Memahami alat penulisan dan asisten penulisan AI
Gunakan alat penulisan AI, seperti yang ada di Word, untuk menyempurnakan tulisan, menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, dan meminimalkan kesalahan Anda.
Bagaimana AI dapat membantu saya menulis?
Alat penulisan AI menyempurnakan konten dengan memeriksa ejaan, tata bahasa, dan nuansa, serta memberikan saran perbaikan lainnya. Asisten penulisan AI menghadirkan kecanggihan dengan membantu pembuatan konten melalui perintah.
Apa saja yang dilakukan oleh alat penulisan AI?
-
Membuat konten
Menghemat waktu penulisan dengan asisten penulisan AI. Cukup beritahukan hal yang ingin Anda tulis, tentukan panjang yang Anda inginkan, dan sertakan setiap subtopik relevan yang akan Anda bahas.
-
Memeriksa ejaan dan tata bahasa
Prosesor kata paling populer memiliki fitur pemeriksaan tata bahasa dan ejaan bawaan untuk menandai kesalahan di dalam tulisan Anda.
-
Memberikan prediksi tentang apa yang akan Anda ucapkan
Prosesor kata dengan fitur pelengkapan otomatis akan menebak apa yang akan Anda ketik sebelum Anda mengetiknya, sehingga mempercepat penulisan.
-
Meringkas teks panjang
Saat meriset informasi latar belakang untuk topik yang Anda tulis, mintalah asisten penulisan AI untuk meringkas artikel bermanfaat yang Anda temukan, sehingga Anda bisa langsung masuk ke poin utama.
-
Menyempurnakan tulisan Anda
Menggunakan alat penulisan AI secara teratur dapat meningkatkan keterampilan menulis Anda. Karena sudah terbiasa dengan koreksi ejaan dan tata bahasa yang disarankan, Anda akan mulai mengingat dan menerapkan aturan tersebut sebelum menulis, sehingga pada akhirnya, Anda menjadi penulis yang lebih mahir.
-
Membuat rekomendasi yang dipersonalisasi
Bergantung pada alat penulisan AI yang Anda gunakan, alat ini mungkin akan menawarkan rekomendasi khusus yang mempertimbangkan riwayat dan tujuan penulisan Anda.
Fitur apa saja yang dimiliki oleh asisten penulisan AI?
Asisten penulisan AI bervariasi dalam fitur yang ditawarkan. Berikut adalah beberapa contoh hal yang diperlukan saat meriset fitur:
- Penyesuaian gaya dan nuansa penulisan. Audiens yang berbeda-beda dapat dijangkau dengan baik jika Anda menyesuaikan gaya dan nuansa penulisan sesuai kebutuhan mereka. Pastikan untuk memilih asisten penulisan AI yang memiliki fleksibilitas untuk menggunakan beragam nuansa—misalnya, profesional, akademis, bahasa sederhana, atau ceria.
- Bantuan curah pendapat. Menulis tidak selalu mudah. Terkadang, proses kreatif Anda dapat sangat terbantu hanya dengan melihat daftar ide, bahkan jika tak satu pun dari ide tersebut tepat. Misalnya, jika Anda meminta asisten penulisan AI untuk memberikan daftar ide penamaan produk baru, Anda mungkin tidak begitu tertarik untuk menggunakan idenya. Namun, mengambil langkah pertama ini dan memahami apa yang tidak tepat akan membantu pikiran Anda untuk berfokus pada apa yang tepat. Penulisan AI tidak diciptakan untuk memberikan hasil yang sempurna setiap saat, tetapi untuk membantu Anda menjalani prosesnya.
- Pengoptimalan mesin pencari (SEO). Jika Anda menulis untuk web, Anda mungkin tahu betapa pentingnya penggunaan kata kunci yang tepat agar konten Anda dapat ditemukan di dalam hasil pencarian. Minta asisten penulisan AI Anda untuk menyarankan kata kunci yang relevan dan membantu pengoptimalan mesin pencari.
- Pembuatan ringkasan. Beberapa tulisan memerlukan cukup banyak riset latar belakang. Dengan membuatkan ringkasan, asisten penulisan AI dapat membantu Anda untuk masuk ke poin utama artikel secara cepat, sehingga mengurangi waktu yang dihabiskan untuk meriset.
- Detektor plagiarisme. Memiliki detektor plagiarisme bawaan merupakan keuntungan besar yang Anda peroleh saat menulis dengan AI. Karena asisten penulisan AI mengambil informasi dari banyak sumber online, tidak hanya penting untuk memeriksa fakta semua konten yang dibuat, tetapi juga untuk memastikan bahwa konten tersebut orisinal.
- Penerjemahan bahasa. Saat meriset informasi latar belakang tentang apa yang akan Anda tulis, terjemahkan artikel yang relevan ke dalam bahasa lainnya untuk menambahkan perspektif yang lebih luas ke dalam pekerjaan Anda.
- Konversi suara-ke-teks. Jika menyuarakan pemikiran adalah bagian alami dari proses kreatif Anda, fitur ini cocok untuk Anda. Pilih asisten penulisan AI yang dapat didikte oleh pemikiran Anda dan mengubahnya menjadi tulisan.
- Analisis teks. Setelah Anda menulis sesuatu—dengan atau tanpa bantuan AI—pertimbangkan penggunaan AI untuk menganalisis dari perspektif yang berbeda. Misalnya, ada topik yang mungkin sensitif, dan Anda ingin memastikan bawa nuansanya seimbang dan tidak terdengar seperti bias yang sengaja disusupkan. Minta asisten penulisan AI Anda untuk menganalisis potensi bias pada tulisan tersebut.
- Visualisasi data. Terkadang, cara terbaik untuk membicarakan data dalam tulisan Anda adalah dengan menunjukkan, bukan memberitahukan. Bantu para pelajar visual dengan meminta AI untuk mengonversi kumpulan statistik menjadi diagram pai atau grafik batang.
- Kompatibilitas dengan aplikasi bisnis lainnya. Memiliki asisten penulisan AI secara terpisah sangatlah berharga. Namun, menggunakan asisten dengan aplikasi produktivitas lain yang Anda pakai setiap hari (misalnya, aplikasi email, obrolan, dan peragaan slide) adalah terobosan baru, yang membuka kemungkinan tak terbatas untuk cara-cara menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien.
Alat penulisan AI apa yang paling banyak digunakan?
Salah satu alat penulisan AI paling populer mungkin adalah sesuatu yang tidak Anda anggap sebagai AI—yakni pemeriksa ejaan dan tata bahasa. Ini adalah contoh bagus tentang berapa lama AI telah membantu orang-orang dengan cara yang tidak selalu mereka perhitungkan. Dengan memanfaatkan database besar yang memuat aturan ejaan dan tata bahasa, AI menggunakan algoritme canggih untuk menganalisis teks, membandingkannya dengan kesalahan umum, dan menyarankan perubahan.
Belum lama ini, konten buatan AI juga telah menjadi alat penulisan AI yang populer. Dan merupakan hal mudah untuk memahami alasannya. Sama seperti pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang dapat mempercepat proses peninjauan dengan mencegah banyak kesalahan, asisten penulisan AI juga menghemat waktu keseluruhan yang dihabiskan untuk menulis.
Dengan demikian, AI tidak dimaksudkan untuk menggantikan manusia. Sederhananya, ada terlalu banyak nuansa, pengecualian, dan keahlian khusus di dalam penulisan yang memerlukan penilaian manusia. Anggaplah AI sebagai alat canggih yang ambil bagian di dalam peran Anda yang lebih besar, bukan sesuatu yang dapat menulis dengan sempurna tanpa memerlukan pengawasan apa pun.
Bagaimana cara saya menggunakan asisten penulisan AI?
Tulisan berbentuk pendek
Tipe tulisan ini meliputi iklan, judul artikel, nama produk, dan penulisan email. Berikut adalah beberapa contoh perintah:
- “Tulis email ke tim saya tentang prioritas utama kami untuk kuartal berikutnya berdasarkan file ini: [tautan file].”
- “Sarankan 10 tagline menarik untuk produk baru yang didiskusikan di dalam file ini: [tautan file].”
- “Bagaimana saya bisa menjelaskan manajemen waktu secara lebih ringkas?”
Tulisan berbentuk panjang
Tipe tulisan ini mencakup laporan, artikel, posting blog, buku putih, dan presentasi. Berikut adalah beberapa contoh perintah:
- “Buat presentasi tentang cara efektif untuk menjadi sukarelawan di organisasi nirlaba, dengan slide tentang cara mengevaluasi dampak.”
- “Buat draf mengenai kerangka rencana bisnis untuk perusahaan pemasaran berkelanjutan.”
- “Tulis buku putih tentang pemikiran desain.”
Riset latar belakang
Meskipun bukan bentuk penulisan, riset latar belakang sering kali menjadi bagian penting dalam proses penulisan. Berikut adalah beberapa contoh perintah:
- “Apa yang artikel ini sampaikan tentang peran dan tanggung jawab eksekutif?”
- “Font apa yang sebaiknya saya gunakan agar tulisan ini lebih mudah dibaca?”
- “Argumen apa yang disampaikan oleh dokumen ini?”
Jelajahi selengkapnya tentang alat penulisan AI
Microsoft Copilot untuk Microsoft 365
Selesaikan lebih banyak hal secara lebih cepat dengan asisten AI di dalam dokumen, rapat, dan aplikasi Microsoft 365 Anda.
Cara AI mengubah pembuatan konten Anda
Temukan bagaimana AI dapat membantu proses pembuatan konten selain dengan menulis.
Cegah kehabisan ide menulis dengan AI
Ikuti tips berikut untuk memberi Anda inspirasi saat ide menulis tidak muncul secara alami.
Tulis makalah riset dengan AI
Buat proses penulisan makalah riset menjadi lebih lancar, presisi, dan dalam waktu yang lebih singkat.
Tanya jawab umum
-
Alat penulisan AI membantu meningkatkan dan mempercepat penulisan Anda dengan membuat konten dan melakukan uji baca untuk dasar-dasar penulisan, seperti ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Alat penulisan AI juga dapat meringkas konten yang panjang saat Anda meriset informasi latar belakang untuk topik yang Anda tulis.
-
Beberapa keuntungan menggunakan alat copywriting AI untuk pembuatan konten meliputi:
- Penulisan yang lebih cepat.
- Pembuatan daftar ide.
- Memberikan ide tulisan saat kehabisan ide.
- Bermain dengan gaya dan nuansa penulisan yang berbeda untuk menentukan pilihan yang cocok untuk audiens Anda.
- Menerima bantuan penulisan yang diautomasi untuk ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
-
Tidak. Alat penulisan AI merupakan cara canggih untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Namun, pengawasan dan pengeditan oleh manusia adalah bagian utama di dalam proses penulisan AI. Sangatlah penting bagi seseorang untuk meninjau konten buatan AI, untuk memastikan bahwa konten tersebut akurat dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
-
Beberapa alat penulisan AI memiliki detektor plagiarisme bawaan, yang akan menandai konten tidak asli dengan memeriksa konten yang dipublikasikan online.
-
Kelemahan utama alat penulisan AI adalah kekeliruan yang terkadang terjadi. Inilah alasan mengapa penting untuk selalu memeriksa fakta pada semua konten yang dibuat oleh AI.
Ikuti Microsoft 365