Creazione di report sulla sostenibilità: promuovere il cambiamento per un mondo più sostenibile
Che cosa sono gli standard per la creazione di report sulla sostenibilità?
Gli standard per la creazione di report sulla sostenibilità forniscono un framework per misurare, gestire e rendere noto l'impatto complessivo sul pianeta delle attività ambientali, sociali ed economiche di un'organizzazione. Tali standard sono progettati per aiutare le organizzazioni a raggiungere gli obiettivi globali di sostenibilità, come ad esempio una maggiore trasparenza e responsabilità operativa, una migliore misurazione delle prestazioni di sostenibilità e strutture di governance più solide.
Inoltre, gli standard per la creazione di report sulla sostenibilità consentono alle organizzazioni di identificare le aree di miglioramento delle proprie operazioni, di ridurre leemissioni di gas serra rilasciate nell'atmosfera, gestire i rischi in modo più efficace, creare valore condiviso con gli stakeholder e migliorare la propria reputazione nei confronti di dipendenti, clienti, investitori e del pubblico.
Esempi di standard e framework per la creazione di report sulla sostenibilità includono Global Reporting Initiative (GRI), Sustainable Accounting Standards Board (SASB) e International Organization for Standardization (ISO). Ogni standard per la creazione di report fornisce diversi set di criteri per le iniziative ambientali, sociali e di governance (ESG), ad esempio:
- Strategie di mitigazione dei cambiamenti climatici
- Gestione delle risorse naturali
- Pratiche di lavoro
- Politiche per i diritti umani
- Iniziative per la composizione e diversità del Consiglio di amministrazione
- Misure di sicurezza del prodotto
- Protocolli di supervisione della catena di approvvigionamento
Origini degli standard per la creazione di report sulla sostenibilità
La nascita del movimento di creazione di report sulla sostenibilità può essere ricondotta agli anni '60 in Europa e negli anni '80 del Stati Uniti, quando organizzazioni come Greenpeace hanno iniziato a promuovere una maggiore trasparenza sull'impatto delle aziende sull'ambiente. In risposta all'aumento della pressione, un certo numero di aziende di grandi dimensioni ha iniziato a rendere note informazioni sulle prestazioni ambientali.
L'attenzione iniziale del movimento era principalmente sulle prestazioni ambientali, ad esempio le emissioni di carbonio, l'uso dell'acqua e la gestione dei rifiuti. Nel corso del tempo, tuttavia, i report si sono evoluti per includere considerazioni più ampie, ad esempio problemi sociali ed economici. I principali responsabili di questo cambiamento sono il mutamento di atteggiamento nei confronti dello sviluppo guidato dalle imprese e la maggiore richiesta da parte dell'opinione pubblica di riconoscere le responsabilità sociali delle imprese.
Oggi, la creazione volontaria di report di sostenibilità è comune tra le società quotate, con molte organizzazioni che si affidano a garanzie di terze parti per fornire ulteriore attendibilità alle loro divulgazioni.
Perché gli standard per la creazione di report sulla sostenibilità sono importanti?
I report sulla sostenibilità forniscono informazioni cruciali sulle attività di un'organizzazione nei confronti della conservazione delle risorse naturali, della riduzione delle emissioni, della mitigazione dei cambiamenti climatici, della salvaguardia dei diritti umani e di altri aspetti dello sviluppo sostenibile. Servono anche come strumento per comprendere gli effetti delle decisioni di un'organizzazione in merito alle operazioni e alle prestazioni aziendali nel corso del tempo.
Tramite la creazione di report sulla sostenibilità, le aziende possono stabilire in modo efficace obiettivi o benchmark rispetto ai quali sono responsabili in termini di obiettivi di prestazioni a lungo termine, ad esempio miglioramento dell'efficienza delle risorse, riduzione dei fattori di rischio o avanzamento nel percorso verso zero emissioni nette.
Inoltre, creando report completi che illustrano in dettaglio le iniziative di sostenibilità, le aziende possono attirare potenziali investitori che preferiscono avere a che fare con aziende socialmente responsabili e rispettose dell'ambiente.
Infine, gli standard e i framework consentono alle organizzazioni di confrontarsi con omologhi dello stesso settore. Ciò consente alle organizzazioni di identificare dove è possibile apportare modifiche ai processi operativi per migliorare le prestazioni in tutte le aree aziendali.
Quali sono gli standard più comuni per la creazione di report sulla sostenibilità?
Esistono diversi standard che sono diventati comuni per le organizzazioni e le aziende. Alcuni degli standard più accettati includono Global Reporting Initiative (GRI), Sustainability Accounting Standards Board (SASB) e International Organization for Standardization (ISO).
- Global Reporting Initiative (GRI). L'organizzazione internazionale GRI fornisce uno dei framework di creazione di report sulla sostenibilità meno recenti. Offre indicazioni su argomenti come ad esempio diritti umani, standard lavorativi e governance aziendale. A causa della sua complessità, il GRI viene in genere usato dalle organizzazioni di medie e grandi dimensioni.
- Sustainability Accounting Standards Board (SASB). L'organizzazione internazionale SASB è stata creata nel 2011 con particolare attenzione agli effetti finanziari della sostenibilità, in altre parole, il modo in cui l'impegno di un'organizzazione per le pratiche di sostenibilità influisce sui profitti. Questo standard fornisce 13 metriche contabili per settore che possono essere usate per riportare accuratamente le prestazioni di un'organizzazione.
- International Organization for Standardization (ISO). Gli standard ISO come ad esempio 14001:2015 e 26000:2010 sono stati sviluppati per fornire linee guida rispettivamente per i sistemi di gestione ambientale e la responsabilità sociale aziendale (CSR). Questi standard trattano argomenti quali diritti umani, procedure lavorative, protezione ambientale, sicurezza dei prodotti e controllo della qualità, oltre alle procedure operative corrette.
Ognuno di tali standard offre qualcosa di unico e importante per le attività di creazione di report sulla sostenibilità e lo standard più appropriato per una determinata organizzazione dipende dalle esigenze specifiche dell'organizzazione.
Come scegliere uno standard o un framework per la creazione di report sulla sostenibilità
Alcuni framework per la creazione di report sulla sostenibilità si concentrano sull'offerta di una panoramica dello stato di avanzamento complessivo, mentre altri forniscono dettagli più approfonditi su aree o progetti specifici. Il framework o lo standard scelto deve corrispondere alle esigenze specifiche in modo da poter creare report accurati sugli obiettivi e sulle prestazioni ambientali, sociali e di governance (ESG) nel corso del tempo.
Quando si sceglie un framework o uno standard per la creazione di report ESG, è necessario considerare alcuni aspetti:
- Il tipo e le dimensioni della propria organizzazione poiché diversi tipi di organizzazioni hanno requisiti di creazione di report diversi.
- Il gruppo di destinatari previsto per i report in modo che le informazioni corrette vengano acquisite e diffuse.
- Quale metodologia verrà usata per determinare la materialità, ovvero il processo di identificazione e di definizione delle priorità dei problemi ESG più importanti di un'organizzazione.
- L'estensione e la complessità della valutazione della materialità.
- Quanto peso viene assegnato ai contributi degli stakeholder.
I vantaggi e gli svantaggi della creazione di report sulla sostenibilità
La creazione di report sulla sostenibilità è un ottimo modo per le aziende di dimostrare la propria assegnazione di priorità alle procedure ESG, ma comporta anche alcune potenziali sfide.
Vantaggi della creazione di report sulla sostenibilità
Tramite la creazione di report sulla sostenibilità, le organizzazioni possono:
- Migliorare i processi decisionali aziendali.
- Migliorare la reputazione del marchio.
- Ottenere un vantaggio competitivo sul mercato.
- Migliorare l'efficienza operativa e ridurre i costi.
- Migliorare la comunicazione con gli stakeholder esterni.
Svantaggi della creazione di report sulla sostenibilità
Dall'altra parte, i potenziali svantaggi della creazione di report sulla sostenibilità includono:
- Investimenti significativi in termini di tempo e risorse.
- Sfide di collaborazione tra organizzazioni e accuratezza dei dati.
- Definizione di aspettative non realistiche per gli stakeholder.
- Difficoltà nella misurazione dell'impatto in determinate aree.
- Mancanza di uno standard di creazione di report universale.
Sfide associate alla standardizzazione della creazione di report sulla sostenibilità
La creazione di report sulla sostenibilità è un aspetto importante della sostenibilità aziendale poiché aiuta gli investitori e gli stakeholder a comprendere meglio i progressi delle organizzazioni nelle iniziative ESG. Esistono tuttavia diverse problematiche associate alla standardizzazione della creazione di report sulla sostenibilità, tra cui:
- Decidere di quali fattori tenere traccia e quali segnalare. Spesso manca il consenso su cosa deve essere esattamente incluso nei report sulla sostenibilità. Alcune aziende si concentrano su problemi ambientali come le emissioni di gas serra o l'utilizzo dell'acqua, mentre altre misurano le prestazioni sociali come le iniziative per la diversità e l'inclusione. Ciò rende difficile il confronto tra aziende diverse in termini di responsabilità ambientale o sociale complessiva.
- Implementazione di procedure coerenti tra settori. Per misurare in modo accurato lo stato di avanzamento nel tempo o il benchmark rispetto alla concorrenza, è necessario usare metodologie coerenti durante la raccolta di dati e la creazione di report sulla sostenibilità. Naturalmente, non tutte le organizzazioni usano lo stesso metodo per raccogliere e analizzare i dati e la revisione delle singole procedure potrebbe dimostrare un uso intensivo di lavoro e risorse.
- Mantenere la conformità normativa. La standardizzazione universale richiederebbe un programma di supervisione su larga scala per monitorare e applicare rigorosamente la conformità. In questo modo si garantisce una creazione di report accurata e si impedisce alle organizzazioni di falsificare i numeri o di manipolare i set di dati per riflettere un profilo ESG migliore rispetto a quello effettivo. Tuttavia, l'implementazione di un programma di questo tipo richiederebbe molti anni e risorse significative.
Anche se il concetto di standardizzazione della creazione di report di sostenibilità presenta vantaggi, è necessario affrontare molti ostacoli prima che i protocolli universali possano essere applicati in tutti i settori.
Ruolo della tecnologia nella creazione di report sulla sostenibilità
La tecnologia svolge un ruolo sempre più importante nella creazione di report di sostenibilità. Ad esempio, alcune soluzioni consentono alle organizzazioni di monitorare, misurare e tenere traccia dello stato di avanzamento dei propri obiettivi ESG in modo accurato ed efficiente.
Soluzioni cloud come Microsoft Cloud for Sustainability sono progettate per aiutare le organizzazioni a unificare l'intelligence sui dati, creare un'infrastruttura IT sostenibile, ridurre l'impatto ambientale delle operazioni e creare catene di valori sostenibile. Infatti, il cloud computing stesso può essere una tecnologia sostenibile perché lo spostamento dei carichi di lavoro locali nel cloud può ridurre fino al 98% l'impronta di carbonio delle aziende.
Gli strumenti di automazione semplificano anche ai team la semplificazione dei processi spesso coinvolti nella creazione di report di sostenibilità, ad esempio l'ordinamento dei set di dati pertinenti in modo che possano essere analizzati in modo più efficace. Ciò è particolarmente utile quando si gestiscono grandi volumi di informazioni complesse che possono richiedere molto tempo per l'ordinamento manuale.
Un altro strumento, il Dashboard dell'impatto sulle emissioni, consente alle organizzazioni di stimare le emissioni di anidride carbonica o le emissioni già risparmiate in merito all'uso di servizi cloud di Microsoft Azure e Microsoft 365.
La tecnologia non solo aiuta le organizzazioni a migliorare l'accuratezza della creazione di report, ma fornisce anche prove tangibili per controlli di terze parti, come ad esempio quelli richiesti dai framework GRI, che spesso richiedono prove per gli indicatori KPI dichiarati quando si presentano attestazioni sulle pratiche aziendali sostenibile.
In breve, le tecnologie offrono molti vantaggi per quanto riguarda la creazione di report sulla sostenibilità. Le organizzazioni possono usare la tecnologia per tenere traccia dell'impatto delle proprie attività sull'ambiente, valutare le opportunità nei processi operativi e nei cicli di vita dei prodotti e sviluppare strategie di utilità pratica per ridurre l'impronta di carbonio.
Come esplorare e prepararsi per il futuro della creazione di report sulla sostenibilità
Man mano che le normative cambiano e le nuove tecnologie si evolvono, è essenziale che le aziende rimangano aggiornate sugli standard di creazione di report sulla sostenibilità in continua evoluzione.
Tenere traccia delle normative pertinenti e delle iniziative governative che potrebbero influire sull'azienda, e sullo stato di avanzamento dei concorrenti nel settore, può aiutare a prevedere e prepararsi a potenziali modifiche prima che diventino effettive.
Un altro modo per esplorare gli standard emergenti consiste nella collaborazione con altre organizzazioni del settore o anche con quelle di settori non correlati. La collaborazione con esperti con formazioni diverse può fornire informazioni dettagliate esclusive sulle tendenze di mercato, le innovazioni tecnologiche o gli aggiornamenti normativi che potrebbero essere rilevanti per le operazioni dell'organizzazione in futuro.
Infine, investire in soluzioni tecnologiche che automatizzano i requisiti di conformità è un modo efficace per prepararsi alla modifica degli standard di creazione di report per la sostenibilità. Non solo l'automazione consente di risparmiare tempo, ma riduce anche il rischio di errori e sviste che potrebbero causare costose multe lungo la strada.
Queste sono solo alcune strategie che le aziende possono usare per rimanere al passo con i cambiamenti normativi e prepararsi per il futuro della creazione di report sulla sostenibilità.
Altre informazioni sull'evoluzione del panorama normativo ESG in questa serie di video Parliamo di sostenibilità.
Domande frequenti
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Gli standard per la creazione di report sulla sostenibilità forniscono un framework per misurare, gestire e rendere noto l'impatto complessivo sul pianeta delle attività ambientali, sociali ed economiche di un'organizzazione. Tali standard sono progettati per aiutare le organizzazioni a raggiungere gli obiettivi globali di sostenibilità, come ad esempio una maggiore trasparenza e responsabilità operativa, una migliore misurazione delle prestazioni di sostenibilità e strutture di governance più solide.
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Esistono molti standard di creazione di report sulla sostenibilità che le organizzazioni e le aziende possono scegliere di usare. Alcuni degli standard più accettati includono Global Reporting Initiative (GRI), Sustainability Accounting Standards Board (SASB) e International Organization for Standardization (ISO).
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I framework ESG sono linee guida che le aziende usano per segnalare le proprie prestazioni non finanziarie, in particolare nelle aree di impatto ambientale, responsabilità sociale e governance aziendale. Tali framework forniscono una struttura che consente alle aziende di raccogliere, analizzare e segnalare i dati pertinenti sulle proprie procedure ESG agli stakeholder, agli stakeholder e al pubblico.
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Esistono numerosi framework per la creazione di report sulla sostenibilità e, poiché ognuno usa una metodologia univoca e si concentra sulla misurazione di fattori diversi, le organizzazioni possono scegliere di usare uno o più framework in base alle proprie esigenze e obiettivi. Detto questo, il GRI è in genere considerato il framework di creazione di report sulla sostenibilità più diffuso e viene usato da molte delle aziende più grandi del mondo.
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