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Scopri il software online per presentazioni

Crea presentazioni che lasciano il segno con i modelli personalizzabili su qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi.
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Una persona seduta su una sedia che lavora a un portatile

Che cos’è un software per presentazioni?

I software per presentazioni ti aiutano a creare presentazioni di elevato impatto visivo con testi, immagini, grafici ed elementi multimediali. Organizza le informazioni e cattura l’interesse, che sia per vendere prodotti, dare lezioni o condividere aggiornamenti di un progetto.

Come utilizzare un software per presentazioni

Inizia

Crea un account o accedi alla piattaforma del tuo software per presentazioni. La maggior parte degli strumenti per creare presentazioni offrono accesso dal web per permetterti di lavorare da qualsiasi dispositivo.

Scegli un modello

Sfoglia la raccolta di modelli e selezionane uno adatto al tuo contenuto. Personalizza stili, colori e layout in modo che riflettano il tuo marchio.

Aggiungi contenuto

  1. Diapositive: Inizia ad aggiungere le diapositive. Ciascuna diapositiva rappresenta un argomento o un punto chiave della presentazione.

  2. Testo: Fai in modo che il testo sia breve e conciso, utilizza punti evidenziati e dimensioni del carattere facili da visualizzare e da leggere.

  3. Grafica: Inserisci immagini pertinenti, grafici e icone. Gli elementi visuali migliorano la comprensione.

  4. Elementi multimediali: Incorpora elementi video e audio direttamente nelle diapositive.

Collabora con i membri del team

  1. Stimola la collaborazione: Condividi la presentazione con i membri del team inviando un link o un invito direttamente dal software.

  2. Collabora in tempo reale: Una volta abilitato l’accesso, i membri del team possono cominciare a modificare le diapositive della presentazione in modo simultaneo. Utilizza la chat incorporata e la funzionalità commenti per comunicare e inviare feedback in tempo reale.

  3. Tieni traccia delle modifiche e della cronologia delle versioni: Tieni traccia di tutte le modifiche effettuate dai membri del team. Se necessario, potrai tornare alle versioni precedenti della presentazione.

Salva ed esporta

  1. Salva regolarmente il lavoro: Salva il lavoro regolarmente per evitare di perdere quanto è stato già fatto. Per aiutarti, la maggior parte dei software offre una funzionalità di salvataggio automatico.

  2. Scegli l'opzione di esportazione più adatta: Esporta la tua presentazione come PDF, file PowerPoint o collegamento condivisibile. Scegli un formato adatto al pubblico a cui ti rivolgi.

  3. Seleziona le impostazioni di esportazione in modo appropriato: Scegli la qualità e il formato più adatti ai tuoi scopi. Ad esempio, se pensi di condividere la presentazione online, potresti preferire una risoluzione più bassa che limiti le dimensioni del file; al contrario, per una stampa di alta qualità, una risoluzione più elevata è la scelta migliore.

Funzionalità del software per presentazioni

Modelli personalizzabili

Un modello ben fatto aiuta a tenere viva l’attenzione sul contenuto. Le raccolte di modelli includono opzioni per una serie di scenari di vario tipo, da presentazioni aziendali e report finanziari, a piani per lezioni e progetti creativi. Personalizza il layout, lo stile e i colori in modo che riflettano l’identità del tuo marchio.

Collaborazione in tempo reale

Collabora con i colleghi in modo fluido, ovunque ti trovi. Collabora alla modifica delle diapositive di una presentazione, lascia commenti e visualizza le modifiche in tempo reale.

Integrazione di elementi multimediali

Incorpora video, immagini e file audio direttamente nelle diapositive. Gli elementi visuali stimolano l’attenzione di chi guarda e comunicano idee complesse in modo chiaro.

Archiviazione e condivisione sul cloud e accesso

Accedi alle tue presentazioni da qualsiasi dispositivo senza timore di perdere file e senza problemi di compatibilità.

Strumenti IA

Semplifica le attività più dispendiose in termini di tempo con le nuove funzionalità IA, disponibili con Microsoft Copilot. Chiedi a Copilot di preparare presentazioni, di suggerire il contenuto delle diapositive e di aiutarti nella progettazione; tutto con il marchio della tua organizzazione.

Opzioni per l’esportazione e la condivisione

Condividi le diapositive delle tue presentazioni con facilità. Esporta in vari formati o genera un collegamento condivisibile. Collaboratori e clienti sono in grado di vedere il lavoro, offrire feedback o effettuare modifiche.

Vantaggi del software per presentazioni

Crea presentazioni con facilità

I modelli personalizzabili e gli strumenti di progettazione intuitivi ti aiutano a creare presentazioni professionali con facilità. Per il settore corporativo o per un progetto personale, questi strumenti ti offrono una serie di opzioni adatte a qualsiasi tema o argomento e rendono le tue presentazioni più appariscenti.

Collabora senza problemi

I creatori di presentazioni offrono funzionalità che permettono a vari utenti di lavorare alla stessa presentazione in modo simultaneo, ovunque si trovano. I team possono quindi collaborare efficacemente, combinando le capacità per realizzare un prodotto finale coerente.

Accesso da qualsiasi dispositivo

Aiuta il tuo team a diventare più produttivo offrendo la possibilità di accedere e modificare una presentazione da qualsiasi dispositivo. Su dispositivi desktop in ufficio, portatili a casa o tablet in viaggio, il tuo lavoro rimane a portata di mano, pronto per essere terminato e presentato.

Casi di utilizzo dello strumento per presentazioni

Presentazioni e proposte commerciali

La creazione di diapositive con dati, elementi visuali ed elementi narrativi può aiutare a comunicare in modo più efficace idee o progetti professionali.

Esempio: Nella preparazione di una proposta per un potenziale cliente, un consulente può utilizzare lo strumento per presentazioni per incorporare alle diapositive analisi di mercato, proiezioni e testimonianze, aumentando notevolmente il valore della proposta.

Conferenze e seminari formativi

Crea contenuti che catturano l’attenzione per conferenze e seminari e migliora l’esperienza di apprendimento con elementi interattivi.

Esempio: Nella preparazione di una presentazione per un seminario sul cambiamento climatico, un relatore può utilizzare lo strumento per presentazioni per includere grafici interattivi, video e quiz che catturano l’attenzione del pubblico e facilitano l’apprendimento.

Marketing e vendite

Gli strumenti per presentazioni aiutano a creare materiale d’impatto che sottolinea i vantaggi di un prodotto o di un servizio, stimolando l’interesse e le vendite.

Esempio: Nella preparazione di una presentazione per il lancio di un nuovo prodotto, un addetto al marketing può utilizzare lo strumento per presentazioni per illustrare funzionalità, testimonianze di clienti e analisi della concorrenza e convincere i potenziali acquirenti.

Progetti creativi personali

I creatori di presentazioni non sono solo utili in ambito professionale; sono la soluzione perfetta anche per progetti creativi personali come proiezioni di foto per occasioni particolari, creazioni di portfolio o diari di viaggio.

Esempio: Nella creazione di una proiezione fotografica in occasione di una riunione di famiglia, il software per presentazioni può essere utilizzato per riunire foto memorabili, aggiungere musica e includere sottotitoli, e condividere momenti speciali con i propri cari.

Suggerimenti e procedure consigliate

Crea un piano strategico

Prepara un messaggio principale e punti chiave di supporto per mantenere viva l’attenzione e assicurarti che la presentazione abbia un filo logico.

Esempio: Per una presentazione professionale che illustra un nuovo prodotto, crea un messaggio principale come questo: "La nostra ultima innovazione crea un nuovo standard nella categoria." Prepara punti di supporto che illustrano in dettaglio le caratteristiche uniche che distinguono il prodotto dalla concorrenza, offrendo prove dei suoi vantaggi e citando il feedback positivo dei clienti esistenti.

Crea per il pubblico a cui ti rivolgi

Considera le necessità e le aspettative del pubblico a cui ti rivolgi. Utilizza lingua, elementi visuali e dati che catturano l’attenzione di chi guarda e rafforzano il messaggio.

Esempio: Per una relazione a un gruppo di professionisti del settore sanitario, crea una presentazione sulle attrezzature mediche che utilizza il linguaggio tecnico del settore, insieme a elementi visuali come diagrammi di apparecchi e dati sulla loro efficacia.

Prediligi elementi semplici e visuali

Evita di sovraccaricare la presentazione con testi troppo lunghi. Utilizza elementi visuali come immagini, grafici e infografica per illustrare i punti salienti e mantenere viva l’attenzione di chi guarda.

Esempio: Per una presentazione sulle tendenze dei social media, invece di paragrafi di testo, utilizza rappresentazioni infografiche di dati statistici e icone che simboleggiano le varie piattaforme social.

Ricordati di essere coerente

Utilizza un design coerente per tutta la presentazione. Usa gli stessi caratteri, gli stessi colori e lo stesso stile per creare un’idea di coerenza.

Esempio: Per una serie di presentazioni professionali sulle competenze finanziarie, utilizza una combinazione di colori coerente, che riflette il tuo marchio, uno stile del carattere uniforme per titoli e corpo del testo e un layout standard per ciascuna diapositiva.

Cattura l’interesse condividendo storie

Incorpora elementi che aiutino a raccontare una storia, per rendere la presentazione più interessante e più facile da ricordare. Utilizza esempi concreti, aneddoti o casi di studio per illustrare i vari punti.

Esempio: Per una presentazione sulle energie rinnovabili, condividi la storia di come una certa comunità è passata all’energia solare, descrivendo in dettaglio i problemi affrontati, le soluzioni implementare e l’impatto positivo per i componenti.

Utilizza elementi interattivi

Sfrutta le funzioni avanzate dello strumento per presentazioni. Utilizza animazioni per sottolineare punti chiave, elementi interattivi per mantenere viva l’attenzione di chi guarda e aggiungi dinamicità al contenuto.

Esempio: Per una presentazione su un nuovo strumento di software, utilizza la funzionalità interattiva del creatore di presentazioni per mostrare il software dal vivo, illustrando le sue funzionalità in tempo reale. Transizioni di diapositive animate che riflettono il progresso della storia. Ad esempio, utilizza l’effetto dissolvenza per la transizione tra un argomento e quello successivo, o l’effetto cancellazione dinamica per indicare un cambio di direzione significativo.

Sfrutta le funzionalità IA

Alcune app per la presentazione dispongono di funzionalità IA che ti suggeriscono come migliorare il design, ti offrono idee per i contenuti o addirittura generano diapositive sulla base dei tuoi input.

Esempio: Per un modulo formativo, utilizza i suggerimenti IA per migliorare il design e per ottimizzare il layout delle diapositive. Utilizza l’IA per analizzare il contenuto delle diapositive e per raccomandare miglioramenti per il design, come allineamenti di testi che facilitano la lettura o suggerimenti per elementi visuali che completano il messaggio.

Abbina il contenuto al modello

Un’ampia raccolta di modelli offre il punto di partenza per qualsiasi presentazione, per l’azienda, per la scuola o personale. Seleziona un modello che completi e migliori i tuoi contenuti e che aiuti chiarezza, interesse e coesione. 

Esempio: Per la presentazione di una startup, seleziona un modello che riveli modernità e innovazione e che offra una struttura adeguata per presentare il tuo team e il tuo prodotto, illustrare le opportunità di mercato e concludere con il tuo modello aziendale e le eventuali domande.

Ottieni input dai colleghi

I membri del team possono lavorare alla stessa presentazione da diverse località, comunicare con la chat incorporata e tenere traccia delle modifiche in tempo reale, rendendo la collaborazione fluida e trasparente.

Esempio: Per il lancio di un progetto interdipartimentale, utilizza le funzionalità di collaborazione per aiutare i membri del team di marketing e i membri del team di sviluppo del prodotto di contribuire alla presentazione. Possono aggiungere diapositive, offrire feedback ed effettuare modifiche, in modo che la presentazione finale sia rappresentativa di tutti i reparti coinvolti.
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Domande frequenti

  • Per iniziare a utilizzare il software online per presentazioni, iscriviti e accedi alla piattaforma dal tuo web browser. Una volta effettuata la registrazione, potrai usufruire di un’ampia gamma di modelli e strumenti per iniziare a creare le tua presentazione.
  • Il software per presentazioni è pensato per fornire accesso da qualsiasi dispositivo, compresi desktop, portatili, tablet e smartphone, in modo da darti la possibilità di lavorare alle tue presentazioni ovunque e in qualsiasi momento.
  • Le app per presentazioni offrono un’ampia gamma di modelli per presentazioni aziendali, contenuti didattici e progetti creativi, tutti personalizzabili per le tue particolari necessità.
  • Sì, il software per presentazioni supporta la collaborazione in tempo reale, e permette a più utenti di modificare una presentazione simultaneamente o di fare commenti, migliorando il lavoro di squadra e la produttività.
  • In un software per presentazioni è possibile utilizzare l’IA per migliorare design e layout, raccogliere informazioni dettagliate sui dati, generare idee per contenuti e perfezionare gli elementi visuali per ottenere diapositive eleganti e coinvolgenti.
  • Esportare la tua presentazione è facilissimo. Una volta selezionato il formato di file desiderato ed effettuato il download sul dispositivo, la presentazione è pronta per essere condivisa o illustrata.
  • Importare è facilissimo. Carica un file da un altro software per presentazioni e la tua piattaforma lo convertirà, permettendoti di modificarlo con facilità.
  • A seconda dei piani di abbonamento, alcune funzionalità del software per presentazioni sono disponibili offline e ti permettono di lavorare senza bisogno di connessione Internet.
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