Un guide clair pour réussir vos diaporamas
Découvrez ce que sont les diaporamas, pourquoi les utiliser, quelles fonctionnalités courantes ils proposent et quels critères regarder pour choisir un logiciel de création de diaporamas. Commencez dès aujourd'hui à créer vos propres diaporamas dans Microsoft PowerPoint.
Qu'est-ce qu'un diaporama ?
Pourquoi utiliser des diaporamas ?
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Réunions et présentations
Les diaporamas sont le plus souvent utilisés pour créer des présentations professionnelles qui seront exposées dans des réunions d'entreprise, lors de conférences et en classe. Avec un logiciel de création de diaporamas , vous pouvez organiser votre contenu, ajouter des visuels et donner plus d'impact à votre message.
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Création de récits visuels (storytelling)
Les diaporamas présentent successivement des visuels, du texte et d'autres éléments multimédias attrayants. Cela en fait un support parfait pour présenter un récit de façon captivante et cohérente du début à la fin.
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Création de contenu
Les diaporamas offrent aux créateurs de contenu un moyen souple et rapide d'organiser les informations, de les rendre plus attrayantes visuellement et de les communiquer de façon efficace dans différents contextes.
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Partage de photos et de vidéos
Les logiciels de création de diaporamas sont couramment utilisés pour créer des présentations photo ou vidéo, en particulier lors d'événements spéciaux comme les mariages, les anniversaires et les vacances. Les créateurs ont la possibilité d'ajouter des transitions, de la musique et des légendes à leurs présentations pour les rendre plus vivantes et enrichir l'expérience de partage de photos.
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Formations et didacticiels
Dans les diaporamas, vous pouvez présenter les informations complexes en les décomposant en parties facilement compréhensibles, avec l'appui de visuels et de texte. C'est un format idéal pour les documents pédagogiques, les didacticiels et les modules de formation.
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Projets collaboratifs
Dans les environnements de collaboration, les équipes se servent de logiciels de création de diaporamas pour concevoir des présentations ou des rapports en commun. Les meilleurs logiciels de création de diaporamas sont ceux qui permettent à plusieurs contributeurs d'ajouter du contenu simultanément, pour obtenir une présentation finale plus cohésive et unifiée.
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de création de diaporamas ?
Les logiciels de création de diaporamas n'offrent pas tous les mêmes fonctionnalités, mais dans l'idéal, ils doivent proposer :
Une bibliothèque de modèles, de thèmes et d'images.
Si vous n'êtes pas un professionnel de la conception graphique, cette fonctionnalité est particulièrement utile. Parcourez et sélectionnez simplement les options disponibles dans la bibliothèque de votre logiciel de création de diaporamas, et vous créez en un instant une présentation soignée digne d'un graphiste professionnel. N'oubliez pas de vérifier que l'accès à la bibliothèque est gratuit et que vous pouvez y trouver des images libres de droits.
Une compatibilité audio et vidéo.
Retenir l'attention de votre audience de bout en bout est la clé d'un diaporama réussi. Pour animer la présentation, l'ajout d'un élément multimédia tel qu'une chanson ou un clip vidéo est un bon moyen d'aider les spectateurs à rester concentrés et intéressés.
Des outils de présentation.
Disposer d'outils pratiques pour le présentateur est un véritable atout pour la fluidité de votre expérience de diaporama. Comme outils, citons la navigation rapide entre les diapositives, les raccourcis clavier dans le diaporama, les marques avec le stylo ou surligneur et les paramètres de résolution d'image ajustables, par exemple.
Une assistance basée sur l'intelligence artificielle.
L'intelligence artificielle ou IA est en train de révolutionner le domaine de la création de contenu. Choisir un logiciel de création de diaporamas qui a des fonctionnalités basées sur l’IA favorisera l'efficacité et l'innovation. Avec un logiciel de ce type, la création d'un diaporama complet peut être aussi simple que taper un prompt court comme « Crée une présentation de 15 diapositives sur les avantages de la mode durable ».
Des animations.
À l'instar de l'audio et de la vidéo, les animations apportent un effet de surprise qui capte l'attention de votre audience.
Des transitions entre les diapositives.
Dynamisez les changements de diapositives en ajoutant des effets visuels comme le fondu, le balayage et le zoom.
Une fonction d'enregistrement de l'écran.
Pouvoir enregistrer votre écran dans un logiciel de création de diaporamas facilite les présentations pédagogiques, les démonstrations de logiciels et autres types de présentations nécessitant des aides visuelles.
Une zone pour les notes du présentateur.
Vous pouvez prendre quelques notes pour ne rien oublier au fil de votre présentation.
Plusieurs options d'affichage.
La possibilité de changer de vues, par exemple entre un mode Présentateur, un mode Audience et un plan général de la série de diapositives, est pratique pour organiser la structure de votre diaporama, mais aussi pour déterminer et préparer ce que vous souhaitez montrer ou cacher à votre audience.
Comment choisir le bon logiciel de création de diaporamas ?
Lors du choix d'un logiciel de création de diaporamas, posez-vous les questions suivantes pour savoir si le logiciel est un bon investissement :
Le logiciel peut-il évoluer en fonction des besoins de votre entreprise ?
Il est important de choisir une technologie flexible que vous pourrez adapter aux nouveaux besoins de votre entreprise qui évolue et se développe. Certaines fonctionnalités, comme la collaboration basée sur le cloud, la compatibilité avec les autres applications de travail et une application mobile, garantissent que le logiciel de création de diaporamas restera performant. Cela s'applique également aux offres tarifaires. Choisissez plutôt un logiciel de création de diaporamas avec une offre d'abonnement (pour recevoir toutes les mises à jour du logiciel), une tarification en fonction du volume ou des prix pour les entreprises.
Offre-t-il une variété d'éléments visuels ?
Cela peut paraître évident, un logiciel de création de diaporamas doit vous permettre d'ajouter des images. Mais hormis des images JPEG, quels autres éléments visuels avez-vous à disposition ? Ne vous contentez pas de vos propres images. Diverses fonctionnalités, comme les thèmes prédéfinis, les modèles gratuits, les graphiques SmartArt, les bibliothèques d'images clipart intégrées, les outils Forme, les styles d'arrière-plan, les modèles 3D ou encore les graphes et graphiques, offrent de multiples autres façons d'enrichir l'apparence d'un diaporama.
Est-il simple d'emploi ?
Un logiciel de création de diaporamas a beau être le plus complet du marché, si son utilisation est compliquée, vous ne l'utiliserez probablement pas. Et si vous l'utilisez malgré tout, ce sera au prix d'une certaine frustration, d'une perte de temps, et de gros efforts pour le faire adopter par vos collègues. Lors de votre recherche d'un logiciel de création de diaporamas, essayez de regarder des vidéos qui montrent les interfaces des applications en action. Cela vous aidera à voir si le logiciel est suffisamment intuitif pour une prise en main rapide.
Offre-il des options de collaboration et de partage ?
La création d'un diaporama est souvent un travail en collaboration. Il est donc intéressant de trouver un logiciel de création de diaporamas qui a été conçu dans cette optique. Choisissez un logiciel qui propose des contrôles d'édition et une fonctionnalité de commentaire, ainsi que la possibilité de travailler sur un diaporama en même temps que quelqu'un d'autre. L'utilisation d'un logiciel de création de diaporamas basé sur le cloud est un véritable atout. Non seulement ce type de logiciel vous fera gagner du temps, mais il vous évitera d'avoir à gérer de multiples versions du même diaporama.
Découvrez-en davantage sur les diaporamas et les logiciels de création de diaporamas
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Forum aux questions
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Pour créer un beau diaporama dans PowerPoint, rien de plus simple :
Réfléchissez au contenu de votre diaporama.
Lancez votre logiciel de création de diaporamas.
Choisissez votre thème.
Importez les médias.
Ajoutez du texte, de la musique et des transitions.
Enregistrez votre diaporama, sauvegardez-le et partagez-le.
Découvrez-en davantage sur les étapes de la création d'un diaporama.
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Si vous souhaitez ajouter de la musique à un diaporama, assurez-vous d'abord que votre logiciel de création de diaporamas prend en charge la musique. Dans PowerPoint, effectuez ces étapes :
Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter de la musique.
Cliquez sur l'onglet Insérer dans le menu du ruban.
Cliquez sur le bouton Audio et sélectionnez Audio sur Mon PC.
Sur votre ordinateur, accédez au dossier dans lequel se trouve le fichier audio et sélectionnez le fichier.
Cliquez sur le bouton Insérer.
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Les étapes d'enregistrement d'un diaporama dans PowerPoint varient selon la version du logiciel que vous utilisez. Obtenez de l'aide sur l'enregistrement des diaporamas en fonction de votre version.
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Les fichiers compatibles dans PowerPoint incluent les formats JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, MPEG-4 Video et Windows Media Video.
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Pour partager votre diaporama PowerPoint, effectuez ces étapes :
Ouvrez votre présentation et cliquez sur Partager en haut à droite de l'écran.
Si votre présentation n'est pas déjà stockée sur OneDrive, sélectionnez l'emplacement où vous voulez enregistrer votre présentation dans le cloud.
Choisissez un niveau d'autorisation, par exemple Tout le monde ayant un lien ou uniquement les utilisateurs au sein de votre entreprise. Vous pouvez aussi contrôler si d'autres personnes que vous peuvent modifier le document, ou seulement le consulter.
Sélectionnez Appliquer.
Entrez les noms et un message.
Sélectionnez Envoyer.
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