소규모 비즈니스용 클라우드 저장소
소규모 비즈니스를 위한 클라우드 스토리지
원격으로 작업하는 사용자는 언제 어디서나 모든 작업 파일에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다. 많은 소규모 비즈니스가 이러한 필요성을 채우기 위해 보안 클라우드 스토리지로 전환하고 있습니다. 그러나 일부 비즈니스는 클라우드 스토리지를 사용하는 방법, 클라우드 스토리지가 제공하는 혜택 또는 선택할 옵션을 여전히 잘 모르고 있습니다.
소규모 비즈니스에 적합한 서비스에 대해 자세히 알아보려면 클라우드 스토리지 에 대해 자세히 알아 보세요.
클라우드 스토리지란?
클라우드 스토리지 는 서로 다른 원격 스토리지 시스템 또는 데이터 센터에 문서, 스프레드시트, 사진 및 기타 파일을 안전하게 저장하는 서비스입니다. 또한 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 또는 인터넷 브라우저를 통해 어디서나 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다.
또한 비즈니스용 클라우드 스토리지는 주문형 확장성을 제공합니다. 즉, 리소스 사용을 필요에 따라 확장하거나 축소할 수 있으므로 사용한 만큼만 비용을 지불하므로 잠재적 비용 절감을 제공합니다.
클라우드 저장소가 제공되기 전에 대부분의 기업 및 직원은 컴퓨터의 하드 드라이브, 외장형 드라이브 또는 회사 서버에 파일과 데이터를 저장했습니다. 오늘날의 연결된 세계에서 클라우드 스토리지를 사용하면 로컬 스토리지보다 많은 이점이 있습니다. 예를 들어 사용자는 사무실, 집 또는 여행 중에도 모든 장치에서 파일을 저장, 액세스, 편집 및 공유할 수 있으며 실수로 인한 손실 및 온라인 위협으로부터 파일을 보호할 수 있습니다.
클라우드 스토리지는 얼마나 안전한가요?
클라우드 스토리지 사용과 관련된 주요 문제 중 하나는 데이터의 안전 및 보안을 지키는 것입니다. 비즈니스 목적으로 보안 클라우드 스토리지를 고려할 때는 강력한 보안 프로토콜을 사용하는 공급자를 찾는 것이 중요합니다.
예를 들어 최상의 클라우드 스토리지 공급자는 강력한 암호화 알고리즘을 사용하여 전송 중 및 미사용 시 데이터를 보호합니다. 또한 2단계 인증과 같은 액세스 제어 조치를 사용하여 권한 있는 사용자만 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다. 또한 많은 클라우드 저장소 공급자는 시스템 오류 또는 자연 재해로 인한 손실 또는 손상으로부터 보호하기 위해 여러 물리적 위치에 데이터 복사본을 저장합니다.
100% 안전한 클라우드 서비스는 없지만 클라우드 스토리지는 데이터를 저장하는 매우 안전한 방법으로 널리 간주됩니다. 비즈니스용 클라우드 스토리지 보안:
- 모든 파일 및 데이터를 백업하도록 합니다.
- 기밀 데이터를 보호합니다.
- 인터넷 연결을 통해 어디서나 파일에 편리하게 액세스할 수 있습니다.
- 링크 또는 공유 폴더를 통해 조직의 다른 사용자와 보안 파일 공유를 사용하도록 설정합니다.
중소기업은 클라우드 스토리지 서비스를 어떻게 사용하나요?
소규모 비즈니스용 클라우스 서비스 를 사용하는 다양한 방법이 있습니다 . 일부 회사에서는 문서 및 파일을 저장하는 데 사용하는 반면, 다른 회사에서는 이를 사용하여 고객 데이터 또는 인벤토리를 저장합니다. 어떤 경우든 기업은 일반적으로 백업 및 재해 복구를 위해 클라우드 스토리지를 사용합니다.
클라우드 스토리지 서비스 는 사용하기 쉽고 비즈니스와 직원이 매일 사용하는 프로그램에 통합되는 경우가 많습니다. 비즈니스용 클라우드 스토리지의 가장 일반적인 용도 중 하나는 파일 관리입니다. 예를 들어 클라우드 스토리지는 다음을 위해 사용됩니다.
- 파일을 저장하고 액세스합니다. 클라우드에 파일을 저장하는 것은 컴퓨터에 저장하는 것만큼 안전하고 원활합니다. 기업은 클라우드를 사용하여 데이터를 안전하게 보호하고 보호합니다. 클라우드 스토리지는 또한 파일이 데스크톱 및 하드 드라이브에 쌓이는 것을 방지합니다. 버전 기록과 같은 기능을 통해 팀 구성원은 실수로 파일을 삭제하거나 변경할 경우 이전 버전의 파일을 복구할 수도 있습니다.
- 파일을 공유합니다. 클라우드 서비스를 사용하면 직원이 다른 팀 구성원 또는 고객과 파일을 공유할 수 있습니다. 파일 공유 는 조직 내 팀이 파일 자체를 보내는 대신 전자 메일을 통해 파일에 대한 링크를 공유할 수 있습니다. 따라서 기업은 이메일을 차단하는 파일의 크기에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 암호로 보호되는 링크를 통해 팀은 중요한 파일이 적합한 인원에게 공유되도록 할 수 있습니다.
- 파일을 구성합니다. 클라우드 스토리지 시스템은 대개 사용자 친화적입니다. 팀 구성원은 폴더 내에 폴더를 만들어 파일을 구성할 수 있습니다. 검색 표시줄을 사용하면 직원이 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이제 기본 제공 인공 지능을 통해 직원 및 팀원들이 최근에 작업한 내용에 따라 직원에게 파일을 제안합니다. 각 팀 구성원이 주요 문서를 보고 액세스할 수 있도록 Teams에서 그룹 폴더를 만들 수도 있습니다. 마지막으로 팀 구성원은 검토할 준비가 되면 그룹 폴더에 파일을 추가할 수 있습니다.
- 파일에서 공동 작업을 수행합니다. 직원은 문서, 스프레드시트 및 기타 파일을 실시간으로 편집하고 댓글을 달 수 있습니다. 더 이상 여러 버전의 문서를 보내고 받는 것을 반복하지 않습니다. 클라우드 스토리지 시스템에는 진정한 단일 문서와 단일 원본이 존재합니다. 또한 파일 소유자는 변경 내용을 추적하고 원치 않는 조정을 거부할 수 있습니다.
- 파일을 백업합니다. 파일이 클라우드 스토리지에 배치되면 조직 내의 모든 사용자는 중요한 파일, 데이터 및 정보가 백업된다는 사실을 쉽게 알 수 있습니다.
- 파일 보호. 클라우드 저장소 서비스에는 파일 암호화, 의심스러운 활동 모니터링, 랜섬웨어 검색, 바이러스 검사 및 암호로 보호된 공유 링크와 같은 여러 파일 보호 기능이 포함됩니다. 이러한 기능은 함께 작업하여 온라인 위협으로부터 비즈니스 파일을 보호합니다.
클라우드 스토리지가 소규모 비즈니스에 반드시 있어야 하는 이유는 무엇인가요?
중소기업을 위한 클라우드 스토리지는 생산성및 데이터 보안에 매우 중요 합니다. 다음은 몇 가지 이점입니다.
- 원격 작업을 사용하도록 설정합니다. 전 세계 사용자의 70%가 적어도 일주일에 한 번 원격으로 작업합니다. 이들 중 상당수는 소규모 비즈니스를 위해 일합니다. 소규모 비즈니스를 위한 클라우드 저장소를 사용하면 팀이 어디에 있든 파일을 저장, 액세스, 공유 및 작업할 수 있습니다.
- 생산성을 향상시킵니다. 소규모 비즈니스는 낭비할 시간이 없습니다. 클라우드 스토리지는 안정적이고 항상 최신입니다. 온-프레미스 서버에서처럼 업데이트에 대해 종료되지 않습니다. 원격 팀에는 공동 작업 기능이 필요합니다. 실시간으로 함께 편집하면 팀 구성원이 서로 다른 상태인 경우에도 같은 회의실에 있는 것처럼 작업할 수 있습니다.
- 비용을 줄입니다. 클라우드 스토리지는 일반적으로 직원당 고정 월별 요금(USD$5-USD$15)을 가지며 대개 생산성 제품군의 일부입니다. 이를 서버 구매, 라이선스, 호스팅, 업그레이드 및 유지 관리 비용과 비교합니다. 또한 해커 및 맬웨어 공격으로부터 서버를 방어해야 한다는 사실을 잊지 마세요.
- 보안을 강화합니다. 58%의 사이버 공격은 소규모 비즈니스를 대상으로 합니다. 소규모 기업을 위한 클라우드 서비스는 솔루션을 제공합니다. 이들 대부분은 악의적인 행위자를 중지하는 강력한 보안 조치를 가지고 있습니다. 여기에는 파일 암호화, 침입 모니터링 및 2단계 인증이 포함됩니다. 상위 스토리지 플랫폼은 랜섬웨어 감지 및 복구도 제공합니다. 클라우드 스토리지는 데스크톱 또는 로컬 서버 스토리지보다 안심할 수 있습니다.
- 보호를 제공합니다. 클라우드 스토리지는 모든 시스템에 대한 진정한 백업 솔루션은 아니지만 파일, 재무 데이터, 직원 및 고객 데이터와 같은 중요한 회사 정보를 백업하고 보호하는 놀라운 작업을 수행합니다.
소규모 비즈니스에 대한 클라우드 스토리지 요구 사항을 평가하려면 어떻게 해야 합니까?
소규모 비즈니스를 위한 클라우드 스토리지의 경우 서비스를 선택하기 전에 고려해야 할 몇 가지 주요 요소가 있습니다. 먼저 현재 보유하고 있는 데이터의 양과 증가할 것으로 예상되는 양을 고려해야 합니다. 둘째, 클라우드 스토리지 시스템에 정기적으로 액세스하고 사용해야 하는 사용자 수를 고려해야 합니다. 마지막으로, 비용은 항상 고려 사항이지만 다행히 시장에는 몇 가지 옵션이 있습니다.
해당 정보가 있고 서비스를 선택할 준비가 되면 다음을 제공하는 하나를 찾습니다.
- 강력한 보안. 미사용 및 전송 중 암호화, 바이러스 검사, 버전 기록 및 선택적 2단계 인증 로그인 프로세스가 포함된 클라우드 스토리지를 찾습니다. 해커 및 맬웨어에 대한 방어는 매우 중요합니다. 또한 역할 및 사용 권한 컨트롤을 확인하여 팀 멤버가 의도한 파일만 볼 수 있도록 합니다.
- 공동 작업 도구. 직원들은 클라우드 저장소를 사용하여 사무실, 원격 및 이동 중에도 휴대폰으로 작업을 수행할 수 있는 편리함을 누릴 수 있습니다. 스토리지 서비스는 파일 공유, 실시간 공동 작업 및 어디서나 파일에 액세스하고 편집할 수 있는 앱을 제공해야 합니다.
- 사용 편의성. 클라우드 스토리지 서비스를 쉽게 사용할 수 있어야 합니다. 직관적이지 않은 경우 직원은 이 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.
- 비용 효율성. 대부분의 공급자는 매월 직원당 USD$5에서 USD$15까지의 가격을 제공합니다. 이러한 비용에는 일반적으로 클라우드 스토리지뿐만 아니라 전자 메일, 스프레드시트, 워드 프로세싱, 메모, 채팅/모임 앱과 같은 앱 번들이 포함됩니다. 소규모 비즈니스용 클라우드 서비스를 평가할 때 이러한 기능을 고려해야 합니다.
개인 또는 비즈니스 클라우드 스토리지 계정을 받아야 하나요?
클라우드 스토리지 공급자를 결정한 후에는 개인 또는 비즈니스 계정을 가져와야 하나요?
OneDrive와 같은 비즈니스 계정이 더 나은 선택입니다. 이러한 계정은 다음과 같은 추가 항목을 제공합니다.
- 관리자 컨트롤
- 향상된 공동 작업 기능
- 강화된 보안
- 추가 또는 무제한 스토리지
- 업그레이드된 지원
비즈니스 계정은 클라우드 스토리지를 최대한 활용하는 데 도움이 되며 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 필요한 스토리지 용량, 확장성 및 기능을 갖출 수 있도록 합니다.
Paul Diamond는 Microsoft OneDrive(소비자 및 중소기업)용 제품 마케팅 관리자입니다. Amazon, T-Mobile, Groupon 및 Vistage International의 마케팅 및 전자 상거래 사업부에서 근무했습니다. Casagrande Press에서 출판한 ‘최악의 낙시 모험, 최악의 서핑 모험, 최악의 사이클링 모험’ 등 책의 편집자이기도 했습니다.
비즈니스 인사이트 및 아이디어는 전문 세금 또는 재무 조언을 제공하지 않습니다. 상황에 대해 논의하려면 세금 또는 재무 전문가에게 문의하세요.
Microsoft 365 팔로우