This is the Trace Id: 8750345bf771fc968dc4f4242f7090c2

Generatiivinen tekoäly Wordissa

Laadi nopeasti tekstiluonnoksia, uudelleenkirjoita sisältöä ja tiivistä tiedostosi käyttämällä tekoälyä Wordissa.
Tutustu Microsoft Copilotiin Avaa Word

Mitä on generatiivinen tekoäly Wordissa?

Generatiivinen tekoäly Wordissa tarkoittaa Microsoft 365 Copilotia, tai tarkemmin Copilotia Wordissa. Siinä tekoäly auttaa käyttäjiä kirjoittamaan, muokkaamaan ja ymmärtämään tekstejä helpommin laatimalla sisältöä, säätämällä muotoilua, parantamalla tekstin sujuvuutta ja tiivistämällä tietoja.

Tekoälyn hyödyt Wordissa

Wordin tekoäly ei ole pelkkä työkalu – se voi mullistaa työskentelytapasi tehostamalla tuottavuuttasi. Tässä ovat tärkeimmät hyödyt, jotka saat käyttämällä tekoälyä Wordissa:
 

  • Hio tekstisi huippuunsa. Wordin perinteisten muokkaustyökalujen lisäksi, kuten oikeinkirjoitus ja kieliopin tarkistus, tekoäly Wordissa voi kohentaa tekstin laatua säätämällä sisältöäsi haluamallasi tavalla, olitpa viimeistelemässä raporttia tai kehittämässä esseekirjoituksen taitojasi.
  • Säästä aikaa. Älä käytä tunteja ensimmäisen tekstiluonnoksen kirjoittamiseen, vaan kerro Copilotille Wordissa, mistä haluat kirjoittaa, niin se laatii alustavan version puolestasi. Sinä voit keskittyä hiomaan sisältöä juuri sellaiseksi, mitä tarvitset, ja unohtaa esteet kuten valkoisen paperin kammon. 
  • Lisää luovuutta. Joskus tyhjä ruutu tuntuu ylitsepääsemättömältä esteeltä. Saat kirjoitusprosessin helposti käyntiin kysymällä ideoita ja ehdotuksia. Ja jos jäät jumiin myöhemmässä vaiheessa, Copilot Wordissa voi ehdottaa erilaisia tapoja, joilla voit jäsentää tai muotoilla tietyn osion, mikä voi saada aivonystyräsi käyntiin. 
  • Tue yhteistyötä. Kun tiedostoa muokkaa useampi ihminen, kaikkien muokkaukset voivat saada tekstin kuulostamaan siltä, että se on usean eri kirjoittajan tekemä. Pyydä tekoälyä Wordissa säilyttämään yhtenäinen äänensävy koko tiedostossa. 
  • Tiivistä monimutkaiset asiakirjat. Jotkut tekstityypit kuten sopimukset, liiketoimintaraportit ja tekniset asiakirjat voivat olla maallikolle hankalia hahmottaa. Kun sinun täytyy lukea jotain, mitä et aivan ymmärrä, yksinkertaista tekstiä kehotteella: ”Tiivistä tämä asiakirja 12-vuotiaan ymmärtämälle tasolle.”
  • Pidä asiakirjat yhdenmukaisina. Johdonmukaisuus pitkissä asiakirjoissa voi olla merkittävä osa laadunvarmistusta. Pyydä Copilotia Wordissa tekemään muutoksia niin, että tiedoston sisältö pysyy yhtenäisenä.

Wordin tekoälyn ominaisuudet

Tässä ovat Wordin Copilotin tärkeimmät ominaisuudet ja toiminnot:
 

  • Sisällön generointi ja kontekstin huomioivat ehdotukset. Copilot voi generoida tekstiä ohjeittesi mukaisesti. Jos et keksi, mitä kirjoittaa seuraavaksi, Copilot voi antaa ideoita, joiden avulla pääset taas vauhtiin, ja ottaa samalla huomioon, mitä olet jo kirjoittanut.
  • Apua muotoiluun. Älä tuhlaa aikaasi manuaaliseen muotoiluun, kun voit pyytää tekoälyä Wordissa käyttämään yhtenäisiä tyylejä ja asetteluja koko asiakirjaan.
  • Tietojen yhdistäminen. Hae tietoja muista Microsoft 365 -sovelluksista, kuten Excel ja PowerPoint, ja luo niiden pohjalta taulukoita, kaavioita tai muita grafiikoita Word-asiakirjaasi.
  • Yritystason tietoturva. Tietoturva on ensiarvoisen tärkeää yrityksille, varsinkin tekoälytyökalujen käytössä. Wordin Copilotissa on yritystasoinen tietoturva, ja kehotteet, vastaukset ja tiedot salataan tallennuksen yhteydessä. Niitä ei käytetä minkään kielimallien koulutuksessa, myöskään Copilotin käyttämien mallien.
  • Apua tutkimukseen ja viitteiden laatimiseen. Jos tarvitset tekstisi tueksi tietoja tai kuvia, tekoäly Wordissa voi auttaa löytämään relevanttia tietoa ja lisätä sen tiedostoosi.
  • Asiakirjojen tiivistäminen. Luo pitkistä asiakirjoista nopeasti tiivistelmiä, jotta voit hahmottaa tekstin pääkohdat lukematta sitä kokonaan. 
  • Älykäs haku. Sinun ei tarvitse etsiä tietoja manuaalisesti pitkistä asiakirjoista, kun voit pyytää Copilotia Wordissa löytämään haluamasi kohdat, sanat tai tiedot. 
  • Luo kuvia. Tekoäly Wordissa voi generoida kuvia asiakirjoihisi, kun kuvailet mitä tarvitset.

Tekoälyn käyttö Wordissa

Aloita tekoälyn käyttö Wordissa näin:
 

  1. Valitse Aloitus-välilehdeltä Copilot. (Jos Copilotei näy vaihtoehtona, sinun täytyy lisätä se Microsoft 365 -tilaukseesi.)
  2. Kirjoita, millaista apua haluat Copilotilta tai valitse jokin ehdotetuista kehotteista.
  3. Valitse Lähetä (paperilennokkikuvake) tai paina rivinvaihtoa näppäimistöllä.

Jos et ole varma, mitä haluaisit Copilotin tekevän, kokeile vaikka näitä kehotteita:

  • Laadi työnkuvaus vanhemmalle animaatiosuunnittelijalle.
  • Selitä asiakirjan sisältö kolmessa virkkeessä.
  • Mitä tässä asiakirjassa sanotaan [aiheesta]?
  • Luettele [asiakirjassa mainitun aiheen] hyvät ja huonot puolet. 
  • Luo kuva, jossa on [kuvaus].
  • Laadi pohja tiimin vuorojen hallintaan.
  • Käyttämällä [linkitettyä tiedostoa] pohjana, laadi usein kysytyt kysymykset Contoso Travel -yritykselle. Mukana tulee olla kysymyksiä, jotka kiinnostavat nykyisiä asiakkaita sekä kysymyksiä, jotka sopivat tuotetta vasta harkitseville ihmisille.

Vinkkejä ja aiheeseen liittyviä resursseja

  1.
Artikkeli

Luonnostele ja lisää sisältöä Copilotilla Wordissa

Aloita uuden sisällön luominen tekoälyn avulla Wordissa.
Lue lisää
Artikkeli

Nosta sisältösi uudelle tasolle käyttämällä Copilotia Wordissa

Katso, kuinka voit parantaa kirjoitustaitojasi pyytämällä tekoälyltä ehdotuksia ja eri versioita tekstistäsi.
Lue lisää
Video

Keskustele Copilotin kanssa Word-asiakirjastasi

Katso, millaisilla kysymyksillä voit pyytää Copilotia löytämään tarvitsemasi tiedot.
Lue lisää
Takaisin Vinkit ja mallit -osioon

Usein kysyttyjä kysymyksiä Wordin tekoälystä

  • Copilot Wordin arvioinnissa käytettiin Microisoftin sisäisen käyttötiedon ja julkisten tietojen lisäksi laajoja manuaalisia ja automaattisia testejä. Tämän lisäksi tehtiin lisäarviointia räätälöidyillä aineistoilla, joihin sisältyi loukkaavia tai haitallisia kehotteita (käyttäjien kysymyksiä) ja vastauksia. Copilotia Wordissa arvioidaan myös jatkuvasti käyttäjäpalautteen perusteella. 

  • Löydät Copilotin Wordissa Aloitus-välilehdeltä. Valitse Copilot. Jos et näe Copilotia välilehdellä, lisää se Microsoft 365 -tilaukseesi.

  • Copilot Wordissa generoi sisältöä internetistä löytämiensä kielirakenteiden pohjalta. Toisinaan sen antamat tulokset voivat muistuttaa hyvin paljon olemassa olevaa verkkosisältöä. Copilot voi myös generoida saman tai hyvin samankaltaisen sisällön useammalle käyttäjälle, jotka antavat Copilotille samankaltaisia kehotteita. 

    Esimerkiksi kehote ”luo resepti omenapiirakalle” tuottaa saman tai lähes saman tuloksen kaikille sitä käyttäville. Jos sisällön täytyy olla alkuperäistä, tarkista sen samankaltaisuus verkkolähteisiin (mene Aloitus-välilehdellä kohtaan Kirjoitusavustaja ja vieritä kohtaan Samankaltaisuus).

    Jos käytät Copilotia töissä, se voi myös tehdä sisäisen haun ja löytää relevantit tiedot organisaatiosi sisältä.

  • Copilot Wordissa auttaa ihmisiä kirjoittamaan, muokkaamaan ja ymmärtämään asiakirjoja helpommin laatimalla sisältöä, säätämällä muotoilua, parantamalla tekstin sujuvuutta ja tiivistämällä tietoja. Se voi hakea tietoja verkosta tai viitata työasiakirjoihin ja resursseihin.

  • Copilot ja Microsoft 365 on rakennettu Microsoftin kattavan tietoturva-, vaatimustenmukaisuus- ja tietosuojaperiaatteiden varaan.
    Lisätietoja tietosuojasta löytyy täältä:

  • Saat tekoälyn Wordiin tilaamalla Microsoft 365 Copilot -palvelupaketin.

  • Saadaksesi parhaat tulokset Copilotista Wordissa, käytä näitä vinkkejä:

    • Anna kontekstia. Saat parempia tuloksia, kun annat taustatietoja pyynnöllesi. Kerro, mitä haluat, miten haluat vastauksen (määrittele esimerkiksi tekstin pituus ja äänensävy), kenelle tuotos on tarkoitettu ja mikä tavoitteesi on.
    • Kokeile eri asioita ja pidä mieli avoinna. Älä pelkää testata erilaisia kehotteita tai tyylejä. Copilot mukautuu tarpeisiisi, halusitpa yksinkertaisen tiivistelmän tai syvällisen analyysin. Kokeile erilaisia lähestymistapoja, kunnes löydät itsellesi parhaan tavan toimia.
    • Pidä keskustelu käynnissä. Puhu Copilotille kuin puhuisit kollegalle. Kerro yksityiskohtia ja anna palautetta, jotta saat entistäkin parempia tuloksia.
    • Muista, että tekoäly voi olla ”hyödyllisesti väärässä”. Copilotin ehdotukset eivät ehkä ole täydellisiä, mutta voit saada niistä uusia ideoita. Käytä niitä työprosessisi lähtökohtana.
    • Tarkista aina faktat. Säilytät uskottavuuutesi, kun tarkistat aina Copilotin generoimat tiedot, varsinkin tarkkuuden ja äänensävyn osalta.

Seuraa Microsoft 365:tä