Laipni lūdzam Microsoft 365 darbam

Dažreiz nepieciešams ātri izveidot dokumentu. Izmantojiet Microsoft 365 Copilot, lai ātri ģenerētu melnrakstu. 

1. Sāciet jaunu tukšu Word dokumentu.
2. Atlasiet Copilot ikonu, lai atvērtu lodziņu Melnraksts ar Copilot.
3. Lodziņā Melnraksts ar Copilot ierakstiet savu uzvedni. Piemēram, “Uzraksti pārdošanas priekšlikumu jaunam produktam.”
4. Atlasiet Ģenerēt, un Copilot sagatavos jaunu saturu.
5. Pēc tam, kad Copilot ir ģenerējis saturu, atlasiet Paturēt to vai Pārģenerēt, ja vēlaties precizēt savu melnrakstu.

1. Atveriet Outlook un pēc tam atlasiet Jauns e-pasts.
2. Aizpildiet e-pasta informāciju, tostarp to, kam jūs sūtāt e-pasta ziņojumu, tēmu un ziņojumu e-pasta pamattekstā.
3. Izmantojiet lentes rediģēšanas funkcijas, lai nepieciešamības gadījumā formatētu e-pasta ziņojumu. Piemēram, varat formatēt tekstu, ievietot attēlus vai pievienot OneDrive failu e-pasta ziņojumam.
4. Atlasiet lejupvērsto bultiņu lentes labajā pusē un atlasiet Klasiskā lente, lai redzētu vairāk rediģēšanas funkciju.
5. Kad pabeigts, atlasiet Sūtīt.

1. Programmā Outlook varat ieplānot pasākumu, piemēram, klātienes tikšanos ar citiem.
2. Atveriet Outlook, atlasiet Jauns lentes izvēlnē un pēc tam atlasiet Pasākums.
3. Piešķiriet savam pasākumam nosaukumu.
4. Atlasiet Aicināt dalībniekus, ierakstiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt uz pasākumu, un pēc tam atlasiet tās.
5. Atlasiet pasākuma datumu un laiku. Ja vēlaties atrast laiku, kas der visiem dalībniekiem, atlasiet cilni Plānošanas palīgs, lai pārbaudītu viņu grafikus. Outlook arī ieteiks laiku, kad visi ir pieejami jūsu pasākumam.
6. Ja vēlaties, lai tas būtu klātienes pasākums, atlasiet Klātienes pasākums.
7. Atlasiet Meklēt telpu vai vietu, lai norādītu, kur pasākums notiks.
8. Ierakstiet ielūgumu uz pasākumu.
9. Atlasiet Sūtīt.
10. Saņēmēji saņems e-pasta paziņojumu, uz kuru varēs atbildēt.

1. Atveriet Teams un dodieties uz Kalendārs.
2. Atlasiet Jauna sapulce.
3. Pievienojiet nosaukumu un dalībniekus sapulcei. Varat pievienot personas gan no uzņēmuma, gan no ārpuses, tostarp tās, kurām nav Teams licences. Pievienojiet viņu pilnu e-pasta adresi, lai uzaicinātu tās.
4. Pievienojiet sapulces datumu, laiku un ilgumu. Izvēlieties Vairāk opciju, lai atlasītu citas opcijas , kuras var pievienot sapulcei. Pievienojiet sapulces informāciju un, ja vēlaties tikties klātienē, pievienojiet telpu vai vietu.
5. Kad pabeigts, atlasiet Saglabāt.

Jūs varat koplietot failus ar citām personām programmā Teams. Tas ietver failus, kas atrodas jūsu vietējā ierīcē, jūsu kanālu un tērzēšanas sarunas cilnē Faili, kā arī jūsu OneDrive vai citā mākoņkrātuvē. Nosūtiet pašu failu vai nosūtiet saiti uz failu.

1. No individuālās tērzēšanas blakus lodziņam, kur rakstāt ziņu, atlasiet plusa zīmi + un Pievienot failus.
2. Atlasiet Pievienot mākoņfailus, lai atlasītu failus no OneDrive, vai Augšupielādēt no šīs ierīces, lai pievienotu failu no datora. Failus var koplietot arī no kanāla vai grupas ziņojuma.
3. Vēl viens veids, kā koplietot failu, ir izmantot saiti no OneDrive.
4. No OneDrive atlasiet failu, izvēlieties lapas augšdaļā Kopīgot pogu un tad atlasiet Kopēt saiti. Pēc tam ielīmējiet saiti tērzēšanā vai sarunā.

1. Programmas kreisajā pusē izvēlieties Teams .
2. Atlasiet Izveidot grupas un kanālus un pievienoties tiem (simbols + ) un izvēlieties Izveidot komandu.
3. Piešķiriet komandai nosaukumu un aprakstu, kā arī izvēlieties piekļuves līmeni. Lai ierobežotu saturu un sarunas konkrētai personu grupai, izvēlieties Privāts. Kopienai vai tēmai, kurai var pievienoties visi jūsu organizācijā, izvēlieties Publisks.
4. Kad pabeigsiet, atlasiet Izveidot.

1. Datorā meklējiet un atveriet OneDrive. Pēc noklusējuma tā atvērsies Failu pārlūkā.
2. Atveriet citu Failu pārlūka logu, meklējiet un atlasiet failus un mapes, kuras vēlaties pārvietot uz OneDrive.
3. Velciet un nometiet tos savā OneDrive mapē otrajā Failu pārlūka logā.
4. Zilas bultiņas parādīsies kolonnā Statuss blakus failu/mapju nosaukumiem, norādot, ka tie tiek sinhronizēti ar mākoņkrātuvi. Kad sinhronizācija būs pabeigta, tās mainīsies uz zaļām atzīmēm.

1. Atveriet OneDrive.
2. Atlasiet failu vai mapi, ko vēlaties koplietot, pēc tam atlasiet Koplietot ikonu blakus faila vai mapes nosaukumam.
3. Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot failu, un pēc tam atlasiet tās no meklēšanas rezultātiem.
4. Pievienojiet ziņojumu, ja vēlaties.
5. Pielāgojiet rediģēšanas atļaujas pēc vajadzības, sākot no noklusējuma iestatījuma Var rediģēt.
6. Kad pabeigsiet, atlasiet Uzaicināt , lai nosūtītu ziņojumu.
7. Saņēmēji saņems e-pasta ziņojumu ar piekļuvi failam, pat ja viņiem nav Microsoft 365 abonementa.

1. Atveriet programmu Authenticator.
2. Atlasiet Pievienot kontu (simbols + augšpusē, blakus Meklēšanai).
3. Izvēlieties Darba vai skolas konts.
4. Atlasiet Pierakstīties un pēc tam pierakstieties ar sava uzņēmuma e-pasta kontu un paroli. Vai arī atlasiet Skenēt QR kodu, ja uzņēmums ir nodrošinājis Authenticator QR kodu.
5. Kad jūsu konts parādās programmā Authenticator, varat izmantot vienreizējos kodus, lai pierakstītos Microsoft 365.

Microsoft vienkāršotais Gmail migrācijas rīks, kas paredzēts mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ar mazāk nekā 1000 lietotājiem un pašapkalpošanās administratoriem, soli pa solim palīdz migrēt uz Microsoft 365. Tas ir ideāli piemērots organizācijām, kas meklē racionalizētu un izmaksu ziņā efektīvu risinājumu. Vienkāršotais Gmail migrācijas rīks ļauj migrēt šādus datus no Google Workspace uz Microsoft 365:

• E-pasts

• Kalendārs

• Kontaktpersonas

• Atļaujas un pārstāvji

• Noteikumi

• Uzdevumi

 ​
Lai sāktu migrāciju, dodieties uz Google Workspace migrācijas lapu pakalpojumā Microsoft 365 administrēšanas centrs un atlasiet Migrēt Gmail. Šis rīks palīdzēs savienoties ar Google Workspace, lai eksportētu datus uz Microsoft 365. Varēsiet izvēlēties migrējamus datus, pamatojoties uz tālāk minēto.

• Laika diapazons

• Datu tipi (pasts, kalendārs, noteikumi, atļaujas un citi)

• Iekļaujamās vai izslēdzamās etiķetes vai mapes

 
Migrācijas laikā e-pasts joprojām tiks piegādāts lietotāju Google kontiem. Process sinhronizē esošos un jaunus datus no Google Workspace uz Microsoft 365, nodrošinot vienmērīgu pāreju bez e-pasta plūsmas pārtraukuma.

  ​ ⚠️ Svarīgi: uzsākot Gmail migrāciju, dati no Google Workspace netiek dzēsti vai noņemti.

Skatiet migrācijas darbības un detalizētu informāciju

Microsoft atvieglo darbu klientiem, kuriem nepieciešams migrēt vairāk nekā 1000 lietotāju no Gmail pastkastēm uz Exchange Online. Papildinformācija.  

Pārejot uz OneDrive, jūsu faili tiek pārvietoti no Google diska, tostarp Google Docs, Sheets, Slides un Forms. Ir svarīgi saprast, kas šajā procesā ir migrējams un kas nav. Saņemiet sarakstu ar neatbalstītajiem vienumiem. 

Pirms sākat, veltiet laiku, lai pārskatītu, kā jūsu Google disks pašlaik ir organizēts. Izvērtējiet, kāda failu struktūra vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām Microsoft 365 vidē. Bieži tiek izmantota prakse migrēt lietotāja Google disku uz atbilstoša Entra lietotāja OneDrive. Var migrēt arī Google koplietotos diskus uz Teams vietni vai SharePoint vietni. Izveidojiet vietnes un mapes, lai saņemtu migrētos datus, veicot tālāk minēto.
   

• Izmantojiet Teams vietnes, lai izveidotu kanālus dažādām nodaļām (piemēram, Mārketingam vai Grāmatvedībai).

• Organizējiet failus šajos kanālos tā, lai tie atbilstu jūsu komandas darbplūsmai.

​
Uzzināt, kā izveidot komandu programmā Microsoft Teams

Lai sāktu migrāciju, dodieties uz Google Workspace migrācijas lapu pakalpojumā Microsoft 365 administrēšanas centrs, atlasietMigrēt Google disku un izpildiet norādījumus, lai skenētu datus, kurus vēlaties migrēt. Jūs varēsiet izvēlēties tālāk norādīto.

• Kurus diskus un lietotāju kontus migrēt

• Kādu saturu iekļaut

⚠️ Svarīgi: uzsākot migrāciju, galamērķa ceļus vairs nevar mainīt. Uzsākot migrāciju, dati no Google Workspace netiek dzēsti vai noņemti.

Uzziniet, kā veikt migrāciju no Google Workspace. 

1. Varat izveidot jaunu Word dokumentu, Excel darbgrāmatu, PowerPoint prezentāciju un citus failus no OneDrive.
2. Atveriet OneDrive.
3. Kreisajā rūtī atlasiet Pievienot jaunu.
4. Atlasiet dokumenta veidu, ko vēlaties izveidot. Piemēram, ja vēlaties izveidot Word dokumentu, atlasiet Word dokumentu. Tiks atvērts tukšs dokuments, ar kuru varat sākt darbu.
5. Varat arī izveidot citus failu tipus, piemēram, Excel darbgrāmatas, PowerPoint prezentācijas, OneNote piezīmju grāmatiņas, Excel veidlapas vai Visio zīmējumus.

1. Atvērt Excel.
2. Sadaļā Jauns atlasiet Tukša darbgrāmata. 
3. Izveidojiet savu darbgrāmatu. Izmantojiet lentes rediģēšanas funkcijas, lai formatētu dokumentu. Varat redzēt vairāk rediģēšanas funkciju, atlasot lejupvērsto bultiņu lentes labajā pusē un atlasot Klasiskā lente. 
4. Jūsu darbgrāmata tiks automātiski saglabāta OneDrive regulāros intervālos. Jebkurā laikā varat nospiest Ctrl+S, lai saglabātu. 
5. Darbgrāmatu varat izveidot ne tikai no tukšas darbgrāmatas, bet arī no daudzām jums pieejamām veidnēm. Vienkārši atlasiet Skatīt vairāk veidņu un pēc tam meklējiet vajadzīgo veidni.

1. Atveriet Outlook un pēc tam atlasiet Jauns e-pasts. 
2. Aizpildiet e-pasta informāciju, tostarp to, kam jūs sūtāt e-pasta ziņojumu, tēmu un ziņojumu e-pasta pamattekstā. 
3. Izmantojiet lentes rediģēšanas funkcijas, lai nepieciešamības gadījumā formatētu e-pasta ziņojumu. Piemēram, varat formatēt tekstu, ievietot attēlus vai pievienot OneDrive failu e-pasta ziņojumam. 
4. Atlasiet lejupvērsto bultiņu lentes labajā pusē un atlasiet Klasiskā lente , lai redzētu vairāk rediģēšanas funkciju. 
5. Kad pabeigts, atlasiet Sūtīt.

Ja esat Microsoft administrators, varat pierakstīties Microsoft administrēšanas centrā un labajā pusē atlasīt Atbalsts .

Ja neesat sava uzņēmuma Microsoft 365 abonementa Microsoft administrators, jūs nevarēsiet zvanīt Microsoft tālruņa atbalstam. Mums ir arī citas iespējas, kā jūs varat saņemt palīdzību saistībā ar savām problēmām. Varat arī informēt administratoru par problēmu un noskaidrot, vai viņš var palīdzēt. Ja joprojām nepieciešama palīdzība, ir pieejamas vairākas palīdzības iespējas:

• Lūdziet palīdzību Microsoft kopienā

• Iegūt Uzņēmēja palīgu pakalpojumam Microsoft 365