Microsoft Viva kini tersedia secara umum untuk membantu mengubah pengalaman kerja hibrid Anda

Awal tahun ini, kami memulai proses membangun platform pengalaman karyawan (EXP) pertama untuk era hibrid dengan Microsoft Viva. Visi kami adalah untuk mendorong budaya hubungan manusia, tujuan, pertumbuhan, kesejahteraan, dan hasil. Hari ini, kami ingin mengumumkan bahwa keempat modul Viva yang dibagikan di awal, yaitu Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics, dan Viva Learning, kini telah tersedia secara umum dan cukup dengan membeli satu paket, yaitu Viva Suite baru, Anda sudah dapat mengakses semuanya. Kami juga mengumumkan kemampuan dan kemitraan baru untuk setiap modul dan pengalaman admin TI terpusat. Selain itu, di tahun mendatang, Viva Suite akan menyediakan akses ke modul baru yang didukung oleh akuisisi Ally.io baru-baru ini, perusahaan tujuan dan hasil utama (objectives and key results (OKR)) terkemuka, guna membantu karyawan dan tim membangun keselarasan dan mencapai hasil bisnis yang lebih baik.

Inovasi ini diambil langsung dari pemikiran kami seputar Hybrid Work Paradox, ¹ yang menuntut modernisasi model operasi untuk setiap organisasi, dan pembelajaran dari pelanggan awal Viva seperti Unilever, Humana, dan REI.^{1< /sup> Viva membantu organisasi mengubah pengalaman karyawan mereka, yaitu pengalaman digital bekerja sepenuhnya untuk perusahaan, untuk mempertahankan dan merekrut sumber daya manusia dalam Perombakan Besar.2}

Sebagai solusi tunggal, Viva memastikan setiap karyawan terhubung dengan budaya organisasi, wawasan produktivitas pribadi, pengetahuan pakar, dan sumber daya pembelajaran utama. Tambahan Ally.io semakin memudahkan perusahaan menyelaraskan pekerjaan karyawan dengan misi strategis dan prioritas inti perusahaan. Secara umum, Viva memberdayakan setiap tingkatan organisasi untuk mengatasi tantangan utama kerja hibrid dan kelelahan karyawan.

Microsoft Viva Suite: Satu paket untuk EXP yang terintegrasi   

Dengan Microsoft Viva Suite, pelanggan mendapatkan EXP terintegrasi yang menyatukan komunikasi, pengetahuan, pembelajaran, sumber daya, dan wawasan dalam alur kerja. Suite ini hadir dengan harga promosi sebesar $9 per pengguna tiap bulan hingga Agustus 2022, atau 25 persen lebih hemat dibandingkan membeli tiga modul premium secara individu (total seharga $12). Pelanggan yang membeli langganan suite sekarang juga akan menerima modul Ally.io baru tahun depan tanpa biaya tambahan.

Karena Microsoft Viva menyediakan pengalaman terintegrasi, administrator TI kini dapat memanfaatkan pengalaman pusat admin Microsoft 365 terpusat guna mengakses penyiapan terpandu untuk menyebarkan Viva. Pengalaman pusat admin dilengkapi dengan panduan penyiapan dan daftar tugas untuk setiap modul Viva dan solusi mitra terkait untuk menyederhanakan penyiapan awal. Satu set lengkap berisi petunjuk penyebaran langkah demi langkah untuk setiap modul juga tersedia di tautan dokumentasi di akhir blog ini.

Viva Connections: Budaya dan komunikasi

Viva Connections adalah pengalaman khusus perusahaan pilihan yang menyatukan berita, percakapan, dan sumber daya yang relevan dalam aplikasi dan perangkat yang Anda gunakan sehari-hari, dan pada akhir bulan ini, perangkat tersebut akan mencakup ponsel Anda.

Mulai hari ini, Anda dapat memantau integrasi dari berbagai mitra industri terkemuka untuk memperluas budaya dan pengalaman komunikasi Anda, termasuk Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, dan banyak lagi.

Selain integrasi mitra ini, kini Anda juga dapat menambahkan kartu untuk Persetujuan, Jadwal Kerja, dan Tugas dari Teams ke dasbor Viva Connections. Integrasi ini juga akan memungkinkan Anda terlibat dalam Viva Connections dengan fungsionalitas mitra baru, seperti Adobe Sign dan DocuSign untuk Persetujuan serta Zebra-Reflexis dan Blue Yonder untuk Jadwal Kerja.

Terakhir, kami dengan bangga mengumumkan bahwa Espressive akan bergabung dengan keluarga mitra Viva Connections. Kartu dasbor dari Espressive akan memungkinkan karyawan langsung mendapatkan bantuan mandiri yang dipersonalisasi pada akhir tahun ini.

Pelajari tentang semua mitra Viva Connections baru, termasuk yang akan segera hadir, dalam sesi sesuai permintaankami pada. Kami juga tidak sabar untuk mengumumkan bahwa komponen web modul baru kini tersedia di Microsoft SharePoint Online. Anda juga dapat mempelajarinya di sesi sesuai permintaan.

Gambar 1. Selalu terhubung dengan organisasi dari mana pun Anda bekerja, termasuk ponsel pada akhir bulan ini. 

Viva Insights: Produktivitas dan kebugaran

Viva Insights membantu meningkatkan produktivitas dan kebugaran melalui wawasan dan rekomendasi berbasis data yang dilindungi privasi. Hari ini, kami mengumumkan kemampuan yang diperluas untuk membantu manajer dan pemimpin tim menangani kerja hibrid dan untuk membantu semua karyawan di organisasi menjalankan rapat yang lebih efektif. Untuk mengetahui detail tentang hal ini dan fitur mendatang lainnya, baca blog Viva Insights.

• Wawasan dan alat manajer baru akan membantu manajer dan pemimpin tim selalu terhubung dengan anggota tim, melacak tugas yang perlu diselesaikan, menjelajahi kebiasaan pribadi yang memengaruhi budaya tim, mengenali pencapaian, dan membangun standar tim seperti hari tanpa rapat, langsung melalui rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti. Wawasan ini akan segera tersedia untuk tim dengan skala apa pun dari tab Tim saya di aplikasi Viva Insights untuk Microsoft Teams.
• Pengalaman rapat baru yang efektif di aplikasi Viva Insights untuk Teams akan membantu penyelenggara rapat mendapatkan wawasan dan saran yang dipersonalisasi untuk meningkatkan cara rapat mereka. Pengguna juga akan dapat membuat dan berbagi rencana rapat untuk menetapkan standar rapat tim seperti rapat yang lebih singkat secara default dan selalu menyertakan tautan Teams.
• Meditasi terpandu dari Headspace akan tersedia secara umum pada bulan November 2021 dalam empat bahasa tambahan: Bahasa Prancis, Jerman, Portugis, dan Spanyol.

Gambar 2. Memberdayakan manajer untuk menentukan hari tanpa rapat untuk tim mereka.

Viva Topics: Pengetahuan dan keahlian

Viva Topics menerapkan AI untuk mengatur konten dan keahlian secara otomatis di seluruh sistem dan tim Anda ke dalam topik terkait, seperti proyek, produk, proses, dan pelanggan. Konten tersebut muncul sebagai halaman topik dan pusat topik, yang dibuat dan diperbarui oleh AI, yang memungkinkan pakar mengembangkan dan berbagi pengetahuan kesederhanaan seperti wiki. Viva Topics juga muncul sebagai kartu topik yang memberikan pengetahuan tepat waktu di Outlook, Microsoft SharePoint Online, dan Office. Tidak lama lagi, Viva Topics, yang kini telah tersedia secara umum, akan memudahkan pengguna untuk membuka pengetahuan tersebut dari lebih banyak sumber. Untuk mempelajari selengkapnya tentang hal ini dan peningkatan lainnya, baca blog Viva Topics kami atau tonton sesi sesuai permintaan kami untuk Layanan Pengetahuan dan Konten.

• Kami menyediakan adopsi pengetahuan di lebih banyak Microsoft 365 dengan mengintegrasikan Viva Topics ke kartu profil Outlook, Yammer, Bing, dan pengguna. Tersedia pada akhir tahun 2021.
• Pelanggan adopsi awal kami tidak lama lagi akan dapat menambahkan Viva Topics langsung ke obrolan dan saluran di Microsoft Teams. Diluncurkan pada awal tahun depan.
• Tersedia makin banyak cara bagi manajer topik untuk memantau pengetahuan sesuai kebutuhan, termasuk pengelompokan otomatis topik terkait ke dalam segmen, analitik penggunaan, dan pusat topik yang disederhanakan. Diluncurkan pada akhir tahun.
• Dukungan untuk menjelajahi pengetahuan dari konten yang ditulis dalam bahasa Prancis, Jerman, dan Spanyol. Diluncurkan pada akhir tahun.

Gambar 3. Dapatkan konteks tentang istilah organisasi, proyek, atau nama tim langsung di Outlook dengan kartu topik terintegrasi. 

Viva Learning: Keterampilan dan pertumbuhan

Viva Learning menghadirkan pembelajaran perusahaan ke dalam alur kerja dengan menghubungkan konten dari organisasi Anda, Sistem Manajemen Pembelajaran, penyedia pihak ketiga, dan Microsoft. Mulai hari ini, modul ini telah tersedia secara umum di desktop dan seluler Teams. Selama beberapa minggu ke depan, Viva Learning akan tersedia di penyewa Microsoft 365 Anda, cukup cari “Viva Learning” di menu aplikasi Teams untuk menemukannya, dengan kemampuan tambahan untuk meningkatkan pembelajaran pribadi dan sosial Anda. Beberapa kemampuan baru tersebut tercantum di bawah ini. Untuk daftar lengkap rilis fitur, integrasi mitra, dan detail SKU untuk mendapatkan kemampuan yang lebih canggih, baca blog Viva Learning kami.

• Lihat tugas dari Sistem Manajemen Pembelajaran terintegrasi untuk dengan mudah mengikuti pembelajaran yang diperlukan.
• Cari di seluruh sumber pembelajaran yang terhubung ke Viva Learning dan filter berdasarkan minat, penyedia, atau durasi untuk menemukan konten yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Buat rekomendasi pembelajaran kepada tim dan kolega Anda serta lacak rekomendasi yang telah Anda buat. Anda dapat memfilter rekomendasi berdasarkan status dan tingkat penyelesaian yang dilaporkan pengguna.
• Tambahkan kumpulan sumber pembelajaran pilihan sebagai tab di saluran Teams Anda untuk menghadirkan pembelajaran langsung dalam alur kerja tim.

Gambar 4. Tampilan Beranda menyediakan snapshot pelajar yang dipersonalisasi dan titik akses untuk semua konten pembelajaran yang terhubung.

Ally.io: Modul baru untuk tujuan dan hasil utama

Kami senang sekali dapat menghadirkan Ally.io, perusahaan tujuan dan hasil utama (objectives and key results (OKR)) terkemuka, dalam keluarga Microsoft Viva sebagai modul baru selama paruh kedua tahun kalender 2022. Modul baru ini akan membantu mengubah cara organisasi menggunakan teknologi untuk menghadirkan koneksi lebih mendalam pada pekerjaan, tujuan, dan hasil di dunia hibrid.

Menyelaraskan pekerjaan karyawan dengan misi strategis dan prioritas inti perusahaan menjadi perhatian utama setiap organisasi. Untuk melakukannya, para pemimpin perlu memiliki alat yang mengomunikasikan transparansi terkait potensi proyek besar perusahaan dan menciptakan cara untuk mengalirkan tujuan aspirasi dan melaporkan hasil di semua tingkat organisasi. Ally.io membantu memberikan visibilitas dan kejelasan kepada semua orang dalam organisasi ke dalam seluruh proses kerja, menghubungkan pekerjaan sehari-hari dengan tujuan strategis perusahaan.

Gambar 5. Peningkatan aplikasi Ally.io di Microsoft Teams, serta modul resmi Microsoft Viva berdasarkan solusi OKR, akan segera hadir.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang solusi Ally.io, baca blog pengumuman kami dan kunjungi Ally.io.

Platform Microsoft Viva

Viva mudah disesuaikan dan diperluas, dapat diakses dari mana saja Anda bekerja, dan terintegrasi dengan alat yang sudah digunakan demi memenuhi kebutuhan khusus Anda. Hari ini, kami ingin mengumumkan bahwa Viva kini mendukung integrasi mitra berikut, sehingga memberi Anda akses ke aplikasi terkemuka di industri dalam alur kerja yang alami.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame,* dan EdCast.*
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast,* dan Espressive.*
• Viva Insights: Qualtrics, Glint, dan Headspace.

Kami juga menawarkan paket gabungan baru untuk Microsoft Viva Suite dengan LinkedIn Glint kepada pelanggan perusahaan kami. Bersama, Viva dan Glint mengumpulkan umpan balik penting dari karyawan dan mengubah wawasan menjadi tindakan, guna membantu manajer dan tim mengukur dan meningkatkan pengalaman karyawan.

Microsoft Viva adalah platform terbuka yang dapat diperluas dan tidak lama lagi mitra serta pengembang akan dapat memanfaatkan toolkit dan API dari keempat modul. Toolkit Viva Connections kini telah tersedia, sementara dukungan konten 3P untuk Viva Topics akan tersedia sebagai pratinjau pribadi pada tahun 2022. API Viva Insights dan Viva Learning juga akan tersedia pada tahun 2022. Baca blog kami untuk detail tambahan tentang mitra dan ekstensibilitas Viva.

EXP untuk setiap organisasi, termasuk Microsoft

Melalui semua pasang surut, dan perubahan besar tahun lalu, misi kami tetap memberdayakan setiap orang dan setiap organisasi di dunia untuk meraih lebih banyak hal, termasuk setiap orang di Microsoft. Kami berada pada tahap pengalaman karyawan yang sama dengan pelanggan kami di Microsoft Viva, dengan menggunakannya di seluruh kantor kami di seluruh dunia untuk mendorong koneksi, pertumbuhan, dan kebugaran di tempat kerja.

Kami menjelaskan perjalanan tersebut dalam seri blog baru tentang pengembangan Microsoft Viva. Bagian pertama merangkum keputusan awal kami terkait kepuasan karyawan; kesadaran tentang kehebatan setiap aplikasi pengalaman karyawan, tetapi platform terpusat lebih baik, dan perubahan yang kami buat untuk menghadapi pandemi dan memperbarui solusi internal kami untuk pelanggan.

Seperti Anda, perjalanan kami baru saja dimulai, dan kami tidak sabar untuk membagikan kemajuan kami dalam blog bagian kedua yang baru saja diterbitkan hari ini.

Kami sangat bangga karena Microsoft Viva telah memberikan dampak yang begitu besar pada karyawan kami dan karyawan di organisasi lainnya di seluruh dunia. Untuk mempelajari bagaimana perusahaan terkemuka dunia menggunakan Viva untuk memberdayakan karyawannya, pilih logonya.

Mulai implementasi pengalaman karyawan Anda

Implementasi Microsoft Viva telah membantu kami memahami jenis sumber daya yang diperlukan untuk memulai jalur pengalaman karyawan ini. Sejak kali pertama Viva diumumkan pada bulan Februari, kami terus menambahkan dokumentasi kami untuk menyebarkan, mengadopsi, dan mengelola Viva. Berikut adalah daftar sumber daya kami yang paling berguna, apa pun tahap Anda dalam implementasi EXP. Jika memerlukan informasi (atau hanya ingin mendiskusikan ide dengan orang lain), hubungi perwakilan Microsoft Anda.

• Microsoft Viva
• Harga Microsoft Viva
• Microsoft Viva Tech Community
• Gambaran umum Microsoft Viva Connections
• Dokumentasi Microsoft Viva Insights
• Pengenalan Microsoft Viva Topics
• Pengenalan Microsoft Viva Learning
• Kunjungi Ally.io dan baca pengumuman akuisisi
kami
• Video Microsoft Mechanics untuk admin TI
• Halaman Pengembang Microsoft Viva

¹ 73%: Paradoks Kerja Hibrid, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 September 2021.

² Microsoft dan LinkedIn berbagi data dan inovasi terbaru terkait kerja hibrid, Jared Spataro, Microsoft. 9 September 2021.

*Akan hadir pada akhir Januari 2022