Sveiki prisijungę prie „Microsoft 365“ darbui

Kartais reikia greitai sukurti dokumentą. Naudokite „Microsoft 365 Copilot“, kad greitai sugeneruotumėte juodraštį. 

1. Pradėkite nuo naujo tuščio „Word“ dokumento.
2. Pasirinkite „Copilot“ piktogramą, kad atidarytumėte langą „Juodraštis su „Copilot“.
3. Lange „Kurti juodraštį su „Copilot“ įveskite savo raginimą. Pavyzdžiui, „Parenk naujo produkto pardavimo pasiūlymą“.
4. Pasirinkite Generuoti, ir „Copilot“ parengs naujo turinio juodraštį.
5. Kai „Copilot“ sugeneruos turinį, pasirinkite Išsaugoti arba Generuoti iš naujo, jei norite patobulinti juodraštį.

1. Atidarykite „Outlook“, o tuomet pasirinkite Naujas laiškas.
2. Įveskite visus el. laiško duomenis, įskaitant gavėją, temą ir pranešimą el. laiško turinio lauke.
3. Naudokite redagavimo funkcijas juostelėje, kad suformatuotumėte el. laišką pagal poreikį. Pavyzdžiui, galite formatuoti tekstą, įterpti vaizdus arba įtraukti „OneDrive“ failą į el. laišką.
4. Pasirinkite rodyklę žemyn juostos dešinėje pusėje ir pasirinkite Klasikinė juostelė, kad matytumėte daugiau redagavimo funkcijų.
5. Baigę, pasirinkite Siųsti.

1. „Outlook“ galite suplanuoti įvykį, pavyzdžiui, asmeninį susitikimą su kitais.
2. Atidarykite „Outlook“, juostos meniu pasirinkite Naujas , o tuomet – Įvykis.
3. Suteikite įvykiui pavadinimą.
4. Pasirinkite Kviesti dalyvius, įveskite asmenų, kuriuos norite pakviesti į įvykį, vardus arba el. pašto adresus, o tuomet juos pažymėkite.
5. Pasirinkite įvykio datą ir laiką. Jei norite rasti laiką, tinkantį jūsų dalyviams, pasirinkite skirtuką Planavimo pagalbinė priemonė, kad patikrintumėte jų tvarkaraščius. „Outlook“ taip pat pasiūlys laiką, kai visi gali dalyvauti jūsų įvykyje.
6. Jei norite, kad įvykis vyktų asmeniškai, pasirinkite Asmeninis įvykis.
7. Pasirinkite Ieškoti kambario ar vietos, kad nurodytumėte norimą įvykio vietą.
8. Įveskite kvietimą į įvykį.
9. Pasirinkite Siųsti.
10. Gavėjai gaus pranešimą el. paštu, į kurį galės atsakyti.

1. Atidarykite „Teams“ ir eikite į Kalendorius.
2. Pasirinkite Naujas susitikimas.
3. Pridėkite susitikimo pavadinimą ir dalyvius. Galite įtraukti savo įmonei tiek priklausančius, tiek nepriklausančius asmenis, įskaitant tuos, kurie neturi „Teams“ licencijos. Pridėkite jų visą el. pašto adresą, kad pakviestumėte juos.
4. Pridėkite susitikimo datą, laiką ir trukmę. Pasirinkite Daugiau, kad pasirinktumėte kitas parinktis, kurias galėsite įtraukti į susitikimą. Pridėkite išsamią susitikimo informaciją ir, jei norite susitikti asmeniškai, nurodykite kambarį ar vietą.
5. Baigę, pasirinkite Įrašyti.

Galite bendrinti failus su kitais žmonėmis „Teams“. Galite, be kita ko, bendrinti failus, esančius jūsų vietiniame įrenginyje, jūsų kanalų ir pokalbių skirtuke „Failai“ arba „OneDrive“ ar kitoje debesies saugykloje. Siųskite patį failą arba nuorodą į jį.

1. Asmeniniame pokalbyje, šalia lauko, skirto pranešimui įvesti, pasirinkite pliuso ženklą (+) ir Pridėti failus.
2. Norėdami pridėti „OneDrive“ saugomus failus, pasirinkite Pridėti debesies failus, o jei norite pridėti failą iš kompiuterio – Įkelti iš šio įrenginio. Failus taip pat galite bendrinti iš kanalo arba grupinio pranešimo.
3. Kitas būdas bendrinti failą – naudoti nuorodą iš „OneDrive“.
4. „OneDrive“ pasirinkite failą, viršuje pasirinkite mygtuką Bendrinti, o tada – Kopijuoti nuorodą. Tada įklijuokite nuorodą į susirašinėjimą ar pokalbį.

1. Pasirinkite Teams kairėje programėlės pusėje.
2. Pasirinkite Kurti ir prisijungti prie komandų ir kanalų (pliuso ženklas + ) ir pasirinkite Sukurti komandą.
3. Pavadinkite ir aprašykite savo komandą bei pasirinkite, kokį prieigos lygį turės žmonės. Norėdami apriboti turinį ir pokalbius konkrečiai žmonių grupei, pasirinkite Privatus. Bendruomenei ar temai, prie kurios gali prisijungti bet kas jūsų organizacijoje, pasirinkite Viešasis.
4. Baigę, pasirinkite Kurti.

1. Kompiuteryje suraskite ir atidarykite „OneDrive“. Pagal numatytuosius nustatymus jis atsidarys Failų naršyklėje.
2. Atidarykite kitą Failų naršyklės langą ir raskite bei pasirinkite failus ir aplankus, kuriuos norite perkelti į „OneDrive“.
3. Nuvilkite juos juos į savo „OneDrive aplanką“ kitame Failų naršyklės lange.
4. Mėlynos rodyklės stulpelyje Būsena šalia failo / aplanko pavadinimų rodys, kad jie sinchronizuojami su debesimi. Kai sinchronizavimas baigsis, rodyklės pasikeis į žalias varneles.

1. Atidarykite „OneDrive“.
2. Pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, o tuomet – šalia failo ar aplanko pavadinimo esančią piktogramą Bendrinti.
3. Įveskite asmenų, su kuriais norite bendrinti failą, vardus arba el. pašto adresus, o tuomet pažymėkite juos ieškos rezultatuose.
4. Jei norite, pridėkite pranešimą.
5. Jei reikia, pakeiskite jų redagavimo teises iš numatytojo parametro Gali redaguoti.
6. Baigę, pasirinkite Pakviesti, kad išsiųstumėte žinutę.
7. Gavėjai gaus el. laišką, leidžiantį jiems gauti prieigą prie failo, net jei jie neturi „Microsoft 365“ prenumeratos.

1. Atidarykite „Authenticator“ programėlę.
2. Pasirinkite Įtraukti paskyrą (viršuje šalia Ieškos esantis + pliuso simbolis).
3. Pasirinkite Darbo arba mokymo įstaigos paskyra.
4. Pasirinkite Prisijungti, o tuomet prisijunkite naudodami savo įmonės el. pašto paskyrą ir slaptažodį. Arba nuskaitykite QR kodą, jei įmonė jums suteikė „Authenticator“ QR kodą.
5. Kai paskyra atsiras „Authenticator“, galėsite prisijungdami prie „Microsoft 365“ naudoti vienkartinius kodus.

Skirtas mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms, turinčioms mažiau nei 1 000 vartotojų, bei savarankiškai dirbantiems administratoriams, „Microsoft“ supaprastintas perkėlimo iš „Gmail“ įrankis padeda vartotojams visuose duomenų perkėlimo į „Microsoft 365“ etapuose. Jis puikiai tinka organizacijoms, ieškančioms paprasto ir ekonomiško sprendimo. Supaprastintas perkėlimo iš „Gmail“ įrankis gali perkelti iš „Google Workspace“ į „Microsoft 365“ šiuos duomenis:

• El. paštą

• Kalendorių ​

• Kontaktus

• Teises ir įgaliotinius

• Taisykles ​

• Užduotis

 ​
Norėdami pradėti perkėlimą, „Microsoft 365“ administravimo centre eikite į „Google Workspace“ perkėlimo puslapį ir pasirinkite Perkelti iš „Gmail“. Šis įrankis padeda prisijungti prie „Google Workspace“ ir leidžia eksportuoti duomenis į „Microsoft 365“. Galėsite pasirinkti, kokius duomenis perkelti, atsižvelgdami į:

• Laiko intervalą

• Duomenų tipus (el. paštas, kalendorius, taisyklės, teisės ir kt.)

• Žymas ar aplankus, kuriuos norite arba nenorite įtraukti

 
Perkėlimo metu el. laiškai bus ir toliau gaunami vartotojų „Google“ paskyrose. Proceso metu sinchronizuojami esami ir bet kokie nauji duomenys, perduodami iš „Google Workspace“ į „Microsoft 365“, taip užtikrinant sklandų perėjimą, netrikdant el. pašto srauto.

  ​ ⚠️ Svarbu: pradėjus perkėlimą iš „Gmail“, jokie „Google Workspace“ esantys duomenys neištrinami ir nepašalinami.

Sužinokite apie perkėlimo veiksmus ir detales

„Microsoft“ supaprastina procesą klientams, kurie turi perkelti daugiau nei 1 000 vartotojų iš „Gmail“ pašto dėžučių į „Exchange Online“. Sužinokite daugiau.  

Perėjimas prie „OneDrive“ reiškia failų perkėlimą iš „Google“ disko, įskaitant „Google“ dokumentus, skaičiuokles, skaidres ir formas. Svarbu suprasti, ką šio proceso metu galima perkelti, o ko ne. Gaukite nepalaikomų elementų sąrašą. 

Prieš pradėdami, skirkite laiko peržiūrėti, kaip šiuo metu jūsų „Google“ diskas sutvarkytas. Apsvarstykite, kokia failų išdėstymo struktūra geriausiai atitiks jūsų organizacijos poreikius „Microsoft 365“ aplinkoje. Įprasta praktika – perkelti vartotojo „Google“ diską į atitinkamo „Entra“ vartotojo „OneDrive“ paskyrą. Taip pat galite perkelti bendrinamą „Google“ diską į „Teams“ arba „SharePoint“ svetainę. Sukurkite svetaines ir aplankus, skirtus perkeltiems duomenims saugoti: ​
   

• Naudodami „Teams“ svetaines, sukurkite kanalus skirtingiems skyriams, pavyzdžiui, rinkodaros ar apskaitos.

• Susisteminkite failus šiuose kanaluose taip, kad jie atitiktų jūsų komandos darbo eigą. ​

​
Sužinokite, kaip sukurti komandą „Microsoft Teams“

Norėdami pradėti perkėlimą, „Microsoft 365“ administravimo centre eikite į „Google Workspace“ perkėlimo puslapį, pasirinkite Perkelti iš „Google“ disko ir vykdykite veiksmus, kad nuskaitytumėte duomenis, kuriuos norite perkelti. Galėsite pasirinkti: ​

• Kuriuos diskus ir kurias vartotojų paskyras perkelti ​

• Kokį turinį įtraukti ​

⚠️ Svarbu: pradėjus perkėlimą, paskirties vietos negali būti pakeistos. Pradėjus perkėlimą, jokie „Google Workspace“ esantys duomenys neištrinami ir nepašalinami.

Sužinokite, kaip perkelti duomenis iš „Google Workspace“. 

1. Galite sukurti naują „Word“ dokumentą, „Excel“ darbaknygę, „PowerPoint“ pateiktį ir kitus failus iš „OneDrive“.
2. Atidarykite „OneDrive“.
3. Kairiojoje srityje pasirinkite Įtraukti naują.
4. Pasirinkite norimo sukurti dokumento tipą. Pavyzdžiui, jei norite sukurti „Word“ dokumentą, pasirinkite „Word“ dokumentas. Bus atidarytas tuščias dokumentas, kuriame galėsite pradėti dirbti.
5. Taip pat galite kurti kitų tipų failus, pavyzdžiui, „Excel“ darbaknyges, „PowerPoint“ pateiktis, „OneNote“ bloknotus, „Excel“ formas ar „Visio“ brėžinius.

1. Atidarykite „Excel“.
2. Skiltyje Naujas pasirinkite Tuščia darbaknygė. 
3. Sukurkite darbaknygę. Naudokite juostelėje esančias redagavimo funkcijas savo dokumentui formatuoti. Daugiau redagavimo funkcijų rasite pasirinkę rodyklę žemyn juostelės dešinėje pusėje ir pasirinkę Klasikinė juostelė. 
4. Jūsų darbaknygė bus automatiškai išsaugoma „OneDrive“ reguliariais intervalais. Bet kada galite paspausti Ctrl+S, kad įrašytumėte. 
5. Užuot kūrę darbaknygę nuo nulio, galite pasinaudoti vienu iš daugelio jums prieinamų šablonų. Tiesiog pasirinkite Rodyti daugiau šablonų, o tuomet ieškokite jums reikiamo.

1. Atidarykite „Outlook“, o tuomet pasirinkite Naujas laiškas. 
2. Įveskite visus el. laiško duomenis, įskaitant gavėją, temą ir pranešimą el. laiško turinio lauke. 
3. Naudokite redagavimo funkcijas juostelėje, kad suformatuotumėte el. laišką pagal poreikį. Pavyzdžiui, galite formatuoti tekstą, įterpti vaizdus arba pridėti prie el. laiško „OneDrive“ failą. 
4. Norėdami pamatyti daugiau redagavimo funkcijų, paspauskite dešinėje juostos pusėje esančią rodyklę žemyn ir pasirinkite Klasikinė juosta. 
5. Baigę, pasirinkite Siųsti.

Jei esate „Microsoft“ administratorius, galite prisijungti prie „Microsoft“ administravimo centro ir dešinėje pusėje spustelėti Palaikymas.

Jei nesate savo įmonės „Microsoft 365“ prenumeratos administratorius, negalite skambinti „Microsoft“ palaikymo tarnybai telefonu. Turime kitų būdų suteikti pagalbą sprendžiant jūsų problemas. Taip pat apie problemą galite pranešti savo administratoriui ir pasiteirauti, ar jis gali padėti. Jei vis dar reikia pagalbos, yra keletas galimų pagalbos variantų:

• Kreipkitės pagalbos į „Microsoft“ bendruomenę

• Pasinaudokite „Microsoft 365“ pagalba verslui