Microsoft Bookings

Vienkāršāks veids, kā organizēt grafikus un pārvaldīt tikšanās.

Skatīties video
A tablet device screen showing healthcare staff members’ bookings in the Microsoft Bookings calendar.

Vienkāršojiet plānošanu, lai taupītu laiku

Ietaupiet laiku, plānojot ar Microsoft Bookings. Pielāgojiet tikšanās reižu informāciju un rezervēšanas prasības un norādiet pakalpojumu sniedzējus, lai racionalizētu rezervēšanas iespējas sev un saviem klientiem. Pakalpojums Bookings ir integrēts ar jūsu Microsoft 365 vai Office 365 kalendāru, lai palīdzētu jūsu klientiem ātri atrast pieejamo laiku un izvairīties no dubultrezervācijas. Izmantojot Bookings, tērēsit mazāk laika plānošanai un iegūsit vairāk laika sapulcēm ar klientiem.
 
Apmeklējiet šos lapu paraugus, lai uzzinātu, kā lietotāji var rezervēt tikšanās pakalpojumā Bookings:
 
 
A tablet screen showing the booking page in Microsoft Bookings and a phone screen showing a confirmed booking.
A tablet screen showing the booking page in Microsoft Bookings and a phone screen showing a confirmed booking.

Virtuālas tikšanās, izmantojot Microsoft Teams

Padariet savas Microsoft Bookings sapulces virtuālas, izmantojot Microsoft Teams. Katra tikšanās, kas rezervēta kā tiešsaistes sapulce, izveido sapulces saiti, lai ikviens varētu virtuāli pievienoties no jebkuras vietas. Pakalpojums Bookings ir pieejams arī kā programma Teams ietvaros, lai palīdzētu veidotu kalendārus, piešķirt darbiniekus, plānot jaunas tikšanās un tikties, nepametot programmu Teams.

A laptop screen showing several medical professionals’ schedules in the Bookings calendar within Microsoft Teams.
A laptop screen showing several medical professionals’ schedules in the Bookings calendar within Microsoft Teams.

Tikšanos pielāgošana sava uzņēmuma vajadzībām

Pakalpojumā Microsoft Bookings ir elastības un pielāgošanas opcijas, kas atbilst visdažādākajām nodaļu, personu un tikšanās veidu plānošanas vajadzībām. Veidojiet un pārvaldiet vairākus Bookings kalendārus, kur katram kalendāram ir savi unikāli iestatījumi. Dažādos kalendāros var būt atšķirīgas lapu struktūras, informācija, darbinieki, kā arī tikšanās un saziņas veidi.

A device screen showing staff members’ schedules in the Microsoft Bookings main calendar.
A device screen showing staff members’ schedules in the Microsoft Bookings main calendar.

Klientu nodrošināšana ar elastību, ērtībām un kontroles iespējām

Microsoft Bookings piedāvā vairāk iespēju klientiem, kad tiem apmeklē jūsu rezervēšanas lapu, rezervē tikšanos vai saņem apstiprinājuma e-pasta ziņojumu un kalendāra uzaicinājumu. Klienti, kuri rezervē tikšanos tiešsaistē, var paši to ērti pārplānot vai atcelt, lai visi būtu informēti. Ja vēlaties rezervēt tikšanās saviem klientiem, ievadiet tikšanās informāciju pakalpojumā Bookings, lai viņi saņemtu apstiprinājumus un atgādinājumus. Izmantojot Bookings, var ērti izsekot visas tikšanās gadījumu izmaiņas.

A device screen showing the details of an upcoming booking for a hair salon with the options to reschedule or cancel the booking or create a new booking
A device screen showing the details of an upcoming booking for a hair salon with the options to reschedule or cancel the booking or create a new booking

Kā organizācijas izmanto Microsoft Bookings

Organizācijas dažādās nozarēs ir ieviesušas Bookings visdažādākajos veidos, lai apmierinātu savas plānošanas vajadzības.

Izpētīt šo gadījumu izpēti mūsu e-grāmatā
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) logo

Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

SAAQ ir valsts iestāde, kas izmantoja Bookings, lai iedzīvotājiem ļautu ieplānot tikšanās 115 dažādos pakalpojumu sniegšanas centros.

 

“Šīs ieviešanas sekmju stāsts ir spēja izveidot un ieviest jaunu risinājumu tikai dažās dienās bez lieliem naudas ieguldījumiem.”

 

— Mario Bluens (Mario Blouin), Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) uzņēmuma tehnoloģiju arhitekts

Zurich Insurance logo

Zurich Insurance

Zurich Insurance, globāls apdrošināšanas uzņēmums, ieviesa Bookings kā efektīvu risinājumu klientiem, lai tie varētu ieplānot tiešsaistes tikšanās.

 

“Ja vēlaties, lai jūsu organizācijai būtu lielāks tikšanos caurspīdīgums un pieejamība, izmantojiet Bookings... Bookings iestatīšanai nav nepieciešams daudz cilvēku vai citu resursu, un ieguvumi ir lieli.”

 

— Raids El Badarins-Derijs (Raid El Badarin-Deriy), Zurich Insurance, Vācija, digitālo darbvietu vadošais tehniķis

Florida Virtual School logo

Florida Virtual School

Bookings palīdzēja skolai Florida Virtual School ieplānot un pārvaldīt saziņu starp skolotājiem, skolēniem, vecākiem un darbiniekiem.

 

“Mūsu komandai ļoti patīk vienkāršība un lietošanas ērtums. Lietotāji izvēlas vēlamās dienas un laikus, lai skolēni varētu rezervēt laiku tikai tad, kad skolotājs ir pieejams, lai ar tiem tiktos. Tā ir ļoti vieda, reāllaika sistēma, kas darbojas.”

 

— Regīna Kolinsa (Regina Collins), Florida Virtual School skolas direktore

Iegūstiet visu ar Microsoft 365

Microsoft Bookings ir daļa no noteiktiem Microsoft 365 plāniem. Strādājiet produktīvi, izmantojot vienmēr atjauninātas Office programmas, e-pastu, failu krātuvi, koplietošanas iespējas un citus līdzekļus.

Multiple devices with Microsoft 365 apps including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
Multiple devices with Microsoft 365 apps including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
|

Rezervēšanas un plānošanas programma ir tiešsaistes lietojumprogramma, kas sniedz iespēju ērti ieplānot pielāgojamas tikšanās un integrēt tās kalendārā. Rezervēšanas vai plānošanas programma var palīdzēt jums un jūsu klientiem izvairīties no divkāršas rezervēšanas.

Pakalpojumu Microsoft Bookings var ērti integrēt citās Microsoft lietojumprogrammās, tostarp Microsoft Outlook kalendārā, Microsoft Teams un citās programmās. Microsoft Bookings integrācijas iespējas var izmantot, lai ērti integrētu tikšanās savā personīgajā un profesionālajā kalendārā.

Tiešsaistes rezervēšanas sistēmas var palīdzēt jums un jūsu uzņēmumam ietaupīt daudz laika un rūpju, kas ir saistītas ar ieplānotu pasākumu salāgošanu grafikos. Tiešsaistes plānošanas rīks sniedz ērtu iespēju skatīt jūsu pakalpojumu pieejamību kalendārā arī lietotājiem ārpus organizācijas. Tiešsaistes rezervēšanas sistēma var arī novērst divkāršas rezervācijas, izmantojot reāllaika pieejamības datus.

Ir svarīgi savlaicīgi ieplānots sapulces un tikšanās, lai novērstu šo pasākumu pārklāšanos. Divkāršas rezervācijas var sadusmot klientus, jo viņi ir spiesti gaidīt plānotajā tikšanās laikā, kamēr pabeigsit sarunu ar iepriekšējo lietotāju. Ieplānotas sapulces nodrošina gatavību visām sapulcēm.

Divkāršās rezervācijas gadījumā vairākas sapulces vai tikšanās ir ieplānotas vienā laikā. Lai novērstu divkāršās rezervācijas, ir jāizmanto plānošanas vai rezervēšanas rīks un jāgādā par aktuālu pieejamības informāciju.

Atcelšanas politika var aizsargāt jūs un jūsu uzņēmumu no klientiem, kuri atceļ tikšanos pēdējā brīdi un tādējādi rada neaizņemtu tikšanās laiku un naudas zaudēšanas risku. Atcelšanas politikai jābūt skaidri definētai rezervēšanas laikā, un tā nedrīkst sagādāt nepatīkamu pārsteigumu patērētājiem. Atcelšanas politika var palīdzēt novērst tikšanās atcelšanu pēdējā brīdī un neierašanos uz tikšanos.

Iegūt to tūlīt

Microsoft Bookings ir pieejams kā daļa no atsevišķiem Microsoft 365 abonementiem. Reģistrējieties jau šodien, lai sāktu darbu.