Estratégias de retenção de dados para fortalecer a governança

• Defina por quanto tempo manter os dados para permanecer em conformidade e evitar custos desnecessários de armazenamento.
• Use sistemas como ECM e DMS para automatizar o gerenciamento de dados, facilitando a retenção e a recuperação.
• Revise e atualize suas estratégias de retenção de dados com frequência para acompanhar novas regras e as demandas da empresa.
• Descarte os dados com segurança quando eles deixarem de ser necessários para proteger informações confidenciais e reduzir riscos.
• Treine sua equipe nas políticas de retenção de dados para que todos entendam seu papel em manter tudo seguro e em conformidade.

Atenda às normas legais e proteja sua empresa
 

• Aplica-se a qualquer organização que processe dados de cidadãos da União Europeia (UE). 
• Os dados pessoais só devem ser mantidos pelo tempo necessário para sua finalidade original. 
• As organizações precisam definir e documentar os períodos de retenção em uma política clara. 
• Os dados pessoais devem ser excluídos com segurança assim que não forem mais necessários. 

• Aplica-se à legislação estadual da Califórnia. 
• As organizações devem divulgar suas políticas de retenção de dados e as categorias de dados pessoais que coletam. 
• Consumidores têm o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais. 
• As organizações devem atender aos pedidos de exclusão dentro dos prazos estabelecidos. 

• Aplica-se à legislação federal dos Estados Unidos da América. 
• Organizações de saúde devem manter prontuários médicos e PHI (informações pessoais de saúde) por pelo menos seis anos. 
• As PHI devem ser descartadas com segurança assim que não forem mais necessárias. 

• Aplica-se à legislação federal dos Estados Unidos da América. 
• Empresas de capital aberto devem manter registros financeiros e contábeis por pelo menos sete anos. 
• Os registros devem ser descartados com segurança após o término do período de retenção.

• Aplica-se à legislação federal dos Estados Unidos da América. 
• Os dados devem ser mantidos por um "período razoável", suficiente para cumprir a finalidade para a qual foram coletados. 
• Os dados devem ser descartados com segurança assim que não forem mais necessários.

• Aplica-se à legislação federal dos Estados Unidos da América. 
• Instituições financeiras devem manter registros, como informações de clientes, por pelo menos cinco anos. 
• As instituições devem garantir o descarte seguro dos dados dos clientes quando eles não forem mais necessários.

• Aplica-se à legislação federal dos Estados Unidos da América. 
• Os registros devem incluir dados do funcionário, o tipo de incidente e o tratamento realizado. 
• Empregadores devem manter registros de lesões e doenças relacionadas ao trabalho por no mínimo cinco anos. 
• Os registros de exposição a substâncias perigosas, como amianto ou chumbo, devem ser mantidos por 30 anos.
  

• Aplica-se a organizações do setor privado em todo o Canadá, exceto em províncias com leis equivalentes. 
• As pessoas têm o direito de acessar suas informações pessoais e solicitar correções. 
• As informações pessoais só podem ser mantidas pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletadas. 
• As organizações devem estabelecer políticas claras de retenção e descartar os dados pessoais com segurança quando eles não forem mais necessários.