Le stockage sur le cloud pour les petites entreprises

Les collaborateurs à distance ont avant tout besoin d’un accès à leurs documents de travail, où qu’ils se trouvent. De nombreuses petites entreprises se tournent vers le stockage en ligne pour répondre à ce besoin. Cependant, certaines sociétés ne savent toujours pas comment utiliser le cloud entreprise ou quelles options choisir.

Poursuivez votre lecture pour savoir si le stockage sur le cloud destiné aux petites entreprises est adapté à vos besoins.

Qu’est-ce que le stockage sur le cloud pour les petites entreprises ?

Le stockage sur le cloud peut paraître complexe. Ce terme est souvent utilisé sans être expliqué.

Le stockage sur le cloud est un service permettant l’hébergement de fichiers, des feuilles de calcul, des photos et d’autres fichiers de manière sécurisée. En outre, il permet d’accéder à ces fichiers depuis votre PC, votre Mac, votre téléphone ou votre navigateur Internet, où que vous vous trouviez.

Avant l’essor du stockage sur le cloud, de nombreux employés stockaient leurs fichiers et données sur le disque dur de leur ordinateur, sur des disques externes ou sur un serveur d’entreprise. Dans le monde connecté d’aujourd’hui, le stockage sur le cloud offre de nombreux avantages par rapport au stockage local. Par exemple, il permet d’enregistrer, d’accéder à, de modifier et de partager vos fichiers depuis n’importe quel appareil, n’importe où, en plus de protéger vos fichiers contre les pertes accidentelles et menaces en ligne. Et la liste est encore longue.

Comment les employés utilisent-ils le stockage sur le cloud ?

Les services de stockage sur le cloud sont simples d’utilisation et sont généralement intégrés aux programmes que les employés utilisent au quotidien. Le stockage sur le cloud est utilisé pour :

  • Le stockage et l’accès aux fichiers. Le stockage de fichiers dans le cloud est aussi sûr et facile que le stockage sur votre PC. Les employés utilisent le cloud pour garantir la protection des données. Le stockage sur le cloud permet également de ne pas accumuler les fichiers sur des ordinateurs de bureau et des disques durs. Grâce à certaines fonctionnalités telles que l’historique des versions, les membres de l’équipe peuvent même récupérer une version antérieure d’un fichier s’ils le suppriment ou le modifient involontairement.
  • Le partage des fichiers. Les services de stockage sur le cloud permettent aux membres de l’équipe de partager des fichiers avec d’autres employés ou avec des clients. Le partage de fichiers permet aux équipes de partager par e-mail des liens vers des fichiers plutôt que d’envoyer directement le fichier en question. Cela permet aux entreprises de ne pas se préoccuper des limites de taille des fichiers pour les e-mails. En outre, avec des liens protégés par mot de passe, les équipes peuvent s’assurer que les fichiers sensibles tombent entre les mains des bonnes personnes.
  • L’organisation des fichiers. Les systèmes de stockage sur le cloud sont généralement conviviaux. Les membres de l’équipe peuvent créer des sous-dossiers dans des dossiers pour organiser les fichiers. Les barres de recherche permettent aux employés de localiser des fichiers en un clin d’œil. L’IA intégrée propose désormais des fichiers aux employés en fonction de ce sur quoi eux et leurs coéquipiers ont travaillé récemment. Les équipes peuvent également créer des dossiers de groupe afin que chaque membre de l’équipe puisse afficher et accéder aux documents essentiels. Les membres de l’équipe peuvent ajouter des fichiers aux dossiers de groupe lorsqu’ils sont prêts à être révisés.
  • La collaboration sur des fichiers. Les employés peuvent modifier et commenter des documents, des feuilles de calcul et d’autres fichiers simultanément et en temps réel. Plus besoin de se renvoyer les différentes versions d’un document. Avec un système de stockage sur le cloud, il n’y a qu’un seul et unique document. De plus, les propriétaires de fichiers peuvent suivre les modifications et annuler toutes les modifications indésirables.
  • La sauvegarde des fichiers. Une fois que les employés ont déposé des fichiers sur le cloud, ils sont rassurés par la sauvegarde en ligne.
  • La protection des fichiers. Les services de stockage sur le cloud intègrent plusieurs fonctionnalités de protection des fichiers telles que le cryptage des fichiers, la surveillance des activités suspectes, la détection des ransomwares, l’analyse antivirus et les liens de partage protégés par mot de passe. Combinées, ces fonctionnalités protègent vos fichiers contre les menaces en ligne.

Pourquoi le stockage cloud est-il un outil incontournable pour les petites entreprises ?

Le stockage sur le cloud pour les petites entreprises est essentiel pour la productivité et la sécurité des fichiers. Voici quelques avantages :

  • Permet le travail à distance. Soixante-dix pour cent des personnes à travers le monde travaillent à distance au moins une fois par semaine. Bon nombre de ces personnes travaillent pour le compte de petites entreprises. Le stockage sur le cloud destiné aux petites entreprises permet aux équipes de stocker, d’accéder à, de partager et de travailler sur des fichiers, où qu’ils se trouvent.
  • Productivité. Les petites entreprises ne peuvent pas se permettre de perdre du temps. Le stockage sur le cloud est fiable et toujours opérationnel. Il n’est pas interrompu par les mises à jour comme c’est parfois le cas avec les serveurs sur site. Les fonctionnalités de collaboration sont nécessaires pour les équipes distantes. La modification simultanée en temps réel permet aux membres de l’équipe de travailler comme s’ils étaient dans la même pièce, même s’ils ne se trouvent pas dans la même zone géographique.
  • Rentabilité. Les frais mensuels fixes par employé pour un stockage sur le cloud sont généralement compris entre 5 et 15 USD. Comparez ce tarif avec les frais d’achat, de licence, d’hébergement, de mise à niveau et de maintenance d’un serveur. Et n’oubliez pas que vous devrez protéger le serveur contre les pirates et les attaques de logiciels malveillants.
  • Sécurité. Cinquante-huit pour cent des cyberattaques ciblent les petites entreprises. Les services de stockage sur le cloud proposent une solution. La plupart d’entre eux disposent de mesures de sécurité rigoureuses pour assurer la protection contre les individus malveillants. Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des fichiers, la surveillance contre les intrusions et l’authentification à deux facteurs. Les meilleures plateformes de stockage proposent même des fonctionnalités de détection des ransomwares et de récupération. Le stockage sur le cloud procure davantage de tranquillité d’esprit que le stockage sur un ordinateur de bureau ou sur un serveur local.
  • Protection. Même si le stockage sur le cloud ne constitue pas une véritable solution de sauvegarde pour l’ensemble de vos systèmes, le cloud est extrêmement utile pour sauvegarder et protéger tous les fichiers que vous y conservez.

Comment évaluer les solutions de stockage sur le cloud pour les petites entreprises ?

Lorsque vous recherchez un service de stockage sur le cloud, vous n’avez que l’embarras du choix.

Choisissez un service qui présente les caractéristiques suivantes :

  • Sécurité renforcée. Recherchez une solution de stockage sur le cloud avec chiffrement des données au repos et en transit, analyse antivirus, historique des versions et processus d’authentification à deux facteurs facultatif. La protection contre les pirates informatiques et les logiciels malveillants est cruciale. Vérifiez les contrôles des rôles et des autorisations, qui garantissent que les membres de l’équipe ne voient que les fichiers qui leur sont destinés.
  • Outils de collaboration. Les employés apprécient de pouvoir utiliser le stockage sur le cloud pour travailler au bureau, à distance, ou en déplacement avec leurs téléphones. Votre service de stockage devrait proposer le partage de fichiers, la collaboration en temps réel, ainsi qu’une application vous permettant d’accéder aux fichiers et de les modifier, depuis n’importe où.
  • Simplicité d’utilisation. Enfin, votre service de stockage sur le cloud doit être facile à utiliser. S’il n’est pas intuitif, il est possible que vos employés soient réticents à l’utiliser.
  • Tarifs. La plupart des fournisseurs proposent des prix allant de 5 à 12 USD par employé et par mois. Ce coût comprend généralement le stockage sur le cloud, mais également un ensemble d’applications telles que des applications de messagerie électronique, de tableur, de traitement de texte, notes and chat/meetings. Essayez le stockage en ligne gratuit avec OneDrive (5 Go offert pendant un mois).

Devez-vous opter pour un compte de stockage sur le cloud personnel ou professionnel ?

Une fois votre fournisseur choisi, vous serez confronté à une autre question. Devez-vous opter pour compte personnel ou professionnel ?

Un compte professionnel se révèle être la meilleure solution. Cela vaut particulièrement pour les petites entreprises. Ces comptes proposent des services supplémentaires tels que :

  • Des contrôles administrateurs
  • Des fonctionnalités de collaboration améliorées
  • Une sécurité renforcée
  • Un stockage supplémentaire ou illimité
  • Un support optimisé

Sans aucun doute, un compte professionnel vous permet de tirer le meilleur parti du stockage sur le cloud.

 

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