Pembuat Email AI: Transformasikan tulisan Anda

• Pembuat email AI membantu Anda menulis lebih jelas dan cepat dengan mengubah perintah sederhana menjadi pesan profesional yang rapi.
• Fitur seperti penyesuaian nada dan dukungan tata bahasa membuat Anda lebih mudah terdengar percaya diri, profesional, dan sesuai merek bagi audiens mana pun.
• Hal ini sangat berguna untuk tugas umum seperti tindak lanjut, permintaan rapat, ucapan terima kasih, dan membalas pesan yang rumit.
• Alat AI mendukung orang yang bukan penutur asli bahasa Inggris dengan meningkatkan kejelasan, ungkapan, dan nada dalam komunikasi formal.
• Penggunaan AI mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas yang berulang dan memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan yang membutuhkan penilaian manusia dan perhatian pribadi.
• Microsoft Copilot di Outlook menawarkan bantuan AI bawaan, yang memungkinkan Anda membuat draf, mengedit, dan menyempurnakan email tanpa meninggalkan kotak masuk.
• Anda dapat mencoba penulisan email AI dengan coba gratis Microsoft 365, yang mencakup akses ke Copilot di paket dan wilayah yang didukung.

Buat penulisan email lebih cepat, mudah, dan profesional dengan pembuat email AI. Baik Anda memulai email baru maupun mengelola kotak masuk yang penuh, penulis dalam aplikasi dapat membantu Anda membuat pesan yang sempurna dengan lebih mudah.

Pembuat email AI menerapkan kecerdasan asisten penulisan yang didukung AI untuk membantu mempermudah, mempercepat, dan mengurangi stres dalam penulisan email. Dengan meninjau tulisan Anda, pemrosesan bahasa alami memahami apa yang ingin Anda katakan dan menawarkan saran secara real time.
Pembuat email membantu Anda menulis pesan yang rapi, menjaga kotak masuk tetap tertata, dan menghemat waktu yang dihabiskan untuk email sehari-hari.

Baik Anda menulis pesan tindak lanjut cepat atau menangani kotak masuk yang penuh, Pembuat email AI adalah asisten pintar yang memungkinkan Anda memiliki waktu untuk fokus pada pekerjaan yang memerlukan penilaian manusia.

Generator email AI Microsoft 365 Copilot di Outlook membantu Anda membuat pesan yang profesional dan rapi. Alat ini terintegrasi langsung di kotak masuk Anda dan didesain untuk mendukung suara alami Anda, bukan menggantikannya.

Berikut adalah contoh apa saja yang dapat dilakukan alat ini untuk membantu Anda:

  Memulai dengan draf cerdas.

• Ubah ide cepat menjadi email lengkap. Ketik beberapa kata atau perintah singkat, lalu AI akan mengubahnya menjadi draf yang terstruktur dengan baik.
• Atasi kebuntuan penulis. Tidak perlu lagi menatap layar kosong karena AI membuat Anda terus melangkah.
• Tingkatkan tata bahasa dan alur. Draf Anda akan terdengar jelas dan profesional sejak bagian awal.

Menyesuaikan nada bicara Anda dengan momen.

• Pilih nada Anda dengan satu klik. Baik ingin terdengar formal, ramah, langsung, atau cermat, Anda dapat dengan mudah mengatur suasana hati yang tepat.
• Bicaralah dalam bahasa pembaca Anda. Sesuaikan gaya Anda untuk terhubung dengan audiens yang berbeda, dari rekan kerja hingga penyedia layanan.
• Merasa yakin sebelum menekan tombol kirim. Saat nada sudah sesuai dengan niat, Anda dapat merasa yakin bahwa pesan tersampaikan sesuai dengan yang Anda inginkan.

Tetap dalam alur dengan integrasi yang lancar.

• Gunakan langsung pada hal yang sedang Anda kerjakan. Anda tidak perlu beralih aplikasi atau aplikasi tambahan saat menggunakan Asisten email AI untuk Outlook.
• Buat semuanya tetap sederhana. Buat draf, edit, dan kirim email tanpa mengganggu alur kerja Anda.
• Tetap rapi dan profesional. Sangat mudah untuk menjaga suara yang konsisten dan berkualitas tinggi di semua pesan Anda.

Menjadikan setiap pesan menjadi milik Anda sendiri.

• Tambahkan sentuhan pribadi Anda. Anggaplah draf sebagai titik awal, lalu lakukan pengeditan yang sesuai dengan keinginan Anda.
• Tetap autentik. Personalisasi sangatlah penting untuk membuat pesan Anda terasa tulus dan cermat.
• Bangun koneksi yang lebih kuat. Menyesuaikan email membantu Anda terhubung dengan lebih baik dengan pembaca, baik saat mengucapkan terima kasih kepada guru atau membangun koneksi dengan kolega.

Pembuat email AI sangat bermanfaat, terutama saat Anda ingin email terdengar jelas, sopan, atau profesional. Berikut adalah beberapa skenario sehari-hari saat Anda dapat menggunakan AI untuk membantu mempermudah komunikasi.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana berbagai industri telah menggunakan pembuat email AI untuk membantu menghadirkan perbedaan nyata.
 

• Joos, sebuah perusahaan pengisian daya seluler, berekspansi ke luar Inggris Raya dan perlu berkomunikasi dan berkolaborasi lintas zona waktu. Dengan menggunakan Copilot di Outlook, Joos berencana menggunakan Copilot untuk Microsoft 365 seiring ekspansinya di Amerika Utara dan Eropa.
  Karyawan menggunakan fitur buat draf email untuk menulis email kepada pelanggan dengan cepat dan efektif. Mereka mendapat manfaat dari pelatihan email untuk membantu memastikan bahwa mereka dapat mempertahankan nada yang ramah dan tulus bahkan saat bekerja dengan cepat. “Sejak mengintegrasikan Copilot, pelanggan kami memperoleh manfaat dari respons email yang lebih cepat dan interaksi yang lebih personal, karena Copilot memungkinkan kami untuk lebih memahami dan mengantisipasi kebutuhan pelanggan,” kata Jeannette Ikonga, Head of Client Success & Customer Experience. “Kami tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk persiapan karena Copilot berhasil menghemat waktu kami.”

• Pemimpin global dalam alat pemotong logam dan solusi permesinan, Sandvik Coromant, berkantor pusat di Sandviken, Swedia. Mereka menggunakan Copilot di Outlook bukan hanya untuk meringkas email.
  Silvana Zafarana, Global Sales Process Specialist, menjelaskan, “Nilai terbesarnya muncul saat kami perlu memahami situasi pelanggan secara menyeluruh. Dengan semua yang ada di panel sisi di Outlook, manajer akun dapat menghemat waktu tiga menit per transaksi beberapa kali sehari.”

• First National Bank (FNB), bagian dari grup keuangan terbesar di Afrika, melayani beragam pelanggan di Afrika Selatan yang mempunyai 13 bahasa. Beberapa karyawan bisa berbicara dalam bahasa Inggris dengan baik, tetapi mereka merasa kesulitan saat menulis email profesional yang cermat. Hal ini menghabiskan banyak waktu menghadirkan tantangan komunikasi.
  Mereka mengatasi masalah ini menggunakan Copilot di Outlook. “Terkadang kami begitu sibuk sehingga respons email bisa bernada transaksional dan sangat kaku,” jelas Chris Prinsloo, Capability Lead di FNB. Ia melanjutkan: “Karena Copilot selalu memiliki karakteristik manusia dalam responsnya, hal tersebut perlahan-lahan mulai terbentuk dan kami mulai menulis dengan cara yang lebih alami. Selain itu, pelanggan juga menyadari adanya peningkatan. Uniknya, kami selalu takut mesin akan mengambil pekerjaan kami. Alat AI ini justru mengajarkan kami untuk lebih berempati.”

Baik Anda baru mengenal Microsoft AI atau pembuat email yang terintegrasi di Outlook atau ingin mencoba WriteNowAI di Outlook, berikut adalah tip sederhana untuk membantu Anda memanfaatkan email secara maksimal.

• Membuat draf email profesional lebih cepat hanya dengan satu perintah.
• Menyesuaikan nada dan gaya agar sesuai dengan audiens Anda.
• Menggunakan alat ini langsung di kotak masuk Anda tanpa perlu penyiapan tambahan.