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10 suggerimenti per usare l'archiviazione nel cloud con lo smartphone

Uomo seduto su una bicicletta con uno smartphone e una tazza di caffè.

L'archiviazione nel cloud consente di archiviare foto e file online, per poi accedervi, condividerli o modificarli con lo smartphone, il tablet o il PC. Oltre alla libertà di accedere ovunque e in qualsiasi momento, garantisce la protezione dei file da malware e perdita accidentale.

 

Quando i file e le foto sono nel cloud, è utile avere l'app per dispositivi mobili del provider di servizi di archiviazione nel cloud. Con l'app per dispositivi mobili potrai avere tutta la tua vita digitale (ad esempio, foto, video, scansioni e file) in un unico posto. In questa ottica, diamo un'occhiata ai 10 modi principali di usare le app di archiviazione nel cloud per dispositivi mobili:

Esegui il backup del rullino automaticamente

Molte app di archiviazione nel cloud hanno una funzionalità di backup automatico del rullino. Una volta attivata, non perderai alcun ricordo. Puoi visualizzare tutte le tue foto da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Scansiona, firma e invia documenti

Sapevi che puoi firmare un documento cartaceo, scansionarlo e inviarlo dal tuo smartphone? Alcune app di archiviazione nel cloud per dispositivi mobili consentono di scansionare e digitalizzare i documenti fisici. L'app sfrutta la fotocamera dello smartphone per acquisire o digitalizzare il documento. Puoi creare copie di assegni, bollette, ricevute, fatture o di qualsiasi altro documento. Dopo aver scansionato un documento, puoi firmarlo con un dito o contrassegnarlo in modi diversi, per poi salvarlo e condividerlo. 

Accedi ai tuoi file ovunque

I provider di servizi di archiviazione nel cloud sincronizzano i tuoi file in tutti i dispositivi che usi. Questa funzionalità si traduce nel fatto che tutte le modifiche che apporti ai file o alle cartelle sul tuo PC sono immediatamente accessibili da tutti i tuoi dispositivi. Con l'app per dispositivi mobili, puoi accedere a tutti i file di archiviazione nel cloud ovunque tu abbia a disposizione una connessione Internet. C'è un senso di sicurezza, libertà e controllo che deriva dalla possibilità di accedere ovunque a tutti i tuoi file. Approfittane.

Accedi ai tuoi file quando sei offline

Con un'app di archiviazione nel cloud per dispositivi mobili, puoi contrassegnare file specifici per l'accesso offline. Si tratta di una funzionalità straordinaria da usare, ad esempio, quando si vuole lavorare in aereo senza accesso a Internet.

Condividi file

Puoi condividere facilmente un file dallo smartphone inviando tramite e-mail o SMS un collegamento ai tuoi contatti. Questa pratica funzionalità consente di risparmiare tempo, oltre al carico di sistema necessario per allegare file ai messaggi di posta elettronica. La condivisione di file con un'app per dispositivi mobili è un modo facile e veloce di collaborare.

Salva e accedi ai file sensibili dal Vault personale

Un uomo seduto su una sedia con un cane.

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Archivia, condividi, proteggi e collabora sui tuoi file ovunque e da qualsiasi dispositivo.
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Alcuni provider di servizi di archiviazione nel cloud offrono un Vault personale, che fornisce un ulteriore livello di sicurezza per i file sensibili. La protezione aggiuntiva si ottiene in tre modi: 

 

  • Per aprire il Vault personale, devi inviare un secondo fattore di verifica dell'identità, come un codice PIN, un'impronta digitale o una password monouso condivisa tramite messaggio SMS
  • La crittografia dei file si verifica a livello di dispositivo locale, andando ad aggiungersi alla crittografia di archiviazione nel cloud standard; e
  • Il Vault personale si blocca automaticamente dopo diversi minuti di inattività. Tieni presente che la condivisione è disabilitata dal Vault personale, quindi non puoi invitare accidentalmente altri utenti a visualizzare quegli elementi sensibili.
Puoi archiviare copie del passaporto, della patente di guida, dell'assicurazione, di documenti fiscali o qualsiasi altro file importante nel Vault personale, per potervi accedere dallo smartphone.

Modifica i file e aggiungi commenti

 Molte app di archiviazione nel cloud permettono di aprire un file, modificarlo e quindi salvarlo. Inoltre, alcuni servizi offrono la cronologia delle versioni, consentendo di ripristinare versioni meno recenti di un file. Con l'app, è facile modificare, condividere e collaborare su documenti, presentazioni e fogli di calcolo senza accendere il PC.

Crea e condividi gli album fotografici

 Se archivi le immagini dello smartphone nella risorsa di archiviazione nel cloud, puoi raggruppare tali immagini in album e condividerle con gli altri. Chiunque abbia accesso ai tuoi album può commentare le foto e aggiungere foto a quegli album.

Archivia le note rapide nel cloud

 Prendere appunti su carta può diventare frustrante perché è difficile organizzarli e conservarli in questo modo antiquato. Grazie all'app di archiviazione nel cloud, puoi creare un documento, inserire le note e salvarlo in men che non si dica. Non devi preoccuparti di perdere i tuoi appunti.

Libera spazio sul tuo dispositivo

Se archivi il rullino del tuo smartphone nella risorsa di archiviazione nel cloud, puoi eliminare dallo smartphone le foto e i video di cui è stato eseguito il backup, liberando una grande quantità di spazio nello smartphone. Suggerimento per professionisti: esegui il backup del rullino, non la sincronizzazione. Se sincronizzi le foto e i video, quando li elimini dallo smartphone vengono eliminati anche dal cloud.

Questi sono solo alcuni dei molti modi in cui un'app per dispositivi mobili per l'archiviazione nel cloud può migliorare la qualità della tua vita digitale. Ti invitiamo a scaricare l'app di archiviazione nel cloud per dispositivi mobili per scoprire cosa può fare per te.

Paul Diamond è Product Marketing Manager per Microsoft OneDrive (consumer e piccole imprese). Ha lavorato nel marketing e nell'e-commerce per Amazon, T-Mobile, Groupon e Vistage International. È anche l'editore dei libri: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures e Cycling’s Greatest Misadventures pubblicati da Casagrande Press.

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