Microsoft 365 Education 全体でのストレージ製品の変更

Microsoft は 2024 年 8 月* から Microsoft 365 for Education スイート全体のストレージ製品に変更を加えています。 OneDrive、SharePoint、Exchange にまたがる 100 TB の無料のプールされたストレージがすべての教育機関テナントに付与されるほか、有料ユーザー 1 人につき 50 GB (A3 サブスクリプションの場合) または 100 GB (A5 サブスクリプションの場合) のプールされたストレージが追加で付与されます (学生使用特典は含まれません)。

プールされたストレージでは、教育機関の総ストレージ上限が、全ユーザー合計の使用可能ストレージ量の最大値となります。加えて、2024 年 2 月 1 日から、Office 365 A1 (無料サブスクリプション) のユーザーは教育機関テナントのプールされたストレージ 100 TB の中で使用できる OneDrive ストレージの上限が最大 100 GB となります。教育機関は、ニーズに応じて追加の増分ストレージを購入することができます。期待される利点としては、ほとんどの組織の最高リスク責任者にとって最大の懸念である、レガシのストレージとデータのスプロールに伴うセキュリティ リスクを組織がある程度縮小できることが挙げられますが、私たちが共有する環境フットプリントの点でも利点があります。

*重要な注意事項:現在、技術面の強制措置が実施されています。教育機関テナントが使用しているストレージの量は、Microsoft 365 管理センターからストレージ レポートを取得して確認できます。これを行うには、admin.microsoft.com にアクセスし、次のパスに従います:Microsoft 365 管理センターの > レポート > ストレージ。

クラウドへの移行に伴い、保存されているファイル、データ、使用されないアカウントが長年の間に著しく増加していますが、それはファイルとデータが次々と保存され、保管期限の計画もなく増殖しているからです。これはコストの観点から持続可能ではなく、教育機関とその学生をデータ侵害の危険があります。今日では、教育業界はサイバー犯罪の影響を最も受けており、 ワークプレースへのマルウェア攻撃の 80% 以上を初等中等教育 だけが受けています。

さらに、使用されなくなった保存ファイルは二酸化炭素排出量に影響を及ぼし、組織が保存する全データの半分以上が有用な目的を果たしていません。この「ダーク」データの保存はサーバー上のスペースを占有し、電力消費量が増加し、2020 年だけで世界の温室効果ガス排出量の 4% が発生します。¹ Microsoft は、機関および学生のデータのセキュリティとプライバシーの両方に取り組むだけでなく、全体的な二酸化炭素排出量の削減にも取り組んでいます。すでに、当社のデータセンターは最高の環境基準を念頭に置いて構築されています。この変更により、教育機関のお客様も役割を果たすことができます。
 

最後に、Microsoft Corporation の教育における使命は、学生、教員、教育機関がより多くのことを達成できるようにすることです。この使命を達成するために、Microsoft は、学生の読解力やその他の必須スキルを支援するために今年初めに導入された新しい Learning Accelerators など、教育者向けの新しいテクノロジ、ツール、サービスの革新を続けています。現在、Microsoft は、Microsoft Office 365 と教育用Microsoft 365 のスイートを提供しており、寄贈版ソフトウェアとして無料で、または商用向けと比較して大幅な割引価格でご利用いただくことができます。これらの新しいアップデートにより、私たちは世界中のより多くの組織にそれらのサービスを提供しながら、有意義なイノベーションへの投資を続けることができます。

¹ 世界経済フォーラム

この移行を組織をサポートするために、Microsoft はプロセス全体を管理する一連の無料ツールを提供します。これに含まれるものとしては、OneDrive、Microsoft Office SharePoint Online、Exchange 用の現在のストレージ割り当てと使用状況を視覚化するツールや、保存されているデータの管理と、不要になった保存ファイルの保管期限の管理を簡単にするツールがあります。今日では、ほとんどの組織 (99.96%) が割り当てられたストレージを使い切ってはいません。新しいツールで、すべての組織が情報をより適切に管理するとともにガバナンスのための綿密なポリシーを設定することができるようになります。組織テナントの現在のストレージ プロファイルを確認し、新しいストレージ管理ツールにアクセスするには、Microsoft 365 管理センターにアクセスしてください。ストレージ ガイダンスについては、Microsoft 365 ストレージ ガイダンスの電子ブックをダウンロードしてください。

すべての組織のテナントには 100 TB の基本ストレージ容量があります。Microsoft 365 と Office 365 A3 および A5 の有料ユーザー ライセンスをお持ちの場合は、50 GB (A3 の場合) または 100 GB (A5 の場合) がストレージのプールに追加されます。さらに、組織は追加のプールされたストレージを 10 TB 単位で、推定小売価格/月あたり 300 米国ドルで購入して、テナント プールに追加することができます。

容量を確認するには、次の計算式を使用します:100TB + (A3 有料ユーザー数 x 50GB) + (A5 有料ユーザー数 x 100 GB) + (購入した追加ストレージ) = 容量/上限。

次に例を示します:

100 TB のデフォルト上限 (102,400 GB)

+ 500 A3 教職員ライセンス (25,000 GB)
+ 1,000 A5 教職員ライセンス (100,000 GB)
+ 3x 10TB ストレージ パック (30,720 GB)

= プールされたストレージの割り当て合計/上限(258,120 GB)

 プールされたストレージに寄与するライセンスの詳細と完全なリストについては、 Office 365 Education サービスの説明の更新 Web ページを参照してください。

組織のテナントが使用しているストレージの量を確認するには、Microsoft 365 管理センターからストレージ レポートを取得できます。これを行うには、 admin.microsoft.com にアクセスし、次のパスフォロー:Microsoft 365 管理センターの > レポート > ストレージ。

プールされたストレージは、具体的には OneDrive、Microsoft Office SharePoint Online、Exchange にわたっています。Microsoft Office SharePoint Online については、このストレージにすべてのサイトが含まれます。Exchange の場合、これにはユーザー、共有、およびグループのメールボックスが含まれます。ただし、アーカイブ メールボックス、公開用メールボックス、および探索メールボックスはストレージ上限に含まれません。

有料ユーザーはストレージ プールに寄与します。学生使用特典 (SUB) および卒業生はプールに寄与しません。ただし、SUB と卒業生を含むすべてのユーザーは、プールされたストレージを消費します。Microsoft では、組織のテナント内のプール化ストレージをより適切に管理するために、ユーザー グループ全体に上限を設定することをおすすめしています。

組織によるこの移行を支援するために、Microsoft はプロセス全体を管理する一連の無料ツールを提供します。これには、OneDrive、SharePoint、Exchange 用の現在のストレージ割り当てと使用状況を視覚化するツールや、保存されているデータの管理と、不要になった保存ファイルの保管期限の管理を簡単にするツールが含まれます。IT によるストレージ管理に役立つ、次の新しいツールが利用可能です:

現在のストレージを表示

• プールされたストレージ上限とサービスごとの消費の内訳を表示する

• OneDrive、Microsoft Office SharePoint Online、Exchange の上位ストレージ消費者を表示する

ストレージの管理とクリーンアップ

• OneDrive ストレージ上限を一括設定する

• 非アクティブなユーザーのレポートを生成して一括削除します。

エンドユーザーのストレージ管理

• ユーザーが OneDrive ストレージを表示および管理できるようにする

ストレージ ガイダンスについては、 Microsoft 365 ストレージ ガイダンスの電子ブックをダウンロードしてください。

*2024年から使用可能

組織のテナントがストレージの上限を超えている場合、またはストレージの上限に近づいている場合の選択肢としては、次のものがあります。

• 上限の設定と既存のストレージのクリーンアップについては、 Microsoft 365 ストレージ ガイダンスの電子ブックを参照してください
• 追加の有料ユーザー ライセンスを購入してストレージ プールに追加する (Microsoft 365 A3 ライセンスの場合は 50 GB、A5 ライセンスの場合は 100 GB)
• 追加のストレージを 10 TB 単位で購入する (推定小売価格 300 米国ドル/月)

管理者には、テナントのストレージ容量の 80% と 90% に達したときに警告の通知が送られます。容量の 100% に達したときも管理者に通知が送られ、対応するための期間が 30 日与えられます。30 日が経過した時点で、何の操作も確認されていない場合は SharePoint と OneDrive の両方ともストレージがロックされて読み取り専用状態となります。

Exchange には影響はありません。ユーザーは引き続き、情報を送受信することができます。管理者はコンテンツを OneDrive と SharePoint から削除できます。Microsoft は、ストレージをクリーンアップしてサイトやコンテンツを削除するか、追加の A3 または A5 のライセンスまたは追加のストレージ パックを通してストレージ容量を増量するか、コールド ストレージのオプション (M365 アーカイブ、Azure Files、Azure Blob Storage など) を検討することをおすすめします。

ストレージの上限に近づいたときにユーザーに警告の通知が送られます。既定の通知レベルはストレージ容量の 90% です。容量の 100% に達すると、ユーザーの OneDrive は読み取りアクセスしかできなくなります。ユーザーは新しいファイルを OneDrive にアップロード、編集、同期することはできず、既存のファイルは読み取り専用のままになります。ただし、ユーザーは引き続きファイルをダウンロードしたり、ファイルを削除したり、ごみ箱を空にしたりすることができます。