Comment choisir l’organigramme de programmation le plus efficace

Qu’est-ce qu’un organigramme de programmation ? 

Un organigramme de programmation permet de décrire visuellement un processus ou un système à l’aide de formes ou d’une combinaison de formes et de mots. Ces organigrammes peuvent être de rapides esquisses à la main ou de larges diagrammes générés par ordinateur qui décomposent des idées complexes en éléments faciles à comprendre et à absorber. Une autre de leurs caractéristiques est que tous les utilisateurs, qu’ils soient ou non techniciens, peuvent les utiliser dans quasiment tous les champs d’activité. 

Ils sont particulièrement utiles dans de nombreuses situations, notamment les suivantes :  

• Documentation et analyse de processus 
• Développement de logiciels ou de réseaux informatiques 
• Communication ou généralisation de processus 
• Identification des doublons, des obstacles et des inefficacités dans les processus 
• Création de plans ou de structures pour de nouveaux projets, divisions ou entreprises 
• Planification des tâches de projets impliquant de nombreux intervenants 
• Compréhension de la façon dont les utilisateurs se déplacent dans un site Web ou un magasin 
• Illustration d’un processus de fabrication 
• Création d’un nouveau produit ou service 

 Avantage des organigrammes de programmation 

Outre leur capacité à fonctionner dans la quasi-totalité des scénarios, les organigrammes de programmation présentent un large éventail d’avantages, notamment les suivants :  

Visualisation des informations 

Un organigramme de programmation peut être un atout dans la mesure où il montre visuellement comment un produit ou un service doit fonctionner, comment un projet doit s’articuler ou comment un réseau peut se comporter, tout cela avant même sa construction. En vous permettant d’identifier les dépendances, les efficacités, les besoins en personnel ou d’autres variables susceptibles d’influer plus tard sur votre projet, les organigrammes de programmation peuvent vous aider à économiser du temps et de l’argent. 

Documentation 

Avec un outil de création d’organigramme de programmation, vous pouvez enregistrer vos fichiers numériquement, les diffuser de façon quasi instantanée et même créer une bibliothèque de modèles d’organigramme. Vos fichiers seront ainsi toujours accessibles, vos équipes auront toujours les informations les plus récentes, votre entreprise pourra rester conforme aux réglementations et vous n’aurez pas à réinventer la roue la prochaine fois que vous aurez besoin de concevoir un organigramme comparable. 

Communications simplifiées 

Dans un organigramme de programmation, chaque détail apparaît clairement, ce qui peut aider les équipes à comprendre rapidement quelles sont les tâches à exécuter et quand et par qui elles doivent l’être. Cette information peut permettre de réduire le nombre de réunions et de questions auxquelles répondre et donne à chacun plus de temps pour travailler. Ces organigrammes sont également utiles dans le contexte de manuels d’information ou même pour intégrer de nouveaux employés. Globalement, ils ajoutent du contexte aux jeux d’instructions et permettent d’exécuter plus efficacement des tâches récurrentes.  

Facilité d’exécution 

Avec les modèles d’organigrammes de programmation en ligne, vous pouvez démarrer vite et facilement. Quant aux capacités de personnalisation et de collaboration simples et au contrôle de version intégré, ils vous permettent de créer exactement ce dont votre entreprise a besoin, de rechercher les informations nécessaires à tous les stades et de savoir en permanence où se trouve les fichiers les plus récents et les plus utiles.   

Types d’organigramme de programmation  

Bien qu’un organigramme de programmation puisse servir à expliquer à peu près n’importe quoi, la plupart des gens les utilisent pour l’une des trois raisons suivantes : éclairer une décision, démontrer un processus ou visualiser des données. C’est pourquoi la plupart des modèles de ces organigrammes appartiennent à l’une de ces trois catégories. Regardons maintenant ce que chacun de ces types d’organigramme implique et quand et pourquoi les utiliser.  

1. Arbre de décision 

On peut voir un arbre de décision comme un organigramme de type « S’il se passe ceci, cela entraîne cela ». En vous permettant de créer une carte des résultats possibles en fonction d’un jeu de choix spécifique, cet arbre peut vous aider à voir clairement où vous allez et à analyser les options qui s’offrent à vous. 

Un arbre de décision commence en général avec un seul nœud (la question), qui se scinde en deux options (les décisions), celles-ci conduisant elles-mêmes à d’autres nœuds (résultats possibles). Par nature, ces arborescences sont particulièrement efficaces pour mettre en évidence des probabilités et des avantages, et peuvent même être utilisées pour concevoir des algorithmes qui aideront à prédire des résultats. 

2. Organigramme de programmation de processus 

En vous donnant la possibilité de faire un diagramme et d’analyser le flux d’activités lorsque vous créez un produit ou un service, un organigramme de programmation de processus peut vous aider à trouver des failles et des doublons dans votre processus. Il peut aussi vous aider à savoir où des ressources, des équipements ou des intervenants spécifiques sont nécessaires, à révéler des goulots d’étranglement ou des zones problématiques et à découvrir des efficacités possibles.  

Non seulement ce type d’organigramme peut montrer la façon dont une activité doit fonctionner ou ce que peut apporter un produit ou un service, mais il peut également servir à intégrer les nouveaux employés, à former les équipes existantes ou à aider des fournisseurs ou des consultants extérieurs à comprendre votre activité et à trouver leur place. 

3. Organigramme de programmation de données 

Si vous devez examiner vos données en profondeur, un organigramme de programmation de données peut être utile. En utilisant des symboles et de courts libellés textuels pour montrer les entrées et les sorties de données, les points de stockage et les chemins d’accès, il peut condenser les informations en une représentation graphique de quelque chose qui, sinon, pourrait être difficile à verbaliser. En outre, puisqu’il peut être utilisé indifféremment par des équipes de parties prenantes ayant ou non une expérience technique, il représente une excellente solution si vous devez effectuer une présentation devant un large public.  

Conseils pour l’utilisation d’organigrammes de programmation 

La création d’un organigramme de programmation n’a rien de compliqué, surtout si vous utilisez un modèle. En revanche, créer un organigramme vraiment efficace demande un peu plus de réflexion. Voici quelques conseils pour créer un organigramme de programmation qui ne se contente pas d’informer, mais qui impressionne aussi. 

• Créez des diagrammes faciles à lire. Créez votre organigramme de programmation en pensant à l’utilisateur final. Vous veillerez ainsi à ce que sa mise en page et sa composition aident votre public à savoir où regarder en premier, puis où regarder ensuite. Pour que votre diagramme soit convivial, adaptez votre point de vue aux besoins, utilisez une grammaire correcte, des titres clairs et évitez le jargon. (Astuce : en cas de doute, testez-le sur quelqu’un qui ne connaît rien de votre projet). 
• Soyez cohérent. Si vous utilisez des formes, des polices, des couleurs et des conventions de nommage régulières dans tout l’organigramme, votre public vous suivra plus facilement.  
• Jouez des contrastes. S’il est indispensable d’utiliser les couleurs de façon cohérente, vous ne souhaiterez pas non plus d’utiliser la même couleur ou famille de couleur pour toutes les formes. En utilisant des couleurs distinctes, vous pouvez faire ressortir des étapes ou des actions. Si vous utilisez des couleurs de police qui se détachent clairement sur le fond, vous rendrez votre diagramme plus facile à lire. 
• Utilisez un outil en ligne de création d’organigramme de programmation. En fournissant des modèles, un contrôle de version intégré, des fonctions de collaboration simplifiée et la possibilité de modifier vos créations à tout moment, ces outils peuvent vous aider à tester vos conceptions et à créer et gérer vos diagrammes selon le calendrier prévu.   

Intégrez votre organigramme de programmation 

Que vous ayez besoin de prendre une décision, d’expliquer un processus ou de communiquer des données à votre PDG, l’intégration de vos organigrammes de programmation dans d’autres applications métier et d’autres outils de communication pourra améliorer encore la productivité. En utilisant des outils de création d’organigrammes et des outils de productivité, vous pourrez extraire du contenu de vos diagrammes depuis toutes vos sources habituelles, qu’il s’agisse de documents, de fichiers ou de sites de réseaux sociaux.  

De même, vous pouvez envisager d’intégrer vos organigrammes à vos outils d’aide à la décision (BI) pour que vous et votre équipe puissiez interagir avec vos données et améliorer votre discours. En intégrant des organigrammes de programmation et des outils de BI, vous pouvez transformer les données en graphiques attrayants, créer des rapports interactifs, analyser les données avec précision et recueillir des informations qui permettront de prendre rapidement des décisions éclairées.  

Il existe une infinité de façons de créer des organigrammes de programmation et d’introduire de l’innovation dans votre activité. Pour en savoir plus, consultez ce guide pas à pas pour savoir comment automatiser des organigrammes de programmation à partir de données structurées dans des feuilles de calcul et comment découvrir en profondeur les outils des organigrammes de programmation.