This is the Trace Id: 86a38fda8a6db7af4f8115fc73618e4b

Cloudopslag versus on-premises servers: 9 dingen om rekening mee te houden

Een groep mensen die smartphones en tablets vasthoudt met gegevensdiagrammen en grafieken, die een zakelijke of technische discussie in samenwerking voorstellen.

Wanneer je moet beslissen of je je bedrijfsinformatie on-premises of in de cloud gaat opslaan (of die gaat migreren), kan die beslissing overweldigend en complex lijken. Toch kiezen veel grote en klein bedrijven voor een cloudoplossing. Uit een  enquête in 2020  blijkt dat 41% van de zakelijke workloads tegen het einde van het jaar op openbare cloudplatforms zullen worden uitgevoerd, en dat nog 22% een hybride oplossing gebruikt, een combinatie van de twee. Het onderzoek voorspelt ook dat workloads on-premises met 10% zullen afnemen voor het einde van het jaar, van 37% tot 27%.

 

Kleine, middelgrote en grote bedrijven stappen over op cloudopslag aangezien dit meestal de beste oplossing is om verschillende redenen, maar er zijn bepaalde randgevallen waarin dat niet zo is. Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van zowel cloudopslag als opslag on-premises, zodat je beter geïnformeerd bent voor je een keuze maakt. 

Wat is on-premises opslag? 

On-premises opslag betekent dat de server van je bedrijf gehost wordt binnen de infrastructuur van je organisatie en, in veel gevallen, fysiek on-premises. De server wordt gecontroleerd, beheerd, onderhouden, aangeschaft enzovoort door je bedrijf en het intern IT-team, of een IT-partner. Gegevens en andere informatie worden tussen computers gedeeld via je lokaal netwerk.

Wat is cloudopslag?

Met cloudopslag host een externe serviceprovider zoals Microsoft je gegevens. De  cloudprovider  koopt, installeert en onderhoudt alle hardware, software en andere ondersteunende infrastructuur in zijn datacenters. Je krijgt toegang tot deze diensten en beheert je account via het internet vanaf je pc, een webbrowser of een mobiele app.

Voor- en nadelen

Het afwegen van de potentiële kosten voor problemen op het vlak van beveiliging, onderhoud, compliance, schaalbaarheid, betrouwbaarheid en integratie, om er maar enkele te noemen: de vraag 'wel of niet overstappen op de cloud' kan moeilijk lijken. Hier zijn negen cruciale overwegingen wanneer je de keuze maakt tussen de cloud en een on-premises oplossing: 

1. Kosten en onderhoud

Zakelijke beslissingen komen vaak neer op kosten. Maar wanneer iets dat zo belangrijk is als cruciale gegevens op het spel staat, draait de beslissing niet enkel om euro's en centen. Laten we kijken naar het verschil tussen de cloud en een on-premises oplossing op het vlak van kosten en onderhoud:

On-premises

Op korte termijn betekent het implementeren van een on-premises infrastructuur binnen je bedrijf dat je veel kapitaal moet investeren in hardware, de installatie zelf, softwarelicenties, gegevensback-ups, extra IT-diensten, ondersteuning en meer. Zodra je klaar bent om te beginnen, moet je investeren in interne of externe IT-medewerkers voor doorlopende ondersteuning, onderhoud en beveiliging, alsook de kosten voor energie, hosting en extra ruimte in je kantoor. En laten we ook updates en aankopen van hardware, software en licenties niet vergeten. 

Als je hardware problemen ondervindt en vervangen moet worden, of als je wilt upgraden naar nieuwe apparatuur, dan is hier een aanvullende investering voor vereist. Voor nieuwe bedrijven die nog maar pas gestart zijn, kan die investering van kapitaal een groot nadeel zijn. Je moet echter geen abonnementskosten voor cloudservices betalen, en je internetfactuur kan lager zijn aangezien je infrastructuur niet zoveel bandbreedte nodig heeft om bestanden te openen die in de cloud zijn opgeslagen.

Cloud 

Een van de grootste voordelen van kiezen voor een cloudprovider is dat een geen grote kosten zijn die vooraf betaald moeten worden. Je betaalt maandelijkse abonnementskosten volgens gebruik. Onderhoud, up-to-date software, beveiliging en ondersteuning zijn allemaal de verantwoordelijkheid van de cloudprovider. Je personeel hoeft ook geen kostbare tijd te verspillen aan probleemoplossing. En de meeste providers bieden een grote opslagcapaciteit in hun basisabonnement, samen met dingen zoals beveiliging, bestanden delen en alle andere voordelen van de cloud (zie # 2-9 hieronder). 

Vaak zijn je totale cloudkosten minder dan wat je zou besteden aan het gebruik, de koeling, de ruimte, elektriciteitskosten enz. van on-premises opslag/servers. Denk eraan dat de kosten voor cloudproviders sterk kunnen variëren. Zorg er dus voor dat je prijzen vergelijkt en kijk welke planningstools er worden aangeboden, zoals  modules voor prijsberekening, migratieschattingen  en meer. 

2. Bescherming/bedreigingbeveiliging

Of je datacenter nu on-premises of in de cloud is, het probleem van cloudbeveiliging (zowel fysiek als virtueel) moet voorop staan. Dit is ook de reden van bijna de helft van IT-besluitvormers die ervoor kiezen om on-premises te blijven via de cloud. Achtenvijftig procent gelooft dat apps die in contact komen met cruciale gegevens of systemen on-premises moeten zijn. Maar zijn die bezorgdheden terecht? Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van beide keuzes op het vlak van beveiliging:

On-premises

Bedrijven die ervoor kiezen om bij on-premises toepassingen te blijven, hebben vaak het gevoel dat dit hen meer controle geeft. En omdat er geen externe provider betrokken is, hebben minder mensen toegang. Als je er echter voor kiest om on-premises te blijven, dan ben jij en niemand anders verantwoordelijk voor de veiligheid van het systeem. 

Daarvoor is veel beveiligingsexpertise nodig, voortdurende bewaking en onderhoud van fysieke activa (zoals hardware, servers, kantoorruimte) en je netwerk. Je hebt beveiligingshulpprogramma's nodig om een formidabele firewall te bouwen, evenals versleuteling en veilig toegangsbeheer. En natuurlijk besteed je in-house veel tijd en geld.

Cloud

Hoewel sommige bedrijven misschien niet bereid zijn om over te stappen naar de cloud, is cloudbeveiliging nog nooit zo goed geweest, waardoor de belasting van je bedrijf afneemt. Volgens een  schatting van Gartner ondervinden workloads in openbare cloudservices minstens 60% minder beveiligingsincidenten dan die in traditionele datacenters. 

De beste cloudproviders bieden volledige, meerlaagse beveiliging die het volgende omvat:

  • Systemen voor toegangsbeheer
 
  • Voortdurende bedreigingsbewaking
 
  • Versleuteling voor gegevens tijdens verzending en in inactieve toestand
 
  • Fysieke beveiliging van datacenters 
 
  • Netwerkbeveiliging
 
  • App-beveiliging
 
  • Gegevensredundantie
 
  • Voortdurende validatie
 
  • Bescherming tegen massale verwijdering van bestanden,
 
  • Controle van verdachte aanmeldingen en activiteit 

 

In tegenstelling tot on-premises opslag krijg je een team van wereldwijde experten in cyberbeveiliging die je helpen om de activa en gegevens van je bedrijf op elke moment te beveiligen. 

Toch kunnen er lekken ontstaan, net zoals dat het geval is on-premises. Bedrijven die de cloud gebruiken kunnen dit risico beperken door gebruik te maken van onboarding- en offboardingprocessen om de toegang van werknemers te beheren en te bepalen hoe en wanneer werknemers externe toepassingen kunnen gebruiken. 

3. Naleving

Veel bedrijven in de financiële en gezondheidssector (en daarbuiten) zijn onderworpen aan  compliance  door mandaten zoals HIPAA, AVG of CCPA, om er maar een paar te noemen. Wat is dus het meest zinvolle bij de keuze voor compliance on-premises of in de cloud? 

 

On-premises  

 

Of je nu te maken hebt met lokale, internationale of sectorspecifieke regelgeving, conform blijven betekent dat je gespecialiseerde kennis en expertise nodig hebt. Als je ervoor kies om je on-premises infrastructuur uit te bouwen of verder te zetten, kan dat kostelijk worden. Je moet ervoor zorgen dat je je systemen conform blijven en dat je over de juiste werknemers en middelen beschikt om dat voor elkaar te krijgen. 

 

Voldoen aan complianceregels betekent dat je personeel moet aanwerven dat vertrouwd is met jouw specifieke regelgeving, dat je voortdurend systemen en aanmeldingen moet bewaken, procedures voor incidenten moet ontwerpen en gegevensversleuteling moet gebruiken. Als er iets verkeerd loopt, van de verantwoordelijkheid volledig op jouw bedrijf, aangezien het eigenaar is va de servers en de opslag. Als je een audit of boete krijgt omdat je niet conform bent, kan dat extra kosten opleveren. 

 

Cloud

Verandering is de enige constante

Ontdek hoe je met Windows 365 hybride werkzaamheden kunt ondersteunen met flexibele en veilige cloudtechnologie.
Download het e-book

Een conforme cloudprovider gebruiken kan veel van de kostelijke compliancelast van je schouders nemen. In tegenstelling tot een on-premises oplossing heeft een topcloudprovider teams van experts die nalevingscertificeringen hebben in tientallen belangrijke branches, waaronder Gezond­heids­zorg, overheid, financiën, onderwijs, productie en media. Om nog maar te zwijgen van groepen die wereldwijd contact onderhouden met overheden, regelgevers, normalisatie-instellingen en niet-gouvernementele organisaties. 

Opmerking: uiteindelijk is jouw bedrijf verantwoordelijk als er niet aan de compliancevereisten voldaan wordt. Vraag je cloudprovider dus om compliancecertificaten of auditresultaten.

4. Schaalbaarheid

Wanneer het tijd is voor bedrijven om omhoog te schalen, zijn on-premises en cloudoplossingen enorm verschillend. Dit is wat je moet weten:

On-premises

Wanneer je on-premises infrastructuur de veranderende workload niet langer aankan, moet je die omhoog schalen door resources toe te voegen zoals nieuwe hardware, software, meer geheugen en rekenkracht. Om je IT-resources uit te breiden heb je geld, arbeidskrachten, expertise, inkoop, hardware, software, bewakingssystemen en kostbare tijd nodig. En als de piek in gebruik van korte duur is, gaat er veel geld verloren op inefficiënte wijze.

Cloud

Met cloudopslag moet je geen servers stapelen. In de cloud kunnen bedrijven workloads omhoog schalen op basis van bepaalde metrische gegevens en waar nodig, met enkele muisklikken, dankzij ingebouwde functies. Met deze mogelijkheid kun je eenvoudig omhoog, omlaag, in- en uitschalen, en zelfs automatisch schalen. Deze flexibiliteit zorgt voor een drastische verlaging van je overheadkosten voor het handmatig bewaken en omhoog schalen van resources.

5. Betrouwbaarheid

Ten eerste moet je snelle en betrouwbare toegang hebben tot je servers met een goede gebruikerservaring. Wat betrouwbaarheid betreft, zijn er een aantal dingen die je moet overwegen bij je keuze tussen on-premises opslag en cloudopslag: 

On-premises 

Sommige bedrijven houden van on-premises omdat werknemers op locatie geen internetverbinding nodig hebben om opslagruimte te openen, waardoor die volledig toegankelijk is zonder een goede verbinding. Bedenk echter dat al je gegevens op de server laten staan, de toegang beperkt tot wie op kantoor werkt, waardoor de vele thuiswerkers van vandaag worden uitgesloten. Daarnaast zijn stroom en noodstroom (zoals een generator) nodig voor on-premises, alsook een back-upsysteem voor opslag, waardoor de kosten stijgen. 

Cloud

Een goede, snelle en betrouwbare internetverbinding is cruciaal als het aankomt op cloudopslag. Geen verbinding betekent geen toegang tot je bestanden, en ook een trage verbinding kan problemen veroorzaken. Een verbroken verbinding kan je activiteiten vertragen en productiviteit beperken. Zorg ervoor dat je een goede internetverbinding hebt voor je overstapt op cloudopslag. Veel bedrijven kiezen voor een reserveverbinding wanneer alle (of de meeste) workloads zich in de cloud bevinden.

6. Back-up van gegevens

Rampherstel kan de grootste nachtmerrie van een bedrijf worden. Uit één studie blijkt dat de helft van alle bedrijven niet voorbereid zijn om van een ramp te herstellen. Laten we kijken naar hoe een on-premises oplossing zich verhoudt tot de cloud:

On-premises

Met on-premises opslagsystemen worden je gegevens opgeslagen op een interne server, wat betekent dat je bedrijf meer risico's neemt op het vlak van gegevensverlies. Toch kiezen veel bedrijven voor opslag on-premises, maar met een externe reservedienst om gegevensverlies te voorkomen. 80 procent van organisaties die on-premises servers gebruiken, gebruiken nog steeds de cloud voor ten minste een deel van hun strategie voor gegevensbeveiliging (zie #9).

Cloud

Een betrouwbare cloudopslagprovider biedt bedrijven veel functies om gegevensverlies te voorkomen, waaronder ingebouwde redundantie, failover, back-up, automatische logboekregistratie, bewaking en meer, waardoor een kortere hersteltijd mogelijk is in vergelijking met on-premises alternatieven.

7. Overal toegang (via mobiele app, browser, pc)

De externe toegang van je bedrijf en mobiele toegang moeten een rol spelen bij het kiezen van de juiste optie. Hier zijn enkele dingen om te overwegen wat betreft de toegang tot je informatie via de cloud versus on-premises:

On-premises 

Als de meeste van je gebruikers in hetzelfde kantoor werken en zelden mobiel, dan kan een on-premises server een goede keuze zijn aangezien je waarschijnlijk geen behoefte hebt aan toegang overal en altijd. Als je vaak werkt met grote bestanden of video's, dan kan het een goed idee zijn om ze on-premises te houden voor korte upload- en downloadtijden. (Als je een VPN gebruikt, houd er dan rekening mee dat onvoorziene omstandigheden zoals natuurrampen of COVID-19 plots kantoormedewerkers in thuiswerkers kunnen veranderen, wat je VPN-systeem kan overbelasten.)

Cloud 

Met cloudopslag beschik je over wat wordt beschouwt als een virtueel bureaublad. Werkers hebben toegang tot alles wat ze op kantoor doen via een cloudserver, zolang ze over een internetverbinding beschikken. Dit gemak maakt de cloud een geweldige keuze voor werknemers die het vaak thuis of onderweg gebruiken, zonder dat ze een VPN nodig hebben. 

Cloudservers zijn ook perfect voor toepassingen die altijd online en beschikbaar moeten zijn. Bovendien krijg je met de cloud eenvoudig bestandsdeling, realtime samenwerking en beter versiebeheer. Ten slotte bieden sommige providers van cloudopslag differentiële synchronisatie, wat de uploadtijd en gebruikte bandbreedte drastisch terugbrengt bij het bewerken van grote bestanden.

8. Integratie van apps en verouderde systemen

Wanneer ze een opslagoplossing kiest, hebben veel bedrijven toepassingen met bestandsformaten die niet snel naar andere systemen kunnen worden omgezet. Daarom zeggen 84%, van de ondernemingen die de enquête hebben gedaan, dat integratie heel belangrijk is bij het kiezen van de manier waarop ze zal hun toepassingen moderniseren. Sommige bedrijven willen specifieke gegevens volledig in-house houden, terwijl andere bedrijven naar de cloud kijken. Wat is dus de beste optie? Dat hangt af van de specifieke situatie van je bedrijf:

On-premises

Als je verouderde line-of-business-apps (LOB) hebt die rechtstreeks toegang hebben tot je lokale bestandsserver, en je kunt of wilt die software nog niet afdanken, dan moeten die verouderde systemen nu on-premises blijven, ten minste gedeeltelijk. (zie hybride optie #9).

Cloud

Als je klaar bent om je volledige infrastructuur te moderniseren, dan is het tijd om over te stappen op apps in de cloud die verder gaan dan enkel bestandsopslag. Op die manier draagt de verkoper de kosten voor onderhoud, implementatie en ondersteuning van je software, niet jij. Daarnaast is het schaalbaar, mobiel en een beter gebruik van middelen.  

9. Een hybride oplossing

Door zowel een openbare cloud als lokale gegevens te gebruiken, kunnen bedrijven vlottere IT implementeren en efficiëntie maximaliseren. In een hybride oplossing kunnen toepassingen verplaatst worden tussen on-premises servers en openbare clouds voor meer flexibiliteit en implementatie-opties. Met andere woorden: je kunt bestanden die je LOB-software on-premises gebruikt behouden, en de rest van je bestanden en documenten in de cloud onderbrengen. Andere voordelen zijn:

 

  • Beheer: Je organisatie kan een privé-infrastructuur behouden voor vertrouwelijke activa
 
  • Flexibiliteit: Je kunt profiteren van aanvullende resources in de openbare cloud wanneer je ze nodig hebt
 
  • Kosteneffectiviteit: Dankzij de mogelijkheid om omhoog te schalen naar de openbare cloud, betaal je enkel voor extra rekenkracht wanneer je die nodig hebt
 
  • Gemak: Overstappen naar de cloud hoeft niet overweldigend te zijn, je kunt stap voor stap migreren en de workloads gefaseerd overdragen

 

Hoewel een hybride oplossing het beste van twee werelden lijkt te bieden voor sommige bedrijven, is het echt een tijdelijke oplossing. Vandaag voeren kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) al 43% van hun workloads in de openbare cloud uit, en naar verwachting zal dit nog toenemen. Daarom is het moeilijk om de voordelen van een volledige migratie naar de cloud voor KMO's te negeren, vooral voor onderbemande en overwerkte IT-departementen. 

Meer informatie over hybride cloudopties voor je bedrijf en volledig openbare cloudoplossingen.

Paul Diamond is productmarketingmanager voor Microsoft OneDrive (consumenten en kleine bedrijven). Hij werkte voorheen in marketing en eCommerce voor Amazon, T-Mobile, Groupon en Vistage International. Hij is ook redacteur van de boeken: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures, and Cycling’s Greatest Misadventures gepubliceerd door Casagrande Press.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo krijg je overal en altijd meer gedaan.
Nu kopen

Verwante inhoud

Technologie voor bedrijven

Zes voordelen van generatieve AI voor kleine bedrijven

Lees meer
Bedrijfsproductiviteit

AI gebruiken om productiever en efficiënter te werken

Lees meer
Technologie voor bedrijven

AI en productiviteit: AI-hulpprogramma's gebruiken om de werknemerservaring te verbeteren

Lees meer
Bedrijfsproductiviteit

Een handleiding voor Agile DevOps voor het MKB

Lees meer
Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je belasting- of financieel adviseur om je persoonlijke situatie door te nemen.

Microsoft 365 volgen