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IA Generativa no Word

Crie rapidamente rascunhos, reescreva conteúdos e resuma os seus documentos com a IA no Word.
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O que é a IA generativa no Word?

A IA generativa no Word refere-se ao Microsoft 365 Copilot ou, mais especificamente, ao Copilot no Word. Utiliza IA para ajudar as pessoas a escrever, editar e compreender documentos com maior facilidade, elaborando rascunhos, ajustando a formatação, melhorando a fluidez e resumindo a informação.

Vantagens da IA no Word

A IA do Word vai além de ser apenas uma ferramenta - pode, na verdade, transformar a sua forma de trabalhar, aumentando a eficiência. Eis algumas das principais vantagens de utilizar a IA no Word:
 

  • Aperfeiçoe o seu trabalho. Para além das funcionalidades de edição tradicionais que a maioria das pessoas associa ao Word - como a verificação ortográfica e gramatical -, a IA no Word pode ajudar a melhorar a qualidade, ajustando o seu conteúdo da forma que desejar, quer esteja a aperfeiçoar um relatório ou a melhorar as suas competências de redação.
  • Poupar tempo. Em vez de perder muito tempo a escrever um primeiro rascunho do zero, diga ao Copilot no Word sobre o que pretende escrever e deixe que ele crie um rascunho inicial para si. Assim, poderá concentrar-se em aperfeiçoar o conteúdo para que fique exatamente como deseja e evitar obstáculos como o famoso bloqueio criativo. 
  • Aumente a criatividade. Às vezes, ficar a olhar para um ecrã em branco pode ser um pouco avassalador. Dê início ao processo de escrita pedindo ideias e sugestões para o conteúdo. E se mais tarde ficar sem ideias, o Copilot no Word pode sugerir diferentes formas de estruturar ou redigir uma secção, o que poderá inspirar novas ideias. 
  • Apoiar a colaboração. Trabalhar num documento com muitos revisores pode ser complicado quando as alterações feitas por cada um começam a fazer com que o texto pareça ter sido escrito por autores diferentes. Para resolver isto, peça ao AI Word para manter um tom e um estilo uniformes em todo o documento. 
  • Resumir documentos complexos. Alguns tipos de textos, como contratos jurídicos, relatórios empresariais e documentos técnicos, são difíceis de compreender para quem não é especialista na matéria. Quando precisares de ler algo que está além da tua compreensão, usa uma sugestão para simplificar as coisas: “Resume-me este documento como se eu fosse uma criança de 12 anos”.
  • Mantenha os documentos consistentes. Manter a coerência em documentos extensos pode ser um fator importante no controlo de qualidade. Basta pedir ao Copilot no Word para aplicar uma alteração em todo o documento, garantindo uniformidade.

Funcionalidades da IA no Word

Eis algumas das principais funcionalidades e capacidades do Copilot no Word:
 

  • Geração de conteúdo e sugestões baseadas no contexto. O Copilot pode gerar texto com base nas suas instruções. Ou, se não souber o que dizer a seguir, o Copilot pode dar-lhe sugestões para o ajudar a prosseguir - tendo sempre em conta o que já foi dito.
  • Ajuda na formatação. Em vez de perder tempo com a formatação manual, peça à IA do Word para aplicar estilos e layouts consistentes em todo o documento.
  • Combinação de dados. Importa dados de outras aplicações do Microsoft 365, como o Excel ou o PowerPoint, para criar facilmente tabelas, gráficos ou outros elementos visuais no teu documento do Word.
  • Segurança de nível empresarial. A segurança dos dados é uma prioridade máxima para as empresas, especialmente no que diz respeito às ferramentas de IA. Graças à segurança de nível empresarial do Copilot no Word, as suas instruções, respostas e dados são encriptados quando armazenados. Não são utilizados para treinar modelos de linguagem, incluindo os utilizados pelo Copilot.
  • Suporte à pesquisa e referências. Se precisar de fundamentar o seu texto com factos ou números, peça à IA do Word para o ajudar a encontrar informações relevantes e a adicioná-las ao seu documento.
  • Resumo de documentos. Crie rapidamente resumos de documentos longos para identificar os pontos principais sem ter de ler o texto na íntegra. 
  • Pesquisa inteligente. Em vez de procurar manualmente informações específicas num documento extenso, peça ao Copilot no Word para localizar secções específicas, palavras-chave ou dados concretos. 
  • Criar imagens. A IA do Word pode gerar imagens para documentos com base numa descrição do que procura.

Como usar a IA no Word

Para começar a utilizar a IA no Word, siga estes passos:
 

  1. No separador Página inicial, selecione Copilot. (Se não encontrar o Copilot, será necessário adicioná-lo à sua subscrição do Microsoft 365.)
  2. Digite as instruções para o que deseja que o Copilot faça ou escolha um dos comandos sugeridos.
  3. Clique em Enviar (ícone do avião de papel) ou pressione Enter no teclado.

Se não tiver a certeza do que quer que o Copilot faça, experimente uma destas sugestões:

  • Elabore uma descrição de funções para um designer de animação sénior.
  • Explique este documento em três frases.
  • O que diz este documento sobre [tópico]?
  • Enumere os prós e os contras de [tópico mencionado no documento]. 
  • Crie uma imagem de [descrição].
  • Elabore um modelo para a gestão dos turnos dos membros da equipa.
  • Com base no [ficheiro em anexo], elabore um conjunto de perguntas frequentes para a Contoso Travel. Inclua perguntas tanto para os clientes atuais como para as pessoas que estão a considerar adquirir o produto.

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Perguntas frequentes sobre IA no Word

  • O Copilot no Word foi avaliado através de testes manuais e automáticos rigorosos, além do uso interno da Microsoft e dados públicos. Foram realizadas mais avaliações em conjuntos de dados personalizados relativos a pedidos (perguntas dos utilizadores) e respostas ofensivas e maliciosas. Além disso, o Copilot no Word é avaliado continuamente com base no feedback online dos utilizadores. 

  • Para utilizar o Copilot no Word, selecione o separador Página inicial. Em seguida, selecione Copilot. Se não vir o Copilot como uma opção, terá de o adicionar à sua subscrição do Microsoft 365.

  • O Copilot no Word gera conteúdo com base em padrões linguísticos que encontrou na Internet. Por vezes, os resultados serão muito semelhantes ao conteúdo já existente na Internet. Ou o Copilot pode gerar conteúdo idêntico ou muito semelhante para várias pessoas que lhe dão instruções da mesma forma. 

    Por exemplo, quem pedir ao Copilot para “criar uma receita de tarte de maçã” provavelmente obterá um conteúdo idêntico ou quase idêntico. Quando a originalidade for uma preocupação, verifique se há semelhanças com fontes online (no separador Página inicial, aceda a Editor e desça até Semelhança).

    Se estiver a utilizar o Copilot no trabalho, este também pode realizar pesquisas internas para obter informações relevantes da sua organização.

  • O Copilot no Word ajuda as pessoas a escrever, editar e compreender documentos com mais facilidade, elaborando rascunhos, ajustando a formatação, melhorando a fluidez e resumindo informações. Pode extrair informações de documentos e recursos online ou de obras de referência.

  • O Copilot e o Microsoft 365 assentam na abordagem abrangente da Microsoft em matéria de segurança, conformidade e privacidade.
    Para mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

  • Obtenha a IA no Word subscrevendo um plano do Microsoft 365 Copilot.

  • Para obter os melhores resultados com o Copilot no Word, tenha em conta estas sugestões:

    • Forneça o contexto. Obtenha melhores resultados ao contextualizar o que está a pedir. Além de indicar simplesmente o que pretende, mencione o formato em que gostaria de recebê-lo (por exemplo, extensão e tom), qual é o seu público-alvo e quais são os seus objetivos.
    • Experimenta e mantém a curiosidade. Não tenha medo de experimentar diferentes sugestões ou estilos, o Copilot adapta-se às suas necessidades, quer esteja à procura de um resumo simples ou de uma análise aprofundada. Experimenta para ver o que funciona melhor.
    • Mantenha a conversa. Interaja com o Copilot como faria numa conversa com um colega. Forneça detalhes e comentários para aperfeiçoar os resultados.
    • É importante compreender que a IA está frequentemente “errada de forma útil”. As sugestões do Copilot podem nem sempre ser perfeitas, mas podem dar origem a novas ideias. Use-os como ponto de partida.
    • Verifique sempre os factos. Verifique as informações geradas pelo Copilot, especialmente no que diz respeito à precisão e ao tom, para manter a credibilidade.

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