Memperkenalkan fitur baru di Microsoft 365 untuk membantu persiapan dalam memenuhi peraturan privasi selanjutnya
Sejak Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa diterapkan, kita melihat dua perubahan mendasar di seluruh dunia yang mengharuskan organisasi untuk mempertimbangkan privasi. Pertama, GDPR memulai sebuah gerakan global, yang dapat dilihat dari banyaknya negara dan kawasan yang menerapkan undang-undang privasi mereka sendiri, mulai dari California, Brasil, dan lainnya. Kedua, kita telah melihat perubahan dalam sikap konsumen terhadap privasi dan perlindungan data pribadi. Misalnya, menurut survei terbaru yang diterbitkan oleh Forrester, 43 persen konsumen di Amerika Serikat akan membatalkan transaksi online jika membaca suatu hal yang tidak mereka sukai dalam kebijakan privasi.
Hari ini, kami ingin menyampaikan detail terkait beberapa fitur Microsoft 365 baru untuk membantu Anda mengikuti perkembangan tren ini serta memenuhi komitmen privasi dan kepatuhan dengan cara yang sederhana, terpadu, dan cerdas.
Sederhanakan manajemen kepatuhan dan privasi dengan ruang kerja khusus yang baru
Bagi profesional kepatuhan, yang perlu melindungi dan mengelola risiko privasi data organisasi mereka, kami mengumumkan ruang kerja khusus yang disebut pusat kepatuhan Microsoft 365.
Di pusat kepatuhan Microsoft 365, Anda dapat dengan mudah mengakses solusi untuk membantu menilai risiko kepatuhan melalui Pengelola Kepatuhan, melindungi data melalui fitur seperti Tata Kelola Data, dan memenuhi kewajiban regulasi seperti Permintaan Subjek Data. Bersama pusat keamanan Microsoft 365 yang baru, ruang kerja khusus ini dirancang bagi profesional keamanan dan kepatuhan untuk mengelola layanan Microsoft 365 secara terpusat dengan pengalaman terpadu dan wawasan yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI).
Pusat kepatuhan Microsoft 365 memperlihatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu meningkatkan kepatuhan GDPR dan ISO Anda.
Kami akan meluncurkan pengalaman baru secara bertahap mulai hari ini. Baca blog Komunitas Teknologi untuk mempelajari selengkapnya.
Amankan data sensitif secara konsisten di Mac, iOS, dan Android
Untuk membantu melindungi data sensitif secara konsisten di berbagai platform, kami mengumumkan kemampuan Perlindungan Informasi Microsoft baru yang memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan konten dan menerapkan label pada dokumen dan email secara langsung dari aplikasi Office di Mac (Word, PowerPoint, Excel, dan Outlook) serta aplikasi seluler Office (Word, PowerPoint, dan Excel di iOS dan Android). Misalnya, seorang pengguna yang bekerja menggunakan Mac dapat menetapkan label “Sangat Rahasia” saat mengerjakan dokumen Word yang penting. Tindakan ini dapat digolongkan sebagai penerapan kebijakan perlindungan yang sesuai, seperti menambahkan enkripsi dan batasan akses atau menambahkan tanda visual. Pelajari selengkapnya tentang kemampuan pelabelan baru di aplikasi Office yang membantu Anda melindungi informasi sensitif.
Klasifikasikan konten dan terapkan label untuk menambahkan enkripsi, batasan akses, atau tanda visual pada dokumen dan email secara langsung dari aplikasi Office di Mac, iOS, dan Android.
Kelola proses tata kelola data dengan wawasan dan kontrol menyeluruh
Kami juga merilis kemampuan analitik label yang ditingkatkan, memungkinkan pelanggan untuk menganalisis serta memvalidasi penggunaan label penyimpanan dan sensitivitas di seluruh data Office 365 maupun data non-Office 365. Kemampuan analitik label yang baru di pusat kepatuhan Microsoft 365 saat ini tersedia dalam pratinjau.
Tampilkan kebijakan dan klasifikasi data Office 365 maupun data non-Office 365 secara bersamaan dari dasbor analitik label yang baru di pusat kepatuhan Microsoft 365.
Peningkatan lain dalam Advanced Data Governance mencakup pengelola rencana file, yang membantu pelanggan melakukan migrasi konfigurasi kebijakan tata kelola. Dengan pengelola rencana file, Anda dapat memetakan jadwal penyimpanan yang kompleks dari solusi manajemen data yang sudah ada atau repositori lokal ke dalam Office 365.
Baca selengkapnya tentang semua pembaruan terkini ini dalam Advanced Data Governance.
Kurangi risiko dengan kemampuan eDiscovery bawaan
Selama pelaksanaan alur kerja dan tugas terkait litigasi dan penyelidikan, menyimpan lebih banyak konten di tempat dapat membantu menghemat biaya dan mengurangi risiko terkait penanganan data sensitif. Kemampuan baru di Advanced eDiscovery dapat membantu Anda berkomunikasi dengan pengelola (misalnya: karyawan yang terkait dengan suatu kasus atau penyelidikan), memisahkan konten terkait kasus tertentu guna diproses dalam kumpulan statis, dan menggunakan kemampuan peninjauan dan penghapusan bawaan baru untuk mengubah beberapa bagian dari dokumen sebelum diekspor sebagai bagian dari masalah hukum. Tonton video kami dan baca selengkapnya tentang pembaruan untuk Advanced eDiscovery ini.
Sederhanakan persyaratan kepatuhan bagi pelanggan yang tunduk pada peraturan pemerintah di Microsoft Teams
Industri yang tunduk pada peraturan pemerintah, seperti layanan keuangan, memerlukan kemampuan untuk memantau dan mengaudit komunikasi dalam peran tertentu di organisasi mereka. Kini, Supervisi menyertakan konten Microsoft Teams dan kemampuan tambahan untuk menandai tipe data sensitif dan penggolong bahasa yang kasar. Pelajari selengkapnya tentang pembaruan ini di blog Komunitas Teknologi.
Pantau konten Teams dalam pengalaman peninjauan pengawasan terpadu yang baru.
Untuk membantu pelanggan yang tunduk pada peraturan pemerintah memenuhi ketetapan dan persyaratan penyimpanan tertentu, kami juga mengumumkan ketersediaan penilaian kepatuhan terhadap peraturan SEC 17a-4 yang diselesaikan oleh Cohasset untuk penyimpanan berbasis Exchange, termasuk email, grup, obrolan, dan tipe komunikasi lainnya. Pelajari selengkapnya tentang pembaruan untuk Advanced Data Governance di blog Komunitas Teknologi.
Pelajari selengkapnya tentang cloud Microsoft
Microsoft menjadikan privasi dan kepatuhan sebagai dasar dan menerapkannya dalam praktik-praktik yang menjadi inti dari cara kami merancang dan menyediakan produk serta layanan.
- Tonton para petinggi Microsoft dan analis privasi terkemuka dari Forrester Research menyampaikan wawasan mereka tentang bagaimana organisasi, beserta pelanggannya, berinvestasi pada privasi sebagai sebuah keunggulan.
- Baca e-book online kami tentang bagaimana Microsoft menangani kepercayaan.
- Pelajari selengkapnya tentang penawaran Perlindungan Informasi dan Kepatuhan yang baru di Microsoft 365 hari ini.