Microsoft Office menghadirkan kontrol privasi baru
Awal minggu ini, Julie Brill, Wakil Direktur Perusahaan dan Wakil Penasihat Umum di Microsoft menerbitkan blog yang menguraikan komitmen berkelanjutan Microsoft terhadap privasi dan memberikan detail terkait tujuan yang ingin kami capai sebagai perusahaan. Dalam blognya, Julie memperkenalkan prinsip yang mengarahkan pendekatan kami terhadap peningkatan transparansi dan kontrol pelanggan atas data yang dikumpulkan oleh produk utama Microsoft.
Senang rasanya untuk mengumumkan bahwa awal minggu ini kami merilis pembaruan untuk Office yang mencerminkan prinsip ini.
Office adalah pengalaman yang terhubung
Cara kita menggunakan teknologi agar dapat produktif di tempat kerja dan di rumah kini sudah berubah. Kita lebih sering bekerja dari jarak jauh, menggunakan lebih dari satu perangkat untuk menyelesaikan tugas, dan sering berkolaborasi sebagai bagian dari tim, bahkan ketika tim tersebut adalah keluarga dan teman kita. Di Microsoft, kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman dan aplikasi yang terbaik di kelasnya guna memenuhi kebutuhan modern ini, sekaligus menghargai privasi dan menjaga agar Anda tetap memegang kontrol atas data Anda.
Kami terus memperkenalkan kemampuan yang baru dan menarik ke Office untuk membantu Anda membuat, berkomunikasi, dan berkolaborasi secara lebih efektif. Terkadang, semuanya semudah membantu Anda menemukan dokumen yang dibuat seminggu lalu, atau membantu Anda menemukan gambar yang tepat untuk laporan sekolah. Atau mungkin tim Anda perlu berkolaborasi dan berkomunikasi tentang proyek secara real-time di beberapa perangkat. Office dapat membantu Anda membuat presentasi yang tampak profesional dengan menyarankan tata letak desain untuk slide PowerPoint, serta dapat membantu Anda menemukan wawasan utama dalam kumpulan data yang kompleks.
Untuk menghadirkan pengalaman ini, Office menggunakan kemampuan Microsoft Cloud. Seperti layanan terhubung atau situs web lainnya, data layanan yang diperlukan harus dibagikan antara komputer Anda dan Microsoft untuk mengaktifkan fitur ini.
Misalnya: Anda mungkin ingin PowerPoint memberikan subtitel langsung saat menyajikan presentasi atau bahkan menerjemahkan kata-kata Anda ke dalam bahasa lain. Untuk menulis dan menerjemahkan ucapan, PowerPoint mengirimkan rekaman suara Anda ke layanan Ucapan dan Penerjemahan kami untuk ditulis dan diterjemahkan secara otomatis dengan mesin. Teks yang dihasilkan dikembalikan ke komputer sehingga PowerPoint dapat menampilkannya di layar (hampir) secara real-time. Suara dan kata-kata Anda hanya digunakan untuk melakukan transkripsi dan penerjemahan yang diminta.
Jika ingin mempelajari selengkapnya tentang pengalaman terhubung mana yang tersedia untuk Anda di Office, silakan baca Pengalaman terhubung di Office.
Anda memegang kontrol atas pengalaman yang terhubung cloud
Kami paham akan pentingnya Anda dan organisasi selalu memegang kontrol atas pengalaman terhubung saat bekerja dalam aplikasi Office. Dengan pembaruan ini, kini terdapat pengaturan yang memungkinkan Anda menonaktifkan atau mengaktifkan ulang tipe pengalaman terhubung berikut ini, termasuk:
- Pengalaman yang menganalisis konten Anda. Pengalaman yang menggunakan konten Office untuk memberikan rekomendasi desain, saran pengeditan, wawasan data, dan fitur serupa. Misalnya, PowerPoint Designer atau Editor di Word.
- Pengalaman yang mengunduh konten online. Pengalaman yang memungkinkan Anda mencari dan mengunduh konten online, termasuk templat, gambar, model 3D, video, dan materi referensi untuk menyempurnakan dokumen. Misalnya, templat Office atau Mulai Cepat PowerPoint.
- Pengalaman terhubung lainnya. Pengalaman seperti kolaborasi dokumen juga dapat dinonaktifkan dengan memutuskan sambungan aplikasi desktop Office dari Microsoft Cloud.
Beberapa layanan bersifat penting bagi fungsi aplikasi Office dan tidak dapat dinonaktifkan. Misalnya: menyinkronkan kotak surat Anda di Outlook, mengautentikasi dan memverifikasi lisensi Office, serta menentukan apakah Office sudah diperbarui.
Meskipun peningkatan ini telah hadir terlebih dahulu untuk Office di Windows, dalam beberapa bulan mendatang, kontrol dan pengalaman serupa akan diperkenalkan ke Office di platform lainnya.
Jika Office tersambung ke akun kerja atau sekolah, administrator TI berhak menentukan pengalaman terhubung mana yang tersedia untuk Anda di organisasi. Untuk mempelajari selengkapnya tentang peningkatan kontrol TI dan opsi yang tersedia, silakan lihat Gambaran umum kontrol privasi untuk Office 365 ProPlus.
Menjaga Office tetap aman, terkini, dan berfungsi sesuai yang diharapkan
Pelanggan kami memilih Office karena catatan kinerja kemampuan, kualitas, keamanan, keandalan, dan kompatibilitasnya yang tidak diragukan lagi. Seperti pengalaman yang didukung cloud lainnya, kami menggunakan data agar aplikasi Office selalu aman, terkini, berfungsi sesuai yang diharapkan, serta untuk melakukan peningkatan produk.
Untuk tujuan ini, kami mengumpulkan data diagnostik guna mendeteksi, mendiagnosis, dan mengatasi masalah dengan cepat sebelum menjadi skala besar atau menimbulkan risiko keamanan. Jika salah satu aplikasi kami berjalan terlalu lambat, atau mengalami beberapa kesalahan lain, kami ingin mengetahuinya secepat mungkin agar dapat segera memperbaikinya. Data diagnostik ini membantu kami menjaga Office agar dapat berjalan tanpa masalah.
Sesuai dengan kerangka kerja pengumpulan data yang dijelaskan dalam blog Julie, ada dua tingkatan data diagnostik untuk aplikasi desktop Office:
- Data yang diperlukan: Data minimum yang diperlukan untuk membantu menjaga Office tetap aman, terkini, dan berfungsi sesuai yang diharapkan di perangkat tempatnya diinstal. Misalnya, data yang diperlukan dikumpulkan ketika kami memperbarui Office di perangkat Anda. Untuk memastikan paket pembaruan telah diunduh dan diinstal dengan benar, kami mengumpulkan informasi terkait keberhasilan (atau kegagalan) operasi ini. Atau ketika Anda menambahkan akun email baru ke Outlook, kami mengumpulkan data diagnostik yang diperlukan terkait keberhasilan penambahan akun baru ini. Tingkat kegagalan yang meningkat menunjukkan adanya perubahan yang dibuat oleh penyedia email atau penurunan dukungan dari penyedia ini dalam perangkat lunak kami.
- Data opsional: Selain data yang diperlukan, kami juga mengumpulkan data ini dan hanya atas izin Anda. Jika dikumpulkan, data opsional membantu kami mendeteksi, mendiagnosis, dan memperbaiki masalah lebih cepat, serta melakukan peningkatan untuk memenuhi kebutuhan produktivitas Anda saat ini dan di masa mendatang. Data opsional, misalnya, dikumpulkan menurut tempat file disimpan: secara lokal atau di cloud. Hal ini membantu kami untuk lebih memahami preferensi penyimpanan pelanggan kami. Atau melacak seberapa sering fitur digunakan untuk lebih memahami cara pelanggan kami berinteraksi dengan fitur Office baru. Kami biasanya menggunakan data diagnostik opsional untuk mempelajari preferensi pada kumpulan pelanggan dalam jumlah besar. Kami terus berupaya menyempurnakan Office agar dapat bekerja lebih baik untuk Anda dan seluruh pelanggan kami. Kami berterima kasih karena Anda telah bersedia memberikan data diagnostik opsional untuk mewujudkan tujuan ini.
Untuk informasi selengkapnya tentang data diagnostik di Office, dan cara mengontrol kategori yang akan Anda berikan, lihat Data diagnostik di Office. Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, administrator TI memiliki opsi tambahan untuk menonaktifkan pengumpulan data diagnostik dan mungkin telah menentukan beberapa pilihan terkait opsi yang tersedia untuk Anda.
Baik Anda hanya memilih data yang diperlukan maupun memilih data opsional, data diagnostik yang kami terima tidak menyertakan nama atau alamat email Anda, konten file, atau informasi tentang aplikasi yang tidak terkait dengan Office. Kami melakukan tindakan pencegahan yang sangat sesuai untuk menjamin privasi Anda, termasuk cara kami menangani data diagnostik. Sistem kami membuat ID alfanumerik unik yang terkait dengan data diagnostik sebelum ditransfer ke luar komputer Anda. Meskipun unik, ID ini tidak dapat dipetakan kembali kepada siapa pun. Kami menggunakan ID ini untuk membantu kami membedakan apakah satu masalah terjadi di 100 perangkat yang berbeda atau 100 masalah yang sama terjadi di satu perangkat.
Kami ingin menjadi terbuka dan transparan tentang data yang dikumpulkan untuk mendeteksi, mendiagnosis, dan memperbaiki masalah. Kami membuat Penampil Data Diagnostik gratis yang dapat Anda gunakan untuk melihat data diagnostik yang dikirim ke Microsoft. Untuk detailnya, baca Menggunakan Penampil Data Diagnostik dengan Office.
Office dirancang berdasarkan kepercayaan
Blog Julie mengumumkan tentang sebuah kerangka kerja baru dan menyoroti komitmen Microsoft terhadap kepercayaan dan privasi. Pembaruan untuk Office ini mewujudkan prinsip ini.
Berupaya agar kontrol dan pengalaman privasi menjadi bermanfaat dan mudah dipahami sangatlah penting untuk membangun dan menjaga kepercayaan Anda terhadap produk dan layanan kami. Banyak pengalaman yang Anda lihat dalam pembaruan untuk Office ini merupakan hasil dari percakapan dan riset selama berjam-jam dengan pelanggan seperti Anda. Kami akan terus mempelajari serta meningkatkan perilaku produk dan pengalaman pengguna kami seiring dengan bertambahnya masukan yang kami terima. Umpan balik Anda sangat penting untuk membantu kami menghadirkan pembaruan terkait privasi di masa mendatang.
Kami memiliki misi untuk mendorong setiap orang dan organisasi di seluruh dunia untuk meraih lebih banyak hal. Kami hanya dapat meraihnya dengan mendapatkan kepercayaan bahwa kami menghargai Anda, data, dan privasi Anda.