Comment Microsoft catégorise les données associées aux services en ligne
Données utilisées pour la fourniture des services en ligne et professionnels
Données client
Les données client sont toutes les données (fichiers texte, audio, vidéo ou image, ainsi que logiciels), que vous fournissez à Microsoft, ou fournies en votre nom dans le cadre de votre utilisation des services en ligne d’entreprise de Microsoft, à l’exclusion des Services professionnels Microsoft. Elles comprennent le contenu client, c’est à dire les données que vous chargez à des fins de stockage ou de traitement, ainsi que les applications que vous chargez à des fins de distribution par le biais d’un service cloud d’entreprise Microsoft.
Par exemple, le contenu client inclut les e-mails et pièces jointes Exchange Online, les rapports Power BI, le contenu des sites SharePoint Online ou les conversations de messagerie instantanée.
Données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Microsoft utilise la définition des données personnelles du RGPD. Celles-ci incluent les données pseudonymisées. Sous-ensemble des données administrateur et de paiement, les données à caractère personnel sont également un sous-ensemble de chacune des catégories de données présentées ci-dessus.
Données des services professionnels
Services professionnels Microsoft signifie les données de support et conseil englobant toutes les données (fichiers texte, audio, vidéo, image ou logiciels), fournies à Microsoft par un client ou en son nom (ou que le client accepte de mettre à la disposition de Microsoft à partir d’un produit) ou bien obtenues ou traitées d’une autre manière par Microsoft ou en son nom, au travers d’un engagement auprès de Microsoft afin de bénéficier de services professionnels.
Autres définitions de données de Microsoft
Données administrateur
Les données administrateur sont les informations relatives aux administrateurs fournies dans le cadre de l’achat ou de l’administration de services Microsoft, ou de l’inscription à ces derniers, telles que des noms, des numéros de téléphone et des adresses de courrier. Elles comprennent également des informations agrégées sur l’utilisation des services, ainsi que des données associées à votre compte, telles que les contrôles que vous sélectionnez. Nous utilisons les données administrateur afin de fournir les services, d’effectuer des transactions, d’assurer le service du compte, ainsi que de détecter et prévenir les fraudes.
Données de paiement
Les données de paiement sont les informations que vous fournissez lorsque vous faites un achat en ligne auprès de Microsoft. Elles peuvent comprendre un numéro de carte bancaire et un code de sécurité, un nom et une adresse de facturation, ainsi que d’autres données financières. Nous utilisons les données de paiement pour effectuer des transactions, ainsi que pour détecter et prévenir les fraudes.
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