A partire da agosto 2024* , Microsoft ha introdotto alcune modifiche alle offerte di archiviazione nella nostra famiglia di prodotti Microsoft 365 for Education.Tutti i tenant degli istituti di istruzione riceveranno 100 TB di spazio di archiviazione in pool gratuito in OneDrive, SharePoint ed Exchange, con ulteriori 50 GB-100 GB di spazio di archiviazione in pool per utente a pagamento per gli abbonamenti A3 e A5, rispettivamente (ad eccezione di Student Use Benefits).
Con l'archiviazione in pool, il limite di archiviazione totale corrisponde alla quantità massima di archiviazione utilizzabile dalla totalità degli utenti. Inoltre, a partire dal 1° febbraio 2024, gli utenti di Office 365 A1 (abbonamento gratuito) sono limitati a un massimo di 100 GB di archiviazione di OneDrive, entro i 100 TB di archiviazione in pool per il tenant dell'istituzione. Le istituzioni hanno la possibilità di acquistare ulteriore spazio di archiviazione incrementale in base alle loro esigenze. Ecco alcuni dei vantaggi che prevediamo di offrire: aiutare le istituzioni a ridurre parte dei rischi della sicurezza associati all'archiviazione legacy e alla dispersione dei dati, una delle principali preoccupazioni della maggior parte dei responsabili della gestione dei rischi, ma anche ridurre il nostro impatto ambientale condiviso.
*Nota importante: È ora in atto un’imposizione tecnica. Per scoprire quanto spazio di archiviazione sta usando la tua istituzione, puoi scaricare l'apposito report dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per farlo, visita admin.microsoft.com e segui questo percorso: Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 > Report > Archiviazione.
Con il passaggio al cloud, i file archiviati, i dati e gli account inutilizzati sono notevolmente aumentati nel tempo, poiché sempre più file e dati archiviati si sono moltiplicati senza un piano per la fine del ciclo di vita. Questo non è sostenibile in termini di costi e mette gli istituti di istruzione e i relativi studenti a rischio di violazione di dati. Oggi, la formazione è il settore più colpito dalla criminalità informatica, con gli studenti della scuola primaria e secondaria di primo grado che subiscono più dell'80% di attacchi malware da soli.
Inoltre, i file archiviati che non vengono più usati hanno un impatto sulla nostra impronta di CO2 con oltre metà di tutti i dati archiviati dalle organizzazioni senza uno scopo utile. L'archiviazione di questi dati "oscuri" occupa spazio sui server e comporta un aumento del consumo di elettricità, generando il 4% delle emissioni di gas serra globali solo nel 2020.1 Microsoft si impegna a garantire sia la sicurezza che la privacy dei dati dell'istituzione e degli studenti, oltre a ridurre la nostra impronta di CO2 collettiva. I nostri data center sono creati tenendo conto dei più elevati standard ambientali. Con questa modifica, i clienti del settore della formazione possono fare la loro parte.
Infine, la missione di Microsoft nell'ambito della formazione consiste nell'aiutare gli studenti e le istituzioni educative ad aumentare la produttività. Per raggiungere questo obiettivo, Microsoft continua a innovare con tecnologie, strumenti e servizi per i docenti, come i nuovi acceleratori di apprendimento introdotti all'inizio di quest'anno per aiutare gli studenti nella lettura e in altre competenze essenziali. Oggi Microsoft fornisce famiglie di prodotti di Office 365 e Microsoft 365 for Education create per la formazione attraverso sovvenzioni per software gratuito o a prezzi commerciali con notevoli sconti. Grazie a questi nuovi aggiornamenti possiamo continuare a investire in innovazioni significative offrendo, al contempo, tali servizi a più istituzioni a livello mondiale.
Per aiutare le istituzioni con questa transizione, Microsoft sta fornendo un set di strumenti gratuiti per gestire l'intero processo che include strumenti per visualizzare l'attuale allocazione e utilizzo dello spazio di archiviazione in OneDrive, SharePoint ed Exchange, e strumenti per gestire più facilmente i dati archiviati e i file archiviati alla fine del ciclo di vita che non sono più necessari. Oggi, la maggior parte delle istituzioni (99,96%) è ben al di sotto della propria allocazione per l'archiviazione. Con i nuovi strumenti, tutte le istituzioni ora possono gestire meglio le loro informazioni e impostare criteri ponderati per la governance. Per vedere il profilo di archiviazione attuale della tua istituzione e accedere ai nuovi strumenti di gestione dell'archiviazione, visita l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per indicazioni sull'archiviazione, scarica l’eBook Guida all'archiviazione di Microsoft 365.
Ogni tenant dell’istituzione ha a disposizione una capacità di archiviazione di base di 100 TB. Le licenze utente di Microsoft 365 e Office 365 A3 e A5 a pagamento aggiungono rispettivamente 50 GB o 100 GB al pool di archiviazione. Le istituzioni possono inoltre acquistare ulteriore spazio di archiviazione in pool a incrementi di 10 TB al prezzo stimato di 300 USD al mese da aggiungere al pool di tenant.
Per determinare la tua capacità, utilizza questa formula: 100 TB + (numero di utenti a pagamento A3 x 50 GB) + (numero di utenti a pagamento A5 x 100 GB) + (ulteriore spazio di archiviazione acquistato) = capacità/limite.
Ecco un esempio:
100 TB di limite predefinito (102.400 GB)
+ 500 licenze A3 per docenti (25.000 GB)
+ 1,000 licenze A5 per docenti (100.000 GB)
+ 3 pacchetti di archiviazione da 10 TB (30.720 GB)
= Allocazione totale dello storage in pool /limite (258.120 GB)
Per i dettagli e un elenco completo delle licenze che contribuiscono all'archiviazione in pool, visita la pagina web Aggiornamento della descrizione del servizio Office 365 Education .
Per scoprire quanto spazio di archiviazione sta usando la tua istituzione, puoi scaricare l'apposito report dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per farlo, visita admin.microsoft.com e segui questo percorso: Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 > Report > Archiviazione.
L'archiviazione in pool include OneDrive, SharePoint ed Exchange. Per SharePoint l'archiviazione include tutti i siti. Per Exchange, comprende le caselle di posta elettronica degli utenti, quelle condivise e quelle dei gruppi. Tuttavia, le caselle di posta archiviate, pubbliche e di individuazione non sono incluse nel limite di archiviazione.
Gli utenti a pagamento contribuiscono al pool di archiviazione. Il Vantaggio Utilizzo da parte degli studenti (SUB) e gli ex studenti non contribuiscono alla piscina. D’altra parte, tutti gli utenti, compresi SUB ed ex studenti, consumano spazio di archiviazione del pool. Microsoft consiglia di impostare dei limiti nei gruppi di utenti per gestire meglio il pool di archiviazione nel tenant dell'istituzione.
Per aiutare le istituzioni con questa transizione, Microsoft sta fornendo un set di strumenti gratuiti per gestire l'intero processo che include strumenti per visualizzare l'attuale allocazione e utilizzo dello spazio di archiviazione in OneDrive, SharePoint ed Exchange, oltre a strumenti per gestire più facilmente i dati archiviati o i file archiviati alla fine del ciclo di vita che non sono più necessari. I nuovi strumenti riportati di seguito sono disponibili per supportare i professionisti IT nella gestione dell'archiviazione:
Visualizza l'archiviazione corrente
• Visualizza il limite di storage in pool e della ripartizione del consumo per servizi
• Visualizza i principali utenti dell'archiviazione su OneDrive, SharePoint ed Exchange
Gestisci e libera lo spazio di archiviazione
• Imposta i limiti di archiviazione di OneDrive in blocco
• Genera un report degli utenti inattivi per eliminarli in blocco.
Gestione dello storage dell'utente finale
• Consenti agli utenti di visualizzare e gestire lo spazio di archiviazione di OneDrive
Per indicazioni sull'archiviazione, scarica l’eBook Guida all'archiviazione di Microsoft 365.
*Disponibile nel 2024
Se la tua istituzione ha superato o sta per raggiungere il limite di archiviazione, ha alcune possibilità di scelta:
Gli amministratori riceveranno notifiche di avviso all'80% e al 90% della capacità di archiviazione del tenant. Al 100% della capacità, l'amministratore riceverà un'altra notifica e avrà 30 giorni per agire. Se non verrà intrapresa nessuna azione, dopo 30 giorni l'archiviazione sarà bloccata in uno stato di sola lettura per SharePoint e OneDrive.
Exchange resterà invariato. Gli utenti possono continuare a ricevere e inviare informazioni. Potrai eliminare contenuti da OneDrive e SharePoint. Microsoft consiglia di liberare lo spazio di archiviazione e rimuovere siti o contenuti o aumentare la capacità di archiviazione tramite licenze A3 o A5 aggiuntive, pacchetti di archiviazione aggiuntivi o opzioni di archiviazione offline sicura come Archivio M365, File di Azure o Archiviazione BLOB di Azure.
Gli utenti ricevono notifiche di avviso quando stanno per raggiungere il limite di archiviazione. Il livello di notifica predefinito è al 90% di capacità di archiviazione. Al 100% di capacità, OneDrive sarà limitato all'accesso di sola lettura. Gli utenti non potranno caricare, modificare o sincronizzare nuovi file in OneDrive e i file esistenti resteranno come file di sola lettura. Tuttavia, gli utenti possono ancora scaricare file, cancellarli e svuotare il cestino.
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