin esitysohjelmiston ominaisuudet voivat olla käytettävissä offline-tilassa tilauspaketistasi riippuen, jolloin voit työskennellä ilman internetyhteyttä.
Seuraa Microsoft 365:tä