Kas ir e-pasta šifrēšana?
E-pasta šifrēšana maskē jūsu ziņojumu saturu, lai neļautu sliktajiem aktoriem pārtvert sensitīvus datus.
E-pasta šifrēšana definēta
E-pasta šifrēšana ir drošības mērs, kas kodē e-pasta ziņojumu, lai to varētu izlasīt tikai paredzētie adresāti. E-pasta šifrēšana vai aizsegšana ir process, kas paredzēts, lai neļautu kibernoziedzniekiem, jo īpaši identitātes zagļiem, iegūt vērtīgu informāciju, ko viņi var izmantot naudas ieguvei.
E-pasts bieži tiek izmantots, lai nosūtītu sensitīvu vai konfidenciālu informāciju, ko varētu izmantot zagļi. Kad e-pasta ziņojums tiek pārsūtīts adresātam, to var pārtvert ļaunprātīgi aktori, kas meklē, piemēram, šādus datus:
- Vārdi, adreses un cita personu identificējoša informācija (PI).
- Finanšu kontu numuri un citi dati.
- Informācija par klientu vai darbinieku.
- Pieteikšanās akreditācijas dati.
- Juridiskie līgumi.
- Intelektuālais īpašums.
- Pacienta veselības informācija.
Šifrēšanas izmantošana e-pasta drošībai nodrošina, ka tikai pilnvarotais adresāts var atšifrēt un izmantot ziņojumus, kuros ir sensitīva informācija. Ja slikts aktors pārtvertu šifrētu ziņojumu, viņš to atvērtu un tajā atrastu tikai kodētu, nesalasāmu tekstu. E-pasta šifrēšana ir svarīgs veids, kā aizsargāt jūsu datus, jo piekļuve konfidenciālai informācijai, izmantojot e-pastu, ir galvenā kibernoziedznieku taktika.
Kā darbojas e-pasta šifrēšana
Pamata e-pasta šifrēšana ietver šifrēšanas atslēgu apmaiņu, ko ģenerē matemātiski algoritmi, ko sauc par vienvirziena funkcijām. Katra kodētā saziņa izmanto pārī savienotu publisko atslēgu, kas ir pieejama ikvienam interneta lietotājam, un privāto atslēgu, kas zināma tikai adresātam. Šāda veida e-pasta šifrēšanas sistēmu sauc par publiskās atslēgas infrastruktūru vai PKI.
PKI modelī šifrēta e-pasta lietošana parasti darbojas šādi:
- Ziņojums tiek nosūtīts, izmantojot publisko atslēgu, kas transformē saturu no lasāma formāta jeb vienkārša teksta kodētā formātā vai šifrētā tekstā.
- Ziņojums paliek šifrētā tekstā, kamēr tas tiek pārsūtīts no servera uz serveri internetā.
- Kad e-pasta ziņojums nonāk galamērķī, paredzētais adresāts atšifrē šifrētā teksta e-pasta ziņojumu atpakaļ vienkāršā tekstā, izmantojot unikālu privāto atslēgu.
Adresāta mašīna izmantos privāto atslēgu, lai atšifrētu ziņojumu, ja vien adresātam nav uzņēmuma līmeņa e-pasta šifrēšanas pakalpojums. Šādā gadījumā centrālais serveris pēc identitātes pārbaudes var atšifrēt ziņojumu adresāta vārdā.
E-pasta šifrēšana pati par sevi neaizliedz ļaunprātīgām pusēm pārtvert ziņojumus. Taču bez privātās atslēgas dati būs sajaukti un nesalasāmi nesankcionētai personai.
Vienlaicīgi var būt vairāki šifrēšanas slāņi. Piemēram, saziņas kanālu šifrēšana, pa kuriem plūst jūsu e-pasts, nodrošinās vēl labāku aizsardzību nekā tikai e-pasta šifrēšana.
E-pasta šifrēšanas izmantošanas ieguvumi
E-pasts ir tik bieži sastopams veids, kā sazināties, ka ir viegli aizmirst, cik ļoti neaizsargāts tas ir. Urķi, kuri piekļūst vai nozog PI no jūsu e-pasta trafika, var ne tikai iegūt piekļuvi informācijai, kas saistīta ar jūsu uzņēmējdarbību un darbiniekiem, bet arī klientu datiem.
E-pasta šifrēšanas pakalpojumi var bloķēt nozīmīgu kibernoziedznieku uzbrukuma ceļu un aizsargāt to personu privātumu, kuri jums ir uzticējuši savu sensitīvo informāciju. Izvairīšanās no drošības pārkāpumiem un klientu uzticības veidošana aizsargā gan jūsu tīro peļņu, gan jūsu reputāciju.
Izmantojot e-pasta šifrēšanu, jūs arī nodrošināsit atbilstību juridiskajiem un nozares noteikumiem. Atbilstības vadlīnijas atšķiras atkarībā no tā, kurā pasaules vietā darbojas jūsu uzņēmums. Neatkarīgi no tā, kurā nozarē jūs strādājat vai kur veicat uzņēmējdarbību, jūs, iespējams, apstrādāsit dažādus PI, finanšu datus, transakciju datus vai pat sensitīvu informāciju par pacientu veselību, kas tiek regulēta. Šo datu aizsardzība ir likums daudzās valstīs, pamatojoties uz piemērojamiem konfidencialitātes noteikumiem. Daudzas atbilstības vadlīnijas strikti nosaka, ka e-pasta ziņojumi, kuros ir sensitīvi dati, ir jāšifrē.
Vēl viens veids, kā e-pasta šifrēšana var jūs aizsargāt, ir tas, ka tā palīdz darbiniekiem noteikt, kuri e-pasta ziņojumi ir īsti un kuri ir pikšķerēšana vai surogātpasta shēmas. E-pasta šifrēšanas pakalpojums, kas ietver ciparparaksta pievienošanu, nodrošina papildu pierādījumu tam, ka e-pasts nāk no autentiska sūtītāja, tādējādi samazinot risku, ka jūsu sistēma tiks inficēta, izmantojot ikdienas darbinieku saziņu.
E-pasta šifrēšanas veidi
Ir vairāki dažādi protokoli, ko e-pasta šifrēšanas pakalpojumi var izmantot, lai aizsargātu sensitīvu informāciju sūtīšanas laikā.
Visai labs privātums (PGP)
PGP pastāv kopš 90. gadiem, un tā bija pirmā pieejamā bezmaksas šifrēšanas programmatūra. Tā izmanto gan asimetrisku kriptogrāfiju, gan publisko/privāto atslēgu pārus, kā arī simetrisko kriptogrāfiju, kurā viena un tā pati atslēga tiek izmantota gan šifrēšanai, gan atšifrēšanai. Tā arī izmanto jaukšanu un datu saspiešanu, lai panāktu šifrēšanas līmeni, kas ir drošāks, nekā izsaka tā nosaukums “visai labs”. Tās galvenais trūkums ir tas, ka to ne vienmēr ir viegli izmantot.
Drošligzdu slānis (SSL)
SSL ir šifrēšanas protokols, kas pirmo reizi izstrādāts 1995. gadā. Tas ir modernās transporta slāņa drošības (Transport Layer Security — TLS) šifrēšanas priekštecis, kas tiek izmantots šodien. SSL iniciē autentifikācijas procesu, ko dēvē par rokasspiedienu starp divām saziņas ierīcēm, lai nodrošinātu to identitātes. SSL arī pievieno ciparparakstu datiem, lai nodrošinātu datu integritāti, verificējot, ka tie nav sagrozīti pārsūtīšanas laikā. Gadu gaitā tika veiktas vairākas SSL iterācijas, pirms tas tika atjaunināts, lai kļūtu par TLS.
Transporta slāņa drošība
TLS ir plaši izmantots drošības protokols e-pasta šifrēšanai. Sākotnēji to piedāvāja starptautiskā standartu organizācija “Internet Engineering Task Force”. Tas ir izstrādāts, izmantojot SSL, un tā ir atjaunināta versija, kas rūpīgāk aizsargā pret noklausīšanos, sagrozīšanu un ziņojumu viltošanu. Daži uz TLS balstīti šifrēšanas pakalpojumi ietver STARTTLS — komandu, kas tiek izsniegta starp e-pasta programmu un serveri, kas šifrē e-pasta ziņojumus sūtīšanas laikā un atšifrē tos pēc ierašanās, kas nozīmē, ka adresātam nav jāveic nekādas īpašas darbības, lai lasītu ziņojumu.
Uzlabots šifrēšanas standarts (AES)
AES ir simetrisks šifrēšanas protokols, ko ASV un citas valdības izmanto, lai aizsargātu klasificēto informāciju. Tā ir arī finanšu iestāžu izvēlētā šifrēšanas metode. Tās šifri ir balstīti uz īpaši garām atslēgām, padarot tās grūti uzlaužamas. AES ir sarežģīti izmantot, bet pareizais e-pasta šifrēšanas pakalpojums var paveikt lielāko daļu darba jūsu vietā. Tā ir viena no pasaulē visbiežāk lietotajām bezmaksas atklātā pirmkoda šifrēšanas programmatūrām.
Interneta pasta drošie vairākmērķu paplašinājumi
Interneta pasta drošie vairākmērķu paplašinājumi (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions — S/MIME) ir uz sertifikātu balstīts šifrēšanas risinājums, kas ļauj šifrēt un pievienot ciparparakstu ziņojumam. Lai izmantotu S/MIME, katram adresātam failā ir jābūt publiskām atslēgām. Adresātiem ir jāuztur savas privātās atslēgas, kurām ir jāpaliek drošām. Ja adresāta privātās atslēgas ir apdraudētas, adresātam ir nepieciešama jauna privātā atslēga un atkārtoti jāizplata publiskās atslēgas visiem potenciālajiem sūtītājiem.
E-pasta šifrēšanas pakalpojuma izvēle
Izvēloties e-pasta šifrēšanas pakalpojumu, apsveriet plašākas kiberdrošības vajadzības, atbilstības prasības nozarē un jūsu organizācijas lielumu. Jūsu darbinieki var apstrādāt sensitīvu informāciju tikai dažas reizes dienā — vai varbūt visi jūsu e-pasta ziņojumi ir ļoti sensitīvi un uz tiem attiecas sarežģīti noteikumi.
Vispirms skatiet pieejamos līdzekļus e-pasta platformās, kuras jau izmantojat. Pēc noklusējuma jums var būt pieejams noteikts šifrēšanas līmenis, un, lai izpildītu vai pārsniegtu jūsu konfidencialitātes prasības, var būt nepieciešams tikai neliels abonementa jauninājums vai spraudnis. Izmantojot jūsu darbiniekiem jau pazīstamus rīkus, varat samazināt vajadzību pēc apmācībām.
Otrkārt, apsveriet lietošanas ērtumu. Mēģiniet atrast ekonomiski izdevīgu veidu, kā šifrēt e-pasta ziņojumus, kas nav saistīti ar darbinieku pieteikšanos portālā, lai lasītu šifrētus ziņojumus vai veiktu sarežģītas darbības, lai e-pasta ziņojumam pievienotu failus.
Visbeidzot, apsveriet sava uzņēmuma lielumu. Lielākas organizācijas vislabāk apkalpo uzņēmuma līmeņa šifrēšanas risinājums, kas nodrošina vispārīgu e-pasta aizsardzību. Uzņēmuma līmeņa saziņai, sadarbībai un drošības platformām dažkārt ir iekļauta uzlabota ziņojumu šifrēšana. Šāda veida risinājumi var automatizēt lielu daļu šifrēšanas procesa gan administratoriem, gan lietotājiem.
Daži uzņēmuma līmeņa risinājumi var pastiprināt jūsu e-pasta drošības stāvokli, automātiski šifrējot sensitīvus e-pasta ziņojumus. Tie var arī nosūtīt un pieprasīt ciparparakstus, lai rūpīgi verificētu identitāti vai piedāvātu lietotājiem papildu opcijas, piemēram, aizliegt pārsūtīt, drukāt vai kopēt/ielīmēt e-pasta ziņojumus.
Aizsardzība pret e-pasta apdraudējumu
E-pasta šifrēšanas pakalpojuma izvēle ir svarīgs veids, kā uzlabot vispārējo drošības stāvokli. Vispirms pārskatiet jums pieejamos e-pasta šifrēšanas veidus, jūsu organizācijas drošības vajadzības un to, kādu e-pasta aizsardzību var integrēt ar platformām un risinājumiem, ko jau izmantojat. Apsveriet, kā jūsu vajadzības var izpildīt:
- Jūsu pašreizējā produktivitātes komplektā pieejamie līdzekļi, piemēram, Microsoft Office 365 ziņojumu šifrēšana.
- E-pasta aizsardzība, kas pieejama visaptverošā pretdraudu aizsardzības risinājumā, piemēram, Microsoft Defender.
- Uzlabota ziņojumu šifrēšana, kas iekļauta uzņēmuma risinājumā, piemēram, Microsoft 365 Enterprise E5.
Papildinformācija par Microsoft drošību
Izprotiet e-pasta apdraudējumu
Lasiet par kiberuzbrukumiem, kas mērķēti uz e-pastu, un to, kā tos apturēt.
Stipriniet aizsardzību ar paroli
Uzziniet par paroles izplatīšanas uzbrukumiem un stratēģijām, kā no tiem izvairīties.
Vairogs pret e-pasta pārkāpumiem
Apgūstiet e-pasta paraugpraksi, lai aizsargātos pret biznesa e-pasta uzlaušanu un pikšķerēšanas uzbrukumiem.
Office 365 ziņojumu šifrēšana
Izpētiet e-pasta šifrēšanas iespējas, kas jau ir iekļautas Microsoft Office 365.
Bieži uzdotie jautājumi
-
E-pasta šifrēšana tiek izmantota, lai kodētu ziņojumus, kas satur sensitīvu informāciju, tāpēc ļaunprātīgi aktori to nevar pārtvert. Šifrēts e-pasta ziņojums parādīsies kodēts un neatšifrējams nevienam citam, izņemot paredzēto adresātu.
-
E-pasta ziņojumi netiek aizsargāti ar šifrēšanu, ja vien jums nav e-pasta šifrēšanas pakalpojuma un apzināti to neizmantojat. Jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs var nodrošināt noteiktu aizsardzības līmeni, un dažiem produktivitātes risinājumiem ir iebūvētas šifrēšanas iespējas.
-
Šifrētu e-pasta ziņojumu uzlaušana ir ļoti sarežģīta un laikietilpīga, un urķim ir nepieciešama komplicēta kompetence. Noteikti e-pasta šifrēšanas protokoli padara to virtuāli neiespējamu. Šifrēšana krasi samazina iespējamību, ka urķis mēģinās piekļūt informācijai no jūsu e-pasta ziņojumiem.
-
E-pasta šifrēšana ar AES vai S/MIME ir īpaši droša. Visdrošākā prakse ir šifrēt datus gan pārsūtīšanas laikā, gan miera stāvoklī (t.i., kad tie tiek glabāti jūsu e-pasta platformā), un šifrēt pašu savienojumu.
-
Šifrēšana nodrošina ļoti augstu aizsardzības līmeni pret urķiem. E-pasta šifrēšana nodrošina, ka urķi, kas pārtver ziņojumu, būs spiesti pavadīt daudz laika, lai savāktu jebkādu citu informāciju, izņemot sūtītāju, adresātu un nosūtīšanas laiku, tādējādi, visticamāk, viņi padosies un pievērsīs uzmanību vieglākam mērķim.
