Zakelijk e-mailadres
Ontdek wat een zakelijk e-mailadres is, hoe het vertrouwen in je merk vergroot en op welke kenmerken je moet letten bij het kiezen van een zakelijke e-mailoplossing.
Wat is een zakelijk e-mailadres?
Een zakelijk e-mailadres is een e-mailadres dat de domeinnaam van je bedrijf bevat (bijvoorbeeld naam@bedrijfsnaam.com). Een aangepast, zakelijk e-mailadres helpt om betrouwbaarheid te creëren, vertrouwen op te bouwen en je merk te promoten.
-
Betrouwbaarheid opbouwen
Wat zegt je zakelijke e-mailadres over jou? Zet het de juiste toon voor potentiële klanten? Het gebruik van een e-mailadres als mijnbedrijfsnaam@gratis-e-mailaccount.com klinkt misschien als een goede manier om geld te besparen en je naamsbekendheid te vergroten, maar je schiet daarmee te kort op het gebied van professionaliteit. Bovendien kunnen berichten van dit type e-mail door bedrijven worden opgevat als spam en zonder te lezen worden verwijderd. Zorg voor geloofwaardigheid en garandeer dat je berichten worden geleverd met een aangepast zakelijk e-mailadres dat authenticiteit en betrouwbaarheid uitstraalt.
-
E-mailmarketing uitproberen
De kans is groot dat er meer mensen in je doelgroep zitten met een e-mailadres dan een socialemedia-account. Een digitale marketingstrategie omvat e-mailmarketingcampagnes, maar die leveren niet de gewenste resultaten op als ze niet afkomstig zijn van een zakelijk e-mailadres. Een relevante en gepersonaliseerde boodschap van een erkend merk dat aansluit bij een gevestigd domein leidt tot een hoger rendement op je investering.
-
Bouwt vertrouwen
Klanten vertrouwen herkenbare bedrijven. Vergelijk een bedrijf dat de telefoon opneemt met "Hallo?" met een bedrijf dat antwoordt: "Bedankt voor het bellen van Bedrijf ABC, u spreekt met Jane. Hoe kan ik u van dienst zijn?" Met welke deel je je persoonlijke gegevens en creditcardnummer? Zo is het ook met op domein gebaseerde e-mailadressen voor bedrijven. Of het nu verkoop@, hr@, of naam@bedrijfsnaam.com is, zakelijke e-mailadressen vertellen klanten en potentiële klanten dat je legitiem en betrouwbaar bent, wat waarde toevoegt aan je merk.
-
E-mailalias gebruiken
Laat je klanten en potentiële klanten zien dat je professioneel en georganiseerd bent door een e-mailalias te gebruiken voor verschillende afdelingen zoals verkoop, ondersteuning en HR. Behalve dat je jezelf verkoopt als een groter, gevestigd bedrijf, helpen e-mailaliassen je te bepalen waar mails betrekking op hebben, nog voordat je ze opent. E-maildiensten voor zakelijke e-mailaccounts staan meestal meerdere e-mailaliassen per gebruiker toe.
-
Je merk promoten
Een aangepast zakelijk e-mailadres op basis van een domein betekent dat je de naam van je bedrijf promoot, niet de naam van je gratis e-mailprovider, en het versterkt de naamsbekendheid. Communicatie via een zakelijk e-mailadres is eenvoudiger dan je visitekaartje afdrukken en uitdelen aan iedereen waarmee je in contact komt, het houdt je naam zichtbaar voor potentiële en huidige klanten en het versterkt je merkboodschap. Een zakelijk e-mailaccount maakt meer indruk en wordt minder snel vergeten bij het promoten van je merk.
-
Meer websitebezoeken
Een zakelijk e-mailadres wordt gezien op sociale media, op je visitekaartjes, in presentaties en op marketingmateriaal. Je domeinnaam laat mensen weten dat je een website hebt en moedigt ze aan om die te bezoeken voor meer informatie. Een zakelijk e-mailadres dat overeenkomt met een website, versterkt hun indruk dat je een professional bent die serieus met je merk bezig is.
-
Een zakelijke e-mailservice kiezen
Er zijn verschillende factoren waarmee je rekening moet houden als je een e-mailservice voor je bedrijf zoekt. Geef deze een hoge prioriteit.
-
Beveiliging
Het beschermen van je e-mailaccounts en inhoud is belangrijker dan ooit en vertrouwen op een gratis service voor je zakelijke e-mailadres kan jou en je gegevens in gevaar brengen. Zoek een e-mailservice voor bedrijven die scant op inkomende malware en phishing-pogingen en je informatie biedt over mogelijke bedreigingen.
-
Bescherming tegen spam en malware
Dring aan op ingebouwde hulpprogramma's die spam detecteren en deze automatisch naar je spam- of junkfolder sturen om te voorkomen dat je Postvak IN volloopt. Wat nog belangrijker is, is dat je een service wilt die je bedrijf beschermt tegen schadelijke software (malware) die een ravage kan aanrichten op je computers en mobiele apparaten.
-
Compatibiliteit met verschillende apparaten
Zoek een zakelijke e-mailaccount die je werk, zoals Vergaderingen, e-mails en agenda's, synchroniseert op desktop- en mobiele apparaten. Het gemak om in elke toepassing op elk apparaat verder te gaan waar je gebleven was, draagt bij aan een flexibele werkstijl voor jou en je medewerkers.
-
Platformmigratie
Weet van tevoren dat je de gegevens van je gratis e-mailservice eenvoudig en volledig kunt migreren naar een zakelijke e-mailservice. Het is noodzakelijk dat je e-mailgeschiedenis, contactpersonen en andere belangrijke informatie veilig en toegankelijk zijn wanneer je klaar bent om te werken vanuit je zakelijke e-maildomein.
-
Zakelijke toepassingen
Zorg ervoor dat de zakelijke e-mailservice die je kiest de toepassingen ondersteunt die je altijd gebruikt. Je moet bijvoorbeeld eenvoudig een vergadering kunnen plannen via e-mail en deze kunnen toevoegen aan je agenda met een klik op de knop, en je moet kunnen bellen of videochatten via je verbonden apps.
-
Back-up en opslag
Wat heb je aan een e-mailservice voor je bedrijf als je niet genoeg opslagruimte hebt voor je e-mails, opgenomen Vergaderingen en elektronische bestanden? Zoek een provider die veel opslagruimte biedt met een veilig abonnement voor de back-up van gegevens.
Waarom Outlook voor Microsoft 365 kiezen?
Heb controle over je privacy met transparante gegevensverzameling, geen gerichte advertenties en gebruiksvriendelijke hulpprogramma's.
-
Beveiliging
Bescherm je vertrouwelijke informatie met beveiliging op bedrijfsniveau. Outlook biedt gegevensversleuteling in je postvak en nadat e-mail is verzonden, automatische deactivatie van onveilige koppelingen met phishing-aanvallen, virussen of malware, en ransomwaredetectie en herstel van je belangrijke bestanden in OneDrive.
-
Platformmigratie
Bewaar al je gegevens op één plek en bescherm ze tegen ongeoorloofde toegang. Migreer e-mails, contactpersonen en agenda's van een ander platform naar Outlook met Microsoft 365 en krijg ingebouwde gegevens- en beveiligingscompliance.
-
Bescherming tegen spam en malware
Filter spam in Outlook. Berichten kunnen automatisch worden verplaatst naar de map met ongewenste e-mail. Malware bestaat uit virussen, spyware en andere schadelijke code. Anti-malwaresoftware detecteert en voorkomt dat computervirussen, rootkits, wormen en andere malware in Microsoft 365-servicesystemen terechtkomen.
-
Zakelijke toepassingen
Transformeer de manier waarop je werkt met Microsoft 365 en Teams. Blijf verbonden en wees overal productief als je samenwerkt met behulp van Office-apps: chat, bel en vergader in Teams, en maak verbinding via e-mail en agenda in Outlook.
-
Compatibiliteit met verschillende apparaten
Synchroniseer je Outlook-gegevens met mobiele apparaten en andere toepassingen om toegang te houden tot je zakelijke e-mailadres op je desktop, mobiele apparaten, tablets en het web. Met een Microsoft Exchange-account in Outlook worden je e-mails, contactpersonen en agenda-gebeurtenissen automatisch gesynchroniseerd.
-
Back-up en opslag
Maak een back-up van je bestanden en mappen met OneDrive, zodat ze beschermd en beschikbaar zijn op andere apparaten. Sla bestanden op met 1 TB aan cloudopslag in OneDrive per gebruiker. Wijzigingen die zijn opgeslagen in bestanden in OneDrive en SharePoint, worden bijgewerkt op al je gesynchroniseerde apparaten.
Aanvullende functies
Beveilig je gegevens, verdedig je tegen bedreigingen en geniet van consistente servicecontinuïteit.
Outlook voor iOS en Android
Je zakelijke e-mailaccount wordt standaard ondersteund, er worden geen postvakgegevens in cache opgeslagen buiten Microsoft 365. Gegevens blijven in het huidige Exchange Online-postvak en zijn beveiligd via HTTPS-verbindingen tussen Microsoft 365 en de app.
Microsoft Defender voor Bedrijven
Microsoft Defender voor Bedrijven is inbegrepen bij Microsoft 365 Business Premium. Deze eenvoudig in te stellen oplossing detecteert en verhelpt bedreigingen automatisch, zodat jij je kunt richten op het runnen van je bedrijf. Ingebouwd beleid zorgt ervoor dat je snel aan de slag kunt, en onboarding via de wizard voor Windows-apparaten is inbegrepen.
Servicestatus en continuïteit
Blijf op de hoogte van wat er met Microsoft 365 gebeurt: houd de status van je service in de gaten, volg problemen en bekijk een historisch overzicht van de beschikbaarheid. Gebruik de beheer-app om de status van je services te bekijken, om te ontdekken wanneer er onderhoud is gepland en om servicemeldingen te krijgen. Het aanbod van Microsoft wordt geleverd door zeer tolerante systemen die uptimes van meer dan 99,97 procent leveren.
De oplossing voor je zakelijke e-mailadres
Outlook
Communiceer, organiseer en krijg dingen gedaan. Toegang tot je e-mail en agenda in één geïntegreerde app.
OneDrive
Begin met gedeelde serverruimte en schaal op naar een speciale e-mailserver als je die nodig hebt.
SharePoint
Krijg onderweg toegang tot je teamsites en resources om projecten vooruit te helpen.
Exchange
Bescherm je gegevens en krijg veilige toegang tot je e-mail, agenda en contacten vanaf elk apparaat.
Microsoft 365 voor bedrijven
Verbeter de cyberbeveiliging, verlaag de kosten en empower werknemers om overal te werken.
Word een Office Insider
Geniet van exclusieve toegang tot nieuwe functies en help mee de toekomst van Office vorm te geven.
Veelgestelde vragen
-
Om een zakelijk e-mailadres te maken, heb je een eigen domeinnaam nodig. Als je nog geen domeinnaam hebt, koop er dan een nadat je een Microsoft 365 Business-abonnement hebt afgesloten.
-
Een zakelijk e-mailadres met je eigen domeinnaam is het beste. Het promoot je bedrijfsnaam en merk in plaats van de naam van een gratis e-mailserviceprovider. Een aangepast, zakelijk e-mailadres helpt om betrouwbaarheid te creëren, vertrouwen op te bouwen en je merk te promoten.
-
Ja, Microsoft Exchange is inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic, Business Standard en Business Premium. Het biedt meervoudige verificatie, bijgewerkte bescherming tegen virussen en malware, beperkt doorsturen van e-mails, aangepaste e-maildomeinen en 24 uur per dag ondersteuning.
-
Om een zakelijke e-mail van Microsoft in te stellen, heb je een eigen domeinnaam nodig. Daarna kun je zakelijke e-mailadressen instellen met Microsoft 365.
-
Je zakelijke e-mailadres van Microsoft wordt gehost in de Microsoft Cloud. Outlook werkt overal waar je bent: met Mac, Windows of op het web. Om overal te wereld toegang te krijgen tot je zakelijke e-mailadres vanaf elk apparaat, meld je je aan op https://login.microsoftonline.com.
Microsoft 365 volgen