Stockage en ligne pour les petites entreprises

• Permet le travail à distance. 70 % des personnes dans le monde travaillent à distance au moins une fois par semaine. La plupart de ces personnes travaillent pour les petites entreprises. Le stockage cloud pour les petites entreprises permet aux équipes de stocker, d’accéder, de partager et de travailler sur des fichiers où qu’elles se trouvent.

• Améliore la productivité. Les petites entreprises n’ont pas de temps à perdre. Le stockage cloud est fiable et toujours opérationnel. Il ne s’interrompt pas pour les mises à jour comme peuvent le faire les serveurs sur site. Les fonctionnalités de collaboration sont nécessaires pour les équipes à distance. La modification en temps réel permet aux membres de l’équipe de travailler comme s’ils se trouvaient dans la même pièce, même s’ils sont dans un autre pays.

• Réduit les coûts. Le stockage cloud a généralement des frais mensuels fixes par employé compris entre 5 et 15 USD et fait souvent partie d’une suite de productivité. Comparez cela aux dépenses liées à l’achat, à la gestion des licences, à l’hébergement, à la mise à niveau et à la maintenance d’un serveur. Et n’oubliez pas que vous devrez protéger le serveur contre les attaques de pirates informatiques et de logiciels malveillants.

• Renforce la sécurité. 58 % des cyberattaques ciblent les petites entreprises. Les services cloud pour les petites entreprises fournissent une solution. La plupart d’entre elles ont des mesures de sécurité robustes qui arrêtent les acteurs malveillants. Il s’agit notamment du chiffrement de fichier, de la surveillance des intrusions et de l’authentification à deux facteurs. Les principales plateformes de stockage offrent même une détection des ransomware et une récupération. Le stockage cloud offre une plus grande tranquillité d’esprit que le stockage sur un ordinateur de bureau ou un serveur local.

• Fournit une protection. Bien que le stockage cloud ne soit pas une véritable solution de sauvegarde pour tous vos systèmes, il permet de sauvegarder et de protéger les informations importantes de l’entreprise, telles que les fichiers, les données financières et même les données relatives aux employés et aux clients.

 En matière de stockage cloud pour les petites entreprises, vous devez prendre en compte quelques facteurs clés avant de choisir un service. Tout d’abord, vous devez prendre en compte la quantité de données dont vous disposez actuellement et la quantité que vous prévoyez d’augmenter. Ensuite, vous devez réfléchir au nombre de personnes qui doivent accéder au système de stockage cloud et l’utiliser régulièrement. Enfin, le coût est toujours un aspect à prendre en compte, mais heureusement, il existe plusieurs options sur le marché.

Une fois que vous disposez de ces informations et que vous êtes prêt à choisir un service, recherchez-en un qui offre :

• Sécurité renforcée. Recherchez un stockage cloud avec chiffrement au repos et en transit, une analyse antivirus, un historique des versions et un processus de connexion optionnel avec authentification à deux facteurs. La défense contre les pirates informatiques et les programmes malveillants est essentielle. En outre, recherchez les contrôles des rôles et des autorisations, qui garantissent que les membres de l’équipe voient uniquement les fichiers qui leur sont destinés.

• Outils de collaboration. Les employés apprécient la commodité de l’utilisation du stockage en nuage pour effectuer leur travail au bureau, à distance et en déplacement avec leur téléphone. Votre service de stockage doit offrir un partage de fichiers, une collaboration en temps réel et une application qui vous permet d’accéder aux fichiers et de les modifier n’importe où.

• Facilité d’utilisation. Votre service de stockage cloud doit être facile à utiliser. S’il n’est pas intuitif, vos employés risquent de ne pas l’utiliser.

• Rentabilité. La plupart des fournisseurs proposent des tarifs compris entre 5 et 15 USD par employé et par mois. Ce coût inclut généralement non seulement le stockage cloud, mais également un ensemble d’applications telles que la messagerie électronique, les feuilles de calcul, le traitement de texte, les notes et les applications de conversation/réunion. Veillez à prendre en compte ces fonctionnalités lors de l’évaluation de services cloud pour les petites entreprises.

Une fois que vous aurez choisi votre fournisseur de stockage cloud, vous serez confronté à une autre question importante : devez-vous ouvrir un compte personnel ou professionnel ?

Un compte professionnel comme OneDrive est le meilleur choix. Ces comptes offrent des extras tels que :

• Contrôles pour les administrateurs

• Fonctionnalités de collaboration

• Sécurité renforcée

• Stockage supplémentaire ou illimité

• Assistance mise à niveau

Il ne fait aucun doute qu’un compte professionnel vous permet de tirer le meilleur parti du stockage sur le cloud et vous garantit la capacité de stockage, l’évolutivité et les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins de votre entreprise.

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