KI-verktøy for e-post: en helt ny måte å skrive på

• KI-verktøy for e-post hjelper deg med å skrive raskere og tydeligere ved å omdanne enkle spørsmål til finpussede, profesjonelle meldinger.
• Funksjoner som tonejustering og grammatikkstøtte gjør det enklere å høres selvsikker og profesjonell ut og treffe riktig målgruppe.
• Det er spesielt nyttig for vanlige oppgaver som oppfølginger, møteforespørsler, takkebrev og svar på vanskelige meldinger.
• KI-verktøy kan hjelpe dem som ikke har engelsk som morsmål, ved å forbedre klarhet, formulering og tone i formell kommunikasjon.
• Bruk av kunstig intelligens reduserer tiden brukt på gjentakende oppgaver, og gir deg mer tid til å bruke på arbeid som krever menneskelig vurdering og personlig oppmerksomhet.
• Microsoft Copilot i Outlook tilbyr innebygd KI-hjelp, slik at du kan skrive utkast til, redigere og forbedre e-postmeldinger uten å forlate innboksen.
• Du kan prøve å skrive e-post ved hjelp av kunstig intelligens med gratis prøveversjon av Microsoft 365, som inkluderer tilgang til Copilot i støttede abonnementer og regioner.

Skriv e-postmeldinger raskere, enklere og mer profesjonelt med et KI-verktøy for e-post. Enten du skal skrive en ny e-postmelding eller håndterer en full innboks, kan en skribent i appen hjelpe deg med å skrive profesjonelle meldinger med mindre innsats.

Et KI-verktøy for e-post bruker en skriveassistent drevet av kunstig intelligens til å gjøre det enklere, raskere og mye mindre stressende å skrive e-post. Verktøyet går gjennom det du har skrevet, forstår ved hjelp av behandling av naturlig språk hva du ønsker å si, og kommer med forslag i sanntid.
E-postverktøyet hjelper deg med å skrive en profesjonell melding, holde innboksen organisert og spare tid på daglig e-post.

Enten du skriver en rask oppfølgingsmelding eller håndterer en full innboks, er KI-verktøy for e-post de smarte assistentene som frigjør tiden din, slik at du kan bruke tiden til arbeid som krever menneskelig vurdering.

KI-verktøyet for e-post i Microsoft 365 Copilot for Outlook hjelper deg med å skrive velformulerte, profesjonelle meldinger. Det er innebygd i innboksen og utformet for å støtte din naturlige stemme — ikke erstatte den.

Her er eksempler på hva det kan gjøre for å hjelpe deg:

  Få en god start med smarte utkast.

• Gjør raske ideer til ferdige e-postmeldinger. Skriv noen ord eller et kort spørsmål, så vil kunstig intelligens gjøre det om til et godt strukturert utkast.
• Overvinn skrivesperre. Slutt på å stirre på en blank skjerm – kunstig intelligens får deg i gang.
• Finpuss grammatikk og flyt. Utkastet fremstår klart og profesjonelt fra starten av.

Tilpass tonen til øyeblikket.

• Velg tonen med et klikk. Enten du vil høres formell, vennlig, direkte eller omtenksom ut, er det enkelt å sette den rette tonen.
• Snakk leserens språk. Juster stilen for å få kontakt med forskjellige målgrupper, fra kolleger til tjenesteleverandører.
• Føl deg trygg før du trykker på Send. Når tonen passer med intensjonen, kan du være sikker på at budskapet kommer frem slik du ønsker.

Hold deg i flyten med sømløs integrasjon.

• Bruk det der du allerede jobber. KI-assistenten for e-post i Outlook betyr at du ikke trenger ekstra apper eller bytting.
• Hold det enkelt. Skriv utkast, rediger og send e-post uten å avbryte flyten.
• Hold det feilfritt og profesjonelt. Det er enkelt å opprettholde en konsekvent og kompetent stemme i alle meldingene.

Gjør hver melding til din.

• Legg til ditt personlige preg. Tenk på utkastet som et utgangspunkt — gjør endringer som høres ut som deg.
• La det bli ekte. Tilpassing gjør at meldingene dine virker ekte og gjennomtenkte.
• Bygg sterkere forbindelser. Tilpassing av e-postmeldinger hjelper deg å knytte bedre kontakt med leserne — enten du takker en lærer eller bygger nettverk med en kollega.

KI-verktøy for e-post er nyttig – spesielt når du vil være tydelig, respektfull eller profesjonell. Her er noen hverdagslige situasjoner der du kan bruke kunstig intelligens til å gjøre kommunikasjonen enklere.

Her er noen eksempler på hvordan forskjellige bransjer har brukt KI-verktøy for e-post til å gjøre en reell forskjell.
 

• Joos, et mobiloppladingsselskap, utvider virksomheten til utenfor Storbritannia og trenger å kommunisere og samarbeide på tvers av tidssoner. Ved å bruke Copilot i Outlook, planlegger Joos å bruke Copilot for Microsoft 365 når det utvider bedriften i Nord-Amerika og Europa.
  Ansatte bruker skriv e-post-funksjonen til å skrive e-postmeldinger til kunder på en rask og effektiv måte. De benytter seg av e-postveiledning for å sikre at de kan opprettholde en vennlig og ekte tone selv når de jobber raskt. «Siden vi integrerte Copilot, har kundene våre nytt fordel av raskere e-postsvar og mer tilpasset kommunikasjon ettersom Copilot gjør det mulig for oss å bedre forstå og forutsi kundenes behov», sier Jeannette Ikonga, leder for kundesuksess & kundeopplevelse. «Vi trenger ikke å bruke like mye tid på forberedelser fordi Copilot har gitt oss så mye tid tilbake.»

• En global leder innen metallbearbeidingsverktøy og maskinløsninger, Sandvik Coromant, har hovedkontor i Sandviken, Sverige. De bruker Copilot i Outlook til å gjøre mer enn å oppsummere e-postmeldinger.
  Silvana Zafarana, Global Sales Process Specialist, forklarer: «Den største verdien er når vi trenger å forstå hele situasjonen til en kunde. Med alt på sidepanelet i Outlook sparer kontoadministratorer tre minutter per transaksjon flere ganger om dagen.»

• First National Bank (FNB), en del av Afrikas største finansgruppe, betjener en mangfoldig befolkning i Sør-Afrika, hvor det snakkes 13 språk. Mange ansatte snakker engelsk godt, men synes det er vanskelig å skrive profesjonelle, gjennomtenkte e-postmeldinger — noe som gjør kommunikasjon både utfordrende og tidkrevende.
  De løser dette ved å bruke Copilot i Outlook. «Noen ganger har vi det så travelt at e-postsvar kan bli veldig forretningsmessige og mangle et menneskelig preg og kommunikasjon», forklarer Chris Prinsloo, Capability Lead hos FNB. Han fortsatte: «Fordi Copilot konsekvent svarer med disse menneskelige egenskapene, blir det en del av oss, og vi begynner å skrive på denne måten mer naturlig. Og kundene merker forbedringen også. Det er rart — vi var redde for at maskinene tok jobbene våre, men dette KI-verktøyet lærer oss faktisk å vise større innlevelse.»

Enten kunstig intelligens i Microsoft eller verktøyet for e-post i Outlook er nytt for deg, eller du ønsker å prøve WriteNowAI i Outlook, kan du se noen enkle tips her for å få mest mulig ut av e-postfunksjonen.

• Skriv utkast til profesjonelle e-postmeldinger raskere med bare et spørsmål.
• Juster tone og stil for å passe til målgruppen.
• Bruk verktøyet direkte i innboksen — ingen ekstra oppsett er nødvendig.