יוצר דוא"ל ב- AI: חולל טרנספורמציה בכתיבה שלך

• יוצרי דוא"ל ב- AI עוזרים לך לכתוב מהר יותר וברור יותר על-ידי הפיכת הנחיות פשוטות להודעות מעוצבות ומקצועיות.
• תכונות כגון התאמת טון ותמיכה בדקדוק, מקלות על היכולת שלך להישמע בטוח, מקצועי ונאמן למותג לכל קהל.
• תכונה זו מועילה במיוחד למשימות נפוצות כמו המשך טיפול, בקשות לפגישות, מכתבי תודה, ותגובות להודעות מאתגרות.
• כלי בינה מלאכותית תומכים בדוברי אנגלית שאינה שפת האם שלהם על-ידי שיפור הבהירות, הניסוח והטון בתקשורת רשמית.
• השימוש ב- AI מפחית את הזמן המושקע במשימות חוזרות ומפנה אותך להתמקד בעבודה שדורשת שיקול דעת אנושי ותשומת לב אישית.
• Microsoft Copilot ב-Outlook מציע סיוע AI מוכלל, שמאפשר לך לכתוב, לערוך ולשפר הודעות דוא"ל מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס שלך.
• באפשרותך לנסות כתיבת הודעות דוא"ל ב- AI באמצעות תקופת ניסיון חינם של Microsoft 365, הכוללת גישה ל- Copilot בתוכניות ובאזורים נתמכים.

הפוך את כתיבת הודעות הדוא"ל למהירה, קלה ומקצועית יותר באמצעות יוצר דוא"ל ב- AI. בין שאתה מתחיל הודעת דוא"ל חדשה או מנהל תיבת דואר נכנס מלאה, כותב בתוך האפליקציה יכול לעזור לך ליצור הודעות מעוצבות בפחות מאמץ.

יוצר דוא"ל ב- AI מחיל את הבינה של מסייע כתיבה מבוסס על בינה מלאכותית כדי להקל, לזרז ולהפוך את כתיבת הודעות הדוא"ל לפחות מלחיצה. על-ידי סקירת הכתיבה שלך, עיבוד שפה טבעית מבין מה אתה רוצה לומר ומציע הצעות בזמן אמת.
יוצר הדוא"ל עוזר לך לכתוב הודעה מלוטשת, לשמור על תיבת הדואר שלך מאורגנת ולחסוך זמן על הודעות דוא"ל יומיומיות.

בין שאתה כותב הודעת המשך טיפול מהירה או מתמודד עם תיבת דואר מלאה, יוצרי דוא"ל ב- AI הם המסייעים החכמים שמפנים לך זמן כדי שתוכל להתמקד בעבודה שדורשת שיקול דעת אנושי.

Microsoft 365 Copilot הוא יוצר דוא"ל ב- AI ב- Outlook שעוזר לך ליצור הודעות מקצועיות ומלוטשות. הוא בנוי ישירות בתוך תיבת הדואר שלך ונועד לתמוך בקול הטבעי שלך — ולא להחליף אותו.

להלן דוגמאות לדברים שהוא יכול לעשות כדי לעזור לך:

  לזכות בהתחלה מהירה עם טיוטות חכמות.

• הפוך רעיונות מהירים להודעות דוא"ל מלאות. הקלד כמה מילים או הנחיה קצרה, וה- AI תהפוך את זה לטיוטה מובנית היטב.
• התגברות על מחסום כתיבה. הסוף לבהייה במסך ריק — AI מניעה אותך.
• ליטוש הדקדוק והזרימה. הטיוטה שלך תשמע ברורה ומקצועית מההתחלה.

התאם את הטון שלך לאותו רגע.

• בחר את הטון שלך בלחיצה. בין שאתה רוצה להישמע רשמי, ידידותי, ישיר או מתחשב, קל לקבוע את האווירה המתאימה.
• דבר בשפה של הקוראים שלך. התאם את הסגנון שלך כדי להתחבר לקהלים שונים, החל מעמיתים ועד ספקי שירות.
• הרגש ביטחון לפני הלחיצה על שלח. כאשר הטון שלך תואם את הכוונה שלך, אתה יכול להיות בטוח שהמסר שלך מועבר כפי שאתה רוצה.

שמור על הזרימה עם שילוב חלק.

• השתמש בה בתחומים שאתה כבר עובד בהם. פירושו של מסייע הדוא"ל ב- AI עבור Outlook היא איבוד הצורך באפליקציות נוספות או בהחלפות.
• שמור על פשטות. נסח טיוטה, ערוך ושלח הודעות דוא"ל מבלי לשבור את הזרימה שלך.
• שמור על ליטוש ומקצועיות. קל לשמור על קול עקבי ואיכותי בכל ההודעות שלך.

הפוך כל הודעה לשלך.

• הוסף את הנגיעה האישית שלך. חשוב על הטיוטה כנקודת התחלה — ערוך שינויים כדי שהיא תישמע כמוך.
• שמור על מציאותיות. התאמה אישית עושה מעל ומעבר בהפיכת ההודעות שלך למרגשות ומתחשבות.
• בנה קשרים חזקים יותר. התאמה אישית של הודעות הדוא"ל שלך עוזרת לך להתחבר בצורה טובה יותר עם הקוראים שלך - בין שאתה מודה למורה או יוצר עבודה ברשת עם עמית.

יוצרי דוא"ל ב- AI מועילים—במיוחד כשאתה רוצה להישמע ברור, מכבד או מקצועי. להלן כמה תרחישים יומיומיים שבהם תוכל להשתמש ב- AI כדי להקל על התקשורת.

להלן כמה דוגמאות לאופן שבו תעשיות שונות השתמשו ביוצרי דוא"ל ב- AI כדי לעזור ביצירת הבדל אמיתי.
 

• Joos, חברה לטעינת מכשירים ניידים, מתרחבת מעבר לבריטניה וצריכה לתקשר ולשתף פעולה בין אזורי זמן. באמצעות Copilot ב- Outlook, חברת Joos מתכננת להשתמש ב- Copilot עבור Microsoft 365 בשעה שהיא מתרחבת לצפון אמריקה ואירופה.
  עובדים משתמשים בתכונה נסח טיוטה של הודעת דוא"ל לכתוב במהירות וביעילות הודעות דוא"ל ללקוחות. הם מפיקים תועלת מאימון בדוא"ל כדי לעזור לוודא שהם יכולים לשמור על טון ידידותי ומקורי אפילו בזמן שהם עובדים במהירות. “מאז שהתחלנו לשלב את Copilot, הלקוחות שלנו נהנים מתגובות מהירות יותר להודעות דוא"ל ומאינטראקציות מותאמות אישית יותר, מכיוון ש- Copilot מאפשר לנו להבין את הצרכים של הלקוחות שלנו ולצפות אותם בצורה טובה יותר,” אומרת ג'נט איקונגה, ראש הצלחת הלקוחות וחוויית הלקוח. “אנחנו לא צריכים לבזבז כמעט כל כך הרבה זמן בהכנות כי Copilot החזיר לנו המון זמן.”

• Sandvik Coromant היא חברה גלובלית בתחום כלי חיתוך מתכת ופתרונות מכונה, שממוקמת בסאנדוויקן, שוודיה. הם משתמשים ב- Copilot ב- Outlook כדי לעשות מעבר לסיכום הודעות דוא"ל.
  סילבנה זפרנה, מומחית לתהליכי מכירה גלובליים מסבירה, “הערך הגדול ביותר הוא כשאנחנו צריכים להבין את המצב המלא של לקוח. הודות לכך שכל המידע נמצא בלוח הצדי ב- Outlook, מנהלי חשבונות חוסכים שלוש דקות לכל עסקה מספר פעמים ביום."

• הבנק הלאומי הראשון (FNB), שהוא חלק מקבוצת הפיננסים הגדולה ביותר באפריקה, משרת אוכלוסייה מגוונת בדרום אפריקה שבה מדברים 13 שפות. רבים מהעובדים מדברים אנגלית היטב אך מתקשים לכתוב הודעות דוא"ל מקצועיות ומלאות מחשבה — מה שהופך את התקשורת למאתגרת וגוזלת זמן רב.
  הם פותרים את זה על-ידי שימוש ב- Copilot ב- Outlook. “לפעמים אנחנו כל כך עסוקים שהטון של תשובות להודעות דוא"ל יכול להופיע עסקי, חסר מגע אנושי וחיבור,” מסביר כריס פרינסלו, מנהל יכולות ב- FNB. הוא המשיך, "מאחר ש- Copilot מגיב באופן עקבי עם תכונות אנושיות, הוא מתחיל להיות חלק מהשגרה שלנו, ואנחנו מתחילים לכתוב כך בצורה יותר טבעית. והלקוחות גם שמים לב לשיפור. זה מוזר — פחדנו שהמכונות לוקחות לנו את העבודה, אבל כלי הבינה המלאכותית מלמד אותנו להיות יותר אמפתיים."

אם אתה חדש בשימוש ב- Microsoft AI או ביוצא הדוא"ל המובנה ב-Outlook, או שאתה רוצה לנסות את WriteNowAI ב- Outlook, להלן כמה עצות פשוטות שיעזרו לך להפיק את המרב מהדוא"ל.

• נסח טיוטות להודעות דוא"ל מקצועיות באמצעות הנחיה בלבד.
• התאם את הטון והסגנון כדי להתאים לקהל שלך.
• השתמש בכלי ישירות בתיבת הדואר שלך — אין צורך בהגדרות נוספות.