מיקרוסופט SharePoint
Microsoft SharePoint כולל יכולות מובנות המאפשרות לך ליצור עותקים מתורגמים של מסמכים המאוחסנים בספריות מסמכים של SharePoint. זה מאפשר לארגונים לשתף פעולה בצורה יעילה יותר בין שפות ולספק תוכן עקבי ורב-לשוני ישירות בתוך SharePoint, מבלי לייצא קבצים או להסתמך על כלי תרגום חיצוניים.
למד עוד: תרגום מסמכים ב-Microsoft 365 (סקירת תכונות)
ניתן לתרגם מסמכים באופן ידני לפי דרישה או באופן אוטומטי באמצעות כללי ספריית המסמכים של SharePoint, בהתאם לדרישות זרימת העבודה שלך.
כיצד פועל תרגום מסמכים ב-SharePoint
כאשר משתמשים בתרגום מסמכים ב-SharePoint, התהליך עוקב אחר זרימת עבודה מוגדרת ששומרת על המסמך המקורי שלם בעת יצירת עותקים מתורגמים בספריית המסמכים.
- ניתן ליזום תרגום באופן ידני על ידי משתמש או באופן אוטומטי באמצעות כלל של ספריית מסמכים, כגון כאשר קובץ נוסף או כאשר מטא-נתונים משתנים.
- תוכן המסמך נשלח בצורה מאובטחת לתרגום מכונה עצבי, תוך שמירה על מבנה ועיצוב.
- SharePoint יוצר קבצים מתורגמים נפרדים ומאחסן אותם לצד המסמך המקורי או במיקומים ייעודיים, בהתאם לתצורת הספרייה.
תרגום ידני של מסמך
משתמשים יכולים לתרגם מסמכים באופן ידני ישירות מספריית מסמכים של SharePoint. אפשרות זו אידיאלית לתרגומים אד-הוק או חד-פעמיים שבהם אין צורך באוטומציה.
להוראות שלב אחר שלב לתרגום ידני של מסמך, ראו: תרגום מסמך לפי דרישה
תרגום אוטומטי של מסמכים באמצעות כללים
ניתן להגדיר ספריות מסמכים של SharePoint עם כללים לתרגום אוטומטי של מסמכים כאשר מתקיימים תנאים ספציפיים, כגון:
- כאשר קובץ חדש נוסף לספרייה
- כאשר הערך של עמודת מטא-נתונים משתנה
תרגום אוטומטי מתאים היטב לתהליכי עבודה שבהם יש לתרגם מסמכים באופן עקבי כחלק מתהליכי יצירת תוכן, סקירה או פרסום.
כדי ללמוד כיצד להגדיר כללי ספרייה לתרגום אוטומטי של מסמכים, ראה: יצירת כלל לתרגום אוטומטי של קובץ בספריית מסמכים
מקרי שימוש נפוצים:
ארגונים משתמשים בדרך כלל בתרגום מסמכים ב-SharePoint כדי:
- תרגום תקשורת עובדים ותיעוד פנימי
- לוקליזציה אוטומטית של תוכן שאושר או פורסם
- שמירה על עקביות שפה באתרי SharePoint אזוריים
- תמיכה בשיתוף פעולה בין צוותים רב-לשוניים ובעלי מרווח גיאוגרפי
תרגום מסמכים ב-SharePoint מופעל על ידי Azure AI Translator, שירות תרגום מכונה עצבי מאובטח ברמת ארגונית, המשמש במוצרי מיקרוסופט לאספקת תרגומים באיכות גבוהה ביותר מ-100 שפות.
הצעדים הבאים
כדי להפעיל ולקבוע תצורה של תרגום מסמכים בסביבת SharePoint שלך, ראה: הגדרה וניהול של תרגום מסמכים
