This is the Trace Id: 0f287b369474c25746ece1d02bd626a1

Generatieve AI in Word

Maak snel eerste versies, herschrijf teksten en vat documenten samen met AI in Word.
Verken Microsoft Copilot Open Word

Wat is generatieve AI in Word?

Generatieve AI in Word verwijst naar Microsoft 365 Copilot, meer specifiek: Copilot in Word. Het gebruikt AI om het schrijven, bewerken en begrijpen van documenten eenvoudiger te maken door inhoud te creëren, de opmaak aan te passen, de tekststroom te verbeteren en informatie samen te vatten.

Voordelen van AI in Word

De AI in Word is meer dan een hulpmiddel - het transformeert je manier van werken door je productiviteit aanzienlijk te verhogen. Dit zijn enkele belangrijke voordelen van AI in Word:
 

  • Verfijn je werk tot in de puntjes. Naast de bekende functies zoals spellings- en grammaticacontrole, helpt AI in Word je inhoud te verbeteren door deze precies aan te passen aan jouw wensen, of je nu een rapport verfijnt of je essayvaardigheden verbetert.
  • Bespaar tijd. In plaats van veel tijd te besteden aan het schrijven van een eerste concept, vertel je Copilot in Word waar je over wilt schrijven en laat je het een eerste versie voor je maken. Vervolgens kun je je volledig richten op het verfijnen van de inhoud, zodat het precies wordt wat je zoekt en blokkades zoals een writersblock voorkomt. 
  • Boost je creativiteit. Soms kan een leeg scherm je aanvliegen. Start gewoon het schrijfproces door ideeën en suggesties voor inhoud op te vragen. En als je vastloopt, bedenkt Copilot in Word verschillende manieren om een passage te structureren of te formuleren, wat je eigen creativiteit kan stimuleren. 
  • Ondersteun samenwerking. Werken aan een document met meerdere reviewers kan lastig zijn als door de bewerkingen het stuk klinkt alsof het door verschillende auteurs is geschreven. Vraag AI in Word om te zorgen voor een consistente toon en stijl door het hele document. 
  • Vat complexe documenten samen. Sommige teksten, zoals juridische contracten, bedrijfsrapporten en technische documenten, zijn lastig te doorgronden voor leken. Als je iets moet lezen dat je niet begrijpt, gebruik dan een opdracht om het te vereenvoudigen: 'Vat dit document samen alsof ik 12 jaar oud ben.'
  • Houd documenten consistent. Consistentie in grote documenten is cruciaal voor kwaliteitsbewaking. Vraag Copilot in Word om wijzigingen door het hele document door te voeren, zodat alles uniform blijft.

Functies van AI in Word

Dit zijn enkele kernfuncties en mogelijkheden van Copilot in Word:
 

  • Inhoudgeneratie en contextbewuste suggesties. Copilot genereert tekst op basis van jouw instructies. Als je vastloopt in wat je verder moet zeggen, geeft Copilot daar ideeën voor - altijd rekening houdend met wat al is geschreven.
  • Hulp bij opmaak. In plaats van tijd te besteden aan handmatige opmaak, laat je AI in Word consistente stijlen en lay-outs toepassen in je hele document.
  • Gegevens samenvoegen. Haal gegevens uit andere Microsoft 365-apps, zoals Excel of PowerPoint, om moeiteloos tabellen, grafieken of visuals in je Word-document te integreren.
  • Beveiliging op bedrijfsniveau. Gegevensbeveiliging is een topprioriteit voor bedrijven, zeker bij het gebruik van AI-tools. Met de beveiliging op ondernemingsniveau van Copilot in Word worden je opdrachten, reacties en gegevens versleuteld opgeslagen. Ze worden niet gebruikt om taalmodellen te trainen, ook niet voor modellen die door Copilot worden gebruikt.
  • Onderzoek en referentiehulp. Wil je je tekst onderbouwen met feiten of cijfers? Laat AI in Word naar relevante informatie zoeken en dat toevoegen aan je document.
  • Document samenvatten. Maak snel samenvattingen van lange documenten om de kernpunten te begrijpen zonder de hele tekst te hoeven lezen. 
  • Slim zoeken. In plaats van handmatig te zoeken in een lang document, vraag je Copilot in Word om specifieke secties, trefwoorden of gegevens te vinden. 
  • Afbeeldingen maken. AI in Word kan op basis van jouw omschrijving afbeeldingen genereren voor je documenten.

AI in Word gebruiken

Volg deze stappen om AI in Word te gebruiken:
 

  1. Ga op het tabblad Start naar Copilot. (Als je Copilotniet ziet, moet je het toevoegen aan je Microsoft 365-abonnement.)
  2. Typ instructies voor waar Copilot mee moet helpen of kies een voorgestelde prompt.
  3. Selecteer Verzenden (het papieren vliegtuigje-icoon) of druk op Enter op je toetsenbord.

Weet je niet precies wat je Copilot wilt laten doen? Probeer dan een van deze prompts:

  • Stel een functiebeschrijving op voor een senior animatieontwerper.
  • Vat dit document samen in drie zinnen.
  • Wat zegt dit document over [onderwerp]?
  • Noem de voor- en nadelen van het [in het document genoemde onderwerp]. 
  • Maak een afbeelding van [beschrijving].
  • Maak een sjabloon voor het beheren van ploegendiensten van teamleden.
  • Genereer op basis van [gekoppeld bestand] een set veelgestelde vragen voor Contoso Travel. Voeg vragen toe voor zowel huidige als potentiële klanten.

Tips en relevante bronnen

  1.
Artikel

Maak een concept en voeg inhoud toe met Copilot in Word

Start snel met het creëren van nieuwe inhoud met AI-ondersteuning in Word.
Meer informatie
Artikel

Til je inhoud naar een hoger niveau met Copilot in Word

Ontdek hoe je teksten verbetert door AI in Word om suggesties en herschrijvingen te vragen.
Meer informatie
Video

Chat met Copilot over je Word-document

Ontdek welke vragen je aan Copilot kunt stellen om precies te vinden wat je zoekt.
Meer informatie
Terug naar sectie 'Tips en sjablonen'

Veelgestelde vragen over AI in Word

  • Copilot in Word is grondig getest met uitgebreide handmatige en automatische tests, naast intern gebruik bij Microsoft en met openbare gegevens. Daarnaast is er extra evaluatie uitgevoerd met aangepaste gegevenssets naar aanstootgevende en kwaadaardige prompts (gebruikersvragen) en de reacties daarop. Bovendien wordt Copilot in Word continu geëvalueerd op basis van online gebruikersfeedback. 

  • Selecteer het Start tabblad om Copilot in Word te gebruiken. Kies vervolgens Copilot. Als je Copilot niet ziet, moet je het toevoegen aan je Microsoft 365-abonnement.

  • Copilot in Word genereert inhoud op basis van taalpatronen die het op internet heeft verzameld. Soms lijken de resultaten sterk op bestaande online inhoud. Of Copilot kan voor meerdere gebruikers die dezelfde opdracht geven, identieke of zeer vergelijkbare inhoud genereren. 

    Als iedereen Copilot bijvoorbeeld vraagt om 'een recept voor appeltaart te maken', krijg je waarschijnlijk identieke of bijna identieke resultaten. Als originaliteit belangrijk is, controleer dan de gelijkenis met online bronnen (op het Start tabblad, ga naar Editor en daarna naar Gelijkenis).

    Gebruik je Copilot op je werk? Dan kan het ook intern zoeken naar relevante informatie binnen jouw organisatie.

  • Copilot in Word helpt om het schrijven, bewerken en begrijpen van documenten eenvoudiger te maken door inhoud te creëren, de opmaak aan te passen, de tekststroom te verbeteren en informatie samen te vatten. Het kan informatie ophalen uit online bronnen of werkdocumenten en referentiematerialen.

  • Copilot en Microsoft 365 zijn gebouwd op Microsofts uitgebreide aanpak van beveiliging, compliance en privacy.
    Meer informatie over privacy vind je in de volgende bronnen:

  • Activeer AI in Word door je te abonneren op een Microsoft 365 Copilot-plan.

  • Voor optimale resultaten met Copilot in Word houd je rekening met deze tips:

    • Geef context. Behaal betere resultaten door achtergrondinformatie te geven over je vraag. Vermeld niet alleen wat je wilt, maar ook in welk formaat (zoals lengte en toon), wat je doelgroep is en wat je doelstellingen zijn.
    • Experimenteer en blijf nieuwsgierig. Durf verschillende prompts en stijlen uit te proberen - Copilot past zich aan jouw wensen aan, of je nu een korte samenvatting of een diepgaande analyse zoekt. Probeer verschillende opties uit om te ontdekken wat het beste werkt.
    • Blijf in gesprek. Communiceer met Copilot zoals je dat met een collega zou doen. Geef gedetailleerde input en feedback om de resultaten te optimaliseren.
    • Besef dat AI vaak 'bruikbaar onjuist' kan zijn. De suggesties van Copilot zijn misschien niet altijd perfect, maar ze kunnen nieuwe inzichten en ideeën stimuleren. Gebruik ze als vertrekpunt.
    • Controleer altijd de feiten. Verifieer de door Copilot gegenereerde informatie, vooral op juistheid en toon, om je betrouwbaarheid te waarborgen.

Microsoft 365 volgen