This is the Trace Id: 5ca842b4e355594cfc71cf932221da88

Tips voor het gebruik van BI-hulpprogramma's

En hoe ze jouw organisatie helpen.
Een meisje in een blauwe trui kijkt naar haar tablet

Optimaal profijt halen uit BI-tools en -dashboards

 

Jouw bedrijfsdata heeft de kracht om de richting en winstgevendheid van jouw bedrijf te bepalen. Maar zonder adequate software om trends en patronen te identificeren, benut je mogelijk niet alle informatie die je hebt verzameld. Je zou zelfs aanzienlijke zakelijke kansen en manieren om de omzet te optimaliseren kunnen missen.

 

Business intelligence-tools en dashboards kunnen dat veranderen. Deze technologieën stellen je in staat om efficiënt je data op te slaan, te automatiseren, te analyseren, rapporten te maken en inzichten te verkrijgen, evenals toekomstige bedrijfsresultaten te voorspellen. Door BI-hulpprogramma's en dashboards te gebruiken om een beter inzicht te krijgen in de nuances van je data, kun je meer geïnformeerde, zelfverzekerde beslissingen nemen over de huidige en toekomstige strategieën en operaties van je bedrijf.

Laat je gegevens impact hebben met Microsoft Power BI

Sluit data en beslissingen op elkaar aan met Power BI, een intuïtief hulpprogramma voor bedrijfsgegevens waarmee iedereen in de organisatie inzichten in je bedrijfsgegevens kan vinden.
Gratis starten

Waarom organisaties BI-hulpprogramma's gebruiken

 

Organisaties van alle groottes en sectoren gebruiken BI-tools en dashboards om verschillende redenen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende voordelen die bedrijven ondervinden met deze technologie:

 

  • Efficiënter gegevens verzamelen. Het gebruik van BI-tools helpt je om je te concentreren op het laten groeien van jouw bedrijf in plaats van alleen maar het te runnen. Door de noodzaak voor gegevensinvoer te elimineren, helpen BI-hulpprogramma's bedrijven tijd te besparen, menselijke fouten te verminderen en medewerkers te ontlasten zodat ze urgentere taken uit kunnen voeren.

  • Het rapportageproces verbeteren. BI-tools gebruiken automatisering en AI om rapportage en het verkrijgen van inzichten uit data veel sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger te maken. Bovendien stellen BI-hulpprogramma's en dashboards je in staat om levendige, aangepaste rapporten te maken die grafieken, diagrammen, draaitabellen en andere visuele representaties bevatten.

  • Gegevensanalyse stroomlijnen. In plaats van door papieren rapporten te ploeteren of een extern bureau in te huren om jouw data te analyseren, kun je jouw data snel analyseren op de manier die voor jou het meest logisch is met behulp van zelfbedieningsdashboards. Je kunt zelfs conversationele taal gebruiken om jouw zakelijke vragen te stellen en snel AI-gegenereerde antwoorden te krijgen.

  • Zie hoe goed je verkoopt. Toegang tot alle data over jouw interne verkoopvertegenwoordigers, externe verkooppartners en producten vanuit één dashboard—en gebruik BI om top- en laagpresteerders te identificeren en verkoopstrategieën dienovereenkomstig te prijzen, trainen of aan te passen. Je kunt ook de klantdemografie volgen en jouw bevindingen in jouw marketinginspanningen verwerken.

  • Identificeer kansen om de omzet te verhogen. Als je sneller toegang hebt tot nauwkeurige data kun je snel en betrouwbaar markttrends vaststellen, manieren bepalen om je omzet te vergroten of zelfs toekomstige winsten op de markt voorspellen.

  • Optimaliseer bedrijfsuitgaven. BI-tools stellen je in staat om jouw operationele kosten gemakkelijker te monitoren met al jouw relevante data toegankelijk vanuit één dashboard. Ze stellen je ook in staat om snel onderdelen te detecteren waar je de kosten kunt verlagen, zoals overtollige voorraad en ongebruikte apparatuur en abonnementen.

  • Verzamel en analyseer feedback van klanten. Met behulp van BI-hulpprogramma's kun je eenvoudig achterhalen wat klanten echt van je producten, services en je algehele merk denken. Dit is waardevolle informatie voor het nemen van zakelijke besluiten.

  • Verbeter de bedrijfscultuur. Poll jouw medewerkers over wat zij van jouw organisatie, producten, workflow en de bedrijfscultuur vinden. Gebruik die informatie vervolgens om jouw bedrijfsvoering, producten en de werknemerstevredenheid te verbeteren.

  • Stimuleer je merk online. Veel BI-tools hebben sociale media-functionaliteiten waarmee je kunt communiceren met leads, klanten en influencers vanuit de tool. Je kunt BI-hulpprogramma's ook gebruiken om te begrijpen hoe jouw klantenbestand sociale media gebruikt, wat kan helpen om jouw sociale strategie te versterken.

  • Voorspel toekomstige cijfers. Met ingebouwde AI-functionaliteit kunnen BI-tools gebruik maken van historische en actuele data om je te helpen essentiële cijfers te voorspellen, waaronder klantconversieratio's, productverkopen en inkomsten. Jezelf uitrusten met deze kennis helpt je om relevantere zakelijke beslissingen te nemen, of je nu voorraad bestelt, budgetteert voor nieuwe aanwervingen of aankomende marketingcampagnes plant.

Alledaagse zakelijke toepassingen voor BI-hulpprogramma's

 

Je kunt BI-tools op allerlei manieren gebruiken om je bedrijf te runnen en te laten groeien. Enkele van de populairste toepassingen zijn:

 

  • Gegevensverzameling. Ingebouwde voorzieningen zoals online enquêtes en vragenlijsten helpen om eenvoudig gegevens vast te leggen van klanten, werknemers, zakenpartners en andere belanghebbenden.

  • Datamining. Vind verkoop-, omzet- en klantenpatronen in je gegevenssets met behulp van BI, machine learning en statistieken.

  • Query's uitvoeren. Met selfservice BI-dashboards krijg je antwoord op specifieke vragen, zoals Welke van onze producten leveren het meeste omzet op? en Wat is de primaire manier waarop klanten ons leren kennen?

  • Benchmarking. Pas gegevensdashboards aan om je prestaties over een bepaalde periode te volgen in vergelijking met je doelstellingen of metrics.

  • Analyse. Ontdek trends en patronen in je gegevens en begrijp waar ze vandaan komen en hoe jij ze kunt herhalen of verder kunt verbeteren.

  • Gegevensvisualisatie. Maak visuele representaties van je bevindingen die gemakkelijk door anderen te begrijpen zijn door gebruik te maken van grafieken, diagrammen en kaarten ongeacht je technische vaardigheden.

  • Rapportage. Verpak je bevindingen in eenvoudig te lezen indelingen en deel ze met collega's, leidinggevenden en adviseurs zodat ze beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen.

Werknemers toegang geven tot BI-hulpprogramma's

 

Je hoeft geen IT-professional of businessanalist te zijn om snel inzichtelijke, gepersonaliseerde rapporten en visuele interpretaties van gegevens te maken. Met gebruiksvriendelijke BI-hulpprogramma's en gegevensdashboards voor selfservice kunnen mensen in je organisatie eenvoudig rapporten modelleren, interpreteren, samenwerken en beslissingen nemen op basis van je gegevens.

 

Zo maak je dat mogelijk:

 

  • Selecteer een BI-hulpprogramma dat selfservice ondersteunt. Bij het zoeken naar een BI-tool moet je ervoor zorgen dat je er een kiest die intuïtief is voor niet-technische gebruikers, zelfbediening ondersteunt, datavisualisatie vereenvoudigt en AI-gebaseerde automatisering biedt. Als je niet zeker weet hoe de verschillende teams in je organisatie BI zouden gebruiken, vraag het dan. Dit zal aangeven welk hulpprogramma je aanschaft en hoe je het configureert.

  • Zorg ervoor dat je BI-hulpprogramma samenwerking bevordert. Kies een BI-hulpprogramma die het gemakkelijk maakt voor gebruikers om met elkaar samen te werken door rapporten te delen, te bewerken en op andere manieren samen te werken. Een goed werkend BI-hulpprogramma zal ook meldingen automatiseren voor samenwerkers over wijzigingen in hun rapporten, onverwachte gegevenswijzigingen en routinematig geplande rapporten.

  • Geef werknemers toegang. BI-tools—en de realtime inzichten die ze opleveren—zijn niet alleen voor management en leiderschap. Mensen in je organisatie in staat stellen om BI-tools te gebruiken, helpt hen efficiënter te werken en beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Dit kan niet alleen de productiviteit en moraal van werknemers verhogen (om nog maar te zwijgen van het verlichten van de werkdruk voor het management), het kan ook je resultaat verbeteren.

  • Bied voldoende training aan. Je mensen hebben voortdurende ondersteuning en training nodig voor je BI-tool en de functies ervan. Zorg ervoor dat de klantenservice die de oplossing biedt die je selecteert, voldoet aan de behoeften van je organisatie en wees bereid om aanvullende training te bieden indien nodig. BI-oplossingen met robuuste gebruikersforums, blogs en andere gemeenschapssteun zullen een grote hulp zijn voor je eigen gebruikers.

  • Houd bij hoe werknemers BI gebruiken. Je IT-team moet nog steeds betrokken zijn bij het gebruik van je BI-tool in je bedrijf. Door bij te houden welke werknemers het hulpprogramma gebruiken, tot welke gegevensbronnen ze toegang hebben en hoe ze het hulpprogramma inzetten, kunnen je IT-medewerkers alle aspecten van je BI-oplossing volgen en aanpassen als verbetering nodig is.

Belangrijke data bijhouden

 

BI-softwaretools kunnen de manier waarop je bedrijf het verleden en het heden analyseert en de toekomst voorspelt, radicaal transformeren. Maar zonder een uitgebreid plan voor het verzamelen en interpreteren van je data, zullen zelfs de beste BI-hulpprogramma's tekortschieten in het helpen van je organisatie om de inzichten te delven die nodig zijn om goed onderbouwde beslissingen te nemen.

 

Zorg dat alle financiële, verkoop-, marketing-, klant- en andere bedrijfsdata die je verzamelt, zo betekenisvol mogelijk zijn:

 

  • Zorg ervoor of je BI-hulpprogramma goed werkt met de data die je wilt volgen. Voordat je een aankoop doet, moet je controleren of een BI-hulpprogramma gemakkelijk verbinding maakt met al je bestaande systemen, gegevens afkomstig uit verschillende bronnen kan standaardiseren en het gewenste beveiligingsniveau levert.

  • Gebruik KPI's om zakelijke beslissingen te onderbouwen. Laat je gegevens je bevrijden van het gooien van spaghetti tegen de muur of 'spuiten en bidden'. Creëer realistische, op gegevens gebaseerde KPI's op je BI-dashboard om de effectiviteit van je zakelijke initiatieven en strategieën te meten. Bijvoorbeeld, op basis van wat je vorig jaar uit de gegevens hebt geleerd, zou je een KPI kunnen instellen om je nettowinst dit jaar met 10 procent te verhogen.

  • Betrek stakeholders. Bereik over afdelingen heen in plaats van in silo's te werken. Je verkoopteam heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk input over het volgen en rapporteren over de best verkopende producten voor het kwartaal, dus neem ze mee wanneer je KPI's opzet en rapporten verzendt.

  • Stel je projectdoelen vast. Overweeg zorgvuldig en breng je projecttijdlijn en mijlpalen in kaart. Stel de stappen die je voor elke fase van het project moet uitvoeren vast, de verwachte resultaten voor elk, en hoe een succesvol project eruit zou zien.

Verbind de punten tussen je data en beslissingen met B I-tools van Microsoft

Vind snel de inzichten in je gegevens die je helpen betere zakelijke beslissingen te nemen met business intelligence-tools van Power BI. Vind en selecteer de juiste BI-tools voor je behoeften, pas gegevensdashboards aan om je prestaties te volgen, en bouw rijke, visuele analytische rapporten met hulpprogramma's voor gegevensvisualisatie.
Ontdek Power BI

Veelgestelde vragen

  • Gebruik BI-tools om je bedrijfsgegevens op te slaan, automatiseren, analyseren, rapporteren en inzichten te halen, evenals om toekomstige metrische gegevens te voorspellen. Deze hulpprogramma's kunnen je helpen kritische inzichten uit je verkoop-, marketing-, klant-, financiële en andere gegevens te extrapoleren, die je kunt gebruiken om nauwkeurigere, geïnformeerde beslissingen over de operaties en strategieën van je bedrijf te nemen.
  • BI-tools gebruiken AI en machine learning om je te helpen je bedrijf op tal van manieren te opereren en uit te breiden, waaronder:  
    • Gegevens verzamelen met ingebouwde functies zoals enquêtes en vragenlijsten.
    • Gegevens over klantgedrag analyseren op patronen en voorspellingen.
    • Selfservice dashboards gebruiken om specifieke vragen te focussen en te onderzoeken.
    • Prestaties in de tijd volgen met KPI's en aangepaste gegevensdashboards.
    • Je gegevens analyseren om trends te detecteren om wendbare en geïnformeerde beslissingen te nemen.
    • Ruwe gegevenspunten transformeren in kaarten, grafieken en diagrammen met datavisualisatie.
    • Rapporten maken van je bevindingen om te delen met collega's en belangrijke belanghebbenden.
  • Een van de beste manieren om gegevens met BI-tools te volgen, is door KPI's op je dashboard te creëren waarmee je het succes van je zakelijke beslissingen, campagnes en strategieën meet. Bijvoorbeeld, je zou een KPI kunnen instellen om dit jaar 25 procent meer verkeer naar je website te genereren. Zorg ervoor dat je belangrijke belanghebbenden betrekt bij het instellen van deze metrische gegevens voor het dashboard.
  • BI-tools maken het gemakkelijk voor mensen binnen organisaties—zelfs voor degenen zonder veel technische ervaring—om hun gegevens te zien, analyseren, begrijpen, delen en samenwerken. Organisaties gebruiken vaak BI-hulpprogramma's om de gegevensrapportage te automatiseren, de verkoopopbrengsten te volgen, nieuwe zakelijke kansen te identificeren, operationele uitgaven te optimaliseren, operationele problemen die aanpassing nodig hebben te identificeren, gegevens over klantvoorkeuren te verzamelen, en klantdemografie te analyseren, om er maar een paar te noemen.
  • Ja. Het is gewoon goed zakendoen om mensen op alle niveaus van een organisatie toegang te geven tot BI-tools. Zelfbedienings-BI-tools en dashboards maken datamodeling, rapportage en analyse toegankelijk voor zelfs de meest niet-technische werknemers. Door werknemers toegang te geven tot BI-hulpprogramma's, krijgen ze realtime inzichten die ze kunnen gebruiken om productiever te werken en beter geïnformeerde beslissingen te nemen over hun projecten.

Neem contact op met Verkoop

Chat met de verkoopafdeling

Beschikbaar ma-vr van 9.00 tot 17.00 u.
Chat nu

Verzoek of we contact met je opnemen

Laat een Power BI-verkoopexpert contact met je opnemen.
Verzend een aanvraag

Bel Verkoop

Beschikbaar ma-vr van 9.00 tot 17.00 u. 

Over Power Platform