Quando chega a altura de as empresas aumentarem verticalmente, as soluções cloud e no local são bastante diferentes. Eis o que precisa de saber:
No local
Quando a sua infraestrutura no local já não tiver capacidade para processar a respetiva carga de trabalho em constante mudança, terá de dimensioná-la ao adicionar recursos como novo hardware e software, bem como uma maior capacidade de memória e computação. Expandir os seus recursos de computação exige dinheiro, mão de obra, conhecimentos, aquisições, hardware, software, sistemas de monitorização e tempo precioso. Além disso, se o pico de procura for de curta duração, os seus gastos serão altamente ineficientes.
Cloud
Com o armazenamento na cloud, não há necessidade de colocar servidores em racks e empilhá-los. Na cloud, as empresas podem dimensionar as cargas de trabalho com base em determinadas métricas, conforme necessário e literalmente com alguns cliques, ao utilizar funcionalidades incorporadas. Esta capacidade permite-lhe aumentar/reduzir verticalmente, aumentar/reduzir horizontalmente e até mesmo dimensionar automaticamente. Esta flexibilidade reduz drasticamente os custos gerais associados à monitorização e ao dimensionamento manuais de recursos.
5. Fiabilidade
Em primeiro lugar, o acesso aos seus servidores tem de ser rápido e fiável, proporcionando também uma boa experiência de utilizador. No que diz respeito à fiabilidade, eis alguns aspetos a considerar ao escolher o armazenamento no local ou na cloud:
No local
Algumas empresas preferem uma solução no local porque não é necessária uma ligação à Internet para que os colaboradores no local acedam ao armazenamento, o que o torna totalmente disponível, sem a necessidade de uma boa ligação. No entanto, deve reconhecer que ter todos os seus dados no servidor limita o acesso às pessoas que trabalham no seu escritório, excluindo os muitos trabalhadores à distância de hoje em dia. Além disso, uma solução no local irá exigir alimentação e alimentação de reserva (como um gerador), além de um sistema de cópia de segurança do armazenamento, o que irá aumentar os seus custos.
Cloud
Dispor de uma boa ligação à Internet rápida e fiável é essencial no que diz respeito ao armazenamento na cloud. Não ter uma ligação significa que não terá acesso aos seus ficheiros, além de que uma ligação lenta pode ser igualmente frustrante. Uma falha na conectividade pode atrasar as suas operações e diminuir bastante a produtividade. Confirme se está satisfeito com a sua ligação à Internet antes de mudar para o armazenamento na nuvem. Muitas empresas optam por uma ligação à Internet de reserva se toda ou grande parte da sua carga de trabalho estiver na cloud.
6. Cópia de segurança de dados
A recuperação após desastre pode ser o pior pesadelo de uma empresa. Um estudo descobriu que cerca de metade das empresas não está preparada para recuperar de um desastre. Vejamos como uma solução no local se compara com a cloud:
No local
Com sistemas de armazenamento no local, os seus dados são armazenados num servidor interno, o que significa que a sua empresa corre um risco maior de perda de dados. Ainda assim, muitas empresas optam por manter o armazenamento no local, mas com um serviço de cópia de segurança fora das instalações para evitar a perda de dados. Oitenta por cento das organizações que utilizam servidores no local ainda utilizam a cloud para, pelo menos, uma parte da sua estratégia de proteção de dados (ver ponto 9).
Cloud
Um fornecedor de armazenamento na cloud fiável oferece às empresas muitas funcionalidades para evitar a perda de dados, incluindo redundância incorporada, ativação pós-falha, cópia de segurança, registo automático, monitorização e muito mais - permitindo um tempo de recuperação mais curto em comparação com as alternativas no local.
7. Acesso em qualquer local (por meio de aplicação para dispositivos móveis, browser, PC)
As necessidades de acesso remoto e de acesso móvel da sua empresa desempenham uma função na escolha da opção certa. Eis algumas considerações sobre o acesso às suas informações por meio da cloud ou de uma solução no local:
No local
Se a maioria dos seus utilizadores trabalhar no mesmo escritório e raramente fora das instalações, um servidor no local poderá ser uma boa opção, uma vez que é provável que não necessite do acesso em qualquer local proporcionado pela cloud. Além disso, se trabalha normalmente com ficheiros ou vídeos bastante grandes, poderá querer mantê-los no local para reduzir os tempos de carregamento e transferência. (Se utilizar uma VPN, tenha em atenção que situações imprevistas, como desastres naturais ou a COVID-19, podem fazer com que os trabalhadores no escritório se tornem repentinamente trabalhadores à distância, o que também pode sobrecarregar o seu sistema de VPN.)
Cloud
Com o armazenamento na cloud, tem uma solução que equivale a um ambiente de trabalho virtual. Os trabalhadores podem aceder a algo realizado no escritório por meio de um servidor na cloud, desde que tenham uma ligação à Internet. Esta conveniência faz com que a cloud seja uma excelente opção para colaboradores que irão utilizá-la com frequência em casa ou em viagem, sem a necessidade de uma VPN.
Os servidores cloud também são perfeitos para executar aplicações que precisam de estar sempre ativas e disponíveis. Além disso, a cloud permite-lhe partilhar facilmente ficheiros, colaboração em tempo real e um melhor controlo de versões. Por último, alguns fornecedores de armazenamento na cloud proporcionam a sincronização diferencial, que reduz drasticamente o tempo de carregamento e a largura de banda utilizada ao efetuar alterações a ficheiros grandes.
8. Integração de aplicações e sistemas legados
Ao optarem por uma solução de armazenamento, muitas empresas têm aplicações com formatos que não são transferidos rapidamente para outros sistemas. É por este motivo que 84% das empresas inquiridas afirmam que a integração é a principal preocupação quando escolhem a forma como vão modernizar as suas aplicações. Algumas querem simplesmente manter determinados dados apenas internos, enquanto outras preferem a cloud. Sendo assim, qual é a melhor opção? Isso depende da situação específica da sua empresa:
No local
Se tiver aplicações de uma linha de negócio (LOB) legada que acedem diretamente ao seu servidor de ficheiros local e ainda não puder ou não estiver disposto a abandonar esse software, esses sistemas legados terão de continuar no local por enquanto, pelo menos em parte (consulte a opção híbrida do ponto 9).
Cloud
Depois do armazenamento de ficheiros, se estiver pronto para modernizar toda a sua infraestrutura, está na altura de mudar para aplicações baseadas na cloud. Desta forma, o fornecedor fica responsável pelos custos de manutenção, implementação e suporte do seu software em vez de si. Além disso, é uma opção dimensionável, móvel e faz uma melhor utilização geral dos recursos.
9. Uma solução híbrida
A capacidade de as empresas combinarem a cloud pública e os dados locais pode melhorar a agilidade das TI e maximizar a eficiência. Numa solução híbrida, os dados e as aplicações podem ser transferidos entre servidores no local e nuvens públicas para obter uma maior flexibilidade e mais opções de implementação. Por outras palavras, pode manter ficheiros que o seu software LOB utiliza no local, com os restantes ficheiros e documentos a ficarem alojados na nuvem. Outras vantagens incluem:
- Controlo: A sua organização pode manter uma infraestrutura privada para ativos confidenciais
- Flexibilidade: pode tirar partido de recursos adicionais na cloud pública quando precisar deles
- Rentabilidade: Com a possibilidade de dimensionamento para a cloud pública, paga a capacidade de computação adicional apenas quando necessário
- Facilidade: A transição para a cloud não tem de ser trabalhosa, uma vez que pode fazer a migração gradualmente ao integrar as cargas de trabalho ao longo do tempo
Embora uma solução híbrida pareça proporcionar o melhor de dois mundos para algumas empresas, é na verdade uma solução temporária. Atualmente, pequenas e médias empresas (PMEs) já estão a executar 43% das suas cargas de trabalho na nuvem pública, prevendo-se um aumento. Neste sentido, é difícil ignorar as vantagens da migração total para a cloud no caso de PMEs com departamentos de TI sobrecarregados e com equipas reduzidas.
Saiba mais sobre as opções de cloud híbrida para a sua empresa, bem como sobre as soluções de cloud totalmente pública.
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