This is the Trace Id: 76f44a8bc6d94f7f253b9944deaedfe2
Hymyilevä nainen istuu kannettava tietokone sylissään käyttäen sitä.

Muunna PDF-tiedosto Word-tiedostoksi

Opi muuntamaan PDF-tiedosto Word-tiedostoksi tai Word-tiedosto PDF-tiedostoksi Microsoft Wordilla – ilman lisätyökaluja tai latauksia.
Lue lisää Avaa Word

Aloita PDF:n muuntaminen Word-tiedostoksi

PDF- ja Word-tiedostoilla on omat käyttötarkoituksensa – toinen on muokkaamista varten, toinen jakamista varten. Oikean tiedostomuodon valinta säästää aikaa, ehkäisee muotoiluongelmia ja pitää työn sujuvana. Katsotaan nopeasti, mihin kumpikin tiedostomuoto sopii parhaiten.

PDF

  • Sopii parhaiten asiakirjojen, joita ei saa muuttaa, jakamiseen.
  • Säilyttää asettelun, fontit ja kuvat täsmälleen samoina eri laitteilla.
  • Käytetään usein lomakkeissa, sopimuksissa ja virallisissa asiakirjoissa.
  • Toimii erinomaisesti, kun halutaan, että tiedostoa voi vain katsella.

Word

  • Ihanteellinen tekstin kirjoittamiseen ja muokkaamiseen.
  • Helppo tehdä muutoksia tai lisätä kommentteja.
  • Mahdollistaa asettelun, muotoilun ja tyylien muokkaamisen.
  • Täydellinen luonnoksille, tehtäville ja jatkuvalle työlle.

Miksi tiedostot kannattaa muuntaa

PDF:n ja Wordin välillä muuntamiseen on monia arkipäivän syitä. Esimerkiksi saatat joutua muokkaamaan PDF-tiedostoa, johon et voi kirjoittaa, lähettämään lomakkeen eri muodossa tai jakamaan valmiita tiedostoja, joita ei voi muuttaa.

Muokkaa lukittuja PDF-tiedostoja

Pitääkö PDF-muodossa oleva luokan opetussuunnitelma tai sopimus päivittää? Muunna se Word-tiedostoksi, niin voit tehdä muutokset nopeasti ilman latauksia tai asennuksia.

Toimita asiakirjat oikeassa muodossa

Jotkut koulut tai toimistot pyytävät Word-tiedostoja, jotta ne voivat tarkistaa tai täydentää niitä. PDF-tiedoston muuntaminen Word-dokumentiksi helpottaa näiden vaatimusten täyttämistä.

Jaa viimeistellyt lopulliset versiot suojattuina PDF-tiedostoina

Kun asiakirja on valmis jaettavaksi, sen tallentaminen PDF-muodossa varmistaa, että kaikki pysyy paikoillaan. Se on yksinkertainen tapa tehdä tiedostosta siisti ja ammattimainen.

Microsoft Word tekee tiedostojen muuntamisesta vaivatonta. Se on sisäänrakennettuna monissa laitteissa, joten voit hallita asiakirjoja nopeasti ja turvallisesti ilman lisäsovelluksia.

PDF, kun työ on valmis. Word, kun työ on vielä kesken.

Näin muunnat PDF-tiedoston Word-tiedostoksi

PDF:n avaaminen ja muuntaminen Word-muotoon onnistuu helposti Microsoft Wordilla – ilman lisäohjelmia tai työkaluja. Oletpa sitten tietokoneella tai käytät Wordin verkkoversiota, voit vaihtaa tiedostomuotoa vain muutamalla napsautuksella.

Vaiheittaiset ohjeet

Tietokoneella

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Valitse Tiedosto > Avaa ja valitse PDF-tiedostosi.
  3. Word muuntaa PDF:n automaattisesti muokattavaksi Word-asiakirjaksi.
  4. Tarkista tiedosto ja aloita muokkaus.

Verkkoversiossa

  1. Siirry Wordin verkkoversioon.
  2. Lataa PDF-tiedosto tietokoneeltasi tai pilvitallennustilasta.
  3. Word muuntaa tiedoston, jotta voit muokata sitä suoraan verkossa.
  4. Tallenna tai lataa tiedosto, kun olet valmis.

Mitä muunnoksen aikana tapahtuu

Suurin osa tekstistä ja muotoiluista säilyy, mutta pienet asettelumuutokset voivat näkyä, erityisesti kuvissa tai monipalstaisissa sivuissa.

Onneksi korjaukset on helppo tehdä. Muunnettaessa teksti muuttuu täysin muokattavaksi, mikä tekee sisällön päivittämisestä ja tarkistamisesta vaivatonta.

Näin muunnat Word-asiakirjan PDF-muotoon

Asiakirjan tallentaminen PDF-muodossa lukitsee muotoilun, estää vahingossa tehdyt muutokset ja mahdollistaa ammattimaisen jakamisen. Microsoft Wordilla voit luoda viimeistellyn PDF-version tiedostostasi muutamassa vaiheessa – kaikki samassa työtilassa.

Vaiheittaiset ohjeet

Tietokoneella

  1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa.
  2. Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä tai Vie.
  3. Valitse tiedostomuodoksi PDF.
  4. Tallenna uusi PDF haluamaasi kansioon.

Verkkoversiossa

  1. Siirry Wordin verkkoversioon ja avaa asiakirjasi.
  2. Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna PDF-muodossa.
  3. PDF latautuu laitteellesi automaattisesti.
  4. Jaa, tulosta tai tallenna tiedosto tarpeidesi mukaan.

Muunna PDF-tiedostot suoraan Wordissa

Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu PDF-muunnin. Muutamalla napsautuksella voit muuntaa minkä tahansa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi (tai PDF-tiedoston Word-tiedostoksi) säilyttäen asettelun ja ulkoasun juuri haluamallasi tavalla. Erillisiä sovelluksia tai verkkotyökaluja ei tarvita.

Näin muokkaat PDF-tiedostoa Microsoft Wordilla

Staattisen PDF:n muuttaminen muokattavaksi on yhtä helppoa kuin napsautus ja kirjoittaminen. Voit päivittää tekstiä, poistaa tai lisätä kappaleita, säätää muotoilua tai lisätä uusia kuvia – kaikki tapahtuu tuttua muokkausympäristöä käyttäen.

Aloita avaamalla PDF Wordissa. Tämä luo kopion ja muuntaa sisällön muokattavaan muotoon. Kun olet valmis, tallenna muutokset joko Word-asiakirjana tai uutena PDF-tiedostona. Se on niin helppoa.

Word-asiakirjojen ja PDF-tiedostojen muuntamisen rajoitukset

Kaikki PDF-tiedostot eivät muunnu täydellisesti. Jos alkuperäisessä tiedostossa on monimutkaisia asetteluja, grafiikkaa tai mukautettuja fontteja, jotkin elementit voivat siirtyä tai menettää tarkkuutta muunnoksen aikana.

PDF:n muokkaus toimii parhaiten pääasiassa tekstipohjaisten tiedostojen kanssa. Skannatut kirjan luvut tai kopiokoneella tehdyt käsikirjoitukset eivät välttämättä muunnu siististi ja saattavat vaatia lisämuokkausta.

Aitoja muokkausesimerkkejä

Täydellistä uudelleenkirjoitusta ei aina tarvita – joskus riittää nopea päivitys. Tässä muutamia helppoja tapoja, joilla käyttäjät hyödyntävät tätä ominaisuutta säästääkseen aikaa:

  • Nimien tai kirjoitusvirheiden korjaaminen lomakkeessa– korjaa pienet virheet nopeasti ilman koko asiakirjan uudelleenkirjoittamista.
  • Puuttuvien tietojen lisääminen PDF-tiedostoon– täydennä yksityiskohtia, kuten osoitteita, puhelinnumeroita tai muistiinpanoja, vaivattomasti.
  • Päivämäärien tai paikkojen päivittäminen esitteessä– tee ajankohtaisia muutoksia tapahtumamateriaaleihin ennen niiden uudelleenjakamista.
  • Kurssin opintosuunnitelman tai tapahtuma-aikataulun muokkaaminen– säädä tehtäviä, määräaikoja tai yhteystietoja helposti.
  • PDF-lomakkeiden täyttäminen ilman tulostamista– kirjoita suoraan lomakkeisiin ja lähetä ne digitaalisesti ilman tulostus- tai skannausvaiheita.

Aitoja esimerkkejä PDF-tiedoston muuntamisesta Word-tiedostoksi

PDF- ja Word-muunnokset eivät ole pelkkää tiedostotyyppien vaihtoa. Ne auttavat ratkaisemaan arjen haasteita. Ajansäästöstä selkeyden parantamiseen – näin eri käyttäjät hyödyntävät näitä työkaluja:

Opiskelijat

Opiskelijat hyötyvät merkittävästi tiedostojen muuntamisesta. Esimerkiksi opiskelija voi muuntaa 10-sivuisen PDF-opintosuunnitelman Word-muotoon, korostaa määräajat ja lisätä kommentteja – ilman tulostamista tai uudelleenkirjoittamista.

Ammattilaiset

Ammattilaiset tekevät usein luonnokset Wordissa joustavuuden vuoksi ja muuntavat ne sitten PDF-muotoon, jotta muotoilu säilyy ja tiedosto näyttää viimeistellyltä. Se yhdistää parhaat puolet – helppoa muokkausta tarvittaessa ja viimeistellyn esityksen, kun haluat varmistaa, ettei mikään muutu.

Perheet

Perhe-elämään kuuluu lukuisia lomakkeita – kouluun ilmoittautumisesta lääkäripapereihin ja leirihakemuksiin. Tiedostojen muuntaminen helpottaa niiden hallintaa merkittävästi. Muunna PDF-tiedosto Word-tiedostoksi, täytä lomake sähköisesti, lisää allekirjoitus ja tallenna siistinä, jaettavana PDF-tiedostona.

Pienyritykset

Pienyritysten omistajat voivat muuntaa tiedostonsa säilyttääkseen täyden hallinnan. Esimerkiksi kaupan omistaja voi muokata laskuja tai markkinointimateriaaleja Wordissa ja lähettää asiakkaille lukitut PDF-tiedostot, jotka näyttävät ammattimaisilta ja viimeistellyiltä.

Näin varmistat tiedostojesi tietoturvan muuntamisen aikana

Miksi tietoturva on ratkaisevan tärkeää

Kun käsittelet henkilökohtaisia, akateemisia tai liiketoimintaan liittyviä asiakirjoja, tietojesi suojaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Joissakin verkkopohjaisissa PDF-muuntimissa sinun on ladattava tiedostot kolmannen osapuolen palvelimille, joissa sisällön hallinta voi olla epäselvää. Sellaista riskiä ei tarvitse ottaa.

Microsoftin etu

Microsoft Wordissa tiedostosi pysyvät luotettavissa käsissä. Muuntaessasi työpöytäversiossa tai Microsoft 365 -verkkopalvelussa asiakirjasi säilyvät laitteellasi tai Microsoftin turvallisessa pilvessä.

Pidät myös hallinnan muotoilusta, versiohistoriasta ja tiedostojen käyttöoikeuksista. Ei yllätysmuutoksia, ei yksityisyysriskejä – vain sujuva ja turvallinen käyttökokemus työkalulla, joka on suunniteltu tärkeimpiä asiakirjojasi varten.  

Aloita PDF- ja Word-dokumenttien muuntaminen Microsoft 365:llä

Microsoft Wordissa on sisäänrakennetut työkalut PDF-tiedoston muuntamiseen Word-tiedostoksi ja takaisin ilman lisäohjelmia, riskialttiita lataussivustoja tai muotoiluongelmia. Turvallinen, sisäänrakennettu ratkaisu, joka toimii saumattomasti kaikilla laitteillasi.

Opiskelijat voivat muokata oppimateriaaleja vaivattomasti. Perheet voivat täyttää ja jakaa lomakkeita digitaalisesti. Ammattilaiset voivat luoda viimeisteltyjä dokumentteja, jotka säilyttävät yhtenäisen ilmeen jaettuna. Pienyritysten omistajat voivat lähettää laskuja tai sopimuksia, jotka näyttävät siisteiltä ja pysyvät suojattuina.

Microsoft Word tarjoaa työkalut kaiken hallintaan – nopeasti, turvallisesti ja luottavaisin mielin.

Anna Microsoftin tehdä työ puolestasi

Valmis yksinkertaistamaan asiakirjatehtäviäsi? Kokeile Microsoft Wordia maksutta– tai tutustu syvemmin muokkaukseen ja tiedostojen muuntamiseen sisäänrakennetuilla työkaluilla, jotka pitävät työsi turvassa.

Muut resurssit

Microsoft Word

Kokeile Microsoft Wordia

Muokkaa ja muunna asiakirjoja vaivattomasti sisäänrakennetulla PDF-tuella.
Lue lisää
Microsoft 365

Kokeile Microsoft 365:tä kotikäyttäjille

Saat Wordin, pilvitallennustilan ja paljon muuta – kaikki yhdessä helppokäyttöisessä tilauksessa.
Lue lisää
Microsoft Word

Asiakirjojen muokkaaminen verkossa

Muokkaa Word-asiakirjoja ja PDF-tiedostoja suoraan selaimessasi.
Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset

  • Voit muuntaa PDF-tiedoston maksutta Word-tiedostoksi Microsoft Wordilla. Avaa tiedosto Wordissa, valitse Tiedosto > Avaa ja valitse PDF-tiedostosi. Word muuntaa tiedoston muokattavaksi dokumentiksi – ilman lisäohjelmia tai verkkotyökaluja.
  • Avaa Microsoft Word ja valitse muunnettava PDF-tiedosto. Word muuntaa tiedoston automaattisesti muokattavaksi Word-dokumentiksi, jonka voit tallentaa, muokata tai muotoilla tarpeidesi mukaan.
  • Kyllä. Microsoft Word sisältää sisäänrakennetun PDF-muuntimen. Avaa PDF Wordissa, niin se muuntaa tiedoston automaattisesti muokattavaksi Word-dokumentiksi.
  • Kyllä – Wordissa on sisäänrakennettu PDF-muunnin. Voit avata PDF-tiedoston Wordissa muokataksesi sitä tai tallentaa Word-tiedoston PDF-muodossa ilman muita työkaluja.
  • Avaa PDF Microsoft Wordissa. Se muuntaa tiedoston muokattavaan muotoon, jolloin voit päivittää tekstiä, lisätä muistiinpanoja tai täyttää lomakkeita.
  • Jos haluat muokata PDF-tiedostoa, avaa se Microsoft Wordissa. Word muuntaa tiedoston muokattavaan muotoon – aivan kuten tavallisen dokumentin. Tee muutokset ja tallenna tiedosto Word-muodossa tai vie se takaisin PDF-muotoon.

Seuraa Microsoft 365:tä