Minimalkan gangguan dan tetap fokus dengan pembaruan yang didukung AI di Microsoft 365

Bukan hal yang mengejutkan bahwa pekerjaan dan kehidupan kini menjadi semakin cepat. Menghabiskan waktu untuk rapat, menulis email, atau menggunakan ponsel sudah menjadi hal yang biasa, menyisakan sedikit waktu untuk fokus pada hal-hal yang paling penting. Sebagian orang memiliki daftar tugas yang sangat panjang dan menghabiskan waktu untuk bekerja lembur guna menyelesaikan tugas yang mendesak. MyAnalytics, sumber wawasan produktivitas pribadi Anda di Microsoft 365, dirancang untuk membantu mengatasi tantangan ini, dan layanan ini kini telah diperbarui.

Melalui dasbor, Wawasan di Outlook, dan ringkasan email mingguan, MyAnalytics menyediakan wawasan dan saran yang didukung AI untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas. Pengalaman MyAnalytics baru, tersedia secara umum mulai hari ini, membuat wawasan menjadi lebih berorientasi pada hasil dalam empat area utama: fokus, kesejahteraan, jaringan, dan kolaborasi. Misalnya, wawasan yang sebelumnya menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk email, obrolan, panggilan, dan rapat di luar jam kerja selama seminggu kini menunjukkan jumlah hari Anda berhasil bebas dari pekerjaan setelah bekerja selama sebulan. Dengan demikian, Anda dapat mengatur target dan membangun kebiasaan untuk meluangkan lebih banyak waktu tenang.

Video yang dapat dibagikan.

Agar wawasan ini dapat ditindaklanjuti lebih jauh, kami akan memperkenalkan kemampuan untuk membuat rencana pribadi dalam kuartal mendatang agar Anda dapat lebih mudah menetapkan target dan mengambil tindakan untuk meningkatkan pola kerja setiap harinya. Rencana fokus akan menjadi yang pertama dalam rangkaian pembaruan MyAnalytics ini. Dengan membantu Anda merencanakan waktu fokus secara rutin untuk menyelesaikan tugas yang paling mendesak dan membatasi gangguan, rencana fokus di MyAnalytics akan membantu menyeimbangkan kolaborasi dengan hasil yang optimal. Hari ini, kami memperkenalkan elemen inti dari rencana fokus.

Buat rencana fokus pribadi

Setiap orang memiliki preferensi produktivitas yang berbeda, tetapi orang-orang yang ahli dalam bekerja fokus melaporkan bahwa mengalokasikan waktu secara rutin untuk fokus pada pekerjaan yang menantang dapat memberikan manfaat luar biasa. Dengan rencana fokus, MyAnalytics akan membantu Anda membangun kebiasaan waktu fokus harian. Rencana fokus akan memberikan fleksibilitas untuk mengalokasikan waktu fokus harian secara otomatis berdasarkan ketersediaan Anda, atau memberikan saran untuk menentukan waktu fokus secara manual saat bekerja di Outlook. Algoritme pemesanan otomatis akan memprioritaskan pemesanan jam pagi jika tersedia sehingga Anda dapat secara optimal menangani tugas analitik yang sulit.

Dasbor MyAnalytics dengan tab Fokus yang dipilih. Pengguna mengklik “Coba” untuk memulai dan telah memesan waktu fokus otomatis setiap harinya. Kalender Outlook memperlihatkan slot waktu fokus dalam warna hijau.

Pertahankan kebiasaan fokus Anda

Jika menerima undangan rapat yang bersamaan dengan waktu fokus yang dipesan, Outlook akan memberikan saran sebaris dan ringkasan email mingguan dengan pesan yang dapat ditindaklanjuti; memudahkan Anda menjadwalkannya ulang langsung dari kotak masuk dan tetap sesuai kebiasaan.

Ringkasan email memperlihatkan minggu Anda dalam tinjauan, menunjukkan jumlah hari dengan waktu fokus yang dipesan, serta membantu merencanakan dua minggu ke depan, menyoroti hari tanpa waktu fokus atau konflik.

Luangkan waktu untuk tugas penting

Untuk mempermudah alokasi waktu bagi tugas mendesak, yaitu tugas yang harus Anda selesaikan untuk rekan kerja dan tugas yang diberikan kepada Anda untuk diselesaikan, saran sebaris baru dan kartu adaptif dalam ringkasan email akan diperkenalkan di Outlook. Fitur ini akan menggunakan AI untuk menampilkan tugas penting dari email, memudahkan Anda mengalokasikan waktu fokus untuknya.

Saran sebaris di Outlook menyoroti tugas penting bagi orang yang mengirim email kepada pengguna. Pengguna menambahkan tugas ke slot waktu fokus mendatang.

Bekerja tanpa gangguan selama waktu fokus

Studi pekerja informasi menemukan bahwa Anda membutuhkan rata-rata 23 menit untuk kembali ke tugas awal setelah interupsi atau gangguan dari diri sendiri. Untuk membantu membatasi hal ini saat Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan yang penting dan memerlukan konsentrasi penuh, Microsoft Teams akan otomatis dialihkan ke “Jangan Ganggu” selama waktu fokus. Status akan diatur ke “Fokus” dan Anda hanya akan mendapatkan pemberitahuan untuk pesan yang mendesak atau dari kontak dengan akses prioritas selama waktu fokus.

Pemberitahuan menunjukkan waktu fokus telah dimulai. Teams otomatis memasuki status “Jangan ganggu” dan memperlihatkan status pengguna yang diatur sebagai “Fokus.”

Di Microsoft, kami sedang berupaya untuk mengembangkan teknologi yang membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda. Kunjungi dasbor pribadi MyAnalytics baru dan coba ringkasan email mingguan yang telah tersedia secara umum. Fitur ini dapat lebih memudahkan Anda memahami pola kerja saat ini dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memprioritaskan fokus, bebas dari pekerjaan dan beristirahat, bertukar kabar dengan kontak dan hubungan penting, serta meningkatkan kolaborasi tim.

Nantikan pratinjau rencana fokus dalam beberapa bulan ke depan untuk pelanggan Microsoft 365 dan Office 365 Enterprise yang memiliki MyAnalytics sebagai bagian dari paket E5, sebagai tambahan untuk E1 dan E3, atau dengan Workplace Analytics. Seiring waktu, rencana fokus akan tersedia dengan paket tambahan yang mencakup email yang dihosting bisnis (Exchange Online).

Harap perhatikan bahwa konten di dalam postingan blog ini menjelaskan fitur dan fungsionalitas yang bervariasi menurut kawasan. Untuk detail lengkap tentang penawaran produk khusus untuk kawasan Anda, silakan kunjungi Microsoft 365, Office 365, Windows 10, atau Enterprise Mobility + Security.
Konten yang ditautkan dari dalam postingan ini mungkin tidak tersedia dalam bahasa lokal Anda.