Hoe ERP-systemen het toeleveringsketenbeheer verbeteren

Enterprise Resource Planning (ERP), is software die helpt bij het automatiseren, stroomlijnen en verbeteren van essentiële bedrijfsprocessen. Het is een belangrijk hulpprogramma voor het op één plek verzamelen van de financiële informatie, toeleveringsketengegevens, bedrijfsactiviteiten, commerciële informatie, rapportages, productie en human resources-activiteiten van een organisatie. Hiermee kunnen de leiders van een organisatie gemakkelijk een volledig beeld van hun bedrijf krijgen zonder dat ze veel verschillende bronnen hoeven te raadplegen en moeten uitzoeken hoe de onderdelen mogelijk beïnvloeden.

Het gebruik van ERP in toeleveringsketensystemen is bijzonder belangrijk omdat het tijd en geld kan besparen door bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen, waardoor werknemers niet meer handmatig informatie hoeven bij te werken. Moderne ERP-toeleveringsketenmodules bevatten ook digitale oplossingen, zoals dashboards, bedrijfsinformatie en IoT-technologie (Internet of Things) om processen zoals voorraadbeheer verder te vereenvoudigen.

Voordelen van het gebruik van ERP in toeleveringsketens

Wanneer je overstapt op een ERP-systeem kun je alles wat er in je toeleveringsketen gebeurt op één plek overzien, waardoor je beter geïnformeerde beslissingen en analyses kunt maken, beter kunt communiceren met verschillende afdelingen, kosten kunt besparen en je kunt richten op de beste manieren om je bedrijf te laten groeien.

Realtime inzichten krijgen. Met door AI aangevulde realtime metrische gegevens kan het distributiesysteem van je bedrijf continu worden beoordeeld, voor een betere effectiviteit van je toeleveringsketen en een verbetert vermogen om snel te reageren op verstoringen in de bedrijfsactiviteiten of veranderingen in de markt.

Tijd en geld besparen met automatisering. Door tijdrovende dagelijkse taken zoals facturatie te automatiseren, maak je niet alleen tijd vrij voor meer strategisch werk, maar kun je ook de distributie versnellen en de regelgeving beter naleven.

Silovorming doorbreken. Je hebt waarschijnlijk wel eens een werksituatie meegemaakt waarbij een afdeling die geen informatie deelde met een andere afdeling een onverwacht probleem veroorzaakte. Dit is waar het gebruik van ERP in toeleveringsketens echt schittert doordat het die afdelingsbarrières doorbreekt en informatie verenigt op één plek zodat iedereen het kan zien.

Zichtbaarheid verbeteren. Als de silo’s binnen afdelingen worden afgebroken, krijg je meer zicht op metrische gegevens en prestaties en kun je belangrijke succesfactoren beter beheren, zoals voorraadbeheer, afhandeling, werknemersproductiviteit en prognoses.

Je bedrijf ontwikkelen. Als je eenmaal aan de slag bent met een modern ERP-systeem en alle eerder genoemde voordelen in je werkset hebt, heeft je bedrijf een sterkere positie om zich te richten op groei. Met ERP-toeleveringsketenmodules kun je nieuwe bedrijfsmodellen maken, zoals abonnementsprogramma's. Hierdoor kun je nieuwe markten betreden, klanten met alternatieve aankooppatronen voor je winnen en uiteindelijk je bedrijf verder ontwikkelen.

Hoe ERP de efficiëntie van het toeleveringsbeheer beïnvloedt

Bekijk de volgende casestudy's van bedrijven die succesvol zijn met Dynamics 365 Supply Chain Management om beter te begrijpen hoe efficiënt beheer van toeleveringsketens in ERP er in de praktijk uitziet.

Toyota Material Handling India stapte over van het handmatig invoeren van voorraadgegevens in spreadsheets naar het gebruik van cloud-ERP in de toeleveringsketen in de cloud, waardoor het bedrijf één overzicht kreeg van de voorraad op meerdere locaties en in meerdere magazijnen. Als gevolg hiervan is de productiviteit van de werknemers toegenomen, is de doorlooptijd korter geworden en zijn de resources geoptimaliseerd.

Toonaangevende modewinkel Aubainerie, die elk jaar ongeveer 6000 nieuwe producten maakt, had een manier nodig om de enorme hoeveelheden voorraadgegevens nauwkeurig te beheren. Door over te schakelen op het gebruik van ERP in de toeleveringsketen die continu wordt bijgewerkt met realtime gegevens, slaagde het bedrijf erin om het winkelen voor klanten te personaliseren, wat leidde tot een verbeterde klantervaring en een conversiestijging van 25 procent.

Toen het oude systeem werd overgezet naar een modern ERP-systeem heeft Alterra Mountain Company een oplossing voor assetbeheer geïmplementeerd waarmee de status van assets en de kosten voor het onderhouden ervan volledig zichtbaar werden. Dit heeft geleid tot vereenvoudigd preventief onderhoud waardoor de uptime van assets wordt verhoogd en tot snellere en beter geïnformeerde zakelijke besluitvorming over investeringen in assets.

ERP-software integreren in je toeleveringsketen

Als je weet wat de beste route is wanneer je begint met het integreren van ERP-software in je werkstroom, zorgt dit voor een soepele overgang en minimaliseert het ongemakken.

Je team verzamelen. Het hebben van een vertegenwoordiger van elke afdeling om hun unieke perspectieven en behoeften te delen is een cruciale eerste stap om ervoor te zorgen dat je nieuwe ERP-software inderdaad doet wat je nodig hebt. Bespreek tijdens je ontmoeting je huidige processen, wat je wilt verbeteren en welke softwareoplossingen goed bij je passen.
Vertrouwd raken met je nieuwe systeem. Zodra je team ERP-software heeft gekozen die zoveel mogelijk aan de wensenlijst voldoet, laat je elk teamlid een grondige beoordeling geven van de functies en mogelijkheden.
Je gegevens voorbereiden op de overgang. Zorg ervoor dat je de gegevens die je wilt migreren controleert en opschoont voordat je ze verzamelt in spreadsheets, waar je ze samenvoegt en segmenteert in logische tabellen om de conversie naar het nieuwe systeem te helpen stroomlijnen.
Testen, testen, testen. Gebruik samen met je team een testdatabase met echte transactiegegevens om de uitvoer te controleren, de nauwkeurigheid te testen en te kijken of de integraties en interfaces allemaal goed werken. Beschouw deze stap als een soort bètatest: je krijgt de kans om eventuele kinderziektes eruit te halen voordat je het systeem volledig implementeert in je hele organisatie.
Je werknemers trainen. Overleg met leden van je ERP-team en bespreek welke soorten training het meest geschikt zijn voor medewerkers die het nieuwe systeem moeten gebruiken of begrijpen.
Implementeer het. Maak een controlelijst voordat je live gaat, zodat je georganiseerd blijft en voorbereid bent op zaken als communicatieprotocollen voor systeemstoringen, controles van de netwerksnelheid en -betrouwbaarheid, en processen voor gegevensback-ups. Zodra je live bent, zul je waarschijnlijk enkele aanpassingen moeten doen. Het is onmogelijk om elk scenario dat zich kan voordoen te voorzien.

Volgende stappen voor het implementeren van ERP-software

De logische volgende stap voor een organisatie die overweegt om voor de toeleveringsketen over te stappen op ERP, is het selecteren van de juiste technologiepartner die aanpasbare software biedt die voldoet aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Een gerenommeerde partner zal vragen naar je huidige systeem, wat je doelstellingen op korte en lange termijn zijn en welke problemen je hoopt op te lossen (indien van toepassing).

Een technologiepartner van Microsoft kan je helpen bepalen welke oplossing voor je bedrijf het meest zinvol is, zoals Dynamics 365 Supply Chain Management en het Microsoft Supply Chain Platform.

Als je hulp nodig hebt om het leiderschap te overtuigen om over te stappen naar ERP voor je toeleveringsketen, kun je overwegen een Dynamics 365-demo in te plannen, zodat mensen zelf kunnen zien welke voordelen een overstap kan opleveren.

Meer informatie over ERP en toeleveringsketens:

Webinar: Een tolerante toeleveringsketen bouwen om bedrijfscontinuïteit te garanderen en de winst te maximaliseren

E-book: Configureren, aanpassen, innoveren: uitdagingen in de supply chain overwinnen met configureerbare oplossingen

Podcast: Introductie van Microsoft Supply Chain Platform

Veelgestelde vragen

1. Wat betekent ERP en wat is de rol van ERP in toeleveringsketenbeheer?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning, het is een softwaresysteem waarmee essentiële bedrijfsprocessen kunnen worden geautomatiseerd en gestroomlijnd. Toeleveringsketenbeheer in ERP is gestructureerd om activiteiten te vereenvoudigen en zo tijd en geld te besparen, je bedrijf te laten groeien, in te spelen op veranderingen in de markt en je bedrijf te laten voldoen aan de regelgeving.

2. Wat is een voorbeeld van een bedrijfsscenario voor ERP-toeleveringsketenbeheer?

Een voorbeeld uit de praktijk van een bedrijfsscenario waarin ERP met succes werd gebruikt om het beheer van de toeleveringsketen te verbeteren, is dat van het water- en procesbehandelingsbedrijf ChemTreat. Voordat het bedrijf overstapte op een modern ERP-systeem voor de toeleveringsketen, hield het de binnenkomende materialen en sommige productieprocessen handmatig bij in spreadsheets. Na de overstap kreeg ChemTreat een end-to-end overzicht van zijn leveranciers, voorraden en klanten. Hierdoor kan het bedrijf nu duidelijk en snel zien wat het uitgeeft aan welke leveranciers en deze uitgaven direct koppelen aan het verbruik en de vraag van de klant.

3. Wat is het verschil tussen ERP- en SCM-systemen?

ERP is Enterprise Resource Planning, en SCM is Supply Chain Management. Hoewel ERP- en SCM-systemen verwant zijn, richt een SCM-systeem zich specifiek op de planning en uitvoering van de toeleveringsketen, terwijl een ERP-systeem een totaalaanpak hanteert voor alle gerelateerde functies die een toeleveringsketen beïnvloeden, zoals financiën, bedrijfsactiviteiten, handel, rapportage, productie en personeelsactiviteiten.

4. Wat zijn de voordelen van ERP?

Voordelen van ERP zijn onder meer:

Het leveren van een completere, omnichannel handelsoplossing die back-office, winkel en digitale ervaringen combineert.
Meer winstgevendheid terwijl de naleving wordt bevorderd.
Bedrijfsgegevens beheren en beheertaken voor werknemers stroomlijnen, zoals salarisadministratie en in dienst nemen.
Bedrijfscommunicatie verbeteren.
Automatisering van dagelijkse processen met robotica procesautomatisering, wat tijd en geld bespaart.
Afhandeling van klantbehoeften en beheer van resources via realtime data.

5. Hoe werken ERP-systemen?

ERP-systemen werken door de financiële activiteiten, toeleveringsketen, bedrijfsactiviteiten, handel, rapportage, productie en human resources van een organisatie op één plek te compileren voor vereenvoudigd, beter geïnformeerd beheer. ERP-systemen in toeleveringsketens maken ook gebruik van digitale hulpprogramma's, zoals IoT-onderdelen en AI-bewaking en -automatisering, om gegevens en analyses verder te verbeteren.

6. Is ERP-software gemakkelijk te leren?

Omdat ERP-software is gebouwd om organisatiebeslissingen, strategieën en bedrijfsactiviteiten eenvoudiger te maken en de tijd die nodig is om meerdere gegevensbronnen te raadplegen te verkorten, is het leren gebruiken van ERP-software waarschijnlijk een duidelijk proces. De migratie naar een ERP-systeem moet echter een doordacht proces zijn, zonder haast.

7. Wat is een ERP-systeem in productie?

Een ERP-systeem in de productie richt zich op het verbeteren van de bedrijfscommunicatie, het automatiseren van dagelijkse processen met robotica en het vervullen van de behoeften van de klant en het beheren van middelen met behulp van realtime gegevens. Extra focusgebieden zijn het optimaliseren van projectmanagement, kostenbeheer en productieplanning.

8. Wat is een ERP-systeem in de logistiek?

In de logistiek verwijst een ERP-systeem naar het moment waarop alle primaire onderdelen van een bedrijf, zoals de financiën, toeleveringsketen, bedrijfsactiviteiten, handel, rapportage, productie en personeelszaken, vanuit één bron kunnen worden bekeken, zodat bedrijfsleiders bedrijfsbreed beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen op basis van hoe de verschillende onderdelen elkaar beïnvloeden.