Crea una timeline di progetto più accurata con questi 7 passaggi

Bisogna bloccare il prima possibile le persone chiave che portano a ottenere risultati finali concreti. I responsabili del team hanno in genere maggiori probabilità di prendere sul serio la stima delle risorse, se le risorse specifiche vengono allegate alla documentazione essenziale. Questo passaggio consente anche di identificare le aree in cui i passaggi di lavoro sono particolarmente deboli per i metodi a cascata e Agile.

Potrebbe trattarsi quasi di un sottopunto al passaggio 6, ma esiste una differenza scrivere nel dettaglio chi esegue un'attività e chi approverà il risultato finale. 

In molti casi, potrebbe essere necessario che le approvazioni provengano da parti interessate che sono molto distanti dal lavoro quotidiano, o almeno da gruppi multidisciplinari che dovranno esaminare i risultati in sequenza. La creazione di grafici di questi passaggi di approvazione potenzialmente complicati è un punto fondamentale per molti progetti. I cicli di revisione che superano il team allocato possono bloccare un progetto.  

Le sequenze temporali del progetto sono una parte essenziale di qualsiasi piano di progetto. Non solo stabiliscono le specifiche sull'esecuzione di un progetto o di un'iniziativa di prodotto, ma il processo di costruzione consente anche di valutare il progetto nel suo complesso, esponendo feedback di disciplina chiave che possono aiutare gli stakeholder a definire aspettative realistiche su ciò che può e non può essere fatto.  

Analogamente a molti documenti di progetto, le sequenze temporali sono destinate a essere sottoposte sia a revisioni pianificate che non pianificate. Il problema consiste nell'assicurarsi che le revisioni vengano gestite nello stesso modo in cui è stata compilata la pianificazione originale: tramite le informazioni raccolte con attenzione. Sia che si usi una metodologia Agile o a cascata, la qualità di tali informazioni è l'elemento principale per l'affidabilità della sequenza temporale del progetto.