Situs beranda baru SharePoint menjadi sorotan dalam inovasi Microsoft 365 untuk tempat kerja cerdas

Pada SharePoint Conference (tonton topik utama secara online hari ini pada pukul 12 siang waktu Pasifik di SharePoint Virtual Summit) hari ini, kami menyampaikan inovasi terbaru dan yang akan datang di SharePoint dan di Microsoft 365, termasuk situs beranda SharePoint, sebuah pengalaman karyawan yang dinamis, menarik, dan dipersonalisasi untuk organisasi Anda. Inovasi ini mendukung tempat kerja yang cerdas sehingga tim dapat berkolaborasi dan menyederhanakan alur kerja, organisasi dapat melibatkan karyawan dan berkomunikasi secara efektif, dan individu dapat menjadi lebih kreatif dan produktif dengan pengalaman dan wawasan yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI).

Aplikasi kelas dunia di Microsoft 365, termasuk SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps, dan Microsoft Flow memungkinkan transformasi digital bagi lebih dari 500.000 organisasi pelanggan dan 180 juta pengguna aktif komersial.

Hari ini, saya ingin menyampaikan beberapa sorotan tentang inovasi kami di area-area berikut:

  • Intranet cerdas yang menyertakan situs beranda SharePoint.
  • Inovasi di Yammer dan Microsoft Stream untuk keterlibatan dan komunikasi karyawan.
  • Berbagi, kontrol, dan pengalaman file cerdas dengan OneDrive.
  • Meningkatkan kinerja, keamanan, kecerdasan, dan inovasi Microsoft 365 dengan cepat.

Intranet cerdas yang menyertakan situs beranda SharePoint

Para visioner paham bahwa intranet yang cerdas akan meningkatkan pengalaman karyawan, keselarasan organisasi, dan transformasi budaya. Sebagai inti dari tempat kerja digital, intranet yang cerdas menyediakan konten dan solusi bersama untuk kolaborasi, menghubungkan orang-orang dan konten di seluruh tim dan sarana untuk memanfaatkan pengetahuan kolektif, serta mendorong keterlibatan dan komunikasi karyawan.

Hari ini, salah seorang visioner, Kevin Schramm dari Takeda Pharmaceuticals, Kepala Strategi dan Operasi TI, akan berbagi kisah menariknya. Ketika Takeda, perusahaan farmasi terkemuka di dunia yang terletak di Jepang mengakuisisi Shire, sebuah perusahaan di A.S., mereka merancang intranet SharePoint hanya dalam waktu empat bulan untuk menghubungkan tempat kerjanya, meningkatkan keselarasan organisasi, dan mendukung komunikasi bagi lebih dari 60.000 karyawannya di seluruh dunia. Kevin menjelaskan, “Sejak hari pertama, kami ingin mulai menciptakan budaya bersama yang mencerminkan nilai-nilai kami. Intranet baru adalah bagian penting dalam mencerminkan perusahaan yang tergabung ini kepada karyawan kami. SharePoint memungkinkan kami memenuhi tenggat waktu yang sangat ketat dan membantu menyatukan organisasi kami tanpa masalah.”

Selama lebih dari satu dekade, SharePoint telah mendukung intranet terbaik bagi ratusan ribu pelanggan, menjadi yang terdepan di kelasnya di berbagai lokasi geografi dan industri. Dengan peralihan ke cloud ini, pelanggan telah menginspirasi kami untuk memberikan lebih banyak lagi kemampuan bawaan yang mempercepat waktu realisasi nilai. Sejak digelarnya acara Future of SharePoint tiga tahun lalu, SharePoint telah merevolusi intranet cerdas, menyediakan solusi yang fleksibel untuk kerja tim, pengalaman karyawan yang menarik, serta manajemen konten dan pencarian yang didukung AI. Situs komunikasi, berita organisasi, hub, situs tim modern, halaman, daftar, dan pustaka kini tersedia di seluruh browser dan perangkat, dan dalam aplikasi seluler SharePoint yang disukai pengguna.

Video yang dapat dibagikan.

Situs beranda SharePoint

Hari ini, kami mengumumkan langkah revolusioner selanjutnya yang semakin mempercepat waktu realisasi nilai bagi pelanggan. Situs beranda SharePoint adalah pengalaman karyawan yang cerdas dan terintegrasi, sebuah halaman tujuan untuk organisasi Anda, yang:

  • Menghubungkan tempat kerja dengan Microsoft Search dan navigasi megamenu.
  • Menyediakan berita dan konten yang relevan kepada setiap pengguna berdasarkan peran dan tempat mereka di organisasi.
  • Melibatkan karyawan dengan percakapan dan video menarik yang didukung oleh Yammer dan Microsoft Stream.
  • Mendukung produktivitas individu dengan konten, informasi, dan navigasi yang dipersonalisasi.

Gambar beberapa perangkat yang menampilkan situs beranda SharePoint, yang memberikan pengalaman karyawan yang dinamis, menarik, dan dipersonalisasi untuk organisasi.

Situs beranda SharePoint memberikan pengalaman karyawan yang dinamis, menarik, dan dipersonalisasi untuk organisasi.

Situs beranda adalah situs komunikasi SharePoint dengan fitur yang luar biasa, di antaranya:

  • Sumber berita organisasi, secara default. Berita yang diterbitkan ke situs beranda ditandai secara visual untuk menunjukkan bahwa berita tersebut resmi dan dikumpulkan kepada semua pengguna yang memiliki akses ke situs beranda.
  • Halaman tujuan untuk tampilan beranda baru dalam aplikasi seluler SharePoint.
  • Terhubung ke halaman mulai SharePoint yang disempurnakan (sebelumnya disebut “beranda SharePoint”), yang menampilkan navigasi yang ditingkatkan, wawasan tentang aktivitas di seluruh situs, tampilan dokumen untuk membantu Anda melanjutkan pekerjaan dengan cepat, dan peningkatan fitur disimpan untuk dilihat nanti bagi berita dan konten yang ditandai untuk ditinjau.
  • Pengalaman Microsoft Search tingkat perusahaan, dari kotak pencarian di bilah suite.

Sebelumnya, proyek portal intranet sering diukur dalam waktu beberapa bulan, tetapi Anda kini dapat menerapkan situs beranda dalam hitungan menit lalu menyesuaikan dan memberikan merek pada komponen web, navigasi, dan desain situs bawaan tanpa kode untuk mencerminkan suara dan prioritas organisasi Anda.

Tentu saja, SharePoint tetap merupakan platform yang hebat untuk menyediakan aplikasi di intranet. Sekarang, Anda dapat menambahkan salah satu dari ratusan aplikasi pihak ketiga yang tersedia di Teams ke situs SharePoint mana pun. Anda juga dapat menyematkan solusi yang dirancang dengan SharePoint Framework oleh pengembang atau oleh jaringan luas mitra SharePoint kami. Bangga rasanya untuk menyampaikan bahwa lebih dari puluhan mitra telah sepakat untuk mengintegrasikan penawaran intranetnya secara erat dengan intranet cerdas SharePoint untuk memberdayakan pelanggan kami dengan beragam solusi yang dioptimalkan untuk kinerja dan kompatibilitas dengan aplikasi seluler SharePoint dan inovasi masa depan.

Senang sekali untuk memperkenalkan situs beranda dan mendorong pelanggan untuk menciptakan pengalaman karyawan yang benar-benar baru dan cerdas. Pelajari selengkapnya tentang situs beranda SharePoint dan inovasi untuk intranet cerdas lainnya.

Inovasi di Yammer dan Microsoft Stream untuk keterlibatan dan komunikasi karyawan

Situs beranda SharePoint menyertakan integrasi bawaan dengan Yammer dan Microsoft Stream. Hari ini, kami menyampaikan inovasi untuk Yammer dan Microsoft Stream yang memungkinkan skenario bernilai tinggi untuk keterlibatan, komunikasi, dan pembelajaran karyawan.

Inovasi untuk Yammer

Yammer menghubungkan orang-orang di seluruh organisasi dengan percakapan terbuka. Pengalaman percakapan Yammer yang ringan di berbagai perangkat mendorong inklusivitas dengan memberikan suara dan kemampuan kepada setiap karyawan untuk mengekspresikan pikiran, ide, dan umpan balik. Dengan fitur tanya jawab Yammer yang baru, Anda dapat mengajukan pertanyaan, kemudian Anda atau admin grup dapat menandai jawaban terbaik, mempermudah proses berbagi pengetahuan dan penggunaan kembali di masa mendatang. Selain itu, grup dapat memberikan tanggapan cerdas seperti bot untuk tanya jawab umum.

Gambar tentang fungsionalitas tanya jawab Yammer. Kursor mengklik "tandai jawaban terbaik" pada balasan seseorang.

Tanya jawab Yammer memudahkan semua orang menemukan jawaban di seluruh organisasi.

Untuk mempercepat keberhasilan organisasi dengan Yammer, kami dengan senang hati mengumumkan bahwa e-Discovery untuk Yammer akan tersedia bagi semua pengguna grup Yammer yang terhubung ke grup Office 365. Selain itu, untuk mendukung persyaratan residensi data khusus pelanggan Eropa, kami mempercepat ketersediaan penyimpanan data in-geo untuk Yammer di UE yang tersedia hari ini. Kini, pesan dan file Yammer yang dilampirkan ke pesan Yammer akan disimpan dalam media fisik di pusat data UE kami, untuk jaringan Yammer baru di UE.

Kemampuan baru untuk Microsoft Stream

Saat ini, ada semakin banyak pelanggan yang beralih ke video sebagai cara yang menarik untuk mendukung komunikasi, pembelajaran, dan keterlibatan. Hari ini, kami menyampaikan pengumuman baru untuk Microsoft Stream, yang mendukung video cerdas di Microsoft 365. Anda dapat merekam, mengunggah, dan berbagi video dengan aman dari aplikasi Microsoft Stream seluler untuk iOS dan Android. Kami juga menunjukkan bagaimana Anda dapat dengan mudah menyisipkan polling, survei, atau kuis ke dalam video dengan Microsoft Forms.

Gambar dua ponsel menampilkan aplikasi Microsoft Stream seluler.

Rekam, unggah, dan bagikan video dengan aman menggunakan aplikasi Microsoft Stream seluler.

Gambar laptop terbuka, dengan polling Microsoft Stream yang sedang berlangsung di layarnya.

Sematkan kuis, polling, atau survei dalam video dengan Microsoft Stream.

Pembaruan pada SharePoint Spaces

Di SharePoint Conference 2018, kami menunjukkan cuplikan awal SharePoint Spaces, yang memungkinkan setiap orang membuat pengalaman realitas campuran yang menarik dan mudah dilihat di seluruh headset dan browser. Minat pelanggan sungguh luar biasa sejauh ini; lebih dari 1.800 perusahaan di seluruh dunia dan industri telah mendaftar untuk pratinjau terbatas kami. Kami bekerja dengan beberapa pelanggan tersebut untuk mengembangkan rencana bagi SharePoint Spaces, dan telah berkolaborasi terkait standar industri bagi realitas virtual dan 3D.

Hari ini, kami memberikan sedikit gambaran tentang kemajuan kami dengan memperlihatkan contoh yang digunakan di sini, di Microsoft, yang memungkinkan setiap orang merasakan lingkungan asli kami dan untuk melihat visi terkait lingkungan yang baru dengan video 2D dan 3D serta gambar 360 derajat. Kami ingin sekali berbagi lebih banyak tentang SharePoint Spaces di Ignite 2019.

Di Microsoft, transformasi budaya kami diskalakan untuk mencakup lebih dari 110.000 karyawan di seluruh dunia dengan melibatkan karyawan melalui Yammer dan acara langsung. Kami senang belajar dari pelanggan kami, yang kini didukung dengan kemampuan yang sama untuk mendorong transformasi budaya, keselarasan organisasi, percakapan terbuka, komunikasi yang menarik, dan pengalaman imersif untuk pembelajaran dan pengembangan.

Pelajari selengkapnya tentang pengumuman untuk Yammer dan fitur baru untuk Microsoft Stream.

Pengalaman file cerdas, serta berbagi dan kontrol yang ditingkatkan dengan OneDrive

OneDrive adalah aplikasi file di Microsoft 365 yang dapat Anda gunakan untuk mengerjakan semua file, baik file kerja individual maupun yang dibagikan dengan Anda di Microsoft 365, di PC atau Mac, di browser, dan di seluruh perangkat dengan aplikasi untuk iOS dan Android yang disukai pelanggan. Peningkatan sinkronisasi mencakup sinkronisasi diferensial untuk semua file, yang sudah disertakan dengan file Office, yang akan mempercepat sinkronisasi dan mengurangi penggunaan jaringan, serta dukungan untuk Windows Virtual Desktop, yang saat ini dalam pratinjau. Peningkatan ini memungkinkan organisasi memberikan pengalaman yang terhubung dengan cloud dan pengguna untuk bekerja dengan file cloud dalam pengalaman asli seperti File Explorer dan Finder.

OneDrive memungkinkan Anda menemukan file yang paling penting, dengan Microsoft Search di OneDrive dan pengalaman baru yang didukung AI yang memberikan rekomendasi yang dipersonalisasi. Kartu pengarah file yang disempurnakan OneDrive akan menunjukkan wawasan, aktivitas, dan sinyal siklus hidup file seperti kebijakan DLP kepada Anda. Dan fitur simpan untuk nanti yang baru memungkinkan Anda menandai file yang ingin dilihat kembali nanti.

Aplikasi web OneDrive memiliki pengalaman file baru dengan ketelitian penuh untuk pustaka bersama, memungkinkan Anda menyinkronkan file ke PC atau Mac, bekerja dengan kolom metadata dan tampilan kustom, serta mempratinjau lebih dari 320 tipe file, termasuk gambar 360 derajat dan file AutoCAD DWG. Selain itu, kolaborator kini juga dapat memberikan komentar pada file apa pun dari 320+ tipe, termasuk gambar, gambar CAD, PDF, dan lainnya, dengan dukungan baru untuk komentar pada file non-Office.

Gambar komentar dalam dokumen Word yang disimpan di OneDrive.

Pengalaman cerdas di OneDrive mencakup pengalaman file dengan ketelitian penuh untuk pustaka bersama, termasuk pemformatan bersyarat dan metadata; kartu pengarah file dengan wawasan dan aktivitas file; serta fitur kolaboratif yang kaya.

Kami mempermudah kolaborasi file dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda, dalam kebijakan berbagi yang ditetapkan oleh organisasi, secara langsung dari OneDrive. Anda kini dapat membuat pustaka bersama dengan pengalaman sederhana yang didukung oleh grup Office 365, memungkinkan Anda menentukan orang yang ingin diundang berbagi. Tentu saja, Anda juga dapat berbagi file di Teams, hub untuk kerja tim, dengan kontrol berbagi file baru dalam obrolan Teams yang memungkinkan Anda memilih antara mengunggah salinan file atau membagikan tautan, dengan akses dari tautan tersebut yang dapat dikonfigurasi. Kami juga menghadirkan kontrol berbagi baru ke Outlook.

Gambar percakapan di Microsoft Teams.

Kelola akses ketika berbagi file dalam obrolan Teams.

Gambar file yang dibagikan di Outlook.

Kelola akses ketika berbagi file di Outlook.

Terakhir, kami memperkenalkan kemampuan baru untuk meminta file. Anda dapat memilih folder dan mengundang orang lain untuk menambahkan file. Setiap orang dapat mengunggah file ke folder tersebut dan hanya melihat file mereka. Kemudian, saat file ditambahkan, Anda akan menerima pemberitahuan. Fitur Minta file memungkinkan skenario ketika file perlu dikumpulkan dari beberapa orang, sekaligus mencegah mereka melihat file orang lain.

Pelajari selengkapnya tentang sorotan ini, waktu peluncurannya dalam penyewa Anda, dan inovasi lain yang kami umumkan untuk berbagi dan bekerja bersama pada file di blog OneDrive.

Mendorong kolaborasi konten dengan penyimpanan file SharePoint yang ditingkatkan dengan cepat

Microsoft 365 adalah cloud yang paling kaya akan fitur, cerdas, dan tepercaya untuk konten Anda. SharePoint mendukung kolaborasi konten di Microsoft 365, dan kami telah menginvestasikan miliaran dolar pada riset dan rekayasa untuk mendorong peningkatan yang masif pada kemampuan, kinerja, skalabilitas, dan keamanan Microsoft 365.

Hari ini, kami menyoroti beberapa investasi “di balik layar” ini:

  • Mengakses data dari Microsoft 365 kini sepuluh kali lebih cepat dari dua tahun lalu.
  • Pengalaman Anda di Office 365 sekarang tiga kali lebih cepat dibandingkan tahun lalu, dengan investasi pada arsitektur kami yang mempercepat pengalaman Anda bahkan ketika bekerja jauh dari pusat data saat ini.
  • Untuk mendorong kecerdasan dan wawasan yang lebih cepat dan responsif, kami telah bekerja agar konten yang Anda tambahkan atau ubah dapat dicari dalam hitungan detik.
  • Anda dapat menampilkan lebih dari 320 tipe file, tanpa aplikasi khusus, di seluruh aplikasi web, seluler, dan desktop Microsoft 365 dan Windows 10.
  • Sinkronisasi diferensial yang akan hadir di OneDrive mampu menyinkronkan file besar dengan lebih cepat dan sangat mengurangi penggunaan jaringan oleh sinkronisasi.

Investasi SharePoint dalam hal kinerja, skalabilitas, kolaborasi, dan kecerdasan mendorong inovasi yang signifikan untuk kolaborasi konten di seluruh Microsoft 365. Contoh terbaru mencakup rilis Microsoft Search dalam ketersediaan umum di SharePoint, Office.com, dan Bing.com, dan kemampuan baru yang revolusioner untuk kolaborasi real-time dengan bantuan kecerdasan yang kami pratinjau dalam demonstrasi tentang Fluid Framework.

Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang peningkatan penyimpanan file SharePoint yang menjadikan Microsoft 365 sebagai cloud terbaik untuk semua konten dan kolaborasi Anda dalam Meningkatkan pengalaman pengguna cloud Microsoft 365 dengan cepat.

Terakhir, kami terus berinvestasi dalam kemampuan yang memungkinkan organisasi TI mengatur pengguna, perangkat, dan konten dengan kontrol keamanan dan kepatuhan terbaik di industri sehingga TI dapat mendorong bisnis dan tetap tenang karena semua informasi telah dilindungi.

  • Label klasifikasi menyediakan manajemen siklus hidup informasi, keamanan, dan kepatuhan yang konsisten di Microsoft 365.
  • Kontrol kepatuhan bernilai tinggi dan jejak global, termasuk ketersediaan umum Multi-geo Capabilities untuk grup SharePoint dan Office 365 .
  • Fitur pengarsipan informasi perusahaan baru untuk mengarsipkan data pihak ketiga ke dalam Microsoft 365 secara bawaan, solusi baru untuk membantu organisasi memenuhi persyaratan kepatuhan, seperti Manajemen Data, serta pembaruan Pengawasan, termasuk model baru pembelajaran mesin bawaan untuk memanfaatkan kecerdasan dan mengidentifikasi konten mencurigakan untuk peninjauan lebih lanjut. Solusi ini tersedia untuk umum dengan penawaran Microsoft 365 E5 dan Kepatuhan E5.

Anda dapat membaca selengkapnya tentang pengumuman hari ini untuk keamanan, kepatuhan, dan kemampuan pengelolaan dalam Pembaruan keamanan, administrasi, dan migrasi SharePoint serta Solusi Manajemen Data baru dan pembaruan pembelajaran mesin hadir pada kepatuhan Microsoft 365.

Inspirasi dan langkah berikutnya

Inovasi dan visi yang kami umumkan hari ini terinspirasi oleh Anda; kesuksesan, cerita, pertanyaan, dan daftar keinginan Anda. Tim kami selalu mendengarkan dan memungkinkan kemampuan yang kami harap dapat menginspirasi Anda untuk mengubah organisasi dengan tempat kerja yang cerdas.

Tonton SharePoint Virtual Summit mulai 21 Mei 2019 pukul 12 siang Waktu Pasifik dan terus berikan umpan balik Anda. Sampai jumpa di Ignite 2019 bersama kami yang, percaya atau tidak, akan menyampaikan pengumuman yang lebih besar lagi. Sampai saat itu tiba, saya mengimbau Anda untuk mendaftar pembaruan bulanan baru kami, yang akan menjadi tempat terbaik untuk terus mendapatkan pengumuman, panduan, dan tips terbaru tentang pengalaman komunikasi dan kolaborasi Microsoft 365.

Selain itu, lihat sumber daya berikut ini untuk mempelajari selengkapnya:

Harap perhatikan bahwa konten di dalam postingan blog ini menjelaskan fitur dan fungsionalitas yang bervariasi menurut kawasan. Untuk detail lengkap tentang penawaran produk khusus untuk kawasan Anda, silakan kunjungi Microsoft 365, Office 365, Windows 10, atau Enterprise Mobility + Security.
Konten yang ditautkan dari dalam postingan ini mungkin tidak tersedia dalam bahasa lokal Anda.