ビジネスインテリジェンスツール

これらの 12 の質問は、あなたのビジネスに適した BI ツールを選択する際に役立ちます。

あなたの会社に適したビジネスインテリジェンス (BI) ツールを選択することは、似通った機能を持つ多くの選択肢から選ぶ必要があり、時間がかかる場合があります。ビジネスインテリジェンスソフトウェアなどのツールを評価するためのスマートな戦略は、ビジネスに必要な理由を明確に理解し、選択肢を吟味するのに役立つ一連の条件をはっきりさせることです。

Microsoft Power BI で、よりスマートなビジネス上の意思決定を実現する

Power BI では、組織の傾向を明らかにして重要な情報を特定できます。Power BI は、データを最適化して、インサイト豊富なビジュアル形式で分析レポートを作成できるビジネスインテリジェンスツールです。

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1. そのツールはご自身のデータに使えますか?

BI の主な機能は、意思決定のためのデータ分析を支援することであるため、これは重要な質問です。ビジネスインテリジェンスツールを評価するときは、データに関する詳細を理解している必要があります。構造化されているか、構造化されていないか、またはその両方ですか? ビジネスインテリジェンスソフトウェアは、オンプレミス、クラウド、または両方のに分析をデプロイしますか? どのような事前構築済みのコネクタが提供されますか?

このような質問の回答を把握しておくと、既存のすべてのシステムと簡単に接続し、さまざまなソースのデータを標準化する機能が BI ツールに備わっているかどうかを評価できるため、将来データ管理製品を追加購入する必要がなくなります。これにより、データのアクセスと分析もすばやく正確になります。

2. 既存のビジネスツールおよびソフトウェアで使用できますか?

データ統合と同様に、BI ツールは、Microsoft Excel など、ユーザーが既に使い慣れているソフトウェアとシームレスに連携します。BI ソフトウェアと連携させる必要がある、頻繁に使用するツールの一覧を作成します。ビジネスで定期的に利用するサードパーティ製アプリ、プラグイン、拡張機能、コネクタを、忘れずに含めてください。

3. 必要なセキュリティとコンプライアンス機能が提供されますか?

これは、特に財務サービスや医療など、規制のある業界の場合、ビジネスインテリジェンスツールを評価する際に考慮する必要がある重要な要素です。次の機能を備えた BI ソフトウェアであるかどうかを確認しましょう:

IT が管理されたセキュアな環境を作成できるようにします。
データの品質と一貫性を維持するための管理ツールを提供します。
BI 分析ツールに情報を供給する前にデータクレンジングを有効にします。
他の種類のファイルにエクスポートされた場合でも保持されるデータ保護を提供します。
アクセスと暗号化に関する組織のポリシーおよび手順をサポートします。
分析情報とコンプライアンスを強化できるように位置情報データを配信します。
重要なコンプライアンスプロセスを自動化します。
データを安全に保存してアーカイブします。

あらゆる業務分野の従業員に適切である。
分析を構築するのに技術的なスキルが必要ない。
AI が支援する自動化と分析情報の機能を備えている。
インターフェイスには、ドラッグアンドドロップ、フィルター、ドリルダウン、計算フィールドなど、ユーザーが利用しやすい機能がある。

Enterprise BI

分析チームがデータを詳しく調査するためによく使っている。
高度な管理および展開の制御が可能である。
ビッグデータのサポートとオンプレミスのレポート作成が含まれている。

5. データのビジュアル化機能とは何ですか?

データのビジュアル表現は、ビジネスインテリジェンスの重要な要素であり、デモや試用期間中に時間をかけて詳しく確認する必要があります。

まず、ツールが提供するデータダッシュボードを確認して、組織が新しい分析情報を明らかにするのに役立つ方法を確認します。うしたダッシュボードは幅広いユーザーが毎日使用するため、問題をすばやく特定して解決できるように、データを視覚的に探索する機能が必要です。

次に、データの視覚化とデータストーリーテリングを通じて結果がどのように表示されるかを見てみましょう。これらの機能は、通常、表、グラフ、マップを使用して、スプレッドシートでは見えにくい分析情報を得ることができます。最適なデータ視覚化ツールは、ユーザーが技術的なスキルに関係なく、さまざまな方法でデータを探索して表示できる直感的なインターフェイスを提供します。

6. 組織全体で簡単に分析情報を共有できますか?

アクションを推進するために分析情報を共有することは、ビジネスインテリジェンスの主な利点の 1 つです。評価の一環として、ユーザーがレポートを更新、カスタマイズ、共有するためにどのように共同作業を行えるかについて確認してください。

たとえば、ユーザーがソフトウェアで直接注釈を付けたり、レポートをメッセージおよびコラボレーションツールにすばやく埋め込んだり、組織内外に結果を配布するアクセス許可を設定したりできる BI ツールもあります。

最後の点として、定期的なスケジュールされたレポートやデータの予期しない変更についてユーザーに通知する自動コミュニケーション (メールやアラートなど) がツールでどのように処理されるかを忘れずに調べてください。

7. そのツールは外出先で利用できますか?

モバイル機能を使用すると、リアルタイムのデータにアクセスでき、リモートで作業しているときでも、データに基づいた意思決定を即座に行うことができます。現場または分散した場所で働く従業員に相談して、必要なモバイルアクセスのレベルを確認してください。ダッシュボードやレポートの基本的な表示から、モバイルツールを使用した分析情報の作成と編集まで、多岐に及びます。また、ツールの機能が会社のより広範なモバイル戦略に合っていることを確認する必要があります。

8. 自社の予算とビジネスモデルに合った価格構造ですか?

ソフトウェアの価格構造は、ユーザーごとのプランからサブスクリプションモデルまで多岐に渡ります。予算を確認する際は、現在のユーザー数と、今後のビジネスの成長方法を検討してください。

機能や更新プログラムの追加によって、さらにコストがかかる可能性があるため、組織に必須の機能と妥協できる機能を必ず把握しましょう。

目標は、組織に必要なスケールでビジネスインテリジェンスツールを提供し、組織と共に拡張できる柔軟性を備えている、費用対効果に優れたソリューションを見つけることです。

9. どのような種類のトレーニングおよびカスタマーサービスサポートが提供されますか?

ビジネスインテリジェンスツールでは、最初や新しい機能が追加されると、トレーニングとサポートが必要になります。利用可能なトレーニングオプションを確認してください。トレーニングは含まれていますか、それとも社内で管理する必要がありますか? 複数の場所で分散した従業員にトレーニングを提供する必要がある場合は、オンラインクラスを利用できますか? ソフトウェア更新プログラムにはどのような種類のトレーニングが提供されますか?

ユーザーコミュニティは、従来のトレーニングと教育に加えて、同僚や製品の専門家からヒントやアドバイスを提供できます。ビジネスインテリジェンスツールを選択する前に、トレーニングとサポートを提供するのに役立つフォーラム、ブログ、ユーザーグループを探してください。

最後に、製品サポートの提供方法を理解していることを確認します。無料か有料か、提供される時間と日数、オンライン、チャットを通じて、または携帯電話で利用可能かどうかを確認します。

10. そのベンダーは安定した評価を得ていますか?

ビジネスインテリジェンスベンダーの評価は、ツールの機能を確認するのと同じくらい重要です。時間をかけて評判と安定性を調査し、長期的な実行可能性があり、継続的なサポートを提供できることを確認してください。ベンダーを選択するときは、組織の現在および将来のニーズに対応する幅広いオファリングを持つ業界のリーダーを探してください。

11. 他の企業はそのソフトウェアをどのように使用していますか?

BI ツールを評価するときは、会社の規模と業界に基づいて顧客事例とケーススタディを探します。顧客の課題とソリューションを確認すると、このツールがご自身に似た企業に対して有効かどうかについて、より深く理解できます。また、他の組織の成功事例を読んで、ビジネスインテリジェンスを使用する新しい方法を見つけることもできます。

12. 無料試用版は入手できますか?

統合からコラボレーションまで、これらのすべての機能を誰でも簡単に使用できるようにする必要があるため、テスト実行用のツールを利用するための試用版オファーを探してください。可能であれば、さまざまな機能領域のユーザーにツールを試し、フィードバックを提供してもらう必要があります。これは、ビジネスインテリジェンスツールが組織に適しているかどうかを確認する最も簡単な方法です。