Kembangkan dan lindungi bisnis dengan kontrol privasi yang lebih menyeluruh di Microsoft 365

Menjadi bisnis yang fokus kepada pelanggan berarti Anda harus sangat memprioritaskan privasi. Pelanggan kini menjadi lebih sadar dan sensitif dengan kebijakan privasi data Anda,1 mereka memutuskan untuk bekerja sama berdasarkan kepercayaan tentang cara Anda menangani data. Menurut analis industri seperti Forrester, perusahaan dengan praktik privasi yang lebih canggih kini berkembang lebih cepat daripada perusahaan dengan kebijakan yang kurang matang.2

Di lingkungan ini, profesional privasi dan kepatuhan memainkan peran yang semakin strategis dalam organisasi. Karena data terus berkembang pesat dan melintasi batasan organisasi, menyediakan alat yang tepat bagi tim Anda untuk menjaga kontrol dan mengelola risiko pada data, di mana pun tempatnya, adalah prioritas kami.

Hari ini, senang rasanya untuk menginformasikan pembaruan di Microsoft 365 yang menyediakan lebih banyak kontrol dan opsi untuk memperkuat praktik privasi data organisasi.

Kemampuan baru yang akan hadir di Microsoft 365 E5 dan Kepatuhan E5

Kemampuan baru yang akan hadir di Microsoft 365 E5 dan Kepatuhan E5, sebelumnya dikenal sebagai Perlindungan Informasi & Kepatuhan, menyertakan kontrol untuk mengakhiri atau mencabut akses ke email terenkripsi secara otomatis, kemampuan penyelidikan data, dan fitur kepatuhan baru di Microsoft Teams. Selain itu, pengalaman Advanced eDiscovery baru kini tersedia secara umum.

Kontrol email terenkripsi yang dibagikan di luar organisasi. Saat email sensitif dibagikan ke luar organisasi, meskipun pesan telah dienkripsi, akan tetap sulit untuk melarang akses lebih lanjut. Kini, dengan Enkripsi Pesan Tingkat Lanjut Office 365, admin memiliki kontrol tambahan untuk secara otomatis mengakhiri atau mencabut akses ke email terenkripsi melalui portal web yang aman.

Misalnya, dengan Enkripsi Pesan Tingkat Lanjut, Anda dapat memanfaatkan tipe informasi sensitif seperti ID kesehatan serta secara otomatis mengenkripsi dan membuat pesan kedaluwarsa setelah 30 hari, yang dapat ditentukan oleh persyaratan kepatuhan internal atau eksternal organisasi. Pelajari selengkapnya di blog Komunitas Teknologi kami.

Cuplikan layar pusat admin Exchange.

Cari dan lakukan tindakan pada data sensitif yang berisiko. Pelanggan sering kali harus menyelidiki insiden keamanan dan privasi seperti kebocoran data atau serangan pengelabuan dengan cepat. Kemampuan penyelidikan data di Microsoft 365 memungkinkan Anda mencari dan mengambil tindakan untuk meremediasi risiko.

Misalnya, saat terjadi kebocoran data, Anda dapat membuat penyelidikan untuk mencari dan mengidentifikasi konten atau orang yang terpengaruh, lalu menghapus pesan email yang mungkin berisi informasi rahasia guna mencegah pengguna akhir mengakses konten tersebut. Kemampuan penyelidikan data di Microsoft 365 kini sedang dalam pratinjau. Pelajari selengkapnya di blog Komunitas Teknologi ini.

Gambar pembersihan kebocoran data pelanggan di pusat Keamanan dan Kepatuhan.

Blokir informasi sensitif dalam pesan obrolan dan percakapan saluran. Microsoft Teams menyempurnakan kolaborasi tempat kerja dengan menyatukan obrolan, rapat, dan panggilan dalam cara yang lebih aman dan sesuai kepatuhan. Kami baru-baru ini memperkenalkan fitur baru di Teams, mencakup pencegahan kehilangan data dan hambatan informasi, untuk membantu agar informasi sensitif tidak dibagikan secara tidak sengaja atau bocor ketika menggunakan Teams. Pelajari selengkapnya dalam pengumuman terbaru ini.

Cuplikan layar pesan yang diblokir di Microsoft Teams.

Selalu sediakan data yang relevan untuk penemuan data dan alur kerja. Pengalaman Advanced eDiscovery baru yang kami umumkan bulan Januari kini tersedia secara umum untuk membantu organisasi melakukan eDiscovery di tempat dengan Microsoft 365. Gunakan fitur baru alur kerja manajemen kustodian bawaan, rangkaian kerja, serta tinjau dan susun untuk mengurangi biaya dan risiko secara signifikan terkait penemuan data dan penyelidikan. Pelajari selengkapnya di blog Komunitas Teknologi kami.

Gambar alur kerja Manajemen Kustodian di pusat Keamanan dan Kepatuhan Office 365.

Pembaruan tambahan untuk meningkatkan kontrol kepatuhan dan privasi Anda

Pembaruan kepatuhan dan privasi tambahan menyertakan fitur Pengelola Kepatuhan baru dan opsi tambahan untuk Multi-Geo Capabilities.

Kelola kepatuhan di luar Microsoft Cloud dan dapatkan pembaruan otomatis untuk kontrol keamanan. Data organisasi Anda berada di dunia heterogen di luar Microsoft Cloud, dan mengelola kepatuhan pada aset data dalam cara yang terpadu adalah hal yang penting. Pengelola Kepatuhan kini memungkinkan Anda membuat penilaian sendiri, mencakup aplikasi non-Microsoft dan lokal, terhadap peraturan atau standar apa pun. Fitur ini memungkinkan Anda mengelola kontrol perlindungan data, berkolaborasi antar tim, dan mempersiapkan audit, semuanya dari satu alat manajemen kepatuhan berbasis cloud.

Cuplikan layar penilaian di Service Trust Portal.

Selain itu, Pengelola Kepatuhan kini dapat mendeteksi pengaturan penyewa Anda dan memperbarui status kontrol secara otomatis dengan integrasi API Secure Score. Sebagai contoh, ketika kontrol berorientasi keamanan seperti Multi-Factor Authentication (MFA) diterapkan, penilaian risiko dalam Pengelola Kepatuhan akan otomatis mencerminkan status yang diperbarui.

Cuplikan layar Multi-factor Authentication yang diaktifkan di Service Trust Portal.

Fitur baru Pengelola Kepatuhan ini saat ini sedang dalam pratinjau publik untuk semua paket komersial. Pelajari selengkapnya di blog Komunitas Teknologi.

Terapkan kontrol residensi data yang mendetail untuk sumber daya bersama. Dengan semakin banyaknya langkah-langkah penyimpanan data yang diatur di seluruh dunia, bisnis global ditantang untuk memenuhi persyaratan kepatuhan tertentu selagi beralih ke cloud. Multi-Geo Capabilities mengatasi tantangan ini dengan memberi Anda fleksibilitas untuk memilih tempat konten Office 365 disimpan saat sedang tidak ditransfer. Kami memperluas Multi-Geo Capabilities dari Exchange Online dan OneDrive ke SharePoint Online dan Grup sehingga Anda dapat mengontrol tempat konten dari sumber daya bersama ini disimpan saat sedang tidak ditransfer. Multi-Geo Capabilities dapat dibeli sebagai tambahan bagi langganan Microsoft 365 dan Office 365. Baca Multi-Geo di SharePoint dan Grup Office 365 untuk mempelajari selengkapnya.

Cuplikan layar dasbor Admin yang menunjukkan lokasi Geo.

Pelajari selengkapnya tentang privasi dan Microsoft Cloud

Privasi dan kepatuhan telah menjadi landasan utama di Microsoft dan selalu diterapkan dalam praktik-praktik yang menjadi inti dari cara kami merancang serta menyediakan produk dan layanan.

Untuk mempelajari selengkapnya:

  • Hubungi tim akun Microsoft Anda untuk bertanya tentang Microsoft 365 E5 atau dapatkan uji coba gratis.
  • Cari tahu secara langsung bagaimana solusi Microsoft dapat membantu mengatasi tantangan bisnis Anda dengan mendaftar untuk pengalaman online langsung yang akan datang (hanya di A.S.). Kunjungi Pustaka Produktivitas untuk pelatihan produk Kepatuhan Microsoft 365 gratis di luar A.S.
  • Daftar hari ini untuk menghadiri konferensi virtual gratis ini pada 14 Mei 2019 dengan KPMG dan para ahli Microsoft.

Referensi

  1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook oleh Fatemeh Khatibloo, Januari 2019
  2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 oleh Christopher McClean, Trevor Lyness, dan Stephanie Balaouras

Harap perhatikan bahwa konten di dalam postingan blog ini menjelaskan fitur dan fungsionalitas yang bervariasi menurut kawasan. Untuk detail lengkap tentang penawaran produk khusus untuk kawasan Anda, silakan kunjungi Microsoft 365, Office 365, Windows 10, atau Enterprise Mobility + Security.
Konten yang ditautkan dari dalam postingan ini mungkin tidak tersedia dalam bahasa lokal Anda.